應用寫作課習題參考答案

【習題1.1】及參考答案

一、名詞解釋

應用文

答案：（略）

二、填空題

1.應用寫作，是以為目的的寫作。

答案：實用

2.應用文書具有、、和四個特點。

答案：實用性；真實性；思維的邏輯性；格式的穩定性。

3.本書將應用文書分大類。

答案：行政公文；規章文書；會務文書；事務文書；財經文書；經濟仲裁文書;

經濟訴訟文書；禮儀信函；職業文書和科技文書共十

【習題1.2】及參考答案

—■、名詞解釋

1.主旨

答案：（略）

2.主旨句

答案：（略）

二、填空題

1.應用文書要求主旨要體現領導意圖、、和。

答案：正確；鮮明；集中

2.顯示主旨的主要方法，除了開宗托旨，開門見山外，常見的還

有、、、和。

答案：標題點旨；小標題顯旨；片言居要；呼應顯旨；篇末點旨

三、簡答題

1.應用文書主旨的作用主要表現在哪些方面？

答案：主要表現在兩個方面：

(1)主旨是文章的靈魂和生命；

(2)主旨對行文產生制約作用。

2.以小標題顯旨，在各個小標題間必須體現什么關系？

答案：必須注意體現各小標題之間合理的邏輯關系。

【習題1.3］及參考答案

一、填空題：

1.應用文書選擇材料需符合、、和的標準。

答案：真實；切題；恰當；新穎

2.應用文書寫作進行材料處理常用的方法有、、、和四種。

答案：類化法；篩選法；撮要概述法；截取法

二、簡答題

在應用文書寫作中，材料與觀點的組織形式有哪幾種類型？

答案：有三種類型：

1、先列材料，后亮觀點；

2、先亮觀點，后列材料；

3、邊列材料，邊亮觀點。

三、閱讀與分析題

1.下面前后兩段例文都是為了說明“我縣教育事業蓬勃發展”這個觀點，試比

較初稿和修改稿在使用材料方面的優劣。

［初稿］

解放以來，我縣教育事業發展很快。不但辦起了中小學，還辦起了中專、技

校，甚至大學；在校學生人數已占全縣人口的四分之一，專職教師已逾兩千。還

聘請了不少有實踐經驗的兼職教師。全縣鄉級以上領導干部和科技人員中，百分

之八十是解放后的學校培養出來的。

［修改稿］

解放以來，我縣教育事業蓬勃發展。解放前，全縣僅1所中學、十幾所小學,

現在已有小學635所、普通中學40所、職業中學4所、中專技校10所、高等學

校4所；各級各類在校學生已達23萬人，專職教師共2300多人；適齡兒童入學

率達99.6%,全縣1986年已普及初等教育；幼兒教育、特殊教育、成人教育也

都有較大發展。

答案：顯然，為了說明“我縣教育事業蓬勃發展”這個觀點，兩段文字在選用材

料上優劣鮮明。

初稿為了說明觀點，所用的辦起了各類學校的材料模糊，很不具體，在校學

生數占總人口的比例也不具體，不能準確地說明觀點。''聘請了不少有實踐經驗

的兼職教師”，也并不能有力地說明“我縣教育事業蓬勃發展”。最后是比較獨

特的例子，但不等于說就是該縣教育的成績，這些干部和科技人員也可以是其他

地方調入的。整個材料也顯得單薄。

修改稿在使用材料方面比初稿明顯高明。修改稿善于用數字說明觀點，材料

顯得具體而準確，而且較有力，給人的印象也要清晰、深刻得多。

2.試閱讀下面一段文字，分析觀點與材料的組織采用的是何種形式，這種形式

有何作用？

省質量監督部門2004年共抽查生產企業25810個，檢查產品40900種，共

55431批次，合格率為75.37%。與其他省市相比，我省在全國排位，1999年是

第8位，2004年不僅低于全國平均水平，而且下降到第22位。

2004年抽查商業企業5235個，檢驗商品635種，共11526批次，商品

合格率為63.63也可見，在我省生產領域和流通領域中，產（商）品合格率不

高，問題十分嚴重。

答案：

采用的是先列材料，后亮觀點的形式。

這種安排由事到理，水到渠成地由事實推出結論，說明力強。

【習題1.4］及參考答案

一、名詞解釋

［思維

答案：（略）

2.思路

答案：（略）

二、填空題

1.語言，是的載體。

答案：思維

2.應用文書的結構和質量水平，主要由作者的決定。

答案：思路

3.文章結構雜亂無章，則表明作者的思路。

答案：雜亂不清

4.應用文書寫作的常用思路有、、、、

和六類。

答案：遞進思路；并列思路；比較思路；歸納和演繹思路；綜分思路；因果思路

三、簡答題

遞進思維是怎樣一種思維方法？試舉例說明。

答案：遞進思維是認識事物或事理由淺入深、由表到里、由低到高、由小到大、

由輕到重，層層遞進、循序漸進的一種思維方法。運用這種思維方法，可以深入

地、清晰地闡釋某些比較復雜的事理，說明某些比較復雜的關系，有助于深刻認

識事物的本質屬性，使文章達到一定的深度。

例如，本節《XX集團公司財務管理混亂的現狀亟待改變》的調查報告，便是典

型的遞進思路：

XX集團公司財務管理混亂

“財務管理混亂”導致亂賬多，員工主人翁精神衰弱

I

財務管理混亂的原因

采取有力措施抓好財務制度

【習題1.5］及參考答案

一、填空題

1.應用文書的結構類型，有、、、、、、

、、和不成文式十種類型。

答案：篇段合一式；三段式；兩段式；多段式；條款（項）式；總分條文式；分

部式；貫通式；表格式

2.條款式有和兩種。

答案：章斷條連式；條文并列式

二、判斷題

［文章的層級標法，順序依次為“一、”“（一）”“1.（）

答案：對

2.條款式應用文書條下有的分款，款不帶序數，一個自然段就是一款。（）

答案：對

3.條款式應用文書條下有的列項，項冠以帶圓括號的漢字數碼（一）、（二）、……，

若項下再分目，則目冠以阿拉伯數字1、2、……o

（）

答案：對

三、簡答題

對應用文書的結構有什么要求？

答案：有三個方面的要求：一是要反映客觀事物的本質聯系和規律；二是要適應

不同文種的體式特點；三是具有嚴密性。

【習題1.6］及參考答案

一、名詞解釋

1.段旨

答案：（略）

2.主句

答案：（略）

二、填空題

1.應用文書寫作特別注重使用，段旨句通常置于。

答案：段旨句；段旨

2.應用文書概括層次內容，常常使用，或在層次之首列出一個揭示層次主

旨的。

答案：小標題；獨立段落

3.應用文書的開頭方式通常有、、、、、

、和八種。

答案：概述情況；說明根據；直陳目的；交待原因；闡明觀點；表明態度；引述

來文；提出問題

4.應用文書的結尾方式通常有、、、、

和六種。

答案：作強調；作請求；作總結；作要求；作補充；顯文種

三、簡答題

1.應用文書寫作以遞進思路展開文章層次的方式通常有哪幾種？

答案：遞進思路展開文章層次的方式通常有四種：

(1)按照時間先后順序展開文章內容；

(2)按照事物或矛盾發展的各個階段展開文章內容；

(3)按照作者認識的發展深化展開文章內容；

(4)按照論證推理的各個步驟展開文章內容。

2.應用文書寫作以并列思路展開文章層次的方式通常有哪幾種？

答案：具體的方式有：

(1)按照觀察者立足點的轉移或空間位置的變換展開層次；

(2)按照事物各個構成部分展開層次；

(3)按照材料的類屬展開層次；

(4)按照論述、說明的問題或各分論點展開層次。

3.段落展開通常有哪些方式？

答案：段落展開通常有下列十一種方式：

(1)通過解釋、說明和闡述主句展開段落；

(2)以實例說明主句展開段落；

(3)通過因果關系的表述展開段落；

(4)通過時空的變化展開段落；

（5）通過總說與分述展開段落；

（6）通過分類展開段落；

（7）通過比較展開段落；

（8）通過轉折展開段落；

（9）通過排比句展開段落；

（10）通過數字說明展開段落；

（11）通過遞進展開段落。

四、閱讀與分析題

1.文章要求各段落的中心要單一，不要把不相關的幾個意思混在一個段落中，

同時，段落要完整，即一個意思要在一個段落里講完，使段落有頭有尾。

閱讀下面的段落，分析其是否用恰當的材料充分說明了主句。

干部帶頭干，人人把力獻。〃這個隊經常出勤的男女整、半勞力只有190

人，在大忙季節人手不足。去年11月份，參加農場修渠和荒灘造田大會戰92

人，本隊平地、管麥50人，場辦企事業占用26人，紅星水庫內專業隊和飼養員、

管菜、積肥、場頭等又占了若干人。這樣就把剩余勞動力都支配光了。可是場院

里堆放的花生、玉米急需脫粒入庫存。在這種情況下，婦聯主任挨家挨戶動員到

場里干活，有84名輔助勞力，完成了脫粒任務。

答案：這個段落的主句是“干部帶頭干，人人把力獻”，按照一般的寫作思路展

開內容應該是先說明干部如何帶頭干，然后說明人人如何把力獻，其主句及展開

的結構模式為：

A+B===>A的展開+B的展開。

但在這個段落中，既沒有用恰當的材料說明主句，而且，還轉移話題寫了一些不

大相干的內容，材料不能說明觀點，造成段落內容不完整也不單一。

2.表達角度一致是對文章段落的要求。所謂表達角度一致，是指在一個段落中，

敘事、說明、論理，都要選取好同一個角度去寫。

閱讀下面的段落，分析其在展示主句時，表達角度有無問題。

事實證明，我們在許多方面還沒有實現男女的真正平等。〃不少部門在招工、招

干、招生、參軍、大中專學生畢業分配時，不是一視同仁，而是重男輕女。不少

地方，部門在選拔新干部、招聘企業領導口寸，不是量才錄用，男同志女同志不是

平等競爭，對女同志總有些附加條件。有的企業沒有做到男女同工同酬，使用同

樣的機器，做著同樣的工作，男工人領的工資卻比女工人多。……總之，婦女受

到的待遇是極不公正的。〃這些現象不加以糾正，勢必會挫傷婦女工作的積極性,

最終影響到社會生產的發展。

答案：這個段落中第二句的“參軍、大中專學生畢業分配”與前面“招工、招干、

招生”的說明角度不一致，應改為“征兵、分配大中專畢業生”。第四句應突出

沒有真正實現男女平等，突出婦女沒有得到應有的公正待遇，因而，應將“男工

人領的工資卻比女工人多”，改為“女工人領的工資卻比男工人少”，使敘述角

度達到全段一致。

3.段落中的句子排列要合乎邏輯，意思要連貫而有序，要達到這樣的要求，要

求段中句子的文意（包括概念）不能矛盾。

閱讀下面的段落，分析其句子是否有序，在表達文意上存在什么問題，應如何修

改？

怎樣對待工作和學習呢？〃“工作忙，沒時間學。”有部分同志這樣說，擺

出了學習和業務的矛盾。可是雷鋒是怎樣處理“紅”與“專”這對矛盾的呢？他

說：“我們在學習問題上也是提倡這種釘子精神，善于'擠’和善于‘鉆‘。"

〃我們應該學習雷鋒同志這種“釘子”精神。

答案：這個段落中的5句話文意無法連起來。

第一句提出論題，為起始部分。

第二句提出了工作和學習在時間上的矛盾。但卻轉說成了學習和業務的矛盾，已

偷換了概念。

第三句又把這個矛盾說成是“紅”與“專”的矛盾，已是完全轉移了話題。

第四句是承第二句的問題而作的回答，但放在第三句之后便顯得答非所問了。

可把第二句中的“業務”改為“工作”，刪去第三句中的“‘紅'與‘專'"，

這樣語意就連貫順暢有序了。即：

怎樣對待工作和學習呢？〃“工作忙，沒時間學。”有部分同志這樣說,

擺出了學習和工作的矛盾。可是雷鋒是怎樣處理這對矛盾的呢？他說：“我們在

學習問題上也是提倡這種釘子精神，善于‘擠’和善于‘鉆‘。"〃我們應該學

習雷鋒同志這種“釘子”精神。

【習題L7】及參考答案

一、填空題

應用文書語言具有、、、和五個基本特

征。

答案：實用性；無歧義性；模式性；概說性；得體性。

二、選擇題

1.下列各句中用詞符合應用文書語言基本特征的一句是。（）

A.公司董事會全體會議審查通過了年度決算報告

B.煤炭、石油、鋼鐵等是發展工業所必需的原料

C.本合同須經甲乙雙方簽字，方能生效

D.截止今年10月已有京廣、京滬、京包三條鐵路提速運行

答案：C

2.下列沒有歧義的句子是。（）

A.我看見你那年才九歲

B.涉外秘書班和商務管理班的部分學生遲到了

C.新職工的宿舍建在開發區內

D.校部采納了一個學生的合理化建議

答案：C

三、閱讀與分析題

試比較閱讀下列病文及修改稿，從材料的處理和語言的使用方面分析其優劣。

［病文］

XX市17名黨外人士擔任區縣政府領導職務

新當選的XX市XX區副區長王XX今天對記者說：我作為民主黨派成

員當選為副區長，感到責任十分重大。民主黨派成員進入政府領導班子，是社會

主義民主政治的新發展，也是對我們民主黨派的一次考驗。在今后任職的3年中，

我要緊緊依靠黨的領導，認真深入實際，聽取群眾呼聲，扎扎實實把工作做好。

王XX,現年53歲，民盟XX市委委員、民盟區工委主任，原XX教育

學院XX分院高級教師。今年3月，當選為XX市XX區副區長，主管文化、衛

生、體育、老齡委、計劃生育等項工作。

XX區現有1位正區長，6位副區長。其中6名中共黨員，1名民主黨

派成員。

據了解，XX市自去年10月開始的18個區縣人大換屆選舉工作截止今

年3月6日已全部結束。在18個區縣中有17個區縣政府選出了17名非中共人

士擔任副區縣長職務，占18個區縣正副區縣長總數的13.6%。在新當選的17

名非中共人士副區縣長中，民主黨派成員5人，占29.4%；無黨派人士12人,

占70.6%；女同志5人，占29.4%；平均年齡50歲。

據悉，XX市十分重視舉薦黨外干部擔任政府領導職務，市委組織部和

統戰部曾下發文件，提出了舉薦非中共人士干部的條件。市委領導要求，對擔任

各級政府部門領導職務的黨外干部要政治上信任、工作上支持、生活上關懷，保

證他們有職有責有權，并為他們創造學習、鍛煉提高的條件。

XXXX年XX市各區、縣政府換屆時，黨外副區長只有5人。目前，

全市共有黨外局級以上干部23名，處級以上干部865人。其中，政府系統現有

黨外處級干部355人，比XXXX年的88人增長了近3倍。

［修改稿］

十七名非中共人士在XX市區縣任要職

新華社北京三月十六日電XXX市十八個區縣人大換屆選舉工作已于

近日全部結束。有十七個區縣選出了十七名非中共人士擔任副區、縣長職務，占

十八個區、縣正、副區、縣長總數的八分之一強。

十七名非中共人士中，有民主黨派成員五人，無黨派人士十二人。據悉,

在這次的換屆選舉中，XX市十分重視舉薦非中共人士擔任政府領導職務。

上屆XX市區、縣政府中，擔任正、副區、縣長職務的非中共人士只有

五人。

XX市還要求對這些新當選的非中共人士要政治上信任、工作上支持、

生活上關懷。

日前，新當選的XX區副區長王XX告訴記者，他將主管XX區的文化、

衛生、體育、計劃生育和老齡委等項工作，他表示，責任重大，要認真深入實際,

把工作做好。

王XX也是民盟XX區工委的主任。

答案：寫文章要詳略適當。原文最大的毛病就是在材料運用上詳略失當，在語言

上沒有體現出應用文體語言的概說性。具體表現：

一是寫王XX的筆墨過多。特別是對記者說的那段宣傳味很濃的話，完全沒

有必要寫入；

二是對17名非中共人士的總體情況也介紹過細；

三是背景交代繁瑣。原文最末一段離開''擔任區、縣政府要職”這個主題去

寫目前全市共有黨外局級干部多少，處級以上干部多少，其中政府系統現有黨外

處級干部多少，比XXXX年增長多少，等等，完全屬于題外之話。

修改稿在材料處理上去枝蔓，注意概說文章的主要內容，語言準確恰當，莊

重得體。

【習題1.8］及參考答案

一、名詞解釋

1.分類說明

答案：（略）

2.舉例說明

答案：（略）

3.比較說明

答案：（略）

4.數字說明

答案：（略）

5.引用說明

答案：（略）

6.例證法

答案：（略）

7.引證法

答案：（略）

8.對比法

答案：（略）

9.因果法

答案：（略）

二、填空題

1.應用文書語言的主要表達方式為、和。

答案：說明；議論；敘述。

2.應用文書常用的說明方法有、、、、、

和7種。

答案：定義說明；分類說明；舉例說明；比較說明；數字說明；圖形說明；引用

說明。

3.應用文書常用的論證方法有.........................和6種。

答案：例證法；引證法；對比法；因果法；反比法；喻證法；歸繆法。

三、簡答題

1.數字說明和比較說明結合運用有何好處？

答案：數字說明和比較說明結合運用，可以從定量、定性兩個方面，將事理的本

質屬性及其不同點解說得更為具體、確切，有利于增強人們對事理的認識。

2.應用文書的概括概述是一種怎樣的敘述？

答案：是要求只敘述與表達主旨、說明問題有直接關系的部分的敘述，是綜合地、

概括地敘述若干人或事的共同點的敘述，或者說，是粗線條的，只注重事件的整

體勾畫，不要求具體的、詳盡的敘述。

四、選擇題

1.中年知識分子一般都是中堅力量，擔負著較重的工作任務。他們平均每天工

作和上下班路途時間為9小時20分，比同時調查的625名其他職工多4.8%。

其中，大中小學教師工作時間比工人多11.1%,女教師達10小時30分鐘。寧

波市的調查，教師工作時間比工人多15.4%。他們在校加班加點；校外要輔導、

訪問學生；回家要備課、批改作業。

這段文字采用的說明方式是（）。

A.引用說明B.數字說明

C.舉例說明D.比較說明

答案：B；C；D

2.“連鎖經營主要是指在零售業、飲食服務業中若干同行店鋪，以共同進貨、

分散銷售、統一管理等方式連接起來，共享規模效益的一種流通組織形式和經營

方式。”

這句話用的說明方法是（）。

A.舉例說明B.分類說明

C.詮釋說明D.定義說明

答案：D

3.在黨的綱領中明確提出社會主義初級階段的科學概念，這在馬克思主義歷史

上是第一次。鄧小平在談到建設初級階段的社會主義時特別強調：''我們現在所

干的事業，是一項新事業。馬克思沒有講過，我們的前人沒有做過，其他社會主

義國家也沒有干過，所以，沒有現成的經驗可學。我們只能在干中學，在實踐中

摸索。”這就是說，在中國，真要建設社會主義，那就只能一切從社會主義初級

階段的實際出發，而不能從主觀愿望出發，不能從這樣那樣的外國模式出發，不

能從對馬克思主義著作中個別論斷的教條式理解和附加到馬克思主義名下的某

些錯誤論點出發。

這段文字采用的論證方法是（）。

A.引證法B.例證法

C.因果法D.對比法

答案：A

4.使用有機肥料，是我國農業生產的優良傳統。但近幾年來，在農村出現了重

化肥輕有機肥、重用地輕養地、重產出輕投入的傾向，不少地區農家肥的使用量

減少，綠肥作物種植面積下降，大中城市的糞肥、垃圾也很少利用。出現這種情

況的主要原因：一是普遍放松了對多用有機肥料的工作的領導，沒有把它擺到應

有的位置；二是積造有機肥料工作的勞動強度大，手段落后，加上農民對土地使

用存在短期行為，不愿多投入有機肥；三是沒有制定相應的政策，缺乏必要的經

濟扶持政策。實踐證明，長期單一使用化肥，不能滿足農作物對多種養分的需要。

各地應十分重視有機肥資源的開發和利用，鼓勵農民多施有機肥料，增加對土地

的投入。

這段文字采用的論證方法是（）

A.例證法B.對比法

C.引證法D.因果法

答案：D

五、概括敘述練習

下面是發掘杭州雷峰塔地宮的一段報道。請將關于地宮打開過程的文字改為

概括敘述。不必交代具體時間，不超過40個字。

上午9點整，考古隊進入現場開始發掘。打開地宮并不容易，直到9時45

分，考古人員才將壓在地宮洞口的750公斤的巨石移開，露出93厘米長寬、13

厘米厚的大理石蓋板。蓋板上沒有任何文字，但考古人員在紫紅色的泥土中發現

了10枚唐開元通寶銅錢。10時5分蓋板基本清理完畢。10時30分蓋板繪圖完

畢。11時整蓋板還沒有打開，發掘現場發現越來越多的錢幣。11時11分，最激

動人心的時候到了，考古人員開始用撬杠撬開蓋板。11時18分，考古人員翻開

大理石蓋板，地宮口終于打開了！

答案：考古隊員先移開地宮的巨石露出蓋板，然后清理蓋板并繪圖，最后撬開蓋

板打開地宮。

【習題2.1】及參考答案

一、名詞解釋

1.發文字號

答案：（略）

2.主送機關

答案：（略）

3.發文機關

答案：（略）

4.抄送機關

答案：（略）

5.附件

答案：（略）

6.主題詞

答案：（略）

二、填空題

1.一份格式完整的公文，由、、三部分組成。

答案：文頭；主文；文尾

2.文頭部分由文件名稱、發文字號、、和緊急程度等項目組

成。

答案：秘密等級；文件份號；簽發人

3.發文字號由、、三部分組成。

答案：機關代字；年份；序號

4.秘密等級分為絕密、機密、秘密三級，密級的位置在。

答案：首頁右上角第一行

5.公文的緊急程度分、兩種，位置在。

答案：特級；急件；首頁右上角（秘密等級之下）

6.簽發人指。

答案：批準發出公文的機關單位領導人

7.完整的公文標題由、、三要素組成。

答案：發文機關；公文事由（或主題）；文種

8.標題中除、名稱加書名號外，一般不加標點符號。

答案：法規；規章

9.公文附件的標注位置，在正文之下。

答案：一行，左空兩字

10.公文用紙一般采用國際標準A4紙。A4型紙尺寸為。

答案：長297mm寬210mm

三、判斷題

1.對上級、下級、平級及不相隸屬的機關均可用函行文聯系公務。（）

答案：錯

2.某單位要將意見告訴上級，可以用“報告”，不能用“通知”（）

答案：對

3.議案、通報、會議紀要、意見都是行政公文。（）

答案：對

4.請示和報告都必須一文一事。（）

答案：錯

5.公告、通告等公布性公文可不注明主送機關。（）

答案：對

6.收到下級上報的“請示”或“報告”后，上級都應當作出答復。（）

答案：錯

7.公告不注明秘密等級。（）

答案：對

8.“請示”、“匯報”都是現行的國家行政機關公文的文種。（）

答案：錯

9.公文在領導簽發后、正式印制前，還應當由文秘部門進行復核。（）

答案：錯

四、簡答題

1.公文的成文時間應該如何確定？

答案：一般文件，以領導人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關領導人的

簽發日期為準；會議通過的公文，以通過日期為準；法規性公文，以批準日期為

準，或以專門規定的具體生效、開始執行的日期為準。

2.主文與正文有何區別？

答案：正文是排除公文標題、主送機關和附件、發文機關和日期之外的主文部分。

正文內容分開頭（又稱原由或引據）、事項、結尾三部分。

而主文卻包括了公文標題、主送機關、正文、附件、發文機關和日期。

五、閱讀分析題

試指出以下的公文格式和文字的毛病。

機

密

緊急

XX市府公文

（06）XX市府發24號

XX市人民政府嚴厲打擊非法出版活動的通知

當前，我市一些地方非法出版活動十分猖獗，傳播有害書刊和音像制品。這

類出版物內容腐朽，大量宣傳兇殺、色情和迷信，對群眾特別是青少年的身心健

康危害極大，嚴重地影響了社會主義精神文明的建設，破壞了社會安定，已成為

社會一大公害。對此，各級政策應采取有力措施，嚴厲打擊非法出版活動。現將

有關事項通知如下。

（以下略）

附件：如文

義X市人民政府

主題詞：出版，通知2005年X月X日

報：（單位略）

送：（單位略）

二OO五年X月X日X市人民政府辦公廳印（共印400份）

答案:

格式上的錯誤有：左上角缺少文件編號，秘密等級位置錯放左上角；發文字號的

順序錯誤；沒有主送單位；主題詞的位置錯誤；印發機關的印發日期的位置顛侄

印刷份數的位置錯誤。

文中的錯誤（及改法）：“XX市府公文”改為“XX市人民政府文件”；發文

字號改為“X市府發[2006]24號"；標題改為“XX市人民政府關于嚴厲打擊

非法出版活動通知”；用詞含糊不清，如“一些地方”，應避免使用；“內容腐

朽，”與“大量宣傳兇殺、色情和迷信，”位置顛倒；發文日期改為“二00六

年X月X日”；主題詞不能用標點，應改為“新聞出版非法活動通知”。

六、修改題

1.試分析下列標題的毛病，并予改正。

(1)關于禁止賭博的處罰通知

答案：關于禁止賭博的通知

(2)自然科學獎勵條例

答案：關于設立自然科學獎勵條例的通知

(3)關于撤消鮮花縣設立鮮花市的請示

答案：關于設立鮮花市的請示

(4)關于進一步管好、用好留成外匯的決定。

答案：關于進一步管好留成外匯的決定

(5)關于水災恢復工作的報告

答案：關于災后恢復工作的情況報告

(6)機構調整問題的請示

答案：關于機構調整問題的請示

2.試指出下列各發文字號的毛病，并予改正。

X府辦字［2005］十五號

答案：X府辦字(2005)15號

X府辦字［2005］15號

答案：x府辦字(2005)15號

X府辦字［05］15號

答案：X府辦字(2005)15號

X府辦字［二OO五］15號

答案：X府辦字(2005)15號

［2005］X府辦字15號

答案：X府辦字(2005)15號

X府辦字［2005］15

答案：X府辦字(2005)15號

3.指出下列成文時間寫法的毛病，并予改正。

（1）2005年10月16日

答案：二00五年十月十六日

（2）2005年十月十六日

答案：二00五年十月十六日

（3）二零零五年拾月16日

答案：二00五年十月十六日

4.修改下列句子，使其表述準確，語言簡潔。

（1）公文質量的優劣，都有損發文單位的形象。

答案：公文質量事關發文單位的形象。

（2）凡必須拆除的違章建筑，不得用罰款代替。

答案：不得以罰款形式替代拆除違章建筑。

（3）請各單位按照《辦法》，制訂具體、詳細的實施細則。

答案：請各單位制定《辦法》的實施細則。

【習題2.2】及參考答案

一、名詞解釋

1.行文制度

答案：（略）

2.行文規則

答案：（略）

3.行文關系

答案：（略）

4,行文方向

答案：（略）

5.行文方式

答案：（略）

二、填空題

1.各級行政機關的行文關系，應當根據和確定。

答案：隸屬關系；職權范圍

2.政府各部門，可以向下一級政府的有關業務部門行文，也可以和

職權規定，向下一級政府行文。

答案：可以互相行文；根據本級政府授權

3.給下級機關的，應當同時抄送直接上級機關。

答案：重要行文

4.經在報刊上全文發布的行政法規和規章，應當視為正式公文并依照執

行。

答案：批準

5.報告中不能夾帶事項。

答案：請示

6.行文方向，分為、、和四種。

答案：上行；下行；平行；泛行

7.黨要分開行文。

答案：政

8.聯合行文的必要條件是機關單位必須。

答案：平（同）級

三、簡答題

1.聯合行文規則有哪些具體規定？

答案：總的規定是同級機關可以聯合行文，上下級不得聯合行文。具體內容是：

（1）同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯合行文；

（2）政府與同級黨委和軍隊機關可以聯合行文；

（3）政府部門與相應的黨組織和軍隊機關可以聯合行文；

（4）政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業單位也可以聯合行文。

2.請示規則包括哪些具體內容？

答案：請示規則包括五方面的內容：

（1）一般不得越級請示。

（2）請示一般只寫一個主送機關。

（3）請示應用一文一事。

（4）請示不得同時抄送下級機關。

（5）除領導直接交辦的事項外，請示不得直接送領導者個人，而應該送交辦公

廳（室）。

【習題2.3］及參考答案

一、簡答題

1.試畫出“公文正文基本內容顯性結構模式”圖。

答案：（略）

2.認識公文正文基本內容顯性、隱性結構式有何意義？

答案：意義體現在兩個方面：

（1）利于循格閱讀，強化對公文內容結構的認識；

（2）利于規范撰稿思路，循格快速寫作。

二、閱讀下面這篇公文，并完成后面的練習。

關于在全市開展僑臺情況普查工作的請示

市人民政府：

根據省人民政府僑務辦公室、省統計局、省財政廳《關于XX省首次僑情

普查的通知》精神，為進一步做好我市僑務工作和對臺工作，把僑、臺工作重點

轉移到為經濟建設服務上來，促進我市對外開放和外向型經濟的發展，現擬訂在

全市開展僑、臺情況普查工作。現將有關工作安排請示如下：

①普查范圍_________________

凡我市的歸僑、僑眷和港澳臺同胞的親屬，以及他們在海外的親屬，均

屬于這次普查對象，要對他們的基本情況進行一次普查。凡我市長住戶口的居民

在港澳臺及國外有親屬關系的，為本次普查摸底的范圍。其中屬于動遷戶的，以

戶口所在地為準，調查人員可與當地派出所聯系，進行登記。

②調查員培訓和普查登記報審

根據省僑情普查辦的要求，各鄉、鎮、街道要根據本地普查工作量情況，

培訓一定人數的調查員。各縣、區僑臺情普查辦公室對普查登記表要進行認真審

核，無誤后，于今年7月30日前報市僑臺情普查辦公室，由市僑臺情普查辦公

室組織匯審和驗收。

③普查經費來源_____________________________

(略)

④建立普查領導機構_________

為加強對這次普查工作的領導，市成立僑臺情普查領導小組。領導小組

組長由XXX副市長擔任，副組長由XXX秘書長擔任，各有關領導同志為領導小組

成員。市僑臺情普查辦公室負責日常工作。各縣、區政府要重視這項工作，成立

相應的領導機構，抽調必要的人員，保證高質量地完成普查任務。

⑤如不妥，請批準。___________

XX市僑務辦公室

XX市臺灣事務辦公室

XX市統計局

XX市財政局

XXXX年四月十日

(1)擬寫這篇公務文書的標題，并填寫在文中預留的標題橫線上。

（2）在正文序號①、②、④后的橫線上各擬一個適當的小標題。

（3）在正文序號⑤后的橫線上寫上恰當的結束語。

答案：（1）——（3）：答案已直接填在文中；

【習題2.4】及參考答案

一、填空題

1.公文具有作用、作用、作用和作用。

答案：指揮管理；交流協調；宣傳教育；依據憑證

2.公文語言具有、、和四個特點。

答案：明晰；準確；簡樸；莊重

二、簡答題

對公文用語通常有哪些方面的要求？

答案：對公文用語通常有下列五個方面的要求：

1、使用書面語，一般不使用口語。、

2、適當使用文言詞語和文言句式。

3、恰當使用公文特定專用語

4、用好介詞結構

5、適當使用模糊詞語，以使公文內容得到恰當的表達

三、改寫題

按公文用語要求，改寫下列句子中帶下劃線的詞語。

1.如星貴公司同意。

答案：蒙

2.切望出力相助。

答案：鼎

3.出于以上原因。

答案：鑒（基）

4.此事確定由子公司辦理。

答案：責成

5.《XX條例》呈電國務院第四次會議通過，現公布實行。

答案：業經

6.得到貴局大力支援,特表謝意。

答案：承蒙

7.你廳x公政（20xx）161號請示已收到。

答案：收悉

8.現在報告如下。

答案：茲

9.特此擬函作復。

答案：函復

10.請你局將嚴某20xx年拘留情況陋置近我處。

答案：函告

11.電工該案追究時效已過,故不予上報。

答案：鑒于

12.我們立要今年5月份開課。

答案：擬

13.該人切實為精神病患者。

答案：確系

14.你局是否收到，請速調查后答復。

答案：查復

15.現在就關于財經工作改革等問題,提出以下幾點意見。

答案：茲就

16.此次火災，確實是壞人縱火造成。

答案：確系

四、熟讀、抄寫本教材"附錄三《公文常用特定用語簡表》工

【習題2.5】及參考答案

一、名詞解釋

決定

答案：（略）

二、填空題

二、填空題

1.決定具有和兩個特點。

答案：強制性；穩定性

2.決定具有、和三個類型。

答案：指揮部署性決定；獎懲性決定；事項性決定

3.決定正文一般由、和三個組成部分。

答案：緣由；決定事項；結語一

三、簡答題

1.表彰決定正文一般寫什么內容？

答案：表彰決定的正文，主要寫被表彰者的身份、事跡、對被表彰者或事跡的評

價、決定的事項、希望與號召。

2.懲戒決定正文一般寫什么內容？

答案：懲戒決定的正文，針對人和事，先說明錯誤事實，接著分析其性質、根源、

責任及后果，而后交代被處理人對所犯錯誤有無認識和悔改表現，然后寫處理決

定，最后指出教訓、提出希望。

3.事項性決定一般主要寫什么內容？

答案：事項性決定的正文依次寫決定的原由、依據和決定事項。

4.如果處理決定涉及變更或撤銷的事項，要注意什么？

答案：如果處理決定涉及的是變更或撤銷性的事項，則必須明確說明所依據的有

關法律、法規、相關的政策規定或不變更不撤銷會產生怎樣的嚴重后果等。

四、病文分析

試指出本節【習題預覽】中病文的毛病。

答案：此份病文的主要毛病如下：

1、語言文字上的毛病

(1)標題中的“違犯”應改為“違反”。

(2)“累犯勞動紀律”一句中，“累犯”應改為“屢犯”。為避免“屢犯”和

“紀律”搭配不當，可修改為“屢次違反勞動紀律”。

(3)“曾多次發生毆打事件”修改為“曾多次毆打他人”。

2、“廠規廠法”不妥，工廠無權制定法律，其規章、制度等不應稱之為“廠法”，

可改為“廠規廠紀”。

3、“開除廠籍留廠察看一年的處分”有邏輯錯誤，若開除了廠籍則已離廠，已

不再有留廠察看的機會，可改為“留用察看”。

4、“經廠務會議討論通過，決定給予……”也欠準確，應修改為“經廠務會議

研究決定，給予……”

5、在結構內容上漏寫對錯誤的認識、屢犯錯誤的根源和結語。

6、落款處漏寫時間。

五、寫作訓練

試結合對【習題預覽】中病文的分析，寫出修改稿。

答案：

XX市XX廠關于對張XX打人違紀的處分決定

(修改稿)

張XX,男，現年30歲，系機加車間原汽車裝卸隊工人。該同志自XXX

X年入廠以來，放松學習，不思進取，屢次違反勞動紀律，謾罵領導，辱罵老工

人，并多次毆打他人。尤其嚴重的是今年X月X日，他伙同XXX、XXX毆打

XXX至重傷，行為惡劣，造成了極壞的影響。經批評教育，張XX同志對自己

的行為已有所認識。為了維護廠規廠紀，加強勞動紀律，經廠務會議研究決定，

給予張XX留用察看一年的處分，察看期間每月只發給XXX元生活費。

希望廣大職工引以為戒，嚴守勞動紀律，為工廠的發展作出貢獻。

XXXX年X月X日(印章)

【習題2.6】及參考答案

一、名詞解釋

會議紀要

答案：(略)

二、填空題

1.會議紀要具有、和三個特點。

答案：內容的紀實；表述的紀要性；作用的受限性

2.根據寫法的不同，會議紀要可分為會議紀要、會議紀要

和會議紀要三種類型。

答案：綜述式；分項式；摘要式

三、寫作訓練

試寫出本節【習題預覽】中病文的修改稿。要求先指出病文的毛病，再改寫。

答案：

這篇會議紀要的主要毛病如下：

(1)標題不能加書名號。標題中缺會議主題。

(2)導言不合規范。缺寫會議主持人。以“會議內容”作過渡句也不規范。

(3)第三條“增補了學會副會長”的表述與后文不一致，或不清楚。增補“副

會長”需經常務理事會確認。

(4)本文第一、三、四條均采用段旨句領起表述法，開門見山，繼而展開闡述,

脈絡分明。獨第二條采用了直接敘述方式，有損于行文的整體和諧，不便于讀者

根據前文形成的閱讀慣性及時把握該條內容，最好能改為也用段旨句領起的寫

法。

（5）語言不夠準確、精煉。

【修改稿】

XXX學會辦公會議紀要

XXXX年X月X日下午，會長XXX在學會辦公室主持召開了辦公會議。

參加會議的人員有：常務副會長XXX,副會長XXX、XXX、XXX,辦公

室主任XXX、副主任XXX,活動中心主任XXo現將會議議定事項紀要如下：

一、確定了學會的辦公新址。根據XXXX年X月XX日會議決定，XXX、

XXX同志對學會辦公地點進行了考察，經過比較，認為XXX大學辦公條件優

越，適合作學會的辦公地點。會議決定，從即日起XXXX學會遷到XX大學辦

公。

二、討論了有關單位對學會的支持和合作事項。學會與XX大學商定，由X

X大學給學會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用XX大學的

教學條件，共同舉辦秘書培訓班等。

三、討論了增補學會副會長事宜。為便于開展工作，建議增補XX為學會副

會長，負責學會的后勤保障和日常管理，先開展工作，待X月再提請份常務理事

會確認。

四、制定了今年的活動計劃。（略）

XXX學會

XX義X年X月XX日

【習題2.7］及參考答案

一、名詞解釋

通告

答案：（略）

二、填空

1、通告具有、、三個特點。

答案：內容的業務性、行文對象的有限性、發文單位的廣泛性

2、通告的常見類型有、、三種。

答案：告曉性通告、辦理性通告、禁管性通告

【習題2.8］及參考答案

一、名詞解釋

通知

答案：（略）

二、填空題

1.通知具有、和三個特點。

答案：使用范圍的廣泛性；行文方向與功用的雙重性；明顯的時效性

2.通知的常見類型有、、、和五

種。

答案：處理文件的通知；布置性通知；知照性通知；會議通知；任免通知

三、判斷題

1.兩個以上單位發通知，標題部分一般可以省略發文單位。（）

答案：錯

2.除批轉法規性文件外，通知的標題中一般不含書名號。（）

答案：對

3.發布、批轉性通知的正文由批語部分和批轉件部分組成。（）

答案：對

4.轉發下級機關與同級機關的公文,應用“批轉”。（）

答案：錯

5.轉發上級機關或不相隸屬機關的公文，用“轉發”。（）

答案：對

6.總公司擬用通知頒發一項內部管理辦法。（）

答案：對

7.xx市水電局將召開全市清查水庫隱患工作會議，以通知行文通知各縣、區水

電部門提前作好工作準備。（）

答案：對

四、簡答題

1.如何理解通知’行文方向與功用的雙重性'特點？

答案：通知既可作下行文，也可作平行文。作下行文時，對受文對象一般會提出

需要知曉、執行或辦理的事項，具有指揮、指導作用。通知作平行文時，由于受

文單位不是下級單位，而是平級單位或不相隸屬單位，通知內容不帶指揮、指導

性，只能表述告知性或周知性的內容。

2.如果被轉發的公文標題中已有多個“關于”和“的通知''字樣，你再擬轉發通知時，

對標題應作出怎樣的處理？

答案：如果被轉發的公文標題中已有多個“關于”和“的通知”，在再擬轉發通

知的標題時，可保留末次發布（批轉或轉發）文件機關和始發文件機關，只保留

一個“關于”和一個“的通知”字樣。

如：“XX縣人民政府關于轉發《XX市人民政府關于轉發〈XX省人民政

府關于轉發人事部XXX同志恢復名譽后享受XX級待遇的通知〉的通知》”。

可把這個標題簡化為“XX縣人民政府轉發人事部關于XXX同志恢復名譽后享

受XX級待遇的通知”。

五、病文分析

試指出本節【習題預覽】（一）題會議通知的毛病。

答案：該通知存在的主要毛病有：

1、標題不規范，事由不準確。應改為“石化總公司關于召開布置開展

增產節約、勞動競賽會議的通知”。

2、主送單位黨政未分不妥。總公司不能向各車間黨支部下發通知。

3、文種承啟語不規范。應改為“現將有關會議事項通知如下”。

4、與會人員不明確，不應加“等”字。

5、要求有歧義。會議是布置開展活動的，若帶經驗材料，也應該是

帶本單位“以往”開展增產節約、勞動競賽活動的經驗材料。

6、“10月4日前來報到“有歧義。應改為“10月4日上午8：00到XX公司

招待所一樓總臺報到”。

7、發文時間太早。

8、內容不夠嚴密。如果與會人員單位離總公司很遠，則還應補充說明會議食宿

安排及費用。

六、寫作訓練

試寫出本節【習題預覽】（二）題“機關游泳池辦證的通知”的修改稿。

答案：

關于機關游泳池辦理游泳證的通知

（修改稿）

機關各直屬單位：

機關游泳池定于6月1日開始實行憑證入場制度。現將有關辦證事項通知

如下：

一、辦證時間：5月20-25日8:00-16:00。

二、辦證地點：機關俱樂部8樓808房。

三、辦證對象：直屬機關單位身體健康的干部、職工。辦證者需出具縣級以

上醫院體檢健康證明。

四、辦證辦法：各單位統一收齊辦證者的健康證明、證件工本及手續費（每

人5元）、小一寸免冠照片1張，造表登記并加具公章，派專人前來辦理。家

屬游泳證憑身份證、健康證在游泳場臨時辦理。

特此通知。

XXXX太陽神俱樂部

XXXX年X月X日

附■：這則通知的主要毛病：

1、時間表述有矛盾，如：“機關游泳池定于6月1日正式開放，6月10日開始

辦理游泳證。請你們接此通知后，按下列規定，于元月三十日前到機關俱樂部辦

理游泳手續。”

2、正文第一段不符合通知的規范寫法，如通知沒有在開頭用“請你們……”這

種寫法，且缺少文種承啟語。

3、語言表述有不規范、不準確處，如“家屬證”等。有些句子邏輯顛倒，如“四、

憑證入池游泳，主動示證”，前后句應調位。

4、正文內容與標題有矛盾，標題事由為“辦證”，但正文“四"五”所寫非辦證事項。

【習題2.9】及參考答案

一、名詞解釋

通報

答案：（略）

二、填空題

二、填空題

1.通