?社團新老成員室外交流會活動策劃書策劃方案一、活動背景隨著社團的不斷發展，新成員的加入為社團注入了新的活力。為了增進新老成員之間的溝通與交流，提升社團凝聚力，我們計劃舉辦一場室外交流會。此次活動旨在讓新老成員在輕松愉快的氛圍中相互了解，共享社團文化，共同成長。二、活動主題“攜手同行，共筑美好社團”三、活動時間2023年10月15日（星期六）上午9:00-下午5:00四、活動地點市區某大型公園五、活動對象社團全體成員六、活動內容1.開場環節（1）主持人致辭，介紹活動主題、目的及意義。（2）新老成員自我介紹，增進彼此了解。2.游戲互動環節（1）拔河比賽：以小組為單位，進行拔河比賽，增進團隊凝聚力。（2）接力跑：以小組為單位，進行接力跑比賽，鍛煉成員們的團隊合作能力。（3）趣味運動會：設置多個趣味項目，如踢毽子、跳繩、投籃等，讓成員們在游戲中互動交流。3.交流分享環節（1）優秀老成員經驗分享：邀請幾位表現突出的老成員分享他們在社團的成長經歷和心得體會。（2）新成員提問環節：新成員可以針對社團生活、學習等方面提出疑問，老成員現場解答。4.互動表演環節（1）才藝展示：鼓勵成員們發揮自己的特長，進行才藝表演。（2）互動游戲：如“你畫我猜”、“成語接龍”等，增進成員間的默契。5.結束環節七、活動籌備1.活動策劃：提前一個月開始策劃，確定活動主題、內容、時間、地點等。2.活動宣傳：通過社團官方群、海報、朋友圈等方式進行活動宣傳。3.場地預定：提前聯系公園管理部門，預定活動場地。4.道具準備：購買或制作活動所需的道具，如拔河繩、接力棒、游戲道具等。5.人員分工：明確各成員職責，確保活動順利進行。6.安全措施：提前了解活動場地的安全情況，確保成員安全。八、活動預算1.場地租賃費用：1000元2.道具購買費用：500元3.餐飲費用：2000元4.活動用品費用：500元總計：4000元九、活動效果評估1.成員參與度：觀察成員參與活動的積極性，了解活動吸引力。2.成員滿意度：通過調查問卷或口頭詢問，了解成員對活動的滿意度。3.社團凝聚力：觀察活動后社團成員的互動情況，評估活動對社團凝聚力的提升效果。至此，一場別開生面的社團新老成員室外交流會活動策劃方案便完成了。讓我們攜手同行，共筑美好社團！注意事項以及解決辦法：1.天氣預報注意事項：活動前要密切關注活動當天的天氣預報，避免遇到惡劣天氣影響活動進行。解決辦法：如果預報顯示活動當天有惡劣天氣，應及時調整活動時間或地點，確保成員安全。2.安全保障注意事項：活動涉及戶外活動，要確保成員安全，特別是進行拔河、接力跑等競技項目時。解決辦法：提前了解活動場地的安全情況，設置安全警戒線，配備必要的安全防護設施，如急救包等。同時，安排專門的安全員負責活動現場的安全監管。3.餐飲衛生注意事項：活動中的餐飲環節要確保食品安全，避免成員食用不潔食物引發身體不適。解決辦法：選擇有信譽的餐飲供應商，提前檢查食材新鮮度，確保餐飲衛生。同時，提醒成員在用餐時注意食物安全。4.活動組織注意事項：活動策劃和執行過程中，要確保各個環節的順利進行，避免出現混亂和失控。解決辦法：提前制定詳細的活動流程和人員分工，確保每個環節都有專人負責。同時，加強溝通協調，確保各部門之間信息暢通。5.成員參與度注意事項：活動要吸引成員積極參與，避免出現參與度低、活動氛圍冷清的情況。解決辦法：在設計活動內容時，充分考慮成員的興趣和需求，設置有趣、互動性強的環節。同時，通過活動宣傳、口頭動員等方式，提高成員的參與積極性。6.活動效果評估注意事項：活動結束后要對活動效果進行評估，了解活動成效，為今后類似活動提供借鑒。1.活動前的溝通與動員要點：確保每位成員都能了解活動的具體內容和目的，提升他們的參與感和歸屬感。要讓每個成員都清楚這次室外交流會的意義所在，提前通過線上線下的方式，把活動的詳細計劃通知到每個人。可以用輕松幽默的語言，在群里分享活動的亮點和期待，讓大家產生興趣。同時，鼓勵大家主動提出意見和建議，這樣既能增強他們的參與感，也能讓活動更加貼近大家的需求。2.融入團隊建設元素要點：通過特定環節的設計，加強團隊成員之間的默契和協作能力。可以在游戲中加入一些需要團隊協作的任務，比如團隊接力設計成需要多個成員共同完成的挑戰，或者設置一些團隊合作的障礙賽，讓大家在解決問題的過程中自然而然地溝通和協作。這樣不僅能讓成員們體驗團隊合作的重要性，還能在輕松的氛圍中加深彼此的了解。3.關注成員個性化需求要點：考慮到每個成員的個性差異，提供多樣化的活動選項。不是每個人都能適應同樣的活動節奏，所以策劃時要考慮到不同成員的興趣和特長。比如，可以設置一些靜態的活動區域，如書畫展示、攝影展