公司行政管理與文件檔案制度第一章總則第一條目的與依據為了規范公司行政管理和文件檔案的管理工作，提高工作效率和信息管理的質量，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司的全部行政管理和文件檔案管理工作。第三條定義公司行政管理：指對公司行政工作進行組織、協調、監督和改進的管理活動。文件檔案：包含公司內部的各類文件、資料、記錄和檔案。第二章公司行政管理第四條行政職責公司行政部門負責對公司行政管理工作進行組織、協調和監督，具體職責包含但不限于：組織公司內部各類會議的籌辦和布置；布置公司外部與合作伙伴的會議和活動；統籌公司行政資源，確保各項工作有序進行；監督各部門的行政工作執行情況，提出改進建議；幫助公司領導訂立行政管理制度和規范。第五條人員管理公司行政部門負責公司員工的日常管理工作，具體包含但不限于：負責人員入職、轉正、晉升和離職手續的辦理；組織員工培訓和績效考評活動；引導員工的日常工作行為和著裝規范；處理員工的工作糾紛和投訴問題。第六條辦公設施管理公司行政部門負責公司辦公設施的管理和維護，具體包含但不限于：負責辦公場合的選址和裝修；管理辦公設備和辦公用品的采購和庫存；維護公司大樓、樓宇設備和安全設施；管理公司車輛和駕駛員的使用和維護。第七條會議管理公司行政部門負責公司內外各類會議的組織和管理，具體包含但不限于：布置會議時間和地方，并提前通知與會人員；準備會議資料和會議場合設備；組織會議記錄和會議紀要的起草和保管；跟進會議決議的執行情況并進行總結。第三章文件檔案管理第八條文件管理公司各部門負責自身日常工作產生的文件管理，具體要求如下：全部文件必需依照規定的格式進行起草和歸檔；文件必需注明起草日期、文件編號和文件責任人；文件必需明確文件的密級和保密要求；文件必需及時傳閱并進行審批和簽字。第九條檔案管理公司行政部門負責公司文件檔案的管理，具體要求如下：全部檔案必需依照公司規定的分類和編號進行歸檔；檔案柜必需保持整齊、干燥和安全，定期進行清理和整理；檔案必需設立借閱制度和檔案查閱登記；檔案必需依據規定的保管期限進行整理和銷毀。第十條電子文檔管理公司行政部門負責公司電子文檔的管理和維護，具體要求如下：全部電子文檔必需依照分類和命名規范進行存儲；電子文檔必需進行備份和定期檢查防止病毒感染；電子文檔必需設立訪問權限和審批流程；電子文檔必需定期進行歸檔和清理。第四章審查與改進第十一條監督和評估公司行政部門負責對公司行政管理工作的監督和評估，具體要求如下：定期組織對公司行政管理制度和規范的審核；定期進行員工滿意度調查和績效評估；及時處理和改進行政管理工作中的問題和反饋。第十二條更新與修訂公司行政部門負責對本制度進行定期的更新和修訂，確保其符合公司的實際情況和要求。第五章附則第十三條保密性公司行政管理和文件檔案涉及到的涉密信息必需依照公司的保密制度進行管理和保護。第十四條生效與解釋本制度經公司領導批準后生效，并由公司行