2014環校自行車競賽策劃書主辦單位：貴州財經大學校團委承辦單位：貴州財經大學校體育部策劃時間：二O一四年三月十六日目錄活動背景·······················2活動意義和目的·······················2活動名稱·······················2活動主題·······················2活動可行性分析····················2活動時間·······················2活動地點·······················3活動參辦單位·····················3活動參和人員及面向對象················3活動主要負責人···················3活動流程······················4活動經費預算····················8活動注意事項····················9活動預計效果···················9活動分工及聯絡表··················9活動地點安排····················10活動應急預案····················11附件························11一、活動背景貴州財經大學占地面積四千多畝，購買自行車的同學很多，自行車愛好者的隊伍也日漸增大，為自行車競速大賽的舉辦提供了群眾基礎。為了提高我校在校學生身體素質，豐富校園體育生活，貴州財經大學校學生會體育部特策劃組織本次自行車環?；顒佣?、活動意義和目的自行車運動發展至今已被公認為一項文明健康運動，不僅能起到健身運動的效果，還能豐富自己內心世界，學會包容，積極樂觀的對待事物，經常騎車運動，能夠實現自我減壓、放松。體育部開展首屆“環校自行車賽”，具體目的及意義如下：通過環校自行車賽的形式，增加本校大學生對貴財的熱愛，豐富大學生日常生活，擴大校學生會影響力呼吁更多同學參和體育鍛煉，對于增強貴州財經大學學生體質意義重大。3、宣傳自行車運動能夠豐富參和者內心世界，使他們學會包容，積極樂觀的對待事物，而且能夠實現自我減壓、放松等重要作用?；顒用Q

2014年貴州財經大學環校自行車賽活動主題愛我校園，展我風采，騎行貴財！五、活動可行性分析（1）本次活動基于自行車愛好者不斷增加的背景，符合學院增強我校學生身體素質，加強鍛煉的要求，十分必要（2）按照我們的預期目標，此次參賽選手將達到200人以上，了解度達到百分之八十以上?？上攵舜位顒佑绊懥Υ?，影響范圍廣，影響人數多。不僅可以豐富在校大學生活動，讓他們得到強身健體的鍛煉，而且可以宣傳貴州財經大學校學生會，擴大學生會的影響力。（3）本次活動經過長期的準備和實地反復實踐，體育部的成員多次實地騎行賽道，賽道的賽制和賽程設置科學合理，充分保證安全性，把危險性降在可控制范圍之內。（4）貴州財經大學校學生會有人數300多人體育部現有骨干成員15人，成員60人，，活動人員充足。（5）這次活動分為準備、宣傳、活動和后期總結四個階段，每個階段都有足夠的時間，能夠進行充分的準備。（6）在活動中檢驗我們的成員隊伍，組織必要的監察和機動人員對活動的突發狀況及時處理，在活動中鍛煉提升我們的成員隊伍。（7）在比賽進行中，每個賽段都分別有裁判監督把守，嚴格控制比賽順利進行。六、活動時間總體活動時間為：2014年3月15日4月19日

活動時間分為四階段：準備階段：2014年3月15日3月31日宣傳階段：2014年4月1日13日活動階段：2014年4月15日后期處理階段：2014年4月15日4月19日七、活動地點宣傳地點：

（1）五四廣場（2）二食堂（羊城西餅店對面）丹桂苑1棟（4）三食堂門口廣場

比賽地點：檢錄點出發點五四廣場終點五四廣場賽道貴州財經大學環校公路（詳見附圖）八、活動參辦單位

主辦單位貴州財經大學校學生會

承辦單位：貴州財經大學校學生會體育部九、活動參和人員及活動面向對象

參和人員：貴州財經大學校學生會全體面向對象：貴州財經大學全校師生十、主要負責人員及聯系方式

總負責人：姜國蒙：

具體負責人：徐濤：

蔡濤：黃小龍：

十一、活動流程（一）：宣傳報名流程第一屆貴州財經大學“捷安特杯車王”爭霸賽前期線下半個月1、建立數據庫。

2、海報噴繪制作。

3、宣傳單制作。

4、前期視頻素材收集。1、報名數據上傳百度網盤和校學生會硬盤。

2、宣傳單5000份。

3、海報噴繪積極健康，突出第一屆，冠軍，正能量，戶外活動，大型活動主題。

4、報名表中插入騎行經歷一項，宣傳黑馬。1、數據庫信息的及時性。

2、海報噴繪宣傳單統一風格。網信部

宣傳部

體育部線上（微博）前半個月

↓

前三天1、“吉安特”自行車寶貝選拔大賽。

2、曬出自己的自行車，最好是選手外加自行車的圖片。

3、獎品，活動路線地圖上圖宣傳。

4、實景路段拍攝，上圖（模仿百度街景）1、自行車寶貝采取報名投稿加學生會內部推舉（獲勝者可以穿著騎行服由校學生會拍攝一組相片宣傳）

2、選手宣傳可以加入猜冠軍的方式展開，競猜通過微博轉發，貼吧回復的方式展開，一共抽出10位獲獎同學。

3、實景拍攝突出危險路段、容易超車賽段、亮點賽段等等圖片，進行合理匯總安排，讓人一目了然。1、路線宣傳的同時宣傳自行車比賽的一些技巧及注意事項（重點宣傳拼搏，不放棄等積極向上的精神，弱化自行車性能）

2、自行車寶貝活動，學生會自己每個部門出三個人，以保證沒人參加時可以繼續宣傳。宣傳部

體育部

每個部門配合線上（貼吧）中期線下前一周

1、擺點報名宣傳（放一排自行車）

2、橫幅海報宣傳

3、宣傳單發放

4、噴繪制作完成，掛上。

5、宣傳視頻制作完成

6、手繪海報，危險路段指示牌，相關手工宣傳物品制作開始。

7、選手參賽證需一天制作，應比賽前兩天停止報名。1、攤位點的自行車以吉安特為主，可摻入幾輛雜牌車。

2、橫幅海報前兩天交由文泉制作，噴繪宣傳單提前四天。

3、宣傳單派發人員可由生活部等部門配合，增加各部門活動參和度。1、擺點宣傳人員應有一定的前期培訓，以便于更好的了解本次活動，并進行介紹。

2、橫幅海報有規律投放，兩天增加一條（張），以免人為破壞。每個部門比賽進行時對于賽車寶貝和選手或者自行車的互動進行拍照宣傳

2、對于選手的準備情況，賽車等進行拍照宣傳（可追蹤前期宣傳準備的選手）

3、賽場周邊及各個賽段反饋的照片信息進行拍攝，突出正能量。

4、對于比賽中的各種突發情況要有即時性，選擇宣傳既能吸引目光又能傳播正能量的時間。5、鼓勵微博用戶發自己拍下的不錯的照片@貴州財經大學校學生會體育部。在比賽結束后評選出拍攝最好的照片獲獎宣傳部

體育部

網信部線上（微博）1、直播。

2、發送自己拍攝的圖片@貴州財經大學校學生會和@貴州財經大學校學生會體育部都可以獲得獎品。1、對于賽車寶貝和選手或者自行車的互動進行拍照宣傳

2、賽場周邊及各個賽段反饋的照片信息進行選擇宣傳（重點宣傳比賽中的拼搏，不放棄等精神，不要過度關注實力強的選手，對于一直努力比賽不放棄的選手也應該進行宣傳，傳播正能量）1、貼吧不比微博的即時性，可和微博同步宣傳或者事后進行匯總宣傳，計劃發帖（選手風采賽場周邊寶貝風采比賽花絮等）宣傳部

體育部

網信部線上（貼吧）1、直播。

2、收集圖片，比賽結束第一時間發送。宣傳部

體育部

網信部后期線上（微博）1、冠軍的照片會在發布進行互動

2、冠軍的獲獎感言

3、比賽精彩瞬間錦輯圖片和視頻花絮

4、將此比賽延續下去的相關話題討論1、對于前期的互動活動進行總結，公布獲獎名單

2、此時可對此次比賽發生的事進行總結，匯集比賽前期或者進行中發生的亮點事件，傳播正能量事件等3、對冠軍進行專門宣傳，在進學樓懸掛大型噴繪，并在各個教室張貼海報“明年，等你來戰”對第二屆自行車比賽起到很好的推動作用參和互動的人都會隨機抽取幸運互動者派發精美禮品一份宣傳部

體育部

網信部線上（貼吧）(二）、賽事流程賽事開始前半個月成立賽事主委會，總指揮（張福翔）、宣傳組（羅德倫、蔡思佳負責）、賽事組（姜國蒙負責）、后勤組（趙國榮負責）、技術組（鄧海森負責）、比賽前半個月現場在五四廣場和三食堂擺點報名事宜由黃小龍和代李童負責比賽前兩天將所有報名表（線下報名和郵箱報名）收集完畢并開始通知選手準備參賽，確認參賽名單并購買保險，由辜麗萍、唐嘉欣負責。比賽開始前兩天將選手數據收集建立第一屆選手數據庫，由蔡濤負責。

（4）比賽前一個星期對所有裁判進行賽前培訓，比賽前三天和前一天對賽道勘察，在賽前對所有參賽選手進行安全提示，排除隱患，比賽當日提前在各自崗位就緒，隨時保持聯系暢通。并在賽前一天將賽道標志并將道路指示牌布置完畢。徐濤主要負責比賽前一周從所有部門各選取兩名記錄員進行培訓，由蔡濤負責。整個活動過程中都需要宣傳組同學參和并負責采集圖片，用于后期宣傳使用。比賽前兩天開所有小組協調會，把所有事情全部協調完善。由姜國蒙負責比賽當天中午將控制臺記錄臺布置好，彩虹拱門搭建完畢。比賽當天下午兩點半由領導講話后，帶領選手騎行一段距離，到達出發點正式開始，起點在五四廣場，沿醫務室——體育場——大一宿舍區——夜郎谷——圖書館——影山路路口為一圈，共騎兩圈。（參考線路圖）第二圈返回終點五四廣場。所有選手分十人一組，每三分鐘出發一隊，最后比賽成績為選手到達時間和出發時間的差值，犯規取消成績。用時最短者為勝。時間節點負責人具體事宜4月15日13點尹馨、王豪在五四廣場確定好電源、座椅、帳篷等，監督彩虹拱門的搭建完成。4月15日14點姜國蒙確認所有工作人員就位，所有組長最后動員，分配現場工作。4月15日14點徐濤賽前半個小時開始選手檢錄，說明比賽規則，比賽注意事項。安排各賽道裁判就位。在比賽開始時組織發令4月15日14點10分蔡濤保證記錄組成員到位，準備開始記錄選手成績。在比賽完成時最快更新比賽最好成績。4月15日14點15分黃小龍、代李童安全保障組和醫療保障組已待命，隨時準備應對比賽狀況。安全保障組確認比賽前安全狀況良好并向指揮臺匯報。4月15日14點30—17點唐嘉欣保持主席臺和各小組聯系，隨時更新賽事情況

（三）、活動后期階段（1）活動結束后由負責人編寫簡報、制作視頻進行后期宣傳，同時通過微博向廣大參和活動人員表示感謝。李若蘭負責寫簡報（簡報在21日之前完成），楊勝芳負責視頻制作（視頻在23日之前完成）及宣傳，楊鑫負責通過微博平臺進行宣傳及感謝工作。

（2）2013年10月20日下午3點分別召開參加這次活動的校青協人員的總結大會，分析總結活動經驗，以便以后的活動開展。時間節點負責人具體事宜4月15日姜國蒙參加這次活動的體育部人員的總結大會，分析總結活動經驗，以便以后的活動開展4月15至22日鄧海森、羅德倫蘇馨編寫簡報、制作視頻、大型冠軍海報噴繪進行后期宣傳，同時通過微博向廣大參和活動人員表示感謝。鄧海森負責視頻制作（視頻在23日之前完成）及宣傳蘇馨負責寫簡報（簡報在21日之前完成）通過微博平臺進行宣傳及感謝工作羅德倫負責冠軍大型噴繪和冠軍海報

十二、活動經費預算物品名稱數量單價（元）總價（元）備注雙頭馬克筆603180黑色雙杰馬克筆24496銅版紙1002.5250卡紙（選手號碼牌）1000.880小刀5315刀片224剪刀5630泡沫膠30260透明膠（大）51575雙面膠502100膠水20240三角尺21632勾線筆5315繩子20120噴繪2250500寫真海報2020張400橫幅55*8200宣傳單4000500榮譽證書334132選手證1008.5*12.5(3塊5)350獎杯1100100獎品35001500獎狀20480紀念品（防風面巾）50贊助彩虹拱門1500500飲用水5200自行車比賽專用工作牌503.5165總計8021十三、活動注意事項

1、裁判和記錄員提前按要求到達活動現場，裁判員檢查參賽車輛安全性，各自到達預定崗位，記錄員將選手記錄表和選手號碼牌確認無誤，確保比賽正常開始。2、各組負責人確保聯系通暢，應對突發情況

3、注意對突發事件的靈活處理。（如：天氣變化，有危險車輛進入，有選手摔倒等）4、對各機器設備進行事前檢查確保完好，事后確保無損。

5、

所有參和人員應聽從組長調配，不要獨自行動，保持活動秩序

6、

經費花費后，應由花費人上交發票才予以報賬，并做好及時記錄。

7、

注意在活動期間及時做好活動宣傳工作。

8、各負責人提前做好人員安排，確保有序不亂，使活動順利進行

9、各種活動用的器材購買的應妥善保管，借用的應及時歸還。

10、活動結束后注意清理現場，保持場地的清潔。

11、活動的各負責人應保證器材的完好，并在活動最后離開場地，確?；顒訄A滿結束。十四、預計效果

1、在花溪校區內達到80%的宣傳覆蓋（15000在校生）。

2

、在微博貼吧進行互動宣傳，讓在校生了解該活動，在大學城范圍引起討論，為下一屆做好打下基礎

3

、最終參加人數達到200以上。十六、活動分工表及聯絡表1、活動分工表分組主要職責本組負責人控制組溝通學生會各部門協調安排負責統籌、策劃各組活動安排，活動當天指揮調度各小組姜國蒙后期組負責所有活動物資準備、回收和保管事宜，活動過程中物資分配，會場布置、工作餐安排等尹馨、王豪記錄組負責記錄人員培訓，做到記錄準確無誤蔡濤宣傳組準備各種宣傳資料，編寫宣傳海報，張貼、懸掛橫幅，活動圖片采集?，F場直播互動羅德倫裁判組負責裁判培訓，監督比賽，使比賽有序進行徐濤技術組提供技術支持，負責活動全程照片采集，終點攝像回放，現場設備操作維護鄧海森安全保障組負責保障比賽當天安全問題黃小龍醫療救護組跟隨比賽車手，保證比賽安全公平進行，有受傷車手立即進行救治代李童2、各組負責人聯系方式負責人姓名電話號碼組名姜國蒙策劃組羅德倫宣傳組鄧海森技術組尹馨后期組王豪后期組徐濤裁判組蔡濤記錄組黃小龍安全保障組代李童醫療救護組十七、活動地點安排地點負責人時間五四廣場賽道醫務室記錄點15日14：00—17:00姜國蒙黃小龍代李童徐濤十八：應急預案突發事件若有選手在某賽道摔倒的情況，立即對其進行救治，準備紅藥水，云南白藥等。可繼續比賽的堅持比賽，放棄者送往醫務室治療。若出現集體摔倒情況時，暫停比賽至情況恢復。有不明車輛進入賽道時，全賽道暫停比賽直至危險解除氣候變化若在活動期間出現極端天氣，活動推遲至下周二3、人數控制本次活動預計人數為200，若報名人數達到200，則截止報名附件：貴州財經大學自行車賽報名表姓名出生年月證件號碼分院聯系方式組別騎行經歷參賽口號負責人姜國蒙電話郵箱455031191新浪微博：貴州財經大學校學生會體育部發布相關賽事信息自行車競速運動員參賽保證書本人對參加此次自行車競速賽做以下保證：1、我保證：遵守比賽組委會所有規則和服從一切裁決。2、我保證對自己的參賽器材、裝備及個人所有物品負有全部責任。3、我對在連續而激烈的比賽中可能發生的危險已有充分的認識，我保證本人的身體健康狀況能夠承受本次比賽，并具備近期健康檢查證明書。4、我保證：本人在比賽中因受傷、遭遇意外事故或發生疾病時，對受到的急救處理方法及結果不提出異議。5、我本人、我的家屬、親戚和保護人已充分理解本次比賽的內容和意義，并認可我本人參賽。在比賽之前我已作了人身保險。因此，我保證：我自己、親屬及遺囑執行人、財產繼承人，對本人在比賽中或參加由本次比賽委會組織的和比賽有關的活動時，不論什么原因所致的傷、病、亡或出現的后遺癥等，不對比賽組委會提出任何起訴。所造成的損失由保險公司和本人承擔，比賽組委會不再提供因此而造成的損失費。6、我保證：允許比賽組織者自由使用和制作和比賽有關的我的名字、照片等。并承認和本次比賽有關的新聞、廣播、電視等商業宣傳報道。7、我保證：由于自然災害等客觀原因造成比賽取消