企業通訊與信息安全制度第一章總則第一條目的和依據為了保障企業的通訊和信息安全，有效防范信息泄漏、數據丟失和網絡攻擊等安全威逼，依據相關法律法規和企業內部管理要求，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業全體員工及外部合作伙伴在企業內部、外部使用企業通訊和信息系統的行為。第三條定義通訊系統：指企業內部使用的電話、傳真、短信等通訊工具設備。信息系統：指企業內部使用的計算機、網絡、電子郵件等信息技術設備和系統。通訊與信息安全：指保護通訊系統和信息系統的完整性、可靠性、可用性和保密性的安全措施和管理活動。第二章通訊安全管理第四條通訊系統的規范使用員工在使用通訊系統時，應遵守職業道德和法律法規，不得發送含有違法、違規或不符合企業業務規定的信息。企業供應的通訊工具設備僅供正常工作使用，不得私自拆卸、修改或用于個人目的。在公共場合使用通訊設備時，應注意保護信息的機密性，避開敏感信息泄露。第五條通訊系統的信息安全企業通訊系統的管理者應定期對通訊設備進行維護和保養，確保設備的正常運行。企業通訊系統的管理者應加密緊要通訊信息，防止信息被竄改或竊取。企業通訊系統的管理者應定期備份通訊記錄，并設立合理的保存期限。第六條通訊系統的安全防護企業通訊系統的管理者應采取措施，防止惡意軟件和病毒入侵。企業通訊系統的管理者應設立防火墻，限制外部網絡對內部通訊系統的訪問。員工不得私自更改通訊設備的安全設置，包含但不限于密碼、網絡配置等。第三章信息安全管理第七條信息系統的規范使用員工在使用信息系統時，應遵守職業道德和法律法規，不得利用企業信息系統從事違法活動。員工在使用企業電子郵件時，應注意電子郵件的內容和附件的安全性，不得傳播病毒、垃圾郵件等有害信息。第八條信息系統的賬號和密碼管理員工在使用信息系統時，應遵守賬號和密碼管理制度，確保賬號和密碼安全。員工不得將個人賬號和密碼透露給他人，不得使用他人的賬號和密碼。第九條信息系統的網絡安全企業信息系統的管理者應定期對網絡設備和系統進行安全檢查和漏洞修補。企業信息系統的管理者應加強網絡監控，發現異常網絡流量和安全事件時，應及時采取措施進行處理。員工不得私自連接未經授權的設備和網絡，不得擅自更改網絡設備的配置。第十條信息系統的數據備份和恢復企業信息系統的管理者應定期對緊要數據進行備份，并訂立合理的備份策略。員工在使用信息系統時，應定期將工作數據備份到企業指定的網絡存儲設備或云存儲平臺。第四章安全意識培訓和監督第十一條安全意識培訓企業應定期組織員工安全意識培訓活動，提高員工的信息安全意識和本領。安全意識培訓內容應包含通訊和信息安全的基礎知識、常見安全威逼的防范和應對措施等。第十二條安全監督與風險評估企業應設立信息安全管理部門或委員會，負責對通訊和信息安全進行監督和管理。企業應定期進行風險評估，發現通訊和信息安全的風險，及時采取措施進行處理。第五章懲罰與嘉獎第十三條違規行為的處理對違反本制度的員工，一經發現，將依據情節輕重采取紀律處分，包含但不限于警告、記過、記大過、開除等。對惡意攻擊企業通訊和信息系統，泄露敏感信息等嚴重違規行為的員工，將追究其法律責任。第十四條安全管理的嘉獎對樂觀參加安全意識培訓的員工，予以相應嘉獎和表揚。對提出有效通訊和信息安全改進建議的員工，予以相應嘉獎和激勵。第六章附則第十五條保密責任全部員工在工作期間和離職后，都有保守企業機密和客戶信息的責任，不得泄露、散布或非法使用。第十六條修訂和解釋本制度的修訂或解釋權歸企業通訊和信息安全管理部門或委員會全部。第十七條生效日期本制度自頒布之日起生效，具體執行日期由企業通訊和信息安全管理部門或委員