會議接待策劃方案為確保各項會議接待工作的順利進行，特制定會議方案如下：一、會議主題：重慶肉協肉牛產業研討會長博集團二、會議時間：2014年7月25日—2014年7月27日三、會議地點：邀請函為準四、環境布置（一）會場涉及區域政府,茶海之心景區，長博生態產業園五、會議內容第一板塊會議安排（一）會議時間：2014年7月25日下午會議地點：現場及長博會議室會議內容：蒞臨鳳岡重慶長博生態產業園參觀并交流（二）會議時間：2014年7月26日上午8：:30-12:00會議地點：政府會議中心（暫定）會議內容：主持人介紹參會來賓，致辭。縣政府領導致辭介紹重慶長博生態產業園發展規劃遵義市相關單位對遵義市肉牛現狀及發展做簡介5）做專項研討（三）會議時間：2014年7月26日下午14:00-18:001）會議地點：政府會議中心（暫定）2）會議內容：專項討論3）會議結束：致答謝辭（三）會議場地布置：1）多功能設備：電腦，投影儀設備2）會議用品：會議記錄薄，筆，茶杯會后合影：時間：在會議結束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。第二板塊餐飲，住宿安排2014年7月25日晚宴時間：18:30住宿地點：茶海之心酒店2014年7月26日午餐時間：12:00-14:00晚餐時間：19:30-20：30住宿地點：茶海之心景區（三）2014年7月27日早餐時間：8:00午餐時間：12:008：30-12:00參觀茶海之心景區做好部分嘉賓回程工作晚宴方式：圓桌形式，10人一桌菜品：熱菜，涼菜，甜品第三板塊交通接送1駕駛組應全力配合綜合協調組駕駛組負責嘉賓接送（及時對嘉賓的行程跟蹤）嘉賓回程安排：根據嘉賓具體實際情況安排回程事宜（及時對嘉賓的行程跟蹤）備用車輛準備兩輛第四板塊會議接待（一）工作內容1、會議議程策劃：2、編撰、印刷會議邀請函3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務；4、會議前期報名的接待、物品分發等；6、協助酒店住宿、餐食服務等工作；7、提供會議期間車輛的調配、服務工作；8、提供機（車）票的訂購服務工作；9、提供專業接待人員服務工作；10、根據需要，提供其他公務活動服務工作；（二）、組織機構及職責1、綜合協調組：以行政辦公室為組織核心展開工作（1）負責總體接待方案的制定等文件編制工作；負責到會嘉賓信息收集、整理等對外聯系工作負責對外具體聯系落實與會嘉賓的初步行程、人數、往返時間。（4）負責與本次會議全面對接工作；（5）負責落實政府領導領導的接車輛安排；（6）負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協調工作；2、接待服務組工作職責：駕駛組配合協調組（1）負責嘉賓的接送工作。（2）負責為與會嘉賓提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內部會議組織、考察游覽、等其他會議服務；（3）根據嘉賓的實際情況，具體提供接送、車（機）票安排；酒店房間安排；參加會議活動的詳盡日程安排；嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排；會議期間車輛的調配、機（車）票的訂購；接待服務人員的組織領導；（4）負責協助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等）3、會議現場保障組工作職責：負責接待服務組的有關活動安排，如：會議現場拍照、會前投影儀調試、檢查會議資料是否到位、多媒體播放是否正常、速記安排、會議位置安排當地媒體邀請安排（2）負責本組工作人員的一