專賣店會議管理制度第一章總則

第一條目的與依據

為確保專賣店會議的有序進行，提高會議效率，明確會議決議的執行與跟蹤，根據公司相關管理制度，特制定本會議管理制度。

第二條適用范圍

本制度適用于專賣店各類會議的組織、召開、記錄及落實等工作。

第三條會議類型

會議分為定期會議與臨時會議。定期會議包括但不限于周例會、月度總結會等；臨時會議視工作需要由相關人員發起。

第四條會議原則

1.會議應堅持精簡、高效、務實原則，減少無效及形式主義會議。

2.會議主持人與參會人員應提前做好準備，明確會議目的、議程與預期成果。

3.會議決議應及時、明確，具備可操作性。

第五條責任分配

1.會議的組織、通知、紀要整理及跟蹤落實等工作由專賣店行政管理人員負責。

2.會議主持人負責會議議程的制定與執行，確保會議目標的達成。

3.參會人員應積極參與討論，對會議決議的執行負責。

第六條制度修訂

本制度可根據公司發展及專賣店實際情況進行適時修訂，修訂后需報公司審批并通知全體員工。

第七條制度生效

本制度自發布之日起生效，原有相關規定與本制度不符的，以本制度為準。全體員工應嚴格遵守，共同維護會議秩序。

第二章會議流程

第一條會議籌備

1.會議主持人根據專賣店工作計劃及實際需要，確定會議主題、目標、時間、地點及參會人員。

2.行政管理人員接到會議通知后，負責發布會議通知，明確會議主題、時間、地點、參會人員及需準備的資料。

3.會議通知應提前至少兩天發出，特殊情況除外。

第二條會議議程制定

1.會議主持人應根據會議主題和目標，制定詳細的會議議程，包括各議題的討論時間、參會人員發言順序等。

2.會議議程應在會議開始前至少一天發送給參會人員，以便提前準備。

第三條會議簽到

1.參會人員應在會議開始前10分鐘到達會場，進行簽到。

2.行政管理人員負責會議簽到工作，確保參會人員按時到場。

第四條會議主持與進行

1.會議主持人應嚴格按照議程進行，控制好每個議題的討論時間。

2.會議主持人要確保會議氛圍積極、民主，鼓勵參會人員發表意見，充分討論。

3.會議主持人對爭議性問題應引導大家達成共識，確保會議決策的有效性。

第五條會議記錄

1.行政管理人員負責會議記錄，記錄會議主題、參會人員、主要討論內容、決議等。

2.會議記錄應真實、全面、準確，字跡清楚，便于查閱。

第六條會議總結與反饋

1.會議結束后，會議主持人應對會議成果進行總結，明確下一步工作計劃和責任分配。

2.行政管理人員將會議紀要整理好后，發送給參會人員，要求其在規定時間內查看并反饋意見。

3.參會人員對會議紀要中的決議、任務分配等內容有異議的，應在收到會議紀要后的1個工作日內提出。

第七條會議資料的歸檔與保管

1.行政管理人員負責將會議紀要、簽到表等相關資料進行歸檔，并按照公司規定進行保管。

2.會議資料歸檔應做到整齊、有序，便于查詢。

第三章會議紀要的跟蹤落實

第一條會議紀要的發布與確認

1.會議紀要由行政管理人員在會議結束后24小時內完成初稿，并提交給會議主持人審核。

2.會議主持人應在48小時內完成審核，確保紀要內容準確無誤。

3.審核通過的會議紀要應在一個工作日內發送給所有參會人員，并要求其在接到紀要后的兩個工作日內確認收到并反饋意見。

第二條決議執行與監督

1.會議紀要中明確的決議和任務分配，應由相關責任人在規定時間內開始執行。

2.行政管理人員負責對會議決議的執行情況進行跟蹤，確保各項工作按計劃推進。

3.對于執行過程中出現的問題和困難，責任人應及時向會議主持人報告，并尋求解決方案。

第三條進度匯報與協調

1.責任人應按照會議紀要中確定的完成時間節點，向會議主持人匯報工作進度。

2.會議主持人應根據進度匯報，協調相關部門和人員，確保決議的順利實施。

3.如有需要，會議主持人可以組織臨時會議，討論解決執行過程中出現的問題。

第四條會議紀要的更新與反饋

1.行政管理人員應根據進度匯報和執行情況，及時更新會議紀要，記錄執行過程中的重要信息。

2.更新的會議紀要應再次發送給參會人員，保持信息的透明度和共享。

3.參會人員對更新后的會議紀要如有異議，應在接到紀要后的一個工作日內提出，并由會議主持人及時處理。

第五條決議完成的確認與評估

1.一旦會議決議執行完畢，責任人應向會議主持人提交完成報告。

2.會議主持人應對完成情況進行評估，必要時組織相關人員對執行結果進行討論和總結。

3.評估結果應記錄在案，作為對責任人和團隊工作績效的參考。

第六條持續改進

1.基于會議紀要的跟蹤落實情況，會議主持人應定期組織回顧會議，總結經驗教訓，提出改進措施。

2.行政管理人員應收集會議管理過程中的反饋，不斷完善會議管理制度，提高會議效率和決議執行力度。

第四章會議室管理規定

第一條會議室預訂

1.專賣店行政管理人員負責會議室的預訂工作，確保會議時間、地點合理安排，避免沖突。

2.需要召開會議的部門或個人，應提前至少一個工作日向行政管理人員提出會議室預訂申請，并提供會議相關信息。

3.行政管理人員在收到申請后，應及時回復確認會議室預訂情況。

第二條會議室布置與設施

1.行政管理人員負責確保會議室整潔、設施齊全，包括但不限于投影儀、音響、白板、會議桌椅等。

2.會議前，行政管理人員應檢查會議室設施是否正常，并根據會議需求進行適當布置。

3.會議室內應保持空氣流通，溫度適宜，為參會人員提供舒適的環境。

第三條會議室使用規范

1.參會人員應愛護會議室設施，遵守會議紀律，保持安靜，不隨意離開座位，不私拉亂接電源。

2.會議期間，禁止在會議室吸煙、進食，保持會議室衛生。

3.會議結束后，參會人員應將個人物品帶走，不得在會議室遺留垃圾。

第四條會議室安全管理

1.會議室使用期間，行政管理人員應確保會議室安全，包括消防設施的有效性、緊急出口的暢通等。

2.會議室內禁止存放易燃、易爆等危險品。

3.如遇緊急情況，參會人員應按照應急預案，迅速疏散。

第五條會議室維護與報修

1.行政管理人員應定期對會議室設施進行檢查、維護，確保設施正常運行。

2.如發現設施損壞或故障，應立即報修，并及時通知相關使用部門。

3.報修工作應記錄在案，便于跟蹤和總結。

第六條會議室使用反饋

1.行政管理人員應收集參會人員對會議室使用情況的反饋，了解存在的問題和不足，不斷優化會議室管理。

2.對于會議室管理中的優秀經驗和做法，應予以總結和推廣，提高會議室使用效率。

第五章附則

第一條制度解釋

本制度的最終解釋權歸專賣店管理層所有。

第二條制度實施

本制度自發布之日起實施，所有專