某著名新職員入職和試用期管理措施編制人：日期：-12-15審核人：日期：同意人：日期：變更統計日期版本變更簡明說明作者-12-15創建目 錄新員工入職與試用期管理辦法 11 目的 52 適用范圍 53 涉及人員角色及職責 64 員工入職管理 74.1 新員工入職第一天 84.2 新員工入職第一周 104.3 員工重新入職 105 新員工培訓 105.1 培訓方式 5.2 入職培訓 125.2.1 培訓責任人 125.2.2 培訓方式 125.2.3 培訓內容 125.3 專業性培訓 135.3.1 培訓責任人 135.3.2 培訓方式 135.3.3 培訓內容 136 新員工試用期管理 146.1.1 新員工培養計劃 146.1.2 試用期考核 147 附則 16附件一：新員工入職第一天確認表 17附件二：新員工入職一周反饋表 19附件三：員工入職詳情表 21附件四：新員工入職培訓表 25附件五：試用（考察）期員工培養計劃 27附件六：試用期員工月度考核表 28附件七：試用期員工述職內容要求 30附件八：員工轉正申請表 32附件九：開通電子郵件通知單 33附件十：新員工銀行開戶材料表 34新職員入職和試用期管理措施1 目標人力資源部依據企業實際情況編制了《新職員入職和試用期管理措施。該辦法關鍵目標是：1）幫助新職員認識并認同企業事業及企業文化，了解并接收企業共同語言和行為規范；2）幫助新職員明確崗位職責、工作任務和工作目標，快速掌握工作要領、工作程序和工作方法，立即進入崗位角色。3)對新職員在試用期表現進行跟蹤和評定，為試用期職員留用或解聘提供依據。2 適用范圍適適用于：1) 企業新入職職員，并處于試用期；2) 企業新調崗職員，并處于考察期；3) 以前從企業離職，間隔一段時間后，又重新返回企業任職職員，可根據企業制度更新情況酌情適用此措施。3 包含人員角色及職責角 色工作職責新入職職員1）根據人力資源部要求提交入職資料；2）根據教導員要求安排自己工作，立即熟悉企業業務；3）根據人力資源部要求在考評中進行自評，并準備述職材料；新轉崗職員1）根據教導員要求安排自己工作，立即熟悉企業業務；2）根據人力資源部要求在考評中進行自評，并準備述職材料；新職員教導員1）負責讓新職員熟悉環境、安排其工作；2）編制新職員在試用（考察）期培養計劃；3）根據人力資源部要求對新職員進行考評；所屬部門經理1）審核新職員試用（考察）期培養計劃；2）根據人力資源部要求對新職員進行考評；其它各部門經理1）定時對新職員進行本部門職能制度培訓；人力資源部1）辦理新職員入職事宜；2）負責新職員入職培訓；3）負責跟進其它各職能部門制度培訓；4）負責提議新職員試用期考評，考評結果面談反饋；5）負責新職員試用期轉正或解聘；企業領導1）負責審批新職員轉正申請；2）和試用期績效尤其突出新職員進行面談；4 職員入職管理新職員入職步驟圖以下所表示：4.1新職員入職第一天【第一步：到人力資源部報到】接到入職通知，根據約定時間到人力資源部報到，根據入職步驟完成以下工作：1) 提交個人資料a) 身份證原件及復印件兩張；b) 學歷證、學位證、職稱證及其它各類專業技術資格證原件及復印件兩張；c) 原單位離職證實原件；d) 上海浦東發展銀行卡賬號；e) 一寸紙質彩色照片2張；f) 近3個月內體檢匯報；2) 填寫《職員入職記錄表》3) 領取《新職員入職第一天確定表》4) 領取《新職員入職一周反饋表》【第二步：到所屬部門報到】1) 由人力資源部將新職員引見給部門經理：2) 部門經理將新職員介紹給部門職員；3) 部門經理為新職員指定一位資深職員作為其教導員；4) 部門經理為新職員安排工作內容；5) 教導員率領新職員，陪吃第一頓午餐；4.2新職員入職第一周關工作，并簽字后由新職員反饋給人力資源部。4.3職員重新入職職員重新入職是指從企業辦理正式離職手續職員再重新返回企業入職。離職時間不超出6個月（含6個月）職員被重新聘用回原崗位，能夠免試用期，且企業各項福利政策能夠繼續享受；離職時間超出6項福利政策根據新入職職員待遇實施。待遇實施。5 新職員培訓新職員培訓步驟圖以下所表示：5.1培訓方法對新職員入職培訓分為兩個部分，一部分是由人力資源部組織入職培部門定時組織專業性培訓包含項目管理制度培訓配置管理制度培訓、采購制度培訓、產品功效培訓等。5.2入職培訓5.2.1培訓責任人人力資源部培訓專員。5.2.2培訓方法集中講解、參觀。子版各項制度發放給職員，并由職員在《制度文件簽收表》簽收。核成績表》存檔。5.2.3培訓內容1) 企業概況：企業文化、企業未來前景、組織架構、各部門職能和業務范圍。2) 組織機構企業組織機構概況，企業管理層情況介紹，各職能部門分工和定位。3) 經營戰略目標向新職員介紹企業近期、中期和長久經營戰略目標；4) 企業制度轉正步驟、溝通渠道等；給新職員培《職員手冊《考勤和休假管理措施《新職員入職和試用期管理措施》等。5) 企業文化企業各項團體活動介紹；6) 實地參觀參觀企業各部門工作環境，把新職員介紹給各部門同事；5.3專業性培訓5.3.1培訓責任人各相關部門責任人（以《新職員入職培訓表》中列示部門為準。5.3.2培訓方法每兩個月，集中面授講解一次。培訓前，新職員填寫《培訓會議簽到表。培訓后，相關部門向新職員發放電子版制度文件，并由新職員簽收。5.3.3培訓內容企業相關管理制度《項目立項和結項管理措施《項目績效考評管理措施、配置管理制度《項目采購管理措施《辦公用具采購管理措施》……業務部門業務步驟、產品特征、產品定制方法等。6 新職員試用期管理6.1.1新職員培養計劃（考察）期間考評依據。為參考，紙質版在人力資源部留存。6.1.2試用期考評職員在試用期間考評步驟以下圖所表示：通常情況下，新職員入職為3個月試用期。試用期間考評安排為：1）第30天末和第二個月末，由新職員教導員和部門經理填寫《試用期職員月度考評表，考評新職員工作結果、工作態度、發展潛力。職員本人也進行自評。人力資源部負責匯總考評結果并反饋給職員和部門經理；2）第三個月，新職員試用期滿之前，由人力資源部通知職員進行述職并填上進行講解。述職考評會參與人員包含:述職人教導員、述職人部門經行考評打分，填寫《試用期職員月度考評表人力資源部匯總職員在試用期間全部考評成績，征求部門經理轉正意職員將依據具體情況延長試用期或給予解聘。時，將延長其試用期再進行考評。人力資源部對試用期間，月達成連續遲到3次，或病事假累計達成5天及以上職員進行情況調查，明確其工作態度、身體情況等是否符合崗位要求，對不符合崗位要求試用期職員給予解聘。實習期職員考評可參考試用期考評步驟。7 附則本措施自公布之日起生效。本措施最終解釋權歸企業人力資源部。若企業現存相關管理制度和本措施有沖突，以本措施為準。附件一：新職員入職第一天確定表【填表說明：該表由人力資源部在新職員報到時發放給職員，由職員根據表格內容找到相關責任人完成表格事項并簽字，下班前由新職員交還給人力資源部存檔】姓 名人力資源部填寫所屬部門人力資源部填寫入職時間人力資源部填寫部門經理人力資源部填寫序號確認內容責任人簽字1搜集新職員個人信息資料（身份證、學歷學位證、開戶材料等）人力資源部簽字2向職員發放《職員詳情表》并回收歸檔人力資源部簽字3部門經理代表部門歡迎新職員到來，介紹新職員認識本部門職員部門經理簽字4為新職員指定一名資深職員作為教導員教導員簽字5新職員辦公工位、電腦、電話準備完成網絡管理員簽字6開通電子郵箱，發放企業通訊錄，并通知新職員使用方法前臺簽字7錄入門禁指紋，并通知新職員使用方法前臺簽字8教導員部署新職員一周內工作部門經理簽字9教導員率領新職員吃第一餐教導員簽字其它需要說明事項:新職員簽字確定：新職員簽字確定：人力資源部簽字確定：日期：附件二：新職員入職一周反饋表【填表說明：該表由人力資源部發放給新職員，由新職員在入職一周內填寫完成，并交到人力資源部存檔】姓 名人力資源部填寫所屬部門人力資源部填寫入職時間人力資源部填寫計劃提交時間人力資源部填寫序號確認內容責任人簽字1部門經理和新職員最少進行一次非正式談話，介紹新職員關鍵工作內容，工作要求；部門經理簽字2部門經理向新職員介紹其上級、下屬、同事；并向新職員介紹其她部門責任人、關鍵合作同事部門經理簽字3新職員教導員向新職員介紹企業業務、工作步驟、工作職責、權限等；教導員簽字4新職員教導員已經完成對其培養計劃教導員簽字5人力資源部和職員簽署完成勞動協議和保密協議人力資源部簽字6《職員手冊》已經經過電子郵件方法發送給新職員并由職員簽收人力資源部簽字7《通訊錄》已發送給新職員行政部簽字你是否已了解企業組織架構及各部門功效？ □是 □否你是否已清楚了解自己工作職責？ □是 □否你是否已熟悉企業辦公區情況？ □是 □否你是否已認識部門里全部同事？ □是 □否你以后在工作中碰到問題，是否知道怎樣尋求幫助？ □是 □否你是否明白試用期間工作目標？你是否明白試用期間工作目標？□是 □否對企業、部門意見或提議：新職員簽字確定：人力資源部簽字確定：日期：附件三：職員入職詳情表【填表說明：該表由人力資源部發放給新職員，請新職員認真具體填寫，填寫完成后交還給人力資源部存檔】職員證號碼人事部門填寫所屬部門人事部門填寫個人照片粘貼入職日期人事部門填寫職 位人事部門填寫轉正日期人事部門填寫離職日期人事部門填寫（一）職員基礎信息（請認真具體填寫）姓 名： 性 別： 民 族： 出生地： 出生日期： 戶口所在地： 身份證號： 使用期至： 發證機關： 戶口性質: □本市城鎮 □本市農村 □外省市城鎮 □外省市農村是否有《北京市工作居住證》□無 □有，使用期至 參與工作時間： 總工齡： 最高學歷： 政治面貌： 宗教信仰： 身高： 體重： 血型： 通訊地址： 郵政編碼： 家庭住址： 郵政編碼： 聯絡電話（手機 住宅電話： 婚姻情況：□未婚 □已婚 □離異 □喪偶（二）家庭情況姓 名關系年紀工作單位/職務（三）教育經歷（請從高中開始寫起）起止時間學校名稱專 業所獲證書（畢業證/學位證）（四）培訓/考試經歷起止時間培訓/考試內容所獲培訓/資格證書（五）工作經歷企業名稱服務起止時間職務/職位離職原因（六）勞動關系情況是否和前用人單位已經書面解除了勞動協議：□是 □否是否和前用人單位簽署了書面競業嚴禁協議：□是 □否（七）緊急聯絡人（請認真具體填寫）緊急聯絡人姓名： 和緊急聯絡人關系： 聯絡人工作單位： 職務： 聯絡電話： 緊急聯絡人通訊地址： （八）其它技能□駕駛□財會□速記 □其它： 申明：本人在此詳情表中所填寫內容均屬實，如有虛假，自愿受到企業解聘處理。本申明：本人在此詳情表中所填寫內容均屬實，如有虛假，自愿受到企業解聘處理。本人授權企業調查上述資料真實性。職員簽字確定：日期：尤其提醒：下列信息如有變動，請在一周內通知人力資源部進行變更，因本人未立即通知人力資源部所產生一切后果由職員本人負擔：1) 姓名；2) 身份證號碼；3) 婚姻情況；4) 職稱、從業資格；5) 培訓結業或進修畢業；6) 本人通訊地址、聯絡電話；7) 緊急聯絡人通訊地址、聯絡電話；8) 工作居住證；職員簽字確定：日期：附件四：新職員入職培訓表【填表說明：該表由人力資源部發放給新職員，由新職員根據表格內容進行培訓，培訓完成后找到相關責任人簽字，各項簽字完成后交還給人力資源部存檔】姓 名人力資源部填寫所屬部門人力資源部填寫入職日期人力資源部填寫提交日期人力資源部填寫培訓內容計劃完成時間責任人簽字實際完成日期職員手冊入職第30天職員簽收入職培訓入職第30天人力資源部簽字職員考勤和休假管理措施入職第30天人力資源部簽字職員入職和試用期管理措施入職第30天人力資源部簽字項目立項和結項管理措施入職第二個月項目管理部簽字項目績效考評措施入職第二個月項目管理部簽字項目采購管理措施入職第二個月資源采購部簽字配置管理規范入職第二個月質量控制中心簽字測試步驟規范入職第二個月質量控制中心簽字你對培訓有何意見或提議？新職員簽字確定：人力資源部簽字確定：日你對培訓有何意見或提議？新職員簽字確定：人力資源部簽字確定：日期：附件五：試用（考察）期職員培養計劃【填表說明：該表由新職員教導員在新職員入職一周內填寫，作為新職員試用期考評依據該表電子版由人力資源部郵件發送給新職員參考紙質版由人力資源部留存】新職員姓名人力資源部填寫所屬部門人力資源部填寫試用期開始日期人力資源部填寫試用期截止日期人力資源部填寫教導員姓名人力資源部填寫提交日期職員填寫培養計劃總體培養目標第一月培養目標以頁面設計部門為例:了解企業業務方向，熟悉本部門業務步驟，能在指導下完成頁面設計。具體方法向其提供企業建設網站網址，網站建設步驟制度、要求她進行網站項目標二級頁面設計等，第二月培養目標具體方法第三月培養目標具體方法部門經理對培養計劃意見簽字/日期：附件六：試用期職員月度考評表【填表說明：教導員評價和部門經理評價綜合評分全部達成80用期間表現良好。】被考評人： 所屬部門： 考評日期： 考評項內 容職員自評教導員評價部門經理評價權重評分標準：10分（卓越） 8、9分（優異） 7分（通常） 6分（不足） 1-5分（不良）工作結果（50%）達成培養計劃要求（見培養計劃表）30%有顯著工作結果20%工作態度（20%）接收工作時，不推諉，努力完成5%對待工作有主動向上態度，自發主動完成交代任務5%和同事合作時，不會過分強調本身利益，努力化解矛盾以達成工作目標5%工作過程符合企業各項規章制度和流程規范5%發展潛力能自覺進行專業技能學習，且未來技6%（30%）能水平將較快提升能清楚表示自己見解，思緒清楚，邏輯性強6%工作上碰到困難時，不拋棄、不放棄，果斷達成目標6%工作中碰到問題會主動思索，不會只是被動接收6%能落實上級交代工作，根據預定計劃完成預定目標6%合 計000100%考評人簽字——附件七：試用期職員述職內容要求1) 對企業初步認識及感受2) 入職以來，參與了哪些項目或工作任務，具體做了哪些工作？3) 對部門定位、職責及管理現實狀況認識及提議4) 在工作中，碰到了什么困難？是否處理了？經過什么路徑處理？5) 試用期間工作飽和度為 %？6) 對自己在職這段時間進行一下總結，工作結果和不足分別是什么？7) 給自己在試用期表現打個分并說明原因（滿分100分）8) 對企業管理或其它方面提議9) 結合企業發展現實狀況及計劃，本人3年內職業計劃；附件八：職員轉正申請表姓 名人力資源部填寫所屬部門人力資源部填寫入職日期人力資源部填寫提交日期職員填寫試用期時間年 月 日—— 年 月 日試用期工作總結（本人填