漯河市潤澤市政工程管理制度二零一六年七月第一章總則 為推進現代化管理制度、完善機制、規范行為，使企業管理科學化、制度化、規范化，促進企業可連續健康發展，依據國家《企業法》等相關法規，結合企業實際，特制訂本《管理制度》。一、規章制度是企業內部法規，是各項工作遵照程序和準則，是推進現代化企業管理關鍵基礎。企業每個職員須嚴格認真地自覺遵照實施。二、企業編制本制度，意在規范職員行為，發揮團體精神和激勵個人創業主動性，建立科學管理體系，從而實現企業長久有效科學發展。三、企業職員必需努力提升個人素質，經過科學實踐、業務學習和培訓，造就一支思想好、作風硬、技術精職員隊伍。四、企業激勵職員主動參與企業決議和管理，激勵職員發揮自己聰慧才智，提出合理提議。五、企業職員要牢靠樹立“厚德為本、誠信興業”企業理念，發揮求真務實、艱苦奮斗工作作風，團結互助、和舟共濟，講究職業道德和企業自律，視企業聲譽為自己生命。六、全體職員實施本制度一律平等，對多種違章違紀行為，全部將按本制度處理。

第二章企業機構設置董事長董事長總總經理綜合辦公室預算部材料部項目管理部經營部工程技術部財務部綜合辦公室預算部材料部項目管理部經營部工程技術部財務部

第三章企業總經理職責總經理是企業關鍵責任人，對企業生產和經營管理，全權負責。其職責是：一、認真落實實施各項工作決議，落實各項經濟指標，依據企業機構布署，制訂企業發展計劃和本年度應完成各項工作任務。二、直接對上級負責，受其領導并接收其考評、評定。三、全方面負責對企業人、財、物統一管理，主持企業全方面工作。四、組織、領導企業各部室編制，制訂企業發展計劃及實施細則和具體工作方案。五、依據建筑市場競爭規律，建立統一、高效組織管理體系。

六、建立以人為本企業激勵機制，為職員發明施展才能平臺。七、建立全方面質量管理體系，引導職員樹立工程質量精品意識、品牌意識。八、對全體職員進行業績考評和獎懲兌現。九、控制管理財務資金合理流向，使企業管理實現科學化、規范化、制度化。十、吸納職員提出各項合理化提議，形成含有科學決議、民主管理等特點現代化企業管理模式。

第四章崗位職責一、董事長崗位職責一、董事長是企業法人代表，確保和監督黨和國家各項方針政策在企業內部落實和實施，遵守國家和地方法律、法規，遵守企業章程和各項規章制度，維護企業利益。二、定時召開主持董事會會議1、研究并決定企業經營方針，發展計劃、經濟等決議，并對企業重大經營和經濟決議負責。2、研究制訂年度財務預算，決算方案和利潤分配及虧損填補方案。3、研究并決定《企業法》要求其它重大事項。三、堅持全部權和經營權分離標準，主動支持企業總經理全方面抓好企業日常工作。四、主動支持總經理實現任期目標和生產經營統一指揮。五、組織落實董事會議決議，并檢驗決定實施情況。六、負責審定企業規章制度、工資、獎金實施方案，職員生活福利及其它重大改革事項。七、搞好企業上下職員思想政治工作，加強隊伍建設，成立一支作風優良、紀律嚴明、適應企業發展需要隊伍。二、總經理崗位職責一、認真落實實施國家和地方法律、法規，遵守企業章程和各項規章制度，維護企業利益，主持企業全方面工作，組織實施董事會決議。二、制訂企業管理方針和目標，同意公布企業各項規章制度等文件。三、任命管理代表，授權管理代表，督促、檢驗，協調各職能部門和單位質量、安全管理。四、負責主持企業管理評審，對管理方針、管理體系適宜性作出評價和決議，要求企業組織機構設置，分配管理職能，要求各部門責權，同意實施獎懲匯報。五、負責實施董事會決定經營和經濟，財務決議，組織建立和建全生產經營管理，落實各級責任制和業績考評制度，實施統一領導分工負責，并依據考評結果同意實施獎懲。六、提出副總經理和技術，經營業務及中層責任人人選，提請董事會研究決定。七、對企業質量，安全管理全權負責，是企業質量和安全生產第一責任人。八、完成董事會授予其它工作。九、負責主持召開企業辦公室會議處理企業項目重大、項目經了處理不了問題。十、負責企業內部關鍵文件及報票簽字等。三、綜合辦公室崗位職責（一）參與政務：辦公室是綜合職能辦事機構，負責處理日常事務性工作。1、負責企業行政管理和日常事務，當好領導參謀，幫助領導搞好各部門之間綜合協調，加強對各項工作督促和檢驗，建立并完善各項規章制度，促進企業各項工作規范化管理。2、負責企業會議、文件決定事項進行催辦、查辦和落實。3、負責搜集各類政策、法規、信息，立即反饋給領導，為其決議和管理提供科學依據；4、每個月初催各項目及各科室出臺帳，分配制訂。5、各工程項目進度，寫出匯報。接收周計劃表并核實。6、負責全企業日常行政事務管理，幫助總經理處理日常工作，負責總經理日常活動及外出活動安排。7、組織安排企業辦公會議或會同相關部門籌備企業其它會議及相關關鍵活動，做好會議統計和整理會議紀要，依據需要按會議決議發文。8、負責企業勞動，人員、人事、工資獎金福利等綜合管理工作。9、負責職員培訓工作，做好崗前素質專業培訓。10、負責各類匯報、總結、決定等文件起草發送和企業相關會議組織、統計及用具準備工作，并做好文件歸檔和收發登記；（二）協調工作：加強對外聯絡，拓展企業業務，促進企業和社會各界廣泛合作和友好往來，樹立企業良好形象。綜合各部室工作情況，做好對內對外協調服務工作，化解各類矛盾，維護企業安定團結。（三）管理后勤。1、負責辦公用具、招待物品、勞保福利物資采購和發放；2、負責對外行政事務聯絡和接待工作；3、責任人事、勞資、檔案、企業職員、培訓和職稱晉級工作；4、負責管好企業車輛、食堂、門衛收發等工作；5、管理好企業環境衛生，節假日值班和企業安全及精神文明建設工作。6、做好職員考勤管理工作、檢驗各部門對企業考勤管理實施情況。7、做好企業考勤、績效考評工作；（四）完成好企業交辦其它工作。四、財務部崗位職責（一）嚴格實施《會計法》和《企業會計制度》，遵守各項財經紀律。（二）嚴格按建筑施工企業會計原理，參與對各工地進行成本控制和完工決算，會計資料須真實、正確、完整，做到“賬賬、賬物、賬表”相符。（三）參與制訂企業經濟發展計劃和經濟分析，每個月向企業領導匯報一次經濟運行情況和會計報表，為領導決議提供財務依據。（四）負責企業一切資、現金收支和業務往來結算，按企業要求合理調配資金，確保生產經營正常需要。（五）負責工程、機械應收賬款清收，確保立即足額到賬。（六）嚴格印鑒、關鍵憑證管理，妥善保管、安全使用。（七）做好憑證、賬表裝訂歸檔，并按會計檔案保管期限保管。（八）完成好企業交辦其它工作。五、經營部職責

一、負責企業業務、經營活動，立即掌握監理項目招投標信息，承接業務、開拓市場；負責企業監理投標工作。二、負責企業是是協議簽署，跟蹤監理協議實施情況。三、負責落實企業年度經營目標，提升企業投標中標率。四、負責搜集工程建設相關信息和企業人員配置情況,做好企業領導參謀。五、幫助辦公室做好企業資質年檢、升級、增項及ISO貫標工作。六、負責IC卡注冊立案管理、信用網維護和指紋考勤落實。七、負責項目中標后前期聯絡和幫助監理科做好立案工作。八、做好領導交辦其它工作。六、工程技術部崗位職責（一）負責投標業務，工程內外部結算等相關事宜及保密工作。（二）負責各工程成本控制、內外部結算工作，即和業主完工決算，和施工隊分項、分部完工工程量收方結算，各工程開工前成本預算（含材料單）。（三）負責企業關鍵儀器使用管理及企業技術工作，包含小型設計、圖紙會審、技術交底、施工組織設計、關鍵工序施工方案、工程索賠、新技術應用。（四）配合項目管理部督導項目經理，抓好工程質量、安全和施工組織設計實施，參與分項、分部、單位工程施工質量驗收工作。（五）做好工程各類技術資料搜集、整理和歸檔工作。（六）完成好領導交辦其它工作。七、項目部崗位職責（一）負責施工生產人、材、機全方面調度和管理工作，包含施工工地前期工作、施工管理、完工驗收和用戶回訪等。（二）負責具體實施工程施工組織設計，抓好對工期、質量、成本、安全文明生產和環境保護等工作，全方面優化配置人、材、機資源，合理有序地組織生產。（三）負責組織施工隊伍簽署施工協議和審核工程進度款撥付。（四）負責各工地工作情況上報工作。（五）會同預算部一道抓好圖紙會審、技術交底、設計變更和工程成本預算、成本核實工作。（六）負責分項、分部和單位工程驗收及其對應組織工作，組織和業主、監理、工長等部門參與每個月工程例會，并負責做好業主、設計、監理、質檢和行業主管部門等單位關系協調工作。（七）負責施工機械、生產用具調度和管理工作。（八）負責各類材料試驗送檢、試塊制作，隨工程進度做好多種工程資料。（九）負責對工地材料、質量、數量、驗收、保管和使用，（十）負責組建自己專業施工隊伍，搞好和社會施工隊伍松散性聯合，建立施工隊伍行為規范檔案，組織施工管理人員培訓學習，努力提升業務水平。（十一）在授權范圍內負責和業主、管理層、勞務作業層、各協作單位、發包人、分包人和監理等協調、處理項目中出現問題。（八）進行現場文明施工管理，處理突發事件。（十二）參與完工驗收，做好各項結算資料和分析總結。（十三）處理項目部善后工作，幫助項目檢驗、判定和評獎申報。（十四）完成領導交辦其它工作任務。八、材料部崗位職責（一）負責對工程物資材料按企業核定計劃采購供給。（二）負責按工程需要，項目經理要求，確保物資材料立即供給。（三）建立物資材料保管制度，做好物資材料領用、回收、保管工作并建好臺帳。（四）監督檢驗工地物資材料使用情況，確保不損失浪費。（五）搜集市場物資材料價格信息，為領導決議提供依據。（六）發展物資材料、設備、購貨渠道，有效地控制物資設備成本計劃。（七）完成好企業交辦其它工作。倉庫保管員崗位職責（一）對企業新購機械設備、全部廢舊設備、物資材料等進行保管、收發、登記。（二）建立工地物資材料回收臺賬，做好進出庫物資材料登記。（三）庫內物資做到勤查、勤翻，做到庫內干燥，預防貨物霉爛損壞，通常能利用充足利用，降低積壓、浪費，發揮物資作用。（四）庫存物資做到零整分開，分類存放，保持倉庫整齊、潔凈。（五）嚴格遵守安全管理，防火防盜，消除安全隱患。（六）工地領用物資、材料對交回缺乏部分作好具體統計。（七）完成好企業交辦其它工作。第五章各項管理制度一、會議及學習制度（一）工作例會1、每十二個月初總結上年度工作，安排新十二個月各項經濟發展目標。2、每六個月小結一次工作，分析經濟指標完成情況，布署下六個月關鍵工作。3、每個月召開一次工作例會，由各科室和辦公室共同組織。4、各工地班組每個月召開一次班組生活會，處理生產工作中各類問題。（二）學習1、每個月安排全體職員政治學習兩次，時間為3-4小時，學習內容為科學發展觀、政治理論時事、法律知識等，學習要聯絡實際。2、每個月安排兩次業務學習（或培訓），每次為3-4小時，學習內容為崗位應知應會知識，本專業理論知識和生產中碰到難點問題等。（三）會議學習不得遲到早退或缺席，期間須關停手機，做好筆記。二、勞動紀律（一）熱愛企業、團結同事，尊重服從上級、關愛幫助下級。（二）實施上班簽到制，設置簽到簿，內勤人員由辦公室統計出勤，工地由項目經理統計出勤，月底交辦公室審核，作為工資發放和考評績效工資依據。（三）企業外勤人員在工程完工后，必需到企業上班簽到，簽到不得代簽和補簽，簽到應注明到崗時間，簽到時間必需具體真實。（四）遵守上班時間，不遲到，不早退，不中途脫崗，有事必需先請假。（五）無特殊事由，未經領導同意，不得早退或中途脫崗，不然按曠工處理。（六）實施請銷假制度，事假病假3天以內報分管領導同意，辦公室登記，超出3天，寫請假條交總經理同意，辦公室登記，事假、病假（其中病假須持市直醫院證實）期間不計發效益工資。（七）遵守勞動紀律，堅守工作崗位，如有出勤不在崗位或有弄虛作假行為一次處罰款100-200元；工作中以權謀私、損公肥私、貪污偷竊一次處罰200-500元，并賠償全部經濟損失，情節嚴重追究法律責任。（八）企業實施雙休制（國家法定節假日另行安排），依據工作需要，調整休息時間。因工作需要加班或節假日不能休息標準上能補休則補休。（九）工作場所講求優質服務、文明生產，凡在企業內外無故發生爭吵、斗毆造成不良影響按情節嚴重情況進行處罰。斗毆情節嚴重企業能夠單方面解除勞動協議。（十）無事生非、亂議論、亂傳輸、破壞企業安定團結，一次處罰100-200元。履教不改，作待崗處理，直至解聘。（十一）以上勞動紀律將和個人績效工資獎金掛鉤，年底評優異或晉級時將以此作為依據之一。第六章績效考評措施總則（一）根據企業經營理念和管理模式，遵照國家相關勞感人事管理政策和企業相關規章制度，特制訂本措施。（二）為提升工作效率，充足調動職員工作主動性，建立企業友好勞動關系。（三）落實按勞分配標準和賞功罰過標準，建立企業規范合理績效工資制度。（四）結合企業生產經營管理特點，管理部門和生產部門按效率兼顧公平標準發放績效工資。（五）績效工資考評方法：具體參考企業績效管理及考評措施。一、行政管理1、印章管理（1）印章是企業行使權利具體表現，加強印章管理，確保企業權益不受侵犯。（2）企業印章由辦公室妥善保管，項目部印章由資料員保管（工程完工后交回企業辦公室）。（3）使用企業印章，必需由企業經理同意，辦公室印章使用立案（項目部印章由項目經理登記使用），特殊情況外出使用時，須報請企業經理同意，辦公室監督，經辦人負責。（4）印章使用必需嚴格按要求程序實施，凡屬濫蓋印章行為等，將追究對應相關責任人，直至除名追究法律責任。2、收發及文印管理（1）收發及文印工作由辦公室照章管理。（2）辦公室天天收到文件、信函、書籍、報紙、傳真文件要寫清內容登記，發送到收件人手中，不得遺失。公訂報刊要負責保管，在辦公室公閱，不得丟失。（3）企業對外發出電報、信函、長話、傳真等，要報經企業經理同意后，才可進行，并有立案手續。（4）收到上級文件，要按等級立即送領導閱辦，并做好登記歸檔。（5）特殊情況需在企業外打印文檔，須經企業經理同意后，方可報銷費用。3、車輛管理（一）車輛為企業工作用車，由辦公室統一管理、維修調度。（二）專職司機、兼職司機必需服從辦公室車輛工作安排。（三）嚴格實施派車制度，在確保企業領導公務用車，其它一切用車憑辦公室通知方可出車，任何人未經企業領導同意或辦公室通知不得私自動用車輛，出麻城市外必需請示經理同意后方可出車。（四）車輛外出辦完事，應立即回企業，嚴禁在外滯留或轉借她人使用。（五）工程車通常情況不應作交通使用。（六）不出車時，專職司機必需在辦公室待命，車輛停放在企業院內。（七）司機必需遵守交通規則和按要求保養車輛，努力爭取小修不進維修廠。（八）車輛實施辦公室定點進行維修，更換零部件或大修時經辦公室核實。（九）車輛用油依據出車記載公里數，按行程由辦公室核準報銷油費，工程車用油無特殊情況憑辦公室通知倉庫加油，標準上嚴禁在外加油。（十）企業職員兒女上大學、結婚，或直系親屬逝世等特殊情況，能夠考慮企業派車。4、環境衛生管理（1）講求職業道德，提倡文明禮貌。個人不亂丟雜物，不隨地吐痰，養成良好衛生習慣。（2）環境衛生由辦公室負責，將企業辦公駐地劃分衛生區，由專員負責打掃衛生，工地由項目經理負責，嚴格監督，定時檢驗。（3）辦公場所要天天打掃，做到地面門窗清潔無塵，桌面辦公用具擺放整齊，室內外無雜物亂堆亂放，工地一樣要文明生產，各類材料堆放整齊。二、生產管理生產調度在項目經理指導下，由項目部實施。生產調度是組織生產、實施計劃和確保經濟有序運行生產指揮系統，也是確保安全優質生產和發揮各方面主動性協調中心。具體工程管理運作程序以下：（一）施工項目部組成人員由企業決定，包含項目經理、施工管理員、材料員、安全員、質檢員、造價員及炊事員職數，工資待遇實施企業統一標準。（二）由工程預算科編制工程實際成本控制預算和人、材、機消耗數量，交項目部由項目經理按工程進度分期向相關部門提出勞力、材料、機械進場計劃，確保工程順利施工。（三）施工工期、質量、材料消耗嚴格按《單位工程施工責任書》實施。（四）分項、分部和單位工程檢驗、簽證和驗收，由項目管理部組織相關部門進行，立即做好施工驗收資料。全部些人、材、機在施工過程中，嚴格按企業各項崗位責任進行運作。三、材料管理見《工地建筑材料管理步驟圖》（附后）工地建筑材料管理步驟圖采購回收使用計劃采購回收使用計劃1、多出材料現場簽證登記（項目經理、材料部）1、多出材料現場簽證登記（項目經理、材料部）；2、多出材料調度、運輸、保管（材料部、項目管理部）；3、建立臺賬（材料部、倉庫）。1、項目經理全權負責材料使用保管；2、項目管理部、材料部現場抽樣檢驗材料使用、保管情況；3、材料試驗、檢測由項目經理安排專員進行。1、企業和供