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文檔簡介

會計實操文庫電話催款時的迂回話術范本-企業管理范本一“您好,[客戶名稱]的[聯系人姓名]。我是[公司名稱]的[你的名字]。最近我們在做客戶滿意度調查呢,就想到了您。咱們之前合作一直都挺愉快的,您對我們的產品或服務有什么意見或者建議嗎?哦,對了,順便問一下,咱們之前那筆款項,您這邊有沒有什么安排計劃呀?畢竟我們也需要資金來持續為您提供更好的服務呢。”范本二“您好呀!最近我看到一個和咱們行業相關的特別好的案例,就想到了您。跟您分享一下哈。聊完這個,我也想跟您確認一下咱們那筆逾期的款項,您看是不是有什么特殊情況耽擱了呀?咱們一起想想辦法,別因為這個影響咱們以后的合作嘛。”范本三“[聯系人姓名],您好!我聽說最近市場上有一些新的動向,可能會對咱們這個行業有一定的影響。我就趕緊來跟您通個氣。說到這兒呢,我也想問問咱們那筆款項,您看什么時候方便處理一下呢?咱們一直合作得這么好,可不想因為這個小事產生不必要的麻煩呀。”范本四“您好!我是[公司名稱]的[你的名字]。最近我們公司在籌備一些新的活動和優惠政策,專門針對老客戶的。我第一時間就想到了您。不過在這之前呢,我想確認一下咱們之前的款項問題。您也知道,資金正常流轉了,我們才能更好地為您服務,推出更多的優惠活動呢。”范本五“[聯系人姓名],您好!我最近在整理咱們合作以來的一些資料,回憶起咱們一起克服的那些困難,真的很感慨。但我也注意到那筆逾期的款項,我想是不是您這邊遇到了什么突發情況呀?咱們一起商量商量,看看怎么解決這個問題,讓咱們的合作更加順利。”催款成本案例:一、案例背景某制造企業A向客戶B銷售了一批價值200萬元的貨物,合同約定付款期限為交貨后60天。然而,到期后客戶B未能按時支付貨款。二、催款過程及成本分析1.內部催款階段電話催款:成本:企業安排銷售人員進行電話催款,銷售人員花費了大約5個小時的工作時間,以每小時平均工資50元計算,成本為250元。效果:客戶B以資金緊張為由,請求延期付款。郵件催款:成本:撰寫并發送催款郵件,花費時間約1小時,按平均工資計算成本為50元。同時,郵件發送費用可忽略不計。效果:客戶B回復郵件表示會盡快安排付款,但仍未實際支付。2.委托第三方催款機構階段成本:與專業催款機構簽訂合同,按照催回款項的一定比例支付費用,約定比例為催回款項的10%。如果成功催回200萬元貨款,需支付催款機構20萬元。效果:催款機構介入后,對客戶B進行了更有力度的催款,包括發送正式催款函、電話溝通等。經過一段時間的努力,客戶B同意分批次支付貨款。3.法律訴訟階段(假設走到這一步)律師費用:聘請律師代理訴訟,律師費用為10萬元。訴訟費:訴訟費約為2萬元。時間成本:訴訟過程可能持續數月甚至更長時間,企業在此期間需要投入大量的時間和精力跟進案件,影響正常業務運營。效果:如果訴訟成功,法院判決客戶B支付貨款及逾期利息,但執行過程中可能仍會面臨一些困難和成本。三、總結在這個案例中,企業A為催款付出的總成本可能高達數十萬元甚至更多,具體取決于催款的方式和效果。同時,催款過程也耗費了大量的時間和精力,對企業的正常經營和資金周轉造成了一定的影響。因此,企業在簽訂合同和進行業務往來時,應加強對客戶信用的評估和管理,盡量避免出現逾期付款的情況,降低催款成本。電話催款時的話術范本:一、開場“您好,請問是[客戶名稱]的[聯系人姓名]嗎?我是[公司名稱]的[你的名字]。今天給您打電話是想溝通一下咱們之前合作的款項問題。”二、說明來意“根據我們的記錄,咱們公司還有一筆[具體金額]的款項已經逾期[具體天數]了。我們想了解一下您這邊的情況,看看什么時候能安排還款呢?”三、傾聽客戶理由后回應1.如果客戶表示資金緊張“我理解您現在可能資金上有些困難,但是我們公司也有自己的資金運轉需求。您看能不能先支付一部分款項,緩解一下這個情況呢?我們也可以一起商量一個分期還款的計劃,這樣既能減輕您的壓力,也能讓我們盡快收回款項,維持正常的業務運轉。”2.如果客戶表示忘記了“沒關系,可能您事情比較多。不過現在欠款已經逾期了,還是希望您能盡快安排還款。您看今天或者明天能處理一下嗎?”3.如果客戶表示對款項有疑問“您有疑問很正常,我們可以一起核對一下賬目。您覺得哪部分有問題呢?我們可以把相關的合同、發票等資料再給您確認一下,確保雙方的信息是一致的。但是不管怎樣,已經確定的款項還是希望您能盡快支付。”四、強調后果“咱們一直以來合作都很愉快,我們也不想因為這個事情影響咱們的合作關系。但是如果欠款一直不還,我們可能不得不采取一些法律措施了,這對您的公司信譽也會有不好的影響。所以還是希望您能重視起來,盡快解決這個問題。”五、確定下一步行動“那您看

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