第辦公室工作計劃怎么（12篇）辦公室工作計劃怎么（12篇）

辦公室工作計劃怎么篇1一、活動目的、意義及目標：

活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性。

二、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

三、活動開展：

作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，把每一點能設想到的東西，沒有遺漏。對策劃的各工作項目，應該照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。

四、經費預算：

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

五、活動中應注意的問題及細節：

內外環境的變化，不可避免的有些方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

六、活動負責人及主要參加者：

注明組織者，參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。

辦公室工作計劃怎么篇2一、協助主席團工作，協調部門成員之間的協作，做好本月的各種活動的準備工作。

二、按時督促干事去辦公室值班，幫助老師分擔工作壓力，同時鍛煉干事的處事能力。

三、辦公室主抓學院各部門的考核問題，完善對各部門的考核制度，做到大公無私，絕不偏袒某個部門。

四、按時開例會，并做好本部門的考核制度，及時聽取本部門干事的意見與建議。

五、做好部長、班長、各個部門的會議記錄。發現問題及時向主席團匯報反映問題。

六、團結部門干事關系、做到部門之間和諧平等。齊心協力打造辦公室的美好明天。

七、搞好辦公室與其他部門的關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時，也要注意把握好辦公室與其他的學生組織之間的關系，以便促進系辦公室的各項活動更好地開展。

辦公室工作計劃怎么篇3一、指導思想

以學校總體工作部署為指針，以教育教學工作為中心，以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標，樹立以人為本的理念，貫徹服務宗旨，發揮協調作用，抓好內部建設，努力提高素質，在全校教職工的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學校保穩定、提質量、創成績服務。

二、常規工作

1、及時下載教育網上文件、通知、工作安排等并登記。根據文件內容交分管校長閱示后，再予以校長批示。根據校長的審閱意見，轉交處室辦理或通知相關教師完成相關工作，辦公室且做好催辦督辦工作。做好文件的上傳下達工作并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案，按長、中、短期分類，永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。

2、做好接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集、會場布置、會議資料的準備、會議接待、攝像報道等相關工作，做到嚴謹有序，不出差錯。

3、認真做好接待工作。辦公室人員要隨時做好接待準備，主動接待來客來訪，詢問相關來訪事宜并做好解釋、解決、匯報工作，并根據來訪者需要聯系分管校長、校長，如有必要須全程跟蹤接待，并做好相關報道及檔案建設工作。對于電話來訪者，需及時接聽、做好記錄、匯報領導、完善工作。

4、按時完成人事統計及學校考勤匯總工作，落實學校職稱評聘、年度考核、臨聘人員工作。收集整理學校考勤記載材料、核查、統計、并報分管校長及校長做公示、更正以確定完整無誤報財務室兌現。要認真研讀上級文件，制定相關工作方案，請示校長并公示上報建檔完成職稱評聘工作及年度考核工作。樹立服務意識，公正公平是其基本原則。對于臨聘人員，了解其基本情況，擬定合同樣表，報告請示并組織落實好此項工作。

5、提前做好開學和學期結束前的工作安排，根據學校部署及時起草學校工作計劃、總結。此外應認真落實播音、報刊信件的收發、網絡維護及綜合辦公樓的衛生工作。要力求及時、準確、優質、高效。

6、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調，確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作，確保學校以教學為中心，各方面通力合作，默契配合。

7、完成學校領導交辦的其他工作。

辦公室工作計劃怎么篇4一、新成員的部門教育，作好銜接工作

為了增強辦公室的工作實力，在學期初我部已吸納了一批踏實肯干，頭腦靈活的新成員，在近期，我部將組織成員對本部職能的學習，使其明確并熟悉本部的基本工作任務。另外還將做好新成員能力的培養，多鍛煉新人，為下xx屆分團委學生會培養好人才。

二、以提高效率為原則，科學的管理檔案

上屆辦公室的文書檔案以初具規模，這為我們今后的工作提供了參考。我們的辦公室工作計劃是在此基礎上我們將加入科學的管理方法完善文書檔案的管理，如在原有基礎上加上目錄，索引，以提高查閱的方便性。另外我們將開展文書檔案與電子檔案同步管理方法，利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點，提高管理效率。

三、突破傳統，敢于創新

辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發放等工作。在本學年我們將使大家改變這一看法。首先，我們將做好老師與分團委學生會的橋梁作用，使分團委學生會始終行駛在正確的航道上。其次，我們將在對活動組織上下功夫，結合各部的特點，以專部專用，以長補短，用最短的時間完成最多的任務為組織活動的原則，協助院、系舉辦一系列健康活潑的活動，以鍛煉我部的組織能力。

總的來說，以上就是我部對于下一年度工作情況的計劃。在新的一年工作中，希望我們的工作能順利開展，也希望在今后的工作中能得到不斷的完善。不斷的把工作做到。

辦公室工作計劃怎么篇5一、加強內部建設

1、基于辦公室工作性質的特殊，要求本部門成員必須有較高的思想覺悟，負責的工作態度，另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中，辦公室里要做好收集并統計各部門活動資料的同時，加強自己部門開展活動的數量與質量。

2、辦公室是院學生會的一個核心部門，保持辦公室與部門成員的工作熱情，調動起每個學生干部成員的積極性，提高學生會的凝聚力，了解每個成員面對的實際問題，并想辦法幫助其解決，及時做好內部溝通工作，使他們感受到院學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。

二、辦公室工作：

1、例會安排。初定每周一晚十點開始會議，會議內容主要是總結上周已做工作成敗和出現的問題，安排下一周次工作任務，相互交流工作經驗。經驗交流主要分為：本部門對上一周的工作成果進行匯報，對下一周的工作計劃進行通知，也進行對工作活動的成績進行評價，在肯定優秀的同時，正視不足，督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量；學生干部間相互學習，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。

2、協調好學生會各部門間的協調關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系，例如和各系部學生會的關系，這樣以便于促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位，使廣大學生能夠更好的了解參與，達到豐富學生課余生活，提升各項能力的目的。

3、每月度制定詳細工作規劃，及時對上月度工作進行總結，每次活動完畢后立即在部門內進行一個簡短的總結，以便吸取成功和失敗的經驗。

4、加強院學生會各部門檔案管理，檔案的.管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一、檔案整理和不定期的整理并更新檔案，不僅可以優化院學生會工作，也可以為院學生會以后成長提供佐證。

三、主要活動安排：

1、迎新生工作。20xx屆新生將在20xx年到校報到，為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情，從而保證不讓學生們多走彎路，院學生會將承擔起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統一安排部署，分別到長途汽車站、火車站蹲點接新生。為此，我們須圍繞方便家長、為學生提供熱情、周到服等工作為主題，將新生接待工作做的更加細致入微，全面為新學生入學提供服務。

2、招新工作。為了使院學生會辦公室更好的運轉，我們將在學期初進行了院學生會辦公室干事招新。在招新的過程中我們必須嚴格依據院學生會內部條例，認真考核、重點選拔，為院學生會辦公室注入了鮮的血液。

3、院學生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學初后進入軍訓階段，那段期間又將剛好在大熱天，為了使新生更好的適應新學校、新環境、新生活，我們準備在新生軍訓期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天，談談話，我們亦將為他們送去水，為他們照相等一系列活動。相信通過此次活動后，加強了我們與師弟師妹們之間的交流，增進了我們之間的感情，軍訓的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。

辦公室工作計劃怎么篇6大學生活是人生的重要階段，在倡導學生自我服務、自我管理和自我教育的同時，自律委員會將在團委的指導和關懷下，在學生的配合中，以學生會總的章程為基準，貫徹自律委員會的基本章程，積極創新開展自律委員會的基本工作以及與學生會的配合工作，為同學們營造一個健康、文明、和諧的學習生活環境。

一、定期召開部門會議

定期召開工作會議，首先有針對性的進行內部問題的解決，強化服務意識，并進一步增強內部成員的交流。同時，在會議上及時傳達團委及學生會的指示，使自律委員會統一思想，增強委員會的協調能力、凝聚力、戰斗力，也使委員們樹立責任感意識，團隊意識和大局意識，全面提高委員們的整體素質，充分發揮委員們自我教育、自我管理、自我服務、自我約束的功能，同時也進一步規范委員們的日常行為，明確自律委員會開展工作的方向和目。

二、力爭創新，積極開展日常工作

1、同學們有一個良好的身體素質，切實做好早操的督察工作，要進一步改善早操的檢查方式，在同一核實各班出操人數，統一上報各班實際出操人數，統一匯總各抽查班級實際出操人數的基礎上繼續改進，使之更加合理化實用，明確規定出出操時間、請假制度、站操標準等。同時我們還要努力在實踐中進行探索，結合實際對出操進行檢查，使早操成為同學們積極參加鍛煉的方式。

2、做好每日的晚自習考勤和紀律檢查工作，督促各班的晚自習期間的紀律。檢查以登記督促為主，做好每日的記錄，每周進行一次小匯總，每月一次大匯總，并及時把結果反饋到各班，根據各班存在的問題，與班委進行溝通，加強與班級的交流，及時了解班級管理存在的困難，以便幫助解決困難。

3、進行衛生的不定期抽查。為了同學們的身體健康以及良好衛生習慣的養成，自律委員會將繼續配合衛生部做好對個班級的衛生檢查工作。檢查工作主要以抽查為主，并將檢查的結果記錄存檔，作為將來評選優秀班級的參考數據，并不定期組織班級衛生委員召開座談會，為各班提供一個交流的平臺，讓各班相互取長補短，完成班級的衛生工作。

4、不定期進行學生宿舍檢查，以監督同學們的歸寢問題和宿舍安全問題。對各個宿舍進行檢查，做好不歸、晚歸學生的記錄，并報送系輔導員，配合好輔導員做好學生的監督工作，確保同學們的人身安全。同時也對宿舍的大功率電器使用進行檢查，杜絕用電安全隱患，維護宿舍安全。

5、針對不文明就餐進行檢查，促使同學們養成良好的就餐習慣。主要采用思想引導，引導同學們爭做文明大學生，同時對于餐廳的衛生、菜價、飯菜質量等進行監督，切實維護好同學們的利益。

6、做好每次升旗及其他活動的秩序維持。活動開始前，自律委員會成員應該提前到達現場，安排位置，制定出相關應急方案。活動開始時，應以最快的速度維護好現場的秩序。

三、廣泛聯系、積極協調

作為系自律委員會，我們不僅要促進做好本職工作，也要努力促進與其他自律委員會及學生會的聯系。積極參加院校活動。在溝通交流的過程中不斷改進我們內部的運作方式和活動內容。

辦公室工作計劃怎么篇7一、會議記錄：

認真做好每次會議記錄，由辦公室干部定期進行整理存檔，為以后學生會部門做參考。加強對學生干部的管理考核力度，以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“全心全意為學生服務”切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。

二、迎新晚會：

在即將到來的迎新晚會中，作好晚會現場值勤人員的活動安排(包括現場保潔，現場氣氛的帶動，現場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情，只要需要我們辦公室的工作，我們務必做到。

三、工作考核：

對學生會各部門部長進行工作考核，以此來完善我們學生會部門的考核制度。在過去考核中，存在著各種各樣的問題，希望在接下來的日子里，辦公室各成員能好好執行考核制度，盡量做到公平公正。

四、工作總結：

本部門將定期開例會,例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,及時改正。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。

五、其他：

著重于加強工程經濟系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他部門之間的關系，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。做好本部門的接班工作，特別是在招新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口，為部門吸收較為優秀的人才，以便辦公室今后更好地開展工作，為我系爭光。

學生會辦公室作為一個整體，一個大家庭，只有與各部門認真合作，相互監督，才能更好的發揮它的作用，更好地為交院各位同學服務。工程經濟系學生會辦公室會在新的一年里，除了做好本職工作之外，全力熱情的協助各部門的工作，努力做到，保證各項工作能順利進行。作為系學生會辦公室一員的我，相信在未來的一年里，只要我們與各部門一起努力、加油，一定能讓工程經濟系學生會的工作更上一層樓。

辦公室工作計劃怎么篇8一、部門內部工作協調。

新學期我們組建了新的內部集體，面對新的工作方式和工作內容，我必須及時解決并安排部門工作，隨時互相協調商議，對部門內部工作做以分管安排。一個部門要好必須得有絕對團結的干部隊伍，通過不斷地商議協調內部工作，讓部門工作順利開展。我們將建設一個分工明確，工作有條理，集體齊努力的團隊。

二、部門分管任務梳理。

作為團委學生會的協調部門，我部工作多以雜亂繁為主。學期初必須對學院物資財產做以統計備案，對院團委學生會各部門檔案做以整理，對活動室環境做清理整頓，使活動室環境更舒適。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學院物資得到妥善保管及合理有效利用。

三、部門招新。

伴隨新學年開始，我部順應學院安排會完成新干事的招新工作。此間我部會對招新工作計劃及招新宣傳做以合理分工及重點完善，爭取為部門汲取優秀的新干事、新活力。隨后我們會對新干事進行工作培訓，讓其對部門工作有深入的了解，盡快適應并熟悉新事物新環境。

四、團委學生會工作細則制定。

無規矩不成方圓，制定并完善團委學生會工作細則將作為我部本學期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強團委學生會與班級之間的聯系制度建設，使班級與團委學生會之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全院師生服務。

五、博客建設。

團委學生會博客是宣傳自身及增進集體凝聚力的有效手段。本學期我部會加強博客的建設，及時了解并反饋各方面有效信息。同時我部會對自身建設的不足之處做全面了解，并找出一些可行的解決方案。

六、策劃開展聯系活動。

作為協調團委學生會各部的部門，我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任，讓團委學生會集體更加協調。我部計劃以集體談心或集體運動形式同其他部門協同開展團委學生會內部活動。增加整個團隊的和諧性。

七、部門日常例會。

本學期我部計劃以周為單位進行部門例會開展，不斷協調開展部門工作，及時相互了解，增進部門人員工作默契，更好建設部門發展。使新干事及時融入部門工作，及時有力開展部門工作。

辦公室工作計劃怎么篇9一、指導思想

根據學校工作思路的精神和要求，圍繞學校總體工作目標，以為學校，為教師，為學生服務為已任，加強業務學習，健全工作機制，增強服務意識，全面提高服務水平，促進辦公室工作再上新臺階。

二、主要任務、目標與措施

（一）加強辦公室建設，做好協調與服務。

1.在學校辦公室工作計劃中，爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要目標。完善內部管理，確定每項工作的標準和責任，堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時營造健康的工作環境，自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室、各處室、工會、教研組等各部門的協調，牢固樹立全局觀念，強化服務意識。

2.根據學校整體工作要求，具體協調安排好學校召開的會議、工作，做好會議記錄，并及時整理上報。認真完成校領導交辦的工作，注重調查研究，為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料，在求實、務實、落實上下功夫。

3.完成學校的信息上報工作，做好保密工作。

（二）高質量地完成辦公室常規工作。

1.在校領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、分送文件等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確、優質、高效。

2.學好政策，熟悉業務。辦公室要本著對學校負責、對社會負責的態度，做好教師人事管理、職稱、年度考核工作的每一個環節，幫助解決教師的后顧之憂。

3.繼續做好宣傳工作，及各種迎檢及接待工作。辦公室要繼續做好向新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展成就的稿件。辦公室要切實做到三到位，一是接待前到位，根據任務大小，周全考慮，統一部署，細致安排各項接待工作。二是接待中到位，做到態度要和藹，語言要標準，舉止要優雅，接待要得體。三是接待后到位，接待后要及時清理現場。

4.繼續做好精神文明工作，鞏固文明創建成果。

繼續堅持不懈地抓好文明單位的保持工作，不斷創新精神文明的途徑，不斷豐富精神文明建設的內涵，把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來，以精神文明建設促進學校發展。

5.做好檔案管理工作。做好學校文函檔案管理工作和保密工作，根據檔案管理的要求，完善檔案管理制度，規范檔案管理工作，注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔，使檔案管理更科學、規范。符合保密要求，作好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。

6.做好校長室臨時安排的工作。

辦公室工作計劃怎么篇10一年的時間我們匆匆而過，一年的汗水我們以笑容化解，又是一年的工作即將展開，我們已經做好迎接一切的準備，準備迎接新的挑戰。每個部門都做好了充分的準備，開始著手新學期新的工作。辦公室作為團學的一個重要部門，我們也揚起新的風姿，投入到新學期的工作中。我們的任務和目標是要把本學期的工作做到更好、更細、更有效率。

一、嚴格管理。

辦公室作為管理部門，在我們的工作日記中要再次揮寫輝煌的成績。我們要起到管理者的作用，在新學期嚴格抓管理，協助老師做好學生會各部門的管理和協作職能。一個優秀的組織要有一套嚴明的紀律，我們要在新學期的各項會議、活動，值班工作中嚴格抓考勤，做好每一次考勤記錄，統一表格簽到。

二、督促檢查。

辦公室在督促檢查學生會各部門完成工作情況，協調各部門的關系上也要加大力度。對各部門的工作我們要及時記錄并上報，我們各部門的工作情況要及時通過辦公室向上反饋，活躍各部門的工作積極性。我們要為各部門與其他部門協調工作，每一個部門都不是孤立的，各部的工作需要大家互相協助。我們要根據各部職能做好這一協調工作。辦公室作為學生會一個秘書機構發揮的是橋梁和紐帶的作用,一定要提高團委各部門的團隊協作精神。

三、會議記錄。

辦公室在我們團學的各項會議工作上，要嚴格組織、秩序安排，使其順利有序進行，并做好每次會議記錄。本學期，我們辦公室要做好每次的會議記錄，并撰寫文章反饋到學校。

四、積極培養干事，整理所有活動成果和設想。根據干事的能力突出干事階梯化建設，從干事的的特長出發，發揮特長，培養有能力的干事，為團學增添新的力量。

五、開展各項豐富大學生活的活動。

1.我們將開展書香遍校園大型活動，此次活動是開學以來第一次大型活動，辦公室也將積極配合各個部門對于各個系進行督促，動員全院學生加入其中，力爭使這次活動深入到學生當中，使大家愛讀書，讀好書，并養成良好的讀書習慣，另外此次活動將分為三個階段。學習階段，交流階段和總結表彰階段，并開展演講比賽，對于在讀書活動中表現優異的學生，將會進行表彰。在這個過程中，需要辦公室進行對各個系明確活動目的，確實推廣讀書活動等具體事項的落實。因此我們更加不能懈怠。

2.以“文明我先行，快樂伴校園”為主題，開展童話和漫畫創作比賽，號召每個同學積極參加。要求同學們積極發揮想象創新能力，為構建文明校園，創建和諧社會描繪理想藍圖等墻體彩繪和涂鴉。

3.舉辦城市文明創建活動，并奔赴各社區街道，開展志愿服務活動，掀起人人參與文明城市創建的熱潮。同學們將走出校園，深入社會，通過與社區管理等社會公共單位的接觸和聯系，定期組織展開如

慰問孤寡老人、看望特殊兒童、環境保護、文明勸導，希望小學支教等一系列形式豐富而有意義的義工服務活動，為社會奉獻自己的一份愛心，也在參與實踐中培養自主交流和動手能力。

六、其他。

1.我們在學生會的檔案建設和管理上要做到更加條理有序。

2.收幾各部門的工作計劃和工作總結，審查后存檔。

3.下達學生會各項活動的通知，在新學期我們做到并保證每次通知沒有漏人情況，在集體通知沒有回復的情況下我們將采取逐一電話通知的措施。

辦公室工作計劃怎么篇11（一）做好常規工作

及時收發書面和網上文件交校長審閱，根據校長的審閱意見，轉達給相關職能部門辦理或通知相關教師；及時向教委和其他上級部門上報學校各類工作材料；及時出好會議、節假日放假安排等通知；做好學校行政會、教師會及其它重要會議的組織、記錄工作；根據學校印章管理規定管理好學校公章，實事求是開具各類證明和學校對外介紹信；做好學校考勤、考核及其它方面的統計匯總工作；認真起草好學校工作計劃與總結，以及其他臨時性的文字材料；做好接待工作。

（二）充分發揮辦公室綜合協調、服務職能

1、協助校長督促校內各職能部門積極做好工作，做好每月校長辦公會對各部門常規工作評價并做好記錄。

2、進一步做好各部門的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告；上情下達，下情上達要及時、準確；做好各部門之間溝通的橋梁，維護好學校班子的團結，提高工作效率。

3、廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神，盡力拓寬信息半徑，增加信息密度；及時了解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各部門的信息溝通。

4、建立重要的來信來電來件的登記制度。根據信息來源和內容恰當及時地進行處理，對重要信息不拖辦，不敷衍，及時與相關部門進行溝通，準確掌握實際情況，合理做好反饋工作。

（三）促進檔案管理規范化

根據檔案工作要求，進一步建立和規范分版塊的文書、基建、教學、照片等各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學校工作服務、為師生服務；要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作；要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作，及時報送，分部門存檔。