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會議服務標準化手冊合同編號:__________甲方(委托方):__________乙方(服務方):__________一、會議服務內(nèi)容(1)會議場地布置與設施配置;(2)會議接待與簽到服務;(3)會議餐飲服務;(4)會議翻譯與同傳服務;(5)會議安保與現(xiàn)場管理;(6)會議宣傳與媒體支持;(7)會議其他相關(guān)服務。1.2乙方應根據(jù)甲方的要求,提前準備并落實會議所需的各項服務,確保會議的順利進行。二、會議時間、地點及規(guī)模2.1會議時間:____年__月__日至____年__月__日。2.2會議地點:____(詳細地址)。2.3會議規(guī)模:預計____人參加。三、服務費用及支付方式3.1乙方向甲方提供的會議服務費用為人民幣____元(大寫:_________________________元整),其中包括:(1)會議場地租賃費用:人民幣____元;(2)會議接待與簽到服務費用:人民幣____元;(3)會議餐飲服務費用:人民幣____元;(4)會議翻譯與同傳服務費用:人民幣____元;(5)會議安保與現(xiàn)場管理費用:人民幣____元;(6)會議宣傳與媒體支持費用:人民幣____元;(7)會議其他相關(guān)服務費用:人民幣____元。3.2甲方應按照本協(xié)議約定的付款期限和方式向乙方支付服務費用。3.3付款期限:自本協(xié)議簽訂之日起____日內(nèi)。3.4支付方式:____(銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等)。四、雙方責任及義務4.1甲方應向乙方提供會議的詳細需求和參會人員信息,以便乙方提前做好會議準備工作。4.2甲方應按時支付乙方提供的會議服務費用,若甲方逾期支付,應按照逾期部分金額的____%支付違約金。4.3乙方應按照甲方的要求,提供優(yōu)質(zhì)的會議服務,確保會議的順利進行。如因乙方原因?qū)е聲h無法正常進行,乙方應承擔相應的違約責任。4.4乙方應保證會議期間的安全,確保參會人員的人身及財產(chǎn)安全。五、保密條款5.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應予以嚴格保密。5.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算,至協(xié)議終止或履行完畢之日止。六、違約責任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導致協(xié)議無法履行或造成對方損失的,應承擔違約責任,向?qū)Ψ街Ц顿r償金,賠償金金額為損失金額的____%。6.2本協(xié)議解除或終止后,違約方仍應承擔違約責任。七、爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至____年__月__日。甲方(委托方):__________乙方(服務方):__________簽訂日期:____年__月__日一、附件列表:1.甲方需求說明書2.乙方服務方案3.會議場地租賃合同4.餐飲服務合同5.翻譯與同傳服務合同6.安保與現(xiàn)場管理服務合同7.宣傳與媒體支持服務合同8.其他相關(guān)服務合同9.會議參會人員名單10.付款憑證二、違約行為及認定:1.甲方逾期支付服務費用:指甲方未按照本協(xié)議約定的付款期限和方式向乙方支付服務費用。2.乙方未按約定提供服務:指乙方未按照甲方的要求,提前準備并落實會議所需的各項服務,導致會議無法正常進行。3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密:指乙方在履行本協(xié)議過程中,泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。4.會議期間安全事故:指在會議期間,因乙方原因?qū)е聟藛T人身及財產(chǎn)安全受到損害。三、法律名詞及解釋:1.合同法:指《中華人民共和國合同法》,是調(diào)整平等主體之間合同關(guān)系的法律規(guī)范總稱。2.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益,具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.違約金:指當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定,按照約定應當支付給對方的經(jīng)濟補償。4.安保措施:指為保護會議參會人員人身及財產(chǎn)安全,采取的各種安全保衛(wèi)措施。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.甲方逾期支付服務費用:乙方可以與甲方溝通,催促其按時支付費用;如甲方仍不支付,乙方可以依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.乙方未按約定提供服務:乙方應立即采取補救措施,如仍無法滿足甲方需求,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方承擔違約責任。3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密:乙方應立即停止泄露行為,并采取措施消除影響;如給甲方造成損失,乙方應承擔相應的賠償責任。4.會議期間安全事故:乙方應立即采取緊急措施,確保參會人員安全;如因乙方原因?qū)е掳踩鹿?,乙方?/p>

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