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文檔簡介
客戶投訴處理預警指南合同編號:__________甲方:__________地址:__________聯系人:__________聯系電話:__________乙方:__________地址:__________聯系人:__________聯系電話:__________鑒于甲方作為客戶,乙方作為服務提供方,雙方為了維護雙方的合法權益,明確雙方的權利義務,根據《中華人民共和國合同法》等相關法律法規的規定,甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則,訂立本合同,共同遵照執行。一、預警范圍1.1甲方對乙方提供的產品(或服務)不滿意,可能提出投訴的情況;1.2甲方對乙方提供的產品(或服務)存在異議,可能提出投訴的情況;1.3甲方可能對乙方提供的產品(或服務)提出改進建議或要求;1.4其他可能引發甲方投訴的情況。二、預警信號2.1甲方在一定時間內(如:一個月)對乙方提供的產品(或服務)的滿意度明顯下降;2.2甲方在一定時間內(如:一個月)對乙方提供的產品(或服務)的投訴次數明顯增多;2.3甲方向第三方(如:消費者協會、媒體等)投訴乙方的情況;2.4甲方明確表示對乙方提供的產品(或服務)不滿意,并要求乙方改進的情況;2.5其他可能導致甲方投訴的信號。三、預警處理流程3.1乙方收到甲方的預警信號后,應在24小時內與甲方聯系,了解具體情況,并向甲方表示關注和重視;3.2乙方應在48小時內對甲方的投訴情況進行調查核實,并根據實際情況制定整改措施;3.3乙方應在7個工作日內向甲方提交整改方案,并征得甲方同意;3.4乙方應在甲方同意的整改方案規定的時間內完成整改,并向甲方報告整改結果;3.5乙方應根據甲方的投訴情況,及時調整產品(或服務)質量,提升客戶滿意度;3.6乙方應定期對預警處理流程進行回顧和改進,以提高預警效果和客戶滿意度。四、保密條款4.1除非依法應當向行政機關、司法機關提供本合同外,雙方應對本合同的內容和簽訂過程予以保密,未經對方同意不得向第三方披露;4.2雙方應對甲乙雙方的客戶信息、商業秘密等予以保密,未經對方同意不得向第三方披露;4.3本保密條款在合同終止后繼續有效。五、違約責任5.1乙方未按本合同約定履行預警處理義務,導致甲方損失的,乙方應承擔相應的違約責任;5.2甲方未按本合同約定提供預警信號,給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的違約責任;5.3雙方因履行本合同而造成第三方損失的,由責任方承擔相應的法律責任。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議,應通過友好協商解決;6.2若協商不成,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他條款7.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年;7.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力;7.3本合同未盡事宜,雙方可另行協商補充。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方營業執照復印件2.乙方營業執照復印件3.甲方產品(或服務)相關宣傳資料4.乙方產品(或服務)相關宣傳資料5.甲方投訴記錄復印件6.乙方整改報告復印件7.客戶滿意度調查報告復印件8.雙方簽訂的保密協議復印件9.雙方簽訂的補充協議復印件二、違約行為及認定:1.乙方未按合同約定履行預警處理義務,認定違約;2.甲方未按合同約定提供預警信號,認定違約;3.雙方未按合同約定履行保密義務,認定違約;4.雙方未按合同約定解決爭議,認定違約;5.雙方未按合同約定履行其他條款,認定違約。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指合同中作為客戶的一方;2.乙方:指合同中作為服務提供方的一方;3.預警信號:指可能引發甲方投訴的情況;4.違約行為:指違反合同約定的一方行為;5.附件:指為本合同提供支持的文件或其他材料;6.保密義務:指雙方對合同內容和簽訂過程予以保密的義務;7.爭議解決:指雙方在履行合同過程中發生的爭議解決方式。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方未按約定履行預警處理義務;解決辦法:甲方應及時與乙方溝通,要求乙方整改,并可依據合同約定追究乙方違約責任;2.問題:甲方未按約定提供預警信號;解決辦法:乙方應及時與甲方溝通,了解具體情況,并可依據合同約定追究甲方違約責任;3.問題:雙方因履行合同發生爭議;解決辦法:通過友好協商解決,協商不成時,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟;4.問題:合同履行過程中出現不可抗力因素;解決辦法:雙方應按合同約定履行通知、減輕損失等義務,并根據實際情況協商調整合同履行方案。五、所有應用場景:1.甲方為乙方提供產品(或服務)的客戶;2.乙方為甲方提供產品(或服務)的服務提供方
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