第第頁辦公室員工規章制度在現在社會，制度對人們來說越來越緊要，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。一般制度是怎么訂立的呢？下面是我精心整理的辦公室員工規章制度，歡迎閱讀與收藏。辦公室員工規章制度1第一條上班時間：上午8：00至12：00；下午14：30至17：30（10月1日—6月30日）。上午8：00至12：00；下午15：00至18：00（7月1日—9月30日）。辦公室工作人員嚴格依照上班制度執行。第二條嚴禁遲到、早退。上班遲到或早退實行罰款制度。每次遲到或早退15分鐘以內的，按扣款2.00元/分鐘。超出15分鐘（含）以上而未達30分鐘者,扣款30.00元；超出30分鐘，按曠工半天懲罰。第三條無故不請假、本崗位工作未完成的，按曠工處理，曠工按50元/天進行罰款。第四條搞好本身辦公室及所負責的領導辦公室的衛生。每天早上上班前，將辦公室的衛生清掃干凈，包含辦公桌椅、水杯、地板、窗子、電腦、打印機等擦拭干凈，及時清理紙簍，并對所負責辦公室的花草進行養護，定期澆水，黃葉修剪。第五條工作人員外出辦公事，須向辦公室主任匯報并填報出差審批單，返回單位應及時向辦公室主任匯報。第六條因公差或請假外出者，提前將所負責工作進行交接，并向接替者交代清楚。第七條上班時間嚴守本崗位，切實做好本職工作，不得做與工作無關的事，嚴禁帶小孩上班或與親戚伙伴在辦公室閑聊。第八條沒有緊要事情，在上班時間內不得擅離工作崗位，未經批準、擅自離開工作崗位的時間按早退進行懲罰。第九條嚴禁到別的辦公室閑談、打電腦游戲，以免影響他人工作。如發現一次罰款20元。第十辦公室工作人員工作管理制度條以上遲到、早退、擅離工作崗位等，每月由進行統計匯總時間天數，相關懲罰款項在當月應發工資中扣出。第十一條本方法即日起執行，解釋權歸綜合辦公室。辦公室員工規章制度2一、行文：1、辦公室文員依據總經理指示或公司管委會決議的內容行文。2、要求行文做到：a、文字簡煉、通順，突出主題。b、行文須規范化，要依據不同內容，按公文的格式和行文規定辦理。c、擬出草稿后要交總經理或有關領導審核同意后方可打印。二、文號：1、正式公文由辦公室統一編發文序號，包含部門（公司）、供字、年號、次序號：A.管理委員會管字B.辦公室辦字C.財務部財字D.咨詢、展覽公司廣字E.銷售公司酒字2、公文的主、抄送單位，應依據公文內容確定。3、各部門（公司）使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。三、打印：1、正式打印要符合行文格式。2、各種行文的編號要有連續性，不能顯現錯別字或其他錯誤。3、需要下發的文件要依據需要實發的.數量進行復印，不得造成揮霍。四、發文：1、發文擬稿：A.承辦部門（公司）依據內容及行文對象正確使用公文種類（如通知、批復、函等），要求文字簡潔、明確、通順，層次清楚，標點符號準確。B.需要保密的公文，應分別標明密級“秘密”“機密”，緊急公文應分別標明“特急”“急件”字樣。C.發文主送、抄送單位準確，按單位等級次序排列，依據來文辦的復文，須將來文附在正文后面。2、公文簽發：A.總公司與有關單位聯合發文，由總經理簽發。B.總公司上報和下發“緊要的涉及面廣的公文”由總經理簽發。C.一般業務往來和分管工作范圍內的公文，由主管副總經理簽發。3、發文：發文由總公司辦公室登記，包含日期、字號、標題、發送和抄送單位、文件份數、附件。工作總結、報告或請示應同公文一樣進行登記處理。五、收文：1、上級及相關單位寫明給總公司的文件，統一由辦公室收發人員簽收、拆封、登記。（凡注明“親收”“親啟”的文件及寫明各部門（公司）的文件不拆封，分送有關人員、單位處理）2、出差、出國及參加會議帶回的緊要文件，以及上、下級單位來人帶來的正式公文，應交辦公室登記處理。3、辦公室收發人員須履行登記手續，正式公文和緊要資料蓋“收文戳”，次序編號后按文件傳閱登記表程序處理。六、存檔：1、凡有編號的各種打印、下發的文件，辦公室必需留存，以便存檔。2、留存要求：行文原件及打印復件一并存檔。3、全部留存原件要分類保管。4、當年的各種存檔文件于次年一季度內整理完畢及歸檔。1、各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。2、登記后附上批閱單，送達總經理批閱。3、依據批閱內容或復印下發或傳閱。（按相關手續）傳閱文件要及時收回，嚴禁丟失。傳真管理一、接收：1、接收的傳真文件，屬于公司本部的復印后，交總經理、執行總經理、副總經理閱，屬各部門的復印后交各部門經理處理。2、辦公室要有相應的登記、收發文手續，并保管原件（復印件）。二、發送：1、傳真件發送要符合正規格式，字跡清楚，內容明確，要求用鋼筆和簽字筆書寫。2、各部門需發送傳真件，要有各部門負責人簽字。凡涉及公司整體利益的傳真件必需有總經理或執行總經理、副總經理的簽字，否則辦公室人員有權拒發。3、發送傳真件，必需進行登記簽字，辦公室要留存原件或復印件。復印管理一、各部門凡需辦公室復印的文件，必需有負責人簽字，復印后進行登記。二、凡屬非對外的文件、表格等，盡量利用報廢紙，以降低費用。三、辦公室按規定數量進行復印，一般不超出五份，超出5份應報公領導審批。四、任何人未經容許，不得擅自使用復印機復印。五、本解釋權歸公司辦公室。辦公室員工規章制度3切合公司實際，依據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。第一章總則一、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實際情況，特訂立本制度。二、本制度適用于公司全部成員并嚴格遵守各項規定。三、切合公司實際，依據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。第二章職責范圍一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。二、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。四、協調各部門之間的.行政關系，為各部門工作開展供應相應的服務。五、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。七、幫助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發傳真等。第三章工作規范一、辦公室工作規范包含儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范、行為規范，相關規定依照員工守則細則執行。二、辦公室管理人員嚴格依照本制度中的要求規范開展工作。第四章辦公室事務管理一、文書管理制度文件是文書的緊要構成部分，文件是各部門依據本身的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內外部發文文件；而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的連續。現把文件、文書、檔案統歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規定。（一）文件管理制度第一條管理要點1、為使文件管理工作制度化、規范化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的引導作用。2、文件管理的范圍包含：上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策引導類文件、各類合同文件等。3、制度類文件依照公司文檔統一格式進行編寫，統一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質；正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息；措辭規范，表達無歧義。4、依據文件屬性、類別，對全部文件進行編號，依據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。第二條制度規范1、文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。2、公司上報下發正式文件的權利重要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。3、公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經理簽發；各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經理蓋章，簽發。4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。5、機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經理批準后方可借閱。7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。8、定時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。9、依據存檔時間及存檔的必需性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準，依照文件管理制度進行處理。第三條文件管理流程設計1、內部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發→打印文件→下發文件→文件存檔2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀3、借閱流程：提出申請，辦理手續→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀（二）文書管理制度第一條管理要點1、為確保文書制發、處理、管理工作順利進行，保證公司內部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發揮文書在各項工作中的引導作用。2、文書管理范圍包含：一般性文書（通知、公告、提案看法、會議紀要、總結匯編）、行政人事部發文文書（學習資料、各類簡報）、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重點事項文書資料。3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必需標有頁眉頁腳，文本內容可依據文書具體內容進行調整。4、依據文書性質進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。第二條制度規范1、依據公司實際需要及上級布置，起草編寫內部公開文書，張貼公示學習。2、依照文書管理范圍，行政人事部的發文依據需要填寫《發文簿》，全部文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。3、行政辦公室發出的學習文書，需附上學習進度表；閱讀者需認真學習并簽名備注。4、定時間、內容等降序排列，整理歸檔，堅持平常歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。5、依據文書的時效性和保管的價值性，對文書進行整理銷毀；須上級審批同意，方可銷毀。6、辦公室負責人為第一責任人，若發現文書丟失，辦公室人員必需查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承當。7、違反以上規定者依照相關規定予以懲罰。第三條流程設計起草文書→填寫《發文簿》（需要時）→張貼→存檔→更新目錄（紙質檔與電子檔）→借閱→清退→審批→銷毀（三）檔案管理制度第一條管理要點1、為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。3、依據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注，并存入特地的檔案文件柜保管。第二條制度規范1、應歸檔的文件、料子由辦公室人員負責收集，份數齊全，包含附件、批復、定稿等。2、全部歸檔文書料子經過初步整理，依據時間先后次序再按同一項目文書料子集中整理，并貼上標簽。3、堅持平常歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。4、各部門需借閱相關檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過后方可借閱，不得謄錄、復制或借出。5、檔案管理人員必需遵守保密規定，履行保密手續，特別是員工個人信息、公司圖片等重要資料的保管，確保檔案安全與完整。6、檔案接收、移交，必需依據檔案管理制度嚴格做好記錄。第三條流程設計依據文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退二、辦公用品管理制度第一條管理要點1、為了加強辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節省辦公經費，提高利用效率。2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責全都嚴格要求，無私自挪用現象。3、辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存統計”原則。4、辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質量，擇優選用，合理開支。第二條制度規范1、公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。2、辦公用品購置應遵從以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室依據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經部門主管批準，財務部簽字后方可采購。對急用品的采購，可依據具體實際進行敏捷處理，但必需經部門主管批準