物業空置房管理制度第一章總則為規范物業空置房的管理，確保空置房的安全、整潔和有效利用，依據國家相關法律法規及行業標準，結合我司實際情況，制定本制度。本制度適用于公司管理的所有空置房，旨在保障空置房的維護與管理，提高資源利用效率，防范安全風險。第二章目標與適用范圍2.1目標1.確保空置房得到有效的管理和保護，避免因空置導致的安全隱患、衛生問題和資產貶值。2.規范空置房的使用流程，提高物業管理的科學性和有效性。3.建立完善的監督機制，確保制度的實施和優化。2.2適用范圍本制度適用于公司所有空置房，包括但不限于住宅、商業和辦公用房。所有物業管理人員及相關責任人必須遵循本制度。第三章管理規范3.1空置房的定義空置房是指未被租賃或使用的房產，其管理的主要任務是維護房產的安全與完好。3.2空置房的管理職責1.物業公司：負責空置房的日常管理、維護和監督。2.專職管理人員：負責空置房的安全巡查、衛生清理及維護記錄。3.業主或租賃方：如有特殊情況需使用空置房，應提前向物業公司提出申請。3.3安全管理1.所有空置房應定期檢查，確保門窗完好無損，防止盜竊、破壞等事件發生。2.防火、防潮措施應落實到位，定期檢查消防設施的完好性。3.對于長期空置的房屋，應考慮定期通風，避免潮濕和異味產生。3.4衛生管理1.空置房應保持干凈整潔，每月至少進行一次全面清潔。2.清潔工作由物業公司指定的專業清潔團隊負責，確保清潔記錄保存。3.5資產管理1.所有空置房的家具、設施、設備等資產應清點登記，建立資產管理臺賬。2.定期對資產進行評估，確保資產的完好及合理使用。第四章操作流程4.1空置房的申報1.物業管理人員應在房屋空置后48小時內進行登記，并記錄空置原因。2.形成空置房管理臺賬，定期更新。4.2日常巡查1.安排專職管理人員每周進行至少一次的巡查，記錄巡查情況。2.對發現的問題及時處理，并形成報告，必要時向上級匯報。4.3申請使用空置房1.業主或租賃方如需使用空置房，須提前向物業公司提交書面申請。2.物業公司應在收到申請后5個工作日內給予回復，并說明使用條件和相關要求。4.4解除空置狀態1.業主或租賃方使用空置房后，須在使用結束后進行全面檢查，確保房屋完好。2.如需解除空置狀態，需向物業公司申請，并協商處理相關事宜。第五章監督機制5.1監督職責1.物業公司應定期對空置房管理情況進行評估，確保管理措施的有效性。2.設立空置房管理專員，負責日常監督及問題反饋。5.2記錄與反饋1.所有管理行為、巡查記錄、清潔記錄等應形成書面材料，存檔備查。2.定期召開管理會議，反饋管理情況，提出改進意見。5.3評估與改進1.每年對空置房管理制度進行一次全面評估，根據評估結果進行必要的修訂和優化。2.收集各方意見，形成制度改進報告，提升管理水平。第六章附則1.本制度由物業管理部門負責解釋，自頒布之日起實施。2.本制度自發布之日起生效，未來如需修改或補充，須經過管理層審核并重新發布。第七章相關條款7.1違約責任如因管理不善導致空置房損失，物業公司應承擔相應的責任，具體責任由管理層根據情況決定。7.2法律適用本制度的制定和解釋應遵循國家法律法規及地方政策的相關規定。7.3生效日期本制度自發布之日起生效，所有相關人員須在兩周內熟悉并執行。7.4修訂流程如需修訂本制度，須由管理部門提出申請，經過管理層審