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文檔簡介
公司考勤管理制度著裝一、目的
為確保公司考勤管理的規范性、公平性和有效性,加強員工的時間觀念,提高工作效率,促進公司各項業務的正常運行,特制定本考勤管理制度。此制度旨在明確員工的工作時間、考勤方式、請假、休假以及遲到、曠工等各項規定,為公司提供一個有序、高效的工作環境。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在編員工、試用員工及借調員工。公司各部門應嚴格執行本制度,確保員工遵守相關規定。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-18:00
-每天工作8小時,每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊崗位或部門可根據工作需要調整工作時間,但需保證員工每周工作時間不超過40小時,并報人力資源部備案。
3.公司將根據業務發展和季節變化等因素,對工作時間進行適時調整,并在調整前通知全體員工。
4.員工應按照規定的工作時間到崗,按時完成工作任務,不得擅自離崗或早退。如有特殊情況需提前離崗,應向上級主管請假并獲得批準。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需在規定的工作時間開始前進行簽到,簽到方式由公司指定,如使用指紋識別、刷臉識別、員工卡或其他電子設備進行打卡。
-簽到記錄將作為員工出勤的依據,員工應確保簽到信息的真實性和準確性。
2、簽到次數和時間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為上午08:45至09:00,下班簽到時間為下午18:00至18:15。
-員工應在規定簽到時間內完成簽到,遲到或早退將按照遲到、曠工管理制度進行處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,應提前向直接上級報告,并在外出返回后立即補簽。
-補簽需提供外出公干的書面說明或相應的工作記錄,經上級確認后,由考勤管理員進行記錄。
4、忘記簽到處理
-若員工因個人原因忘記簽到,應在發現后的第一時間內向直接上級報告,并說明原因。
-忘記簽到員工需提交書面說明,經上級批準后,由考勤管理員進行手動補簽,但每月不得超過兩次。
5、考勤管理責任分配
-各部門設考勤管理員,負責本部門的考勤記錄、匯總和上報工作。
-人力資源部負責監督和指導全公司的考勤管理工作,定期檢查考勤記錄,處理考勤異常情況。
-各級主管負責對本部門員工的考勤情況進行監督,確保員工遵守考勤制度,對考勤異常情況及時處理并上報。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結束日期及請假天數。
-請假申請應至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發疾病、家庭緊急事務等)無法提前申請的,應在第一時間內通知上級,并在返回工作崗位后24小時內補交書面申請。
-請假申請需經直接上級審批,并報人力資源部備案。
2、請假審批權限
-1天以內(含1天)的請假,由直接上級審批。
-1天以上至3天(含3天)的請假,由直接上級審批,并報部門負責人同意。
-3天以上的請假,需由直接上級、部門負責人審批,并報人力資源部及公司分管領導審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結束返回工作崗位后,需及時向直接上級銷假,并確認請假期間的工作交接情況。
-請假期間如有工作需要,員工應保持通訊暢通,配合完成相關工作。
-若請假期間發生特殊情況,員工應主動與上級溝通,并根據實際情況調整請假時間,及時辦理請假延期手續。
-請假未獲批準而擅自離崗的,按曠工處理。因特殊情況未能按時返回工作崗位的,需在返回后的24小時內提交書面說明,并按公司規定承擔相應責任。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
-員工申請各類假期,需按照以下流程操作:
a.準備書面申請,注明假期種類、起止日期、請假原因等。
b.提交申請至直接上級審批。
c.根據假期種類,按請假審批權限進行逐級審批。
d.審批通過后,將申請表交至人力資源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
-病假:員工因病需休息,需提供醫療機構出具的診斷證明,按照實際需要給予病假。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,視情況給予事假。
-婚假:員工結婚可享受帶薪婚假,根據公司規定,給予一定天數的婚假。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,根據公司規定,給予一定天數的喪假。
-產假:女員工生育,根據國家法律法規和公司規定,享受產假。
3、年假規定
-員工連續工作滿一年后,根據工作年限和公司規定,享受帶薪年假。
-年假需在當年內使用完畢,不得跨年累計。
-年假申請和審批按照請假制度執行。
4、產假、陪產假規定
-女員工產假根據國家法律法規和公司規定執行。
-男員工陪產假根據公司規定給予一定天數的帶薪陪產假。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節假日安排公眾假期,并在假期前通知全體員工。
-如公眾假期與公司規定的休息日重疊,將根據實際情況調整工作安排。
-公眾假期期間,各部門應安排值班人員,確保公司業務正常運行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規定上班簽到時間內完成簽到,視為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算,遲到超過15分鐘視為曠工半天。
-曠工:員工在規定的工作時間內未簽到且未請假,或請假未獲批準而擅自離崗,視為曠工。
-遲到處理:遲到員工需向直接上級說明原因,并根據公司規定承擔相應責任。遲到次數將作為員工績效考核的依據。
-曠工處理:曠工員工將按照公司規定接受相應的紀律處分,包括但不限于警告、記過、降職、降薪或辭退。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或偽造考勤記錄的員工,一經發現,將視情節嚴重程度給予警告、記過、降職、降薪或辭退處理。
-偽造考勤記錄,包括但不限于代打卡、篡改考勤數據等行為,公司將嚴肅處理,并保留追究法律責任的權利。
3、曠工工資扣除和辭退規定
-曠工扣除工資:曠工期間,公司有權按照國家法律法規和公司規定扣除相應工資。
-連續曠工超過規定天數(如連續曠工3天以上),或一年內累計曠工達到規定次數(如累計曠工5次以上),公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未按請假制度辦理請假手續的,視為曠工。
-如員工因特殊情況未簽到,需在返回崗位后24小時內提交書面說明,經上級批準后,由考勤管理員進行記錄。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
-各級主管應嚴格執行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監督和檢查。
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