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文檔簡介
PAGE四川機電職業技術學院計算機應用技術實訓報告班級:高12冶控6班
姓名:陳紅先
指導教師:袁南星2014年7月課程設計任務書一、設計任務及要求:1.通過綜合實訓進一步鞏固、深化和擴展學生的專業技能。(1)熟練掌握Office2010基本功能。(2)掌握Word2010高級應用技巧。(3)掌握Excel2010高級應用技巧。(4)掌握PowerPoint2010高級應用技巧。2.訓練和培養學生獲取信息和處理信息的能力,充分培養和提高學生的動手能力,學會通過網站、書籍等方式收集所需的資料。3.培養學生運用所學的知識和技能解決Office2010使用過程中所遇到的實際問題的能力及其基本工作素質。4.培養學生理論聯系實際的工作作風、嚴肅認真的科學態度以及獨立工作的能力,樹立自信心。5.訓練和培養學上的團隊協作精神與合作能力。二、指導教師評語:三、成績評定指導教師簽名__________________2014年7月日PAGE1五.設計要求(一)獨立完成設計。(二)熟練掌握熟練掌握Office2010基本功能。。(三)掌握Word2010高級應用技巧。(四)掌握Excel2010高級應用技巧。(五)掌握PowerPoint2010高級應用技巧。六、設計內容(一)Office2010基本功能使用1、打開Office2010。2、打開文本,按要求進行編輯。3、點擊插入,找到文本—首字下沉—首字下沉選項4、彈出新窗口,選擇要下沉的行數和距離正文距離。5、選中全文,點擊開始,找到替換。6、在查找內容輸入文字,在去替換為輸入要替換的文字,點擊全部替換。7、對選中文字進行分欄:點擊上方工具中的頁面布局—分欄,更多分欄。8、點擊要分欄的欄,更改欄的寬度。在欄寬相等處打勾。確定。9、選中全文,點擊右鍵,找到段落點擊,彈出新窗口。點擊縮進和間距。安要求進行左右縮進和首行(一般為兩個字符)。10.對“首屆中國網絡媒體論壇在青島開幕”此文“題目”更改字的大小、顏色、是否要加粗和傾斜、下劃線性等。(二)Word2010高級應用Word2010是一種功能強大的文字處理軟件,用戶除了利用該軟件進行簡單的文字編輯之外,還可以利用其更加深入、高級的排版功能,創建具有專業水平文檔效果。1、文檔分欄所謂分欄,是指在編輯文檔過程中,將版面劃分為兩個活著多欄。為文檔創建分欄效果,既可以美化頁面,又可以方便用戶的閱讀。2、使用分頁和分節功能在編輯Word文檔時,系統會為文檔自動分頁。而為了美化文檔的視覺效果,或者便于在同一個文檔中為不同部分的文字設置不同格式,則可以利用Word2010提供的強制分頁和分節功能,對文檔另起一頁,或者將文檔分隔為多3、插入頁眉、頁腳和頁碼頁眉和頁腳分別位于文檔頁面的頂部或底部中,通常用來插入標題、頁碼、日期等文本,還可以用來插入公司標準或符號等。所述時頁眉頁腳的插入和方法,以及設置其高度插入頁碼的方法。頁眉和頁腳不僅可以是文檔看起來較為正規、美觀,還可以便于用戶對文檔內容進行查閱。在Word中提供了多種頁眉和頁腳樣式供用戶使用。插入頁碼:文檔每一頁上標明次第的數字即為頁碼。當要閱讀一篇較長的文檔時,為其添加頁碼可以統計文檔的頁數,便于讀者的檢索。4、文檔背景效果默認情況下,Word文檔的背景顏色都是單一的白色。為了使文檔看起來更加豐富、具有層次感,用戶可以通過Word文檔中的設置漸變顏色、運用程序自帶的圖案,以及添加加圖等方法,用來改變背景效果。可以添加設置背景顏色、設置填充效果。5、目錄與索引在Word應用中,經常用于編輯書籍、論文等長文檔,這類文章內容長、層次多,結果復雜。此時,目錄和索引在編輯文檔的過程中就會發揮著重要的作用。目錄能夠幫助用戶速度了解個文檔層次結構的內容;而索引則可以根據用戶的需要將文檔中的詞或短句列出來,并標明在文檔中出現的次數及其所在的頁碼,從而幫助用戶快速查找的信息。創建文檔目錄:文檔目錄可以使用戶、清晰的了解正文檔的層次結構和大概內容,從而可以達到快速查找指定信息的目的。因此,為一個內容較為復雜的文檔創建目錄是十分必要地。創建文檔目錄(可以手動創建目錄,自動創建文檔目錄)標記索引項:為了能夠快速查找信息,可以利用Word提供的索引功能,將文檔中的關鍵字詞注出來,分別標明其出處以及頁碼,并按照一定的次序進行排列,即可增強日后查找的便利性。6、文檔校對在使用Word進行工作時,對完成的文檔進行校對是必不可少的環節。利用Word2010中的校對功能,可以再確保校對質量的前提下節省大量耳朵時間和精力,從而有效的提高用戶的工作效率和質量。拼音和語法檢查、文檔的字數統計。7、批注與修訂批注是附加到文檔中的內容,將顯示在文檔的右邊距或者【審閱】窗格中。每一個批注名稱都是由Word用戶的縮寫開頭,后面跟一個批注號。批注不會影響文檔的格式,也不會被打印出來。修訂文稿:修訂是直接在文檔中進行的修改。利用修訂功能能供通過標記同時反映多位審閱者對文檔所做的修改。這樣,文檔的作者便可以對這些修改進行復審,并確定接受或者拒接這些修訂8、保護文檔為了防止其他用戶對重要的文檔進行修改,除了常用的設置文檔為只讀屬性外,Word2010還提供了強大的文檔保護功能。啟用文檔保護功能,可以限制用戶對文檔的編輯、格式設置等。文檔加密:在Word2010中,除了提供了設置格式修改權限與編輯權限之外,用戶還可以通過為文檔添加密碼來增強文檔的安全性。(三)Excel2010高級應用1、制作某企業產品季度銷售數量情況統計表。2、打開工作薄EXCEL.XL.SX。3、找到EXCLEL上的公式,點擊插入函數,選出常用函數中的平均值(AVERACG.)。4、選中所需要的一組數據。點擊確定。求的值。5、將工作表sheet1的A1:F1單元格合并成一個單元格,內容水平居中,并計算“季度平均值”列的內容,將工作表名為“季度銷售數量情況表”。6、按要求“選取銷售數量情況表”的“產品名稱”和“季度平均值”列的單元格內容,建立“簇狀柱形圖”,X軸上的項為產品名稱,圖表題為“季度銷售數量情況圖”,插入到表A7:F18單元格區域內。7、選中產品名稱,季度平均值。打開EXCLE上方的工具欄中的“插入”點擊柱形圖“找到簇狀圖。(四)PowerPoint2010高級應用在PowerPoint中,所謂版式可以理解為“已經按一定的格式預置好的幻燈片模板”,它主要是由幻燈片的占位符(一種用來提示如何在幻燈片中添加內容的符號,最大特點是其只在編輯狀態下才顯示,而在幻燈片放映的板式下是看不到的)和一些修飾元素構成。使用版式好處,可以羅列出以下幾點:1、提高了PowerPoint操作的自動化程度,直接通過占位符就可以在幻燈片中插入指定的內容。2、實現了PowerPoint內容與外觀的分離,通過修改幻燈片版式的占位符格式(如字體,字號,樣式等)就可以修改使用了此版式的幻燈片的內容格式。3、方便統一幻燈片的風格,使用幻燈片版式的幻燈片外觀直接受主題(關于主題的教程請參考:)影響,利用幻燈片的主題,可以統一管理PowerPoint的外觀。另外使用幻燈片的版式也有一些局限,遠不如自己通過插入選項卡中的命令插入內容靈活。PowerPoint中已經內置了許多常用的幻燈片的版式,如:標題幻燈片,標題圖片幻燈片,標題內容幻燈片,兩欄內容幻燈片等。實際上,如果你經常使用一種固定的布局幻燈片都可以將它設計成一種幻燈片的版式。4、創建幻燈片自定義版式:如何創建自己的版式。eq\o\ac(○,1)進入幻燈片的母版視圖進入PowerPoint的母版eq\o\ac(○,2)添加幻燈片自定義版式和命名5、創建幻燈片自定義版式:設計和編輯幻燈片自定義版式,在自定義版式中添加內容。eq\o\ac(○,1)添加內容(占位符)6、設計幻燈片版式外觀你可以為幻燈片版式中的占位符設置格式及樣式,設置方法和設置幻燈片普通內容相同,建議在占位符中提供使用說明文字,以起到明確的指示作用。點位符的主要作用也就在于:預置格式和提供操作提示。7、應用幻燈片自定義版式退出幻燈片的母版視圖,向作品添加幻燈片時,選擇合適的版式,即可。8、應用幻燈片自定義版式如果你想利用PowerPoint版式技術提高PowerPoint課件制作效率,可以設計些課件相關的版式:如從課件界面角度設計版式:課件封面版式,課件結束版式,課件說明版式,課件圖片內容版式等。
七、設計總結這次計算機實習實習豐富了我在計算機方面的知識,熟悉了對Microsoft
、Office
中的Word、Excel和PPT批應用,加深了對其功能得了解,這使我向更深的層次邁進,對我在今后的社會當中立足有一定的促進作用,但我也認識到,要想做好這方面的工作單靠這將近兩周的實習是不行的,還需要我在平時的學習和工作中一點一點的積累,不斷豐富自己的經驗才行。我面前的路還是很漫長的,要不斷的努力和奮斗才能真正地走好。我了解到在學習中老師不可能把所有的東西都教會我們。就必須要我們有快速的學習能力,接受能力,并且把所學到的東西快速的運用到實踐中去。實踐,就是把我們在學校所學到的理論知識,運用到客觀實際中去,使自己所學的理論知識有用武之地。只學習不實踐,那么所學就等于零。理論應該與實踐相結合。而另一方面,實踐可以為以后找工作打下基礎。通過這段時間的實習,我學到了一
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