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文檔簡介
打卡的考勤管理制度一、目的
為確保公司正常的工作秩序,提高員工的工作效率,加強考勤管理,制定本打卡考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時間、考勤方式、請假及休假規定,同時對遲到、曠工等違規行為進行規范,以保證公司各項業務正常運行。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體正式員工、試用員工及臨時員工。以下人員除外:
1.公司高層管理人員;
2.外派出差員工;
3.特殊情況經公司領導批準的員工。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間為周一至周五,每天8小時,具體工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
2.公司可根據業務需要和季節變化調整工作時間,并在調整前通知全體員工。
3.員工應按照規定的工作時間到崗工作,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲上下班,應提前向直接上級申請并經批準。
4.員工應充分利用工作時間內的時間完成工作任務,不得在工作時間內進行與工作無關的活動。如有違反,公司將按照相關規定進行處理。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡刷卡等。
-員工應在規定的工作時間內完成簽到,簽到記錄將作為考勤的依據。
2、簽到次數和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午上班簽到時間為08:50至09:10,下午下班簽到時間為18:00至18:20。
-員工應在規定時間內完成簽到,超出簽到時間將視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,應在返回公司后立即進行補簽,并需在當天內向直接上級報告外出事由。
-員工應提供相應的出差或外出證明,如出差單、客戶拜訪記錄等,以便考勤管理人員核實。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應在發現后立即向直接上級匯報,并說明原因。
-忘記簽到視為遲到,員工需填寫《忘記簽到申請表》,經上級審批后,由考勤管理人員進行記錄。
5、考勤管理責任分配
-各部門負責人應負責監督本部門的考勤情況,確保員工按時簽到。
-人力資源部門負責考勤系統的維護和管理,定期統計考勤數據,處理員工的考勤問題。
-員工個人應對自己的考勤記錄負責,如有異常應及時上報并按要求進行補簽或說明情況。
-考勤數據將作為員工績效評價、獎金發放和晉升的重要參考依據。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結束日期及請假天數。
-請假申請需在請假前至少提前三個工作日提交,緊急情況除外,但需在第一時間通知直接上級。
-請假申請經直接上級審批后,由人力資源部門備案并通知員工。
2、請假審批權限
-事假、病假不超過一天的,由直接上級審批;
-事假、病假超過一天不超過三天的,由部門負責人審批;
-事假、病假超過三天不超過七天的,由人力資源部門審批;
-事假、病假超過七天,以及其他特殊請假情況,如婚假、喪假、產假等,需由公司總經理審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結束后,應在返回工作崗位的第一個工作日向直接上級報告,并辦理銷假手續。
-銷假時,員工需提交相關請假證明材料,如病假需提供醫院出具的病假證明,婚假需提供結婚證明等。
-若請假期間發生特殊情況導致未能按時返回工作崗位,員工需及時通知直接上級,并按照公司規定補交請假手續。
-請假期間,員工應確保能夠及時響應公司的工作需求,如遇緊急工作事項,需保持通訊暢通并積極配合完成相關工作。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-公司提供的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假以及公眾假期等。
-員工申請各類假期需按照以下流程操作:
a.提交書面請假申請,注明假期種類、開始和結束日期、請假天數等。
b.根據請假審批權限,由相應級別的負責人審批。
c.人力資源部門備案并通知員工審批結果。
d.假期結束后,員工提交相關證明材料并辦理銷假手續。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
-病假:員工因病需休息,提供有效醫療證明,可申請病假。病假期間,按照當地勞動法規定支付病假工資。
-事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間,不享受工資待遇。
-婚假:員工結婚,可申請婚假。婚假天數按照當地法律法規執行。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假。喪假天數按照當地法律法規執行。
-產假:女員工生育,可申請產假。產假天數按照當地法律法規執行。
3、年假規定
-員工自入職之日起,根據工作年限享受相應的年假天數,具體標準如下:
a.工作滿1年至10年的,享受5個工作日的年假。
b.工作滿10年至20年的,享受10個工作日的年假。
c.工作滿20年以上的,享受15個工作日的年假。
-年假應在當年內使用完畢,未使用完的部分不予累計。
4、產假、陪產假規定
-女員工產假按照當地法律法規執行,男員工享受相應的陪產假。
-產假、陪產假期間,員工按照當地勞動法規定享受工資待遇。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定公眾假期安排放假,具體放假時間根據國家發布的節假日安排通知執行。
-若公眾假期與公司實際情況沖突,公司有權調整放假時間,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規定的工作時間開始前到達工作崗位視為遲到。遲到時間在15分鐘以內的,視為輕微遲到;遲到時間超過15分鐘不足1小時的,視為一般遲到;遲到時間超過1小時的,視為嚴重遲到。
-曠工:員工未在規定的工作時間內到達工作崗位,且未提前請假或請假未獲批準的,視為曠工。
-處理:輕微遲到不計入遲到次數,由直接上級提醒注意;一般遲到每次將在當月績效考核中扣分;嚴重遲到或頻繁遲到將影響月度獎金及年度評優資格。曠工將根據曠工天數扣除相應工資,并可能面臨辭退。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或請假未獲批準而缺勤的,視為曠工。
-偽造考勤記錄或提供虛假請假證明的,視為嚴重違反公司規定,將根據情節嚴重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規定
-曠工當天工資將全額扣除,并按照公司規定扣除相應月度獎金。
-連續曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天的,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未在規定時間內簽到,視為遲到。忘記簽到且未及時補簽的,視為一般遲到處理。
-未簽到且未提供合理解釋的,將按照遲到或曠工規定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
-各級主管應嚴格執行考勤制度,對所轄員工的考勤情況進行監督和管理
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