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文檔簡介
超市員考勤管理制度一、目的
為加強超市員工的考勤管理,規范員工工作時間,確保超市的正常運營秩序,提高工作效率,根據國家相關法律法規,結合本超市實際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于本超市所有在崗員工,包括全職、兼職及試用期內員工。
三、工作時間
1.超市員工的標準工作時間為每日8小時,每周工作40小時,具體工作時間安排如下:
-上午班:09:00-17:00
-下午班:14:00-22:00
-全天班:09:00-22:00(含休息時間1小時)
2.根據超市業務需要,各部門可對員工工作時間進行調整,但需保證員工每日工作時間不超過8小時,每周工作時間不超過40小時。
3.休息日安排:員工每周至少休息一天,具體休息日由各部門根據實際情況自行安排。
4.法定節假日安排:按照國家規定執行,具體放假安排由公司提前通知。
5.加班規定:因業務需要安排加班的,需提前通知員工,并按照國家規定支付加班費。員工有權拒絕非法加班。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需在規定的工作時間開始前10分鐘到達工作崗位進行簽到。
-簽到方式采用電子考勤系統或指定的考勤設備,員工需使用個人工號進行簽到。
-簽到時需確保個人信息正確無誤,如發現異常應立即向考勤管理員報告。
2、簽到次數和時間
-每日簽到次數為兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為工作班次開始前10分鐘,下班簽到時間為工作班次結束后10分鐘。
-員工應在規定的時間內完成簽到,超時簽到按遲到處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在返回工作崗位后的第一時間內完成簽到,并向上級主管報告外出事由。
-如因特殊情況未能完成簽到,需提供相應的外出證明,并在當日內補簽,否則按未簽到處理。
4、忘記簽到處理
-員工如忘記簽到,應在發現后的第一時間內向考勤管理員報告,并說明情況。
-忘記簽到不超過兩次的,經核實后可由考勤管理員進行補簽,超過兩次的按曠工處理。
5、考勤管理責任分配
-考勤管理員負責日常的考勤管理工作,包括考勤系統的維護、考勤數據的統計、異常情況的調查和處理等。
-各部門主管負責監督本部門員工的考勤情況,確保員工按時簽到、簽退,并對本部門的考勤數據真實性負責。
-人力資源部門負責制定和解釋考勤管理制度,處理員工關于考勤問題的申訴,并對考勤管理進行定期審查。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級主管提出書面請假申請,注明請假原因、開始時間、結束時間及請假天數。
-請假申請需在請假前的合理時間內提交,病假因特殊情況無法提前申請的,應在病假開始后的第一時間內通知上級主管。
-上級主管應在收到請假申請后的兩個工作日內審批完畢,并將審批結果通知申請人。
2、請假審批權限
-事假、病假不超過一天的,由直接上級主管審批。
-事假、病假超過一天的,需經直接上級主管同意后,報人力資源部門審批。
-婚假、喪假、產假等特殊假期,由人力資源部門審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結束后,需在返回工作崗位的第一個工作日內,向直接上級主管銷假,并提交相關的請假證明材料(如病假證明等)。
-銷假時,員工需確認請假期間的考勤記錄是否準確,如有誤應及時更正。
-未按時銷假者,視為曠工處理,如有特殊原因未能按時銷假,需及時向上級主管說明情況,并補辦銷假手續。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括事假、病假、婚假、喪假、產假、陪產假、年假等。
-申請流程:員工需根據假期類型,提前向直接上級主管提交書面申請,經審批通過后,報人力資源部門備案。特殊假期需按照國家法律法規和公司規定提交相關證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
-病假:員工因病需休息,可申請病假。病假期間,需提供醫院出具的病假證明。
-事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間,工資按公司規定扣減。
-婚假:員工結婚可申請婚假,婚假天數按照國家規定執行。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,喪假天數按照國家規定執行。
-產假:女性員工懷孕生育可申請產假,產假天數按照國家規定執行。
3、年假規定
-員工年假天數按照在公司工作年限及國家規定執行。
-年假需在當年內使用完畢,未使用完的年假不得跨年累計。
-員工申請年假時,需提前向直接上級主管申請,經批準后方可休假。
4、產假、陪產假規定
-女性員工產假天數按照國家規定執行。
-男性員工可申請陪產假,陪產假天數按照公司規定執行。
-產假和陪產假期間,工資按國家及公司規定發放。
5、公眾假期安排
-公司將按照國家法定節假日安排公眾假期,具體放假時間及調休安排由公司提前通知。
-公眾假期期間,如需員工加班,按國家規定支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規定的工作時間開始前到達工作崗位視為遲到。遲到超過10分鐘不足30分鐘為輕度遲到,超過30分鐘不足1小時為中度遲到,超過1小時為重度遲到。
-曠工:員工未在規定的工作時間內到達工作崗位,且未履行請假手續,或請假未獲批準而擅自缺勤的,視為曠工。
-處理:輕度遲到,將在當月績效考核中予以記錄;中度遲到,將在當月工資中扣除相應金額;重度遲到或曠工,將按曠工規定處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或偽造考勤記錄的,一經發現,將按曠工處理,并根據情節嚴重程度給予警告或更嚴重的紀律處分。
-偽造考勤記錄的,還將面臨解除勞動合同的風險。
3、曠工工資扣除和辭退規定
-曠工當日工資將全額扣除,并按公司規定進行累計,累計曠工達到一定次數,公司將有權解除勞動合同。
-曠工累計3天以上或一年內累計曠工達到5次以上的,公司將依照法律規定和公司制度予以辭退。
4、未簽到處理
-未簽到視為未正常出勤,員工需在當日內提供合理解釋并補簽,否則按遲到或曠工處理。
-因系統故障或設備問題導致的未簽到,員工應在發現后的第一時間內報告考勤管理員,并補簽。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
-各級主管應嚴格執行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監督,確保考勤數據的真實性和準確性。
-各級主管需定期審查本部門的考勤記錄,對異常
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