PowerPoint2021基礎與應用項目一PowerPoint2021的基礎知識2項目一PowerPoint2021的基礎知識任務1認識PowerPoint2021任務2初次體驗PowerPoint2021任務3設置快速訪問工具欄任務4使用PowerPoint2021幫助系統3任務1認識PowerPoint20214學習目標能敘述PowerPoint2021的作用和特點。5任務描述傳統教學中常會用到一種幻燈片放映機，其工作原理是用燈泡照射透明的膠片，再經過光學器件的放大、反射，將預先寫在透明膠片上的內容投射在投影布上。PPT（PowerPoint的簡稱，也可稱為“演示文稿”）可以看作傳統幻燈片的發展。與傳統的幻燈片相比，PPT具有更強大的功能，在制作、修改、美化頁面方面具有簡單、方便、高效等特點（使用相應的計算機軟件，如PowerPoint2021，就可以方便地制作、修改、美化演示文稿），而且它的存儲、放映也極其簡便（可存儲在計算機硬盤中，放映時給計算機外接一臺投影儀，打開PPT即可放映），還可以在PPT中添加音樂、圖片、視頻，較快速地實現預期的演示效果。6任務描述PowerPoint軟件是當前使用最為廣泛的文稿制作和演示軟件，在學習和工作中有非常多的應用，如公司的員工培訓、工作匯報、產品展示、業務交流等。因此，學會使用PowerPoint軟件是非常必要的。用PowerPoint軟件制作的演示文稿，保存后文件名后綴通常為.pptx（對于PowerPoint2007之前的版本來說，默認的文件名后綴為.ppt）。一般來說，一個文件中包含多頁幻燈片。7任務描述相對于PowerPoint2019來說，PowerPoint2021新增了一些功能，如圖像集功能，用戶可以在搜索框中搜索需要的圖像并使用，該功能可以協助用戶更方便、快捷地美化演示文稿；新增了更多媒體格式，PowerPoint2021可以支持更多的媒體格式和更多高清晰度的內容；PowerPoint2021還包含更多的內置編碼器和解碼器，因此，不用像以前一樣安裝其他軟件協助辦公。本任務的主要內容是了解PowerPoint2021的作用和特點。8實踐操作1.雙擊打開素材中文件名為“介紹PowerPoint2021.pptx”的演示文稿，可以看到圖文并茂的幻燈片，如圖1-1所示。9圖1-1?圖文并茂的幻燈片實踐操作2.雙擊打開素材中文件名為“公司手冊.pptx”的演示文稿，可以看到在幻燈片中還可以使用表格和圖表，如圖1-2所示。10圖1-2?使用了表格和圖表的幻燈片任務2初次體驗PowerPoint?202111學習目標1.能敘述PowerPoint2021工作界面的組成和主要功能。2.能完成PowerPoint2021的啟動、關閉和文件保存等基礎操作。12任務描述在使用PowerPoint2021制作演示文稿時，要掌握PowerPoint2021的啟動、關閉和文件保存等操作，其中要特別說明的是文件的保存操作。文件的保存操作有“保存”和“另存為”兩種，其執行結果不同。打開并修改一個存在硬盤中的演示文稿文檔后，若單擊“保存”按鈕，則軟件自動將做過修改的文檔保存到原來存放這個文檔的地方，覆蓋原來的文檔，原來的文檔被新文檔取代；若單擊“另存為”按鈕，則彈出一個“另存為”對話框，此時可選擇將做過修改的文檔存放到新的位置，不修改原來的文檔，完成操作后兩個文檔都存在。還有一種情況是用戶直接打開PowerPoint2021，新建一個文檔，然后輸入內容，此時無論是單擊“保存”按鈕還是單擊“另存為”按鈕，都會彈出“另存為”對話框，因為此時這篇文檔的內容是存在內存或緩存中的，在硬盤中沒有原文檔，單擊“保存”按鈕不能覆蓋原文檔，這時“保存”和“另存為”效果相同。13任務描述本任務的主要內容是熟悉PowerPoint2021的工作界面，練習PowerPoint2021的啟動、文件保存和關閉操作。14實踐操作如果計算機上已經安裝了PowerPoint2021，則該軟件就會被自動加入“開始”菜單的“最近添加”欄中。可以通過單擊桌面左下角的“開始”按鈕，將鼠標指針依次移至“最近添加”→“PowerPoint”，啟動PowerPoint2021，如圖1-3所示。151.啟動PowerPoint?2021圖1-3?啟動PowerPoint?2021實踐操作啟動后的工作界面如圖1-5所示。161.啟動PowerPoint?2021圖1-5?PowerPoint?2021的工作界面技巧除了以上方法外，還可以通過雙擊桌面快捷方式啟動PowerPoint2021。在安裝完PowerPoint2021后，一般桌面上會有一個PowerPoint2021快捷方式圖標，雙擊此快捷方式圖標即可啟動PowerPoint2021，如圖1-4所示。17圖1-4?PowerPoint?2021的啟動方法實踐操作啟動PowerPoint2021軟件后，即可打開PowerPoint2021的工作界面。PowerPoint2021工作界面由快速訪問工具欄、標題欄、選項卡、窗口控制按鈕、功能區、幻燈片編輯窗口、備注區、大綱視圖與幻燈片方式切換、狀態欄、視圖快捷按鈕、顯示比例滑桿等部分組成，如圖1-5所示。不同的用戶在正式使用PowerPoint2021進行辦公之前，還可以根據個人習慣打造一個適合自己的PowerPoint2021工作環境，以便于提高個人工作效率。182.認識PowerPoint?2021的工作界面圖1-5?PowerPoint?2021的工作界面實踐操作單擊工作界面左上角的“保存”圖標，第一次保存演示文稿時會彈出“另存為”對話框，在“文件名”后的文本框中輸入要保存的PowerPoint文檔名，如“演示文稿1”，然后單擊“另存為”對話框右下角的“保存”按鈕即可。對于已經保存過的文檔，單擊工作界面左上角的“保存”按鈕便可直接保存，如圖1-6所示。注意，此處PowerPoint2021默認保存的文件格式后綴為.pptx。193.保存演示文稿圖1-6?保存演示文稿實踐操作PowerPoint2021工作界面的右上角窗口控制按鈕中依次有“最小化”按鈕、“最大化/向下還原”按鈕和“關閉”按鈕，單擊“關閉”按鈕，即可關閉演示文稿，如圖1-7所示。204.關閉并退出PowerPoint?2021圖1-7?關閉并退出PowerPoint?2021技巧除上述關閉并退出PowerPoint2021的方法外，還可以單擊工作界面左上角的“文件”菜單，在彈出的菜單中單擊“關閉”按鈕，即可關閉演示文稿，如圖1-8所示。21圖1-8?關閉并退出PowerPoint?2021的方法任務3設置快速訪問工具欄22學習目標1.能敘述快速訪問工具欄的作用。2.能完成在快速訪問工具欄中添加按鈕、刪除按鈕等操作。23任務描述快速訪問工具欄是一個可自定義的工具欄，它包含一組獨立于當前所顯示的選項卡的命令。用戶可以在快速訪問工具欄中添加表示命令的按鈕，還可以移動快速訪問工具欄的位置。用戶可以將經常使用或習慣使用的命令集中置于快速訪問工具欄中，合理使用快速訪問工具欄將使用戶的操作更為便利。本任務的主要內容是進一步熟悉PowerPoint2021的工作界面，并練習自定義快速訪問工具欄的操作。24實踐操作單擊快速訪問工具欄右側的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“新建”，如圖1-9所示。251.將“新建”命令添加到快速訪問工具欄圖1-9?將“新建”命令添加到快速訪問工具欄實踐操作添加“新建”命令前后的對比圖如圖1-10所示。261.將“新建”命令添加到快速訪問工具欄圖1-10?添加“新建”命令前后的對比圖技巧將命令添加到快速訪問工具欄時，可直接從功能區中添加，即在將要添加的按鈕（如“剪切”按鈕）上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“添加到快速訪問工具欄”，如圖1-11所示。27圖1-11?直接從功能區中將“剪切”按鈕添加到快速訪問工具欄技巧也可以從“選項”對話框中添加，即單擊“文件”菜單，在彈出的菜單中選擇“更多”→“選項”，如圖1-12所示。28圖1-12?從“PowerPoint選項”對話框中將“打開”命令添加到快速訪問工具欄——步驟1技巧單擊“PowerPoint選項”對話框中的“自定義功能區”，如圖1-13所示；在“自定義功能區”的下拉列表中選擇要添加的命令，此處選擇“打開”命令，單擊“添加”按鈕，“打開”命令即被添加到右側主選項卡中，單擊圖1-14右下角的“確定”按鈕，“打開”命令即被添加到快速訪問工具欄中。29圖1-13?從“PowerPoint選項”對話框中將“打開”命令添加到快速訪問工具欄——步驟2技巧單擊“PowerPoint選項”對話框中的“自定義功能區”，如圖1-13所示；在“自定義功能區”的下拉列表中選擇要添加的命令，此處選擇“打開”命令，單擊“添加”按鈕，“打開”命令即被添加到右側主選項卡中，單擊圖1-14右下角的“確定”按鈕，“打開”命令即被添加到快速訪問工具欄中。30圖1-14?從“PowerPoint選項”對話框中將“打開”命令添加到快速訪問工具欄——步驟3如果快速訪問工具欄中的某個命令不經常使用，可從快速訪問工具欄中將它刪除。此處以刪除快速訪問工具欄中的“新建”命令為例，學習如何從快速訪問工具欄中刪除命令。用鼠標右鍵單擊快速訪問工具欄中需要刪除的命令，此處用鼠標右鍵單擊“新建”命令，在彈出的快捷菜單中選擇“從快速訪問工具欄刪除”即可，如圖1-15所示。31圖1-15?刪除快速訪問工具欄中的“新建”命令實踐操作2.刪除快速訪問工具欄中的“新建”命令除上述刪除快速訪問工具欄中命令的方法外，還可以從“PowerPoint選項”對話框中直接刪除命令。在打開的“PowerPoint選項”對話框中選中要刪除的命令，單擊“刪除”按鈕后再單擊“確定”按鈕即可，圖1-16所示為將“新建”命令從快速訪問工具欄中刪除。32圖1-16?刪除快速訪問工具欄中“新建”命令的方法技巧任務4使用PowerPoint?2021幫助系統33學習目標能使用PowerPoint2021的幫助功能查詢并解決軟件使用過程中遇到的問題。34任務描述PowerPoint2021幫助系統是學習和使用PowerPoint2021的得力助手，熟悉PowerPoint2021幫助系統的使用方法，可以對掌握PowerPoint2021的知識與操作起到較好的輔助作用。PowerPoint2021為用戶提供了一個使用方便、內容豐富的幫助系統，用戶在不同的場合可以用不同的方式來使用幫助信息。在PowerPoint2021中，“幫助”不僅能供用戶查詢相關的靜態信息，還可以為用戶提供最快捷的“現場指導”，直接引導用戶操作，使學習和使用PowerPoint2021變得更為方便。本任務的主要內容是學會使用PowerPoint2021的幫助功能。35實踐操作1.單擊PowerPoint2021工作界面“幫助”選項