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文檔簡介
文件名稱人力資源管理制度文件編號版次/更改次3/0制訂日期07年4月份編制丁易晨豐審核朱孟雄總部人力資源部審核李海霞批準熊艷艷受控狀態頒布日期07年4月17日發放范圍:深圳晨豐公司分發號目錄TOC\o"1-3"\h\z總則 2第一章:組織機構及工作職能 3第二章:招聘錄用 3第三章:培訓 5第四章:績效管理 7第五章:薪酬 8第六章:勞動合同 12第七章:社會保險 15第八章:崗位調配 17第九章:員工回避 18第十章:考勤 18第十一章:請休假管理 19第十二章:附件 22總則1、本制度制定的依據為:國家相關法律法規、新五豐總部人力資源管理制度、新五豐對晨豐公司的管理要求;2、晨豐公司人力資源管理權限設定:2.1基本管理模式:實施分公司與獨立運作的事業部相結合的運作模式,新五豐總部主要通過總經理室班子任免、制度規范、日常審計、財務垂直管理等方法實施對晨豐的管理:2.2人力資源管理權限表:晨豐新五豐總部內容部門負責人行政人事部部門分管副總經理人力資源分管副總經理總經理人力資源部經理人力資源職能分管高管單位分管高管董事長組織機構組織結構設置和變更提案審核人力資源職能分管高管會同單位分管高管審核批準部門職能設置和變更提案審核批準公司內部年度人力編制方案及各崗位職責提案審核審核人力資源職能分管高管會同單位分管高管審核批準人員任免總經理的任免提案審核批準財務負責人的任免提案(協同財務)批準總經理室其他成員的任免提案審核單位分管高管會同人力資源職能分管高管批準其他財務人員的任免提案(協同財務)批準經理級的任免提案審核批準備案主任級的任免提案審核/提案部門分管副總經理會同人力資源分管副總經理審核批準其他員工的任免提案審核批準人力成本及定薪調薪年度人力成本預算(工資/福利/其他形式人力成本)提案審核審核人力資源職能分管高管會同單位分管高管審核批準總經理及財務負責人的定薪調薪提案人力資源職能分管高管會同單位分管高管批準總經理室其他成員的定薪調薪提案審核人力資源職能分管高管會同單位分管高管批準其他財務人員的定薪調薪提案批準其他人員的定薪調薪(預算內和與業務進度匹配)提案審核批準薪酬結構的設計與調整提案審核人力資源職能分管高管會同單位分管高管批準考核與評估總經理的考核與評估組織一級二級總經理室其他成員的考核與評估組織一級二級財務人員的考核年度考核按總部相關性制度執行部門經理級的考核與評估一級二級主任級的考核與評估一級二級培訓年度培訓計劃及培訓費用預算提案審核審核人力資源職能分管高管會同單位分管高管審核批準培訓實施計劃(預算內)提案/實施審批費用年度人力資源管理其他各項費用預算提案審核審核人力資源職能分管高管會同單位分管高管審核所有預算外的人力資源費用開支提案審核審核人力資源職能分管高管會同單位分管高管審核3、晨豐公司內部職級系統與母公司的對接:晨豐公司職級設置與新五豐總部對應職位級別職位界定總經理經營負責人部門經理(高級經理)副總經理某業務或模塊的經營執行負責人部門副經理部門經理部門負責人主任主任部門內部分管模塊執行負責人(如專賣店店長)主管主管級如一級分割手資深員工第一章:組織機構及工作職能1、機構設置從組織目標的實際需要出發,根據工作職能和工作流程設置,堅持精簡、統一、高效的原則。2、申請增設和變動機構時,必須包括下面內容:增設或變動的原因;變動前后的職責分工與領導關系,定員人數及人員配備情況。3、所有部門及工作崗位必須具備明確的工作職責,工作職責必須是公司及部門目標和職能的分解和落實,職責設定無重疊、無空隙,職責表述清晰、具體。4、經批準的組織機構設置、崗位設置以及部門職能及各崗位職責必須報新五豐總部人力資源部備案。第二章:招聘錄用一、招聘范圍:總經理室成員及財務人員由新五豐總部人力資源部負責招聘,其他崗位由公司自行組織招聘;二、原則:用人部門根據公司長遠發展規劃及總部核定的人力資源編制,在內部合理調配和充分挖掘員工潛力的基礎上綜合考慮人員需求,出現人員需求時,優先考慮從內部調整,然后才考慮從外部招聘;堅持以品德、能力為主,注重人的價值觀念認同、潛能,以用人所長為原則,選擇合適的人安排至適合的崗位,不過分追求高尖;堅持應聘人員背景調查,以保證用人的公平和安全。三、管理職責:1、總經理室:招聘計劃的批準,部門崗位應聘人員的復試,批準錄用,薪酬批準,2、行政人事部:人員需求調查,招聘計劃的編制和報審,招聘渠道的建立,招聘信息發布,綜合素質面試,組織復試,錄用報審,新進員工薪酬建議及報審,組織體檢,重要崗位背景調查,組織入司培訓,辦理入司手續,新員工人事檔案的建立;3、用人部門:提出人員需求,編制招聘崗位工作職責、任職要求并報審,協助行政人事部篩選招聘資料,提供專業復試的相關測評手段,專業復試,新進員工上崗位前溝通及入職指導。四、招聘實施:1、基本工作流程:用人部門提出人員需求相關責任人進行需求審批內部調整發布招聘信息收集應聘人員資料篩選應聘資料組織面試錄用審批體檢辦理入司手續員工資料入檔;2、人員需求申請:提出晨豐公司審核新五豐總部審核批準公司預算內編制用人部門按管理層級依次審核晨豐總經理公司預算外編制按管理層級依次審核并將審核結果報新五豐總部人力資源部人力資源部/人力資源職能分管高管會同晨豐單位分管高管新五豐董事長用人部門產生用人需求,提前30天提出需求計劃,經上表所定相關責任人簽字后交行政人事部,行政人事部首先考慮從公司內部進行調整,然后才考慮從外部進行招聘;3、應聘人員面試:3.1所有應聘人員必須填寫《應聘人員登記表》并同時提供以下資料:個人簡歷、一寸免冠近照、身份證、學歷證、學位證、職稱證、技術等級(資格)證等相關證件的原件和復印件。3.2面試及核準主要職責:環節基本素質面試及測試專業面試綜合面試錄用批準薪酬職責行政人事部用人部門總經理室見《總則》中的“人員任免”見總則中的“定薪調薪”3.3曾在新五豐總部及其分子公司離職的員工加入本公司的,行政人事部必須將該員工情況報新五豐總部人力資源部,由新五豐總部人力資源部批準方可錄用(員工未在履歷表如實填寫在新五豐就業經歷的,一經發現,予以辭退且無任何補償);3.4新進員工錄用審批通過《應聘人員登記表》予以體現;薪酬審批通過《員工動態報告書》予以體現;4、員工錄用:4.1相關責任人在《應聘人員情況登記表》中批準錄用并至指定醫院體檢合格,才能辦理入職手續;體檢費用在規定的額度內由公司在應聘者辦理入司后予以報銷,應聘者未按要求到崗位或體檢不符合要求則費用由應聘者自理;4.2入職報到:新進員工憑以下證件辦理入司手續:畢業證、身份證、技術資格證復印件,原單位離職證明原件、體檢合格證明、一寸照片3張、其他相關資料。入司手續包括以下內容:登記相關資料、簽訂《勞動合同》和《培訓協議》、辦理經濟擔保(部分崗位-由總經理室具體另定),同時需提供“擔保人資格證明”并由行政人事部對擔保人資格進行審定)、開具《報到通知單》。五、入司培訓:新進員工入司后3天內,由行政人事部組織進行入司培訓并進行相關考試,培訓內容主要為:六、已七、相關附件:附件1:《人員需求計劃表》附件2:《應聘人員情況登記表》附件3:《員工動態報告書》附件4:《擔保書》附件5:《新進員工報到通知單》第三章:培訓一、培訓管理范圍:晨豐公司所有員工的培訓活動均納入本制度管理范圍;二、培訓原則:1、計劃性、實用性和有效性原則;培訓的組織實施必須堅持理論聯系實際、學以致用,注重實效而不流于形式;2、引導和示范原則:培訓過程旨在通過互動方式提升員工學習興趣并幫助團隊(員工)應用正確的方法學習;3、全員參與原則:各崗位(部門)應從自身管理職能出發,主動以專業眼光提出培訓建議或主動組織實施相關培訓,行政人事部和所有部門負責人應承擔起推動員工持續學習的責任;4、效益原則:在充分利用內部資源(培訓師、場地、設備等)無法達到預期效果時,方能調動外部資源;在保證培訓效果的基礎上,兼顧“投入產出比”,以實現人力資本投資的最大增值;三、管理職責:1、總經理室:培訓方向和整體培訓目標的把握,培訓制度及預算內計劃、費用的核準;2、行政人事部:培訓制度的擬定及完善;全公司范圍內培訓需求的分析;培訓費用的整體管理及控制;公司年(半年、月)度培訓計劃的編制、控制與考核(含費用);入司培訓、跨部門綜合培訓、素質培訓、基本技能(能力)培訓的組織實施和效果評估;培訓工作的管理、分析及改善;指導各部門的培訓;內訓師的培養與考核、組織培訓教材的編寫及審核;培訓資料的管理;3、各部門:本部門培訓需求的分析及培訓計劃的申報;本部門員工崗前培訓及與本部門管理職能相關的培訓的組織、實施及效果評估(含后期跟蹤);與本部門管理職能相關的培訓教材的編制及培訓師的推薦;配合行政人事部共同開展相關培訓工作;4、全體員工:適應公司發展、崗位需要和職業發展取向,主動學習以提升自身綜合素質;積極參加公司舉辦的培訓課程,學以致用,全面提升工作績效和工作技能;四、主要培訓內容方向:1、主要培訓方向:總經理室成員:企業文化、企業經營、行業知識、綜合素質、領導行為能力、團隊建設、創新;管理層級:企業文化、綜合素質、管理行為能力、執行力、行業及產品知識、團隊建設,工作指導、創新;一般員工級:企業文化、產品知識、執行力、職業道德、工作標準及流程、行為規范、管理制度、崗位技能,工作態度、全局意識、協作配合;2、入司培訓:主要培訓內容:公司簡介,企業文化,產品知識,管理制度,行為規范,崗位情況,目標要求;由行政人事部或用人部門通過集中內訓、崗前溝通、帶培等形式完成,由直接上級、行政人事部或各部門相關崗位管理員工充當培訓師;五、培訓形式:依據培訓所要達到的最終目的和目標,根據受訓員工的具體情況,有針對性地選擇各種培訓形式(不拘泥于某一固定形式);常見培訓方式:集中內訓、委外、帶崗培訓、崗位輪換、自學、研討交流(含案例分析)、設副職、績效輔導、脫產培訓,與專業院校合作辦班,網絡在線培訓,野外拓展訓練、內部委培、參觀考察、咨詢、案例演練,互動式培訓…六、培訓師資及教材:在充分利用內部資源(內部培訓師)基礎上,有效調動外部資源以達到最優效果。七、培訓費用:1、所有培訓費用必須在新五豐總部核定的培訓費用總額嚴格開支;以培訓計劃為主要控制手段,原則上未列入計劃內的培訓費用不予考慮(特殊情況,新五豐董事長批準):2、培訓費用主要包括:授課費,場地費,教材資料費、培訓師的路費、住宿費、受訓期間的薪酬、其他物品費、出差補貼(異地培訓)、辦證費用……3、經公司核準,所參加和崗位工作所必需的操作證(會計證、駕駛證,特種崗位證件等)的辦理、年審所需參加的培訓所產生的培訓費用,由公司全額承擔;4、非工作時間、培訓對象為非本部門員工的集中培訓項目,內部培訓師授課費、備課費發放的基本標準:培訓內容授課費(元/小時)入司培訓、制度培訓、行為規范及工作標準培訓20其他培訓305、費用審批:由費用發生部門提交,行政人事部審核,公司總經理室批準;八、操作流程:1、基本操作流程:各部門提出培訓需求行政人事部進行培訓需求分析,提出培訓計劃公司總經理室批準培訓計劃相關責任部門組織實施培訓并進行培訓效果評估行政人事部及組織實施部門進行培訓資料歸檔及保存。2、培訓需求分析:每年12月份,各部門從公司戰略發展、本部門(崗位)管理職能需要及員工現狀出發進行培訓需求分析,向行政人事部提交下年度培訓需求計劃;行政人事部在綜合分析培訓需求的基礎上,提出公司整體的年度培訓計劃報公司總經理審核后按總則第2.2條相關職責審批。計劃外零散培訓通過“培訓實施計劃”予以審批。3、組織實施:行政人事部組織實施員工的入司培訓、綜合素質及技能培訓、委外培訓、(由相關管理部門組織的則予以配合),與職能部門管理職責相關的專業培訓由各部門自行組織(行政人事部予以指導或配合)。4、培訓效果評估:原則上所有組織實施的正規培訓項目均須進行培訓效果評估和總結,由組織實施培訓的部門在培訓前明確效果評估目標及評估方式,培訓結束后即時對培訓效果進行評估;培訓效果評估內容主要包括:培訓組織效果、課堂氣氛、師資表現,培訓內容及方式等;5、培訓記錄:所有培訓項目均須有資料記錄,由負責組織實施的部門(責任人)收集、整理,由行政人事部和組織實施的部門分別予以保存;受訓員工個人重要資料歸檔于員工工作檔案(由員工檔案存放部門負責歸檔);資料(記錄)主要包括:培訓實施依據(經審批的計劃或方案)、簽到表、教材、評估記錄、培訓成績、培訓總結等行政人事部建立員工個人培訓檔案卡,該卡將作為員工在公司發展軌跡和公司人力資源管理的重要依據,員工所有重要的受訓信息均須錄入該員工的培訓檔案卡,并由員工簽字認可;九、培訓評估結果的使用:員工培訓成績(表現)作為員工考核、晉升及職業發展的重要依據;其他評估結果可作為培訓師、培訓機構、培訓教材確認的依據;十、“繼續服務”約定:按總部《培訓管理》相關條款執行。十一、相關附件:附件6:培訓師資及教材概要附件7:培訓需求計劃表附件8:年度培訓計劃附件9:培訓實施計劃附件10:授課通知附件11:培訓通知附件12:培訓簽到表附件13:現場培訓紀律附件14:培訓實施評估調查表附件15:年度培訓總結表附件16:專項培訓總結表附件17:員工培訓檔案卡附件18:專項培訓審批表附件19:專項培訓協議書附件20:培訓協議書第四章:績效管理一、試用期轉正考核:1、所有員工必須通過試用期考核合格(考核分數達到60分及以上)方可轉入正式聘用;2、適用范圍:公司所有員工。3、原則:在考核工作業績的基礎上,著重關注員工整體素質、潛能、工作態度、心態、文化認同和團隊協作;試用環節是公司與員工雙方相互適應、認同和了解的過程,對員工的管理重在指(引)導、幫助適應和促使提升,并為員工提供展示、發展的機會和空間;管理者應把重點放在幫助員工發現自身特點(長處和不足);并有針對性的,幫助員工揚長避短獲得發展;注重多給員工機會以展示才能,并根據其特點進行初步職業定位;4、管理職責:4.1總經理室:請見總則第2.2條中“考核與評估”內容;4.2行政人事部:制度的編制及修繕,組織實施考核;4.3各部門負責人:下屬員工的考評并反饋考評信息;5、注意事項:必須在員工試用期結束前將考核結果及相關結果及時反饋至員工本人;同一崗位,試用不合格者只能再延期一次試用(時間不超過一個月),再次試用不合格者,予以淘汰;考評不合格的員工,由用人部門通知其辦理解除勞動關系手續。員工通過試用期考核,并不一定對薪酬水平進行調整。6、薪資調整:員工通過試用期轉正考評,需要進行薪資調整的,由行政人事部將《員工試用轉正考評表》交部門分管副總經理,由其填寫《員工動態報告書》,按總則第2.2條進行審批。7、相關附件:附件21:員工試用轉正考評表二、專賣店分割手崗位技能晉級標準1、主要部位產品的分割賣相:⑴排骨、龍骨:分割層面無白色筋膜,無肥油,無重復刀痕,骨上瘦肉不偏多。⑵大骨、扇骨:骨頭完整,無重復刀痕,無骨頭菱角,骨上瘦肉不偏多。⑶上肉:外觀整潔亮麗,無重復刀痕,無碎肉粒。⑷五花肉:靠近排骨的下方平整無坑凹,無重復刀痕,無碎肉粒,無板油。⑸豬扒肉:分割層面無白色筋膜,無重復刀痕,橫切面呈橢圓形。2、分割標準時間范圍(1頭):10-25分鐘分割手等級達級標準初級分割手分割時間(1頭)不超過25分鐘,主要部位產品的分割賣相達到三項全能。一級分割師分割時間(1頭)不超過20分鐘,主要部位產品的分割賣相達到三項全能。二級分割師分割時間(1頭)不超過15分鐘,主要部位產品的分割賣相達到四項及以上要求。三級分割師分割時間(1頭)不超過10分鐘,主要部位產品的分割賣相達到五項及以上要求。第五章:薪酬一、目的:1、建立一套統一原則、操作可行的薪酬管理體系,規范運作,提高整體工作效能。2、通過合理、科學的實施手段,實現薪酬的保障和激勵功能,充分調動員工的積極性,為人力資源的最大限度開發和有效利用提供保障二、原則:1、堅持薪酬變化與公司經濟效益、公司勞動生產率、崗位價值相適應的原則。2、以員工崗位責任、勞動績效、勞動態度、勞動技能等指標綜合考核員工報酬,適當向貢獻大、經營風險大、責任重大、技術含量高的崗位傾斜。3、構造適當工資檔次落差,調動公司員工積極性的激勵機制。4、嚴格實施保密工資制度。三、工資構成:員工工資1、工資結構:員工工資其他津貼加班工資司齡工資獎金附加工資績效/業績工資基本工資其他其他津貼加班工資司齡工資獎金附加工資績效/業績工資基本工資其他2、各工資項目界定:2.1基本工資:基本工資反映員工的工作技能、態度以及員工綜合素質,因員工崗位的不同和員工綜合素質、技能的差異而異。2.2績效工資:與員工業績掛鉤部分,根據考核業績情況浮動。基本工資與績效工資相應構成如下:總經理室成員部門負責人部門負責人以外的經理級主任級主管級及其他基本/績效工資年薪制。基本年薪與績效年薪的構成比例為:總經理45%:55%,總經理室其他崗位為:50%:50%.60/4065/3570/3080/202.3津貼:公司將根據實際情況可以考慮設定的一些特殊津貼,如:對不同規模專賣店(工作量及管理幅度差異)的崗位任職人員設置的職位津貼等。2.4司齡工資:2.4.1服務滿一定年限的員工計發司齡工資,每服務滿一年的司齡月工資標準為:工作年限總經理/副總經理/助理總經理經理級其他前三年(含第三年)302010三年至五年(含第五年)503020五年以上8050302.4.2每年一月份統一調整司齡工資。員工上半年入司的,該年度計司齡工資;下半年入司的,該年度不計司齡工資。年度內有職位調整的按最近職位計算標準。2.4.3如員工年度內缺勤(指事假、病假、曠工)達兩個月以上,該年度不計發相應司齡工資標準,即不視同司齡工資核算中的“工作年限”。2.4.3司齡工資不在《員工動態報告書》中體現,根據此規定由薪酬管理員直接在員工工資發放表中體現。2.5加班工資:2.5.1法定假日加班發放加班工資(不補休),其他形式的加班可在批準的情況下補休(具體根據《考勤管理制度》)2.5.2法定假日加班工資的計算辦法:法定假日加班工資=(基本工資+標準業績工資)÷20.92×法定假日加班天數×3注:標準業績工資指不考慮月工作業績和考勤的情況下的業績工資標準,即在員工動態報告書中確定的業績工資標準。2.6獎金:根據公司設定的考核激勵方案發放的貨幣收入。2.7隨著公司發展,將會探討其他薪酬支付方式。四、定薪調薪管理:1、原則:1.1客觀地體現員工的個人能力與職位要求;反映員工的工作表現與工作績效。1.2獎優罰劣、多勞多得、優勞優得1.3員工的收入與公司的實際業績相掛鉤1.4與公司的行業性質、發展階段相匹配2、相關規定:2.1調薪的幾種情形:員工轉正調薪;職位或職級異動;工作內容變化或有突出表現;根據物價指數變化、公司效益增長而進行的統一調薪2.2所有調薪必須以員工考核考評為依據;2.3原則上員工一年之內薪資調整不能超過兩次,增幅全年總額不能超過上年末工資標準的30%;2.4一般情況下,根據物價指數和公司效益,年終進行基本工資0%~5%的統一調薪(全司標準),具體調整比例由總部核定。2.5總經理室人員、財務人員的定薪調薪由總部人力資源部按規定程序操作。其他人員的定薪調薪由深圳晨豐公司根據以上規定,在工資預算總額內遵循與進度和業務增長匹配的原則自行操作。2.6員工定薪、調薪工具:《員工動態報告書》(格式見附件)五、工資結算和發放管理:1、工資結算和發放時間:月結月發,每月的7.8號發放上上月的26日至上月的25日的工資,遇法定假日或公休日提前或順延。2、發放權責:總經理室成員及財務人員的工資由新五豐總部人力資源部代結代發代管理(總部人力資源職能分管高管批準),發放額度由新五豐總部財務部按月劃至公司(個人所得稅由公司代繳),其他員工工資結算和發放實行總經理負責制。3、工資測算方法:3.1月應發工資=員工標準工資–日工資率×當月缺勤天數(注:實際出勤天數不含加班天數,補休日視同出勤)3.1.1其中日工資率的算法為:實行月休4天的員工:日工資率=員工標準工資(員工動態表中規定的工資)÷25.58實行周六、周日公休的員工:日工資率=員工標準工資(員工動態表中規定的工資)÷20.923.1.2病假或其他假期的工資結算按請休假管理制度之規定執行。3.2實行業績工資考核的單位,其業績/績效工資根據相關業績考核方案操作執行。4、離職人員的工資結算(包括在總部和其他分子公司之間的調動):4.1操作程序:按《離職財務結算書》(見附件)指示步驟辦理,具體為:4.1.1離職員工憑簽核的辭職報告或辭退通知書以及《解除、終止勞動合同審批表》或終止試用的考評表、職務交接書辦理財務清算及相關辦公用具交接(總經理室成員及相關特殊崗位必須在新五豐總部審計部進行內部審計完結后方能辦理相關財務結算手續);4.1.2員工本人憑簽核的《離職財務結算書》、職務交接書、審計報告到薪酬管理崗位處結算工資,或到財務部交回應返回款項。4.2其他規定:4.2.1離職員工未交接完工作或應接受審計而尚未辦理完審計手續的,暫不結算工資;4.2.3擅自離職的員工,公司予以開除處理,并不予以發放當月工資,造成公司損失的,公司保留追訴的權利。4.2.4總經理室成員和財務人員的財務結算由總部人力資源職能分管高管核準,新五豐總部人力資源部代與結算。4.2.5員工違約責任以及經濟補償金按員工與公司簽訂的相關合同約定及公司勞動合同管理制度執行.4.2.6所有離職員工支付的工資必須在當月工資表中體現,以離職財務結算書為其附件。5、工資發放流程:5.1薪酬管理崗位根據員工考勤,核準的工資標準,以及業績考核等編制員工工資發放明細表及匯總表;5.2人力資源分管副總經理審核;5.3總經理審批;5.4薪酬管理崗位憑工資匯總表到會計部辦理開具工資轉帳支票;5.5薪酬管理崗位將轉帳支票及核準的員工入帳明細提交代發工資銀行發放工資。5.6薪酬管理崗位制作工資條發放員工本人。6、其他規定:6.1所有由公司支付的員工(各種形式的員工)收入,均須在工資表中體現。6.2工資發放原則上使用銀行統一轉帳的方式,發放現金的必須有現金簽收單,與工資表一起保存。6.3工資發放如出現錯誤,公司有權要求員工退回相應款項,或員工有權要求公司補回相應款項。6.4各環節必須嚴格按照時間控制要求完成相應操作,否則由此造成工資發放滯后,薪酬管理崗位有權提請對相關責任人進行相應處罰。6.5晨豐公司每月工資發放完畢一周內必須將工資發放表E-MAIL至總部人力資源部備案,每季度結束后的次月15日前將該季度薪酬報表(按總部提供的格式和要求)經晨豐公司總經理核準后提交總部人力資源部。6.6工資發放工具:工資表,格式見附件,分匯總表(提供給會計部)及發放明細表(發放員工工資使用)。福利管理:原則:遵循“專款專用”的原則,不得將福利費用挪為他用,也不得將福利開支項目計入其他費用;實行預算管理,總額控制,各福利費用的開支必須嚴格控制在預算范圍之內;堅持效用原則,即福利費的使用必須有目的,有效果。具體方案:2.1過節費2.1.1春節利市:發放時間:農歷12月26日至12月30日之間發放對象:發放時所有在職員工標準:至發放日已經轉正的正式聘用員工為300元/人,試用期、臨時工及實習生減半2.1.2端午節過節費:發放時間:端午節前發放對象:發放時所有在職員工標準:至發放日已經轉正的正式聘用員工為100元/人,試用期、臨時工及實習生減半2.1.3中秋過節費:發放時間:公歷9月28日,即農歷八月十五發放對象:發放時所有在職員工標準:至發放日已經轉正的正式聘用員工為300元/人,試用期、臨時工及實習生減半2.1.4相關說明:實際發放金額以實際在崗人員×發放標準;以現金形式發放,由分公司會計部嚴格把關。員工年度健康體檢:公司每年組織員工統一體檢(時間最好安排在6-7月之間),體檢項目包括乙肝全套、肝功能、透視等,費用控制在每人150元/人的標準內,由公司負擔。伙食補貼:深圳晨豐公司長駐辦公室人員(不含業務人員)按3.5元/人/餐的標準直接補貼至食堂(按實際就餐數),門店人員按每月每人120元的標準給予現金補貼。伙食補貼總額必須控制在年度核定的預算范圍內。2.4員工活動:公司可根據實際情況有計劃、有系統的組織活動,活動以教育和娛樂相結合,通過活動培養員工的團隊意識、凝聚力以及對企業的忠誠和熱愛,營造以人為本的企業氛圍;如:技能競賽、知識比賽、讀書活動、專業論壇、文藝晚會、球類賽事以及與新五豐公司之間的交流活動等,活動費用實行年度預算,并嚴格控制。2.5根據深圳市勞動和社會保障局的規定,辦理員工相關保險,具體見本制度的《保險管理》。3、總部人力資源部對公司整體福利進行統籌管理及安排,晨豐公司任何福利方面的新增或變更必須報總部批準方可實施。4、在福利開支時,必須嚴格按以上標準、方式和項目操作,深圳晨豐公司會計部履行把關職責。如出現預算外的福利項目開支或違規操作,將追究深圳晨豐公司第一負責人、會計部負責人及相關責任人的責任。5、深圳晨豐公司必須于每季度結束月的30號之前將本季度(上季度結束月的26日——本季度結束月的25日)的福利費用分項目匯總報人力資源部備案。七、相關附件:附件22:《離職財務結算書》第六章:勞動合同一、員工錄用,均需在辦理入司手續之時同時簽訂勞動合同。二、管理職責:1、總經理室成員及財務管理人員的勞動合同由新五豐總部人力資源部管理;其他人員的勞動合同由公司根據本辦法規定進行管理。三、勞動合同期限:1、正式聘用員工的合同期限均統一為一年一簽,短期用工可以根據工作任務簽訂少于一年的勞動合同(勞動合同中期限中包含試用期限);2、勞動合同時約定的試用期限標準:勞動合同期限不滿一年的,試用期不超過一個月;勞動合同期限為一年及以上的,試用期不超過三個月(不包含試用期不合格而延長的試用時間);3、勞動合同的終止期統一為每年的3月31日、6月30日、9月30日、12月31日,即按季度分批次簽訂,具體簽訂勞動合同時,因為時間原因與上述時間有沖突時,可適當延長或縮短合同期限;四、勞動合同的初次簽訂:1、簽訂程序:第一步:行政人事部根據核準的《應聘人員登記表》,與員工溝通聘用崗位、勞動合同期限以及試用期等,填寫勞動合同相關內容,包括員工姓名、常住地址、部門、崗位、勞動合同期限、試用期等;第二步:行政人事部勞動指導員工閱讀勞動合同文本,并對員工的疑問作相關解釋;第三步:員工簽字;第四步:行政人事部將勞動合同呈報法定代表人或法定代表人授權的委托代理人簽字;第六部:返還員工一份(員工辦理簽收),另一份入員工工作檔案。2、相關規定:與公司簽訂形成勞動關系的員工必須年滿18周歲;行政人事部必須核查其身份證原件,并留存其身份證復印件;初次錄用的員工與公司簽訂勞動合同,凡國家法規規定需持證上崗的崗位必須提供相應執業資格證書。掌握、接觸、了解公司相關商業秘密的崗位,必須與公司簽訂商業保密協議(見附件)。拒絕簽訂者,不予聘用或不安排至相應崗位。掌握相關財、物的崗位必須于簽訂勞動合同前提供擔保(由公司確認擔保人資格),簽訂擔保書,作為合同的附件(擔保書見附件)。如司機、出納崗位。拒絕與公司簽訂勞動合同的,公司不予聘用。五、勞動合同的續訂與終止:1、程序:行政人事部在員工勞動合同期滿前40天,將《員工續簽、終止勞動合同審批表》呈報相關責任人核準:需部門負責人簽注意見的須在5天之內處理完畢并將審批表反饋行政人事部。行政人事部在員工勞動合同期滿前一個月將《續簽勞動合同意向通知書》或《解除(終止)勞動合同通知書》送達員工;在員工合同期滿前辦理續簽手續或合同期滿當日辦理終止勞動合同手續。2、相關規定:◆勞動合同續訂之審批權限:總經理及財務負責人:由總部單位分管高管在溝通的基礎上擬定續簽或終止建議,總部董事長審批;其他總經理室成員:由公司總經理在溝通的基礎上擬定續簽或終止建議,單位分管高管批準;其他財務人員:由財務部門負責人在溝通的基礎上擬定續簽或終止建議,新五豐總部財務部審核,總部單位分管高管審批;其他人員之審批權限請見總則。◆經協商有意續訂勞動合同的應在勞動合同期滿前完成續訂手續。非公司原因,超過勞動合同期滿一個星期而未與公司簽訂勞動合同的,公司不再續訂,解除勞動關系。◆續訂勞動合同不再約定試用期。◆員工在醫療期、孕期、產期、哺乳期內,勞動合同期限屆滿,公司不得終止勞動合同,勞動合同期限自動延續至醫療期、孕期、產期和哺乳期期滿為止。但存在以下情況除外:在試用期間被證明不符合錄用條件的;嚴重違反公司規章制度的(指被處以記大過及以上處分);嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;被依法追究刑事責任的。六、勞動合同的變更:勞動合同條款發生變化時,公司與員工就已經簽訂的合同條款達成修改或補充意見,采用書面形式變更勞動合同;變更勞動合同使用《勞動合同變更書》(見附件);員工部門、職位、薪酬的調整直接使用《員工動態報告書》作為變更依據。七、勞動合同的解除◆界定:勞動合同的解除是指勞動合同訂立后,尚未全部履行完畢以前,由于某種原因導致勞動合同一方或雙方提前解除勞動關系的行為。◆根據勞動合同約定和勞動法規規定可以解除勞動合同。◆員工在正式聘用期提出解除勞動合同,必須提前30天書面形式向公司提出辭職報告,并填報《解除勞動合同審批表》。如員工沒有按規定提前30天書面呈報而要求公司辦理離職手續的(試用期除外),扣發其一個月基本工資(指員工離職前月滿勤下的基本工資)。◆公司提出解除與員工的勞動合同,必須提前30天書面通知員工(使用《解除勞動合同通知書》)。如沒有提前30天通知而要求員工辦理離職手續的,必須補償員工一個月基本工資(指員工離職前月滿勤下的基本工資)。◆員工在正式聘用合同期內辭職(提前一個月通知),按公司規定進行工作交接的,按實際出勤發放工資;如未按公司規定進行工作交接的,離合同到期每差一個月(不足一個月按一個月計算),扣發員工基本工資(指員工離職前月滿勤下的基本工資)的15%。八、解除勞動合同的經濟補償◆因以下情形解除勞動合同,公司不支付經濟補償金:在試用期內解除勞動合同;合同期內員工提出解除勞動合同;嚴重違反公司規章制度(指處記大過及以上處分)或根據公司相關制度而解除勞動合同;嚴重失職,營私舞弊,給公司利益造成重大損害的;員工被依法追究刑事責任的;勞動合同期滿或約定的勞動合同終止條件出現。◆因以下情形解除勞動合同,公司需支付經濟補償金:勞動合同期內,雙方協商一致由公司解除勞動合同的;員工患病或非因工負傷,醫療期滿后(根據公司的《請休假管理制度》的相關規定),不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的而解除勞動合同的;員工不能勝任工作,經過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作而由公司解除勞動合同的;勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化(如生產規模縮小、先進設備的投入致使人員減少、崗位撤消等),致使原勞動合同無法履行,經公司與員工協商不能就變更勞動合同達成協議而由公司解除勞動合同的。◆經濟補償標準:按員工在公司的實際服務年限(從入司日算起,不算實習期)支付經濟補償金,每滿一年發給一個月的經濟補償金;不足一年的,按一年計算。除因“醫療期滿或合同訂立所依據的客觀情況發生重大變化”兩種原因而解除勞動合同的外,其經濟補償金最多不超過十二個月。經濟補償金基數的計算標準為:員工被解除勞動合同前12個月平均工資。其中工資是指員工當月所領取的全部貨幣收入,不包括社會保險福利費用(如喪葬撫恤費、生活困難補助費、計劃生育補貼等)、勞動保護費用(如工作服、清涼飲料費用、解毒劑等)以及按規定未列入工資總額的各種勞動報酬及其他勞動收入(如創造發明獎、合理化建議和技術改進獎、稿費、講課費、翻譯費等)。經濟補償金由公司一次性發放,其計稅辦法按國家及地方相關規定辦理。由勞動合同的解除引致賠償以及違約責任按勞動法規以及勞動合同約定執行。九、其他規定◆勞動合同的簽字雙方為公司法定代表人或其授權的委托代理人和員工本人。其中委托代理人必須憑法定代表人的書面授權委托書方可行使簽字權力(授權委托書格式見附件);員工方必須員工本人親筆簽名,不得由他人代簽。◆勞動合同的編號規定:編號格式為:(CF)勞字+年份+3位以上順序號。在合同封面及合同正文的第一頁皆需編號。示例:(CF)勞字第(2004001)號;(CF)勞字第(2004168)號。◆公司經理級員工的合同訂立情況須每半年報新五豐總部人力資源部備案。◆員工解除、終止勞動合同時必須辦理離職手續,離職手續必須在勞動關系解除后的7天內完畢,特殊情況可向行政人事部申請適當延長。凡未按規定或批準時間辦理手續者,公司不再為其辦理工資清算和保險轉移手續。◆公司為解除或終止勞動合同的離職員工據實出具離職證明(離職證明格式見附件)。◆員工辦理離職手續期間,按實際出勤時間計算工資,但此期間不享受公司福利。◆行政人事部建立勞動合同管理臺帳,對員工基本情況、實際工作年限、勞動合同期限等進行動態管理。十、相關附件:附件23:《續訂勞動合同意向通知書》。附件24:《解除(終止)勞動合同通知書》(辦理勞動合同續訂時用)附件25:《變更勞動合同書》附件26:《離職證明》附件27:《續訂、終止勞動合同審批表》附件28:《授權委托書》格式附件29:《商業秘密保密協議》附件30:《勞動合同》文本附件31:《續訂勞動合同記錄表》附件32:《解除勞動合同審批表》(辦理離職結算時用)第七章:社會保險一、適用范圍:公司所有員工(“員工”釋義:與公司具有勞動關系,包括事實勞動關系的各種用工形式、各種用工期限的勞動者);公司總經理室成員及財務(統計)人員、部門經理級員工,經員工本人申請可由新五豐總部人力資源部根據總部所有地政策代辦,其他員工由晨豐公司自行辦理;二、社會保險險種:基本養老保險、基本醫療保險、工傷保險、生育保險、失業保險;三、原則:◆強制性:本制度所涉及人員都必須依法參加社會保險,繳納社會保險費(尤其體現在醫療、工傷保險的開辦上);◆專人負責制:公司設專人擔任社會保險專管員,負責本單位社會保險事宜。◆報備制:為便于管理和信息資源共享,晨豐公司開辦(停辦)社會保險各險種、年度內繳費工資調整、參保人員重大調整以及每季度社會保險辦理情況(含辦理人數、繳費基數、單位繳費總額)等應以內部函件形式報新五豐總部人力資源部備案;如發生醫療、工傷事故,應根據社保有關政策執行“事故快報”,凡所發生醫療、工傷費用預期超過500元的,同時應于72小時內向新五豐總部人力資源部說明事故情況,特大事故應于24小時內報告。四、管理職責:◆人力資源分管副總經理:負責指導晨豐公司社會保險具體工作,包括審核月度人員異動及繳費基數;險種開辦(停辦)、繳費基數、繳費比例等重要信息年度內變更、年度驗證等事項的初審。◆社會保險專管員:擬訂、報批月度人員異動及繳費基數;險種開辦(停辦)、繳費基數、繳費比例等重要信息年度內變更、年度驗證等事項的辦理;熟悉社會保障政策法規,與社會勞動保障部門等政府機構定期溝通,依法依規地維護公司與員工利益;在公司內部做好社會保障相關政策培訓、宣傳和公示工作,提高員工自我保障意識,以自覺配合社會保險工作的開展;社會保險有關檔案資料的管理;其他社會保險相關事項的辦理。五、具體辦理時間:員工結束試用期的當月辦理“入險”(補繳試用期的保險費用),離職(解除勞動關系)當月辦理“停險”。六、辦理流程:員工④③②①沒有養保帳戶的員工已有養保帳戶的員工社會保險專管員員工員工④③②①沒有養保帳戶的員工已有養保帳戶的員工社會保險專管員員工人力資源分管副總經理審核,總經理審批人力資源分管副總經理審核,總經理審批批準1、員工轉正后應填寫《社會保險辦理情況詢問表》(附后),配合社會保險專管員辦理開辦或轉移手續。社會保險專管員根據深圳當地社保政策和公司制度擬訂繳費基數,呈報批準并告知員工其各險種繳費基數和比例后,方可辦理相關手續。養老保險接收函后,由員工本人或原單位社會保險專管員辦理轉出手續,接收地社會保險專管員負責辦理轉入手續。仍在原單位辦理養老保險或其他險種,不需在公司辦理的,應提供書面參保證明,并在《社會保險辦理情況詢問表》中簽字認可。因原單位改制,勞動關系尚未理順或因其他特殊原因暫時不能在公司辦理社會保險的(主要是養老保險),應提供書面材料說明原由,并在《社會保險辦理情況詢問表》中簽字認可。員工在司服務期間提出補辦要求的,公司可為其補辦;員工與公司解除勞動關系,6個月以內經本人申請可憑勞動合同補辦其在公司服務期間的養老保險,6個月內仍未要求補辦的,將視為自動放棄。6、因特殊原因,員工不辦理或暫時不能辦理社會保險,以及社會保險重復繳費等情況,公司一律不予其他形式的補助。七、相關規定:1、專賣店的分割手、司機等有風險的崗位在錄用試用之日起必須辦理工傷保險,所有員工從試用之日起必須辦理醫療保險,社會保險手續辦理完畢之前所發生的醫療費用由員工自理。2、未在規定時間內繳納產生的滯納金將由相關責任人承擔。3、社會保險單位繳費部分在稅前列支,員工個人繳費部分由公司在員工稅前工資中代扣代繳。司應加強社保基金帳戶的管理,確保社保基金專款專用,并接受財務、審計監督檢查。新五豐總部辦理社會保險的員工,其繳納費用(包括單位、個人部分)由晨豐公司每半年劃撥一次至新五豐總部。八、檔案資料管理:社會保險指導性文件、法規、制度。社會保險異動表格、繳費單據、年審資料、參保人員花名冊(含繳費基數、繳費比例、繳費金額等信息數據備查)。由員工本人簽字的《員工社會保險辦理情況詢問表》應作為重要檔案留存。其他社會保險檔案資料。九、相關附件:附件33:《員工社會保險辦理情況詢問表》第八章:崗位調配一、原則:1、崗位適應原則:實施調配的員工必須已經具備調任崗位的任職能力要求或通過短期培訓能達到崗位要求的潛力(不能單純作為獎勵或處罰的手段);2、逐級晉升、相對穩定原則:正常情況下,員工晉升只能逐級進行并在一定期限內保持崗位相對穩定(一般為3個月或以上,經理級員工為一年以上,總經理室員工為兩年以上),以保證對調崗員工評價的客觀性;3、先編后調原則:崗位調配必須在公司已經核定的編制預算范圍內進行,暫無崗位編制的必須先按程序申報增編(以保證崗位存在的客觀價值,避免因人或因短期任務增加而設崗)二,調配審批職責見本制度中的總則中的“人員任免”。三、具體操作的相關規定:1、晨豐公司所有經理級員工的任免和調配,均需在員工到崗后15天內報新五豐總部人力資源部備案。2、員工調配的發文:2.1主任級及以上人員的任免必須在全公司發文(晨豐公司行政人事部門自行發文),其中經理級及以上員工的任免必須抄送新五豐總部及其所有分子公司和項目部,主任級的發文抄送新五豐總部人力源部.2.2發文的簽發:總經理:總部董事長總經理室成員及財務負責人:總部單位分管高管其他層級:晨豐公司總經理;3、崗位交接:3.1所有崗位調配均須辦理交接手續,監交人必須為原工作崗位部門負責人(總經理的監交人為公司執行董事、各模塊的主管副總經理的監交人為公司總經理),部門負責人確實無法進行監交的,由其授權專人進行監交(但部門負責人須最終簽字確認結果),總經理室成員和關鍵、重要崗位員工的交接須由新五豐審計部共同監交并接受審計(由公司總經理室或執行董事在員工交接時通知審計部)。3.2崗位交接的主要內容包括但不限于:現金、票據、資料、辦公用品、相關證件、圖章、未完成的工作、其他物件等;七,相關附件:附件34:調配審批表附件35:崗位晉升評議表附件36:職務交接表附件37:調配通知單第九章:員工回避1、凡公司在職經理級及以上員工之直旁系親屬原則上不得錄用進入公司就業,特殊情況須報新五豐總部人力資源部審查、單位分管高管批準后方可錄用。2、任何員工不得利用職務之便,安排不符合崗位任職要求的人員入司。3、存在親屬關系或入司前即為好友的員工之間,不得存在直接上下級、相互考評(評議)和相互稽核關系;4、存在親屬關系或入司前即為好友的員工之間,不得相互進行有關晉級、加薪、職務調配等事項的考察、評估和討論;5、所有員工不得利用工作之便,自已或幫助新屬從事與公司同種和相近業務;6、在職經理級及以上員工現有直旁系親屬、同鄉同學、親朋好友已在公司工作的,應履行登記報告手續,真實說明關系原因,并對登記情況負責。7、凡違反本規定擅自錄用或瞞報隱情者,自發現之日起即行免去其職務,辭退違規錄用的員工,且不進行任何補償。第十章:考勤一、適用范圍:適用于晨豐公司所有員工(含財務統計人員);二、作息時間:1、周工作時間:辦公室實行每周5天工作制(司機除外);其他員工實行輪休制,每月4天,具體休息日期由部門負責人根據工作需要安排;2、每日工作時間:辦公室:上午:8:30—12:00下午:2:30—17:30連鎖經營門店員工實行輪休制,每月休4天,具體休息日期由店長與部門負責人根據工作需要安排。送貨員和司機實行輪休制,每月休4天,具體休息日由部門負責人根據工作需要安排。三、考勤:1、辦公室由行政人事部負責考勤,各門店指定專人進行考勤并在每月27日前將考勤表(上月26日至本月25日的考勤情況)交行政人事部匯總(同時抄報連鎖經營部門);2、員工每天上、下班共4次簽到,簽到時間為:上午上班、上午下班,下午上班,下午下班;3、簽到必須由本人進行,發現“代人簽到”者,對委托人、代簽人各處以20元/次的處罰,;4、員工出差或請假需辦理相關手續并向考勤人員說明,否則,按缺勤處理;5、辦公室考勤時間以公司指定的考勤鐘為準,負責考勤的員工應保證考勤鐘的準確,與標準時間誤差控制有±3分鐘以內,誤差范圍以外,每次對負責考勤的人員處以20元的處罰;上班時間內員工因工作需要外出公干者,需征得直接上級的同意;員工因工作需要出差者,需提前填寫《出差申請單》,一般員工由部門負責人審核、分管副總審批;部門負責人由分管副總審核、總經理審批;副總出差由總經理批準。四、加班管理:1、加班審批程序:(1)加班人員需提前填寫《加班審批及執行記錄表》,公休日加班由部門負責人批準(部門負責人由部門分管副總經理批準),法定假日加班由總經理批準(門店員工法定假日加班由部門負責人匯總統一呈批)。所有加班申請都由交行政人事部備案;(2)未填寫《加班審批及執行記錄表》的,不計加班;2、加班補償:(1)法定節假日加班(國家規定的每年10天的法定假日):不予補休,按標準日工資的300%計發加班工資,具體算法見本制度的《薪酬》部分;(2)公休日加班,年度內予以調休,確因工作原因無法補休的,經部門負責人(部門分管副總)批準,年底按50元/天計發加班工資。3、年度所有加班費用開支必須控制在總部核準的預算范圍內,執行中晨豐公司必須根據實際情況科學合理的安排加班,超過預算額度由批準人自行負責。如出現管理不合理的現象或資源浪費,人力資源部有權評估及調整。五、違紀界定及處罰:1、上班時間過后30分鐘內到崗視為遲到,下班前30分鐘內離崗視為早退,超過此范圍內均按曠工半天計算;遲到或早退超過5分鐘者,每人每次罰款20元(于月底在工資中扣除),并由行政人事部在當日進行通報。2、曠工半天,視同缺勤一天;曠工一天,視同缺勤三天,月度累計曠工3天或年度累計曠工6天,將予以辭退或開除處理;3、上班時間內員工因工作需要外出公干者,需得到直接上級的同意,否則,作早退或曠工處理。4、曠工員工將在晨豐公司范圍內予以通報批評,經理級及以上員工以及財務人員的曠工行為還需及時上報新五豐總部人力資源部。六、相關附件:附件38:《員工加班審批及執行記錄表》第十一章:請休假管理一、員工休假必須先辦理書面請假(續假)手續,特殊情況情況不能辦理書面請假手續的,也需先以電話或其他形式辦理口頭請假手續,然后及時補辦書面手續,否則,視為缺勤。二、事假:經員工本人事前申請,按照請休假審批權限批準可請事假,事假期間,公司不支付工資及相關福利;三、病假:1、是指企業職工因病或非因工負傷停止工作治病休息不得解除勞動合同關系的時限;2、員工因病須治療或休養,經個人申請,按照請休假審批權限批準可請病假;因事情突然,可電話按照請休假審批權限進行申請,休假完畢應迅速補辦手續。3、2天以及以上的病假,須提供可接受的證明(區級以上的醫院證明、病歷記錄和診療報告),否則視為事假。因病產生的相關醫療費用,由醫療保險和大病互助承擔,公司不再給予其他醫療補助。4、根據本人實際參加工作年限和在本單位(含在新五豐公司的服務年限)工作年限,公司給予不同期限的醫療期。詳見下表:工作年限休假時間工作年限休假時間實際工作年限十年以下,在本單位工作年限五年以下的三個月實際工作年限十年以下,在本單位工作年限五年以上的六個月實際工作年限十年以上,在本單位工作年限五年以下的六個月實際工作年限十年以上,在本單位工作年限五年以上的九個月5、關于病假時間的計算:三個月醫療期的按六個月內累計病休時間計算;六個月醫療期的按九個月內累計病休時間計算;九個月醫療期的按十二個月內累計病休時間計算。6、員工在病休期間生活待遇標準如下:(實際工作年限是指實際參加工作的累計年限,需原單位出具相關證明材料)6.1員工短期病、傷假(年病假累計在六個月及其以內者),由公司按下列標準支付病、傷假工資:在本單位服務不滿5年,支付基本工資的60%;在本單位服務滿5年不滿10年,支付基本工資的70%;在本單位服務滿10年以上的支付基本工資的80%。6.2員工長期病、傷假(年病假累計在6個月(不含6個月)以上者),由企業按下列標準支付病、傷假工資:在本單位服務不滿5年的,支付基本工資的55%;在本單位服務滿5年不滿10年的,支付基本工資的60%;在本單位服務滿10年以上的,支付基本工資的65%。6.3員工病假期間,福利費照發。四、年休假:1、司齡每滿一年(入司之日起計算)的正式聘用員工,即可享受一次年休假(不含臨時工、實習生),總經理室成員,享受年假7天(不含公休日和法定節假日);其他員工,可享受年休假5天(不含公休日和法定節假日);休假期間視同出勤。年休假最多可分為兩次休,但是相關路費公司按標準只承擔一次。2、費用:2.1未婚員工:以父母戶口所在地為目的地(父母不在同一地點的任選一處為目的地,父母不在戶口所在地的,由戶口所在地居委會或現工作單位出具證明),可報銷往返汽車、火車票一次(須是最短路線,繞道不予報銷);2.2已婚員工:以配偶或父母戶口所在地為目的地(不在戶口所在地的,由戶口所在地居委會或現工作單位出具證明),可報銷往返汽車、火車票一次(須是最短路線,繞道不預報銷),2.3總經理室員工可享受硬臥,其他員工按硬座標準報銷,其他費用一律自理;2.4費用報銷審批:休假人填報單據行政人事部核實人力資源分管副總審核總經理批準會計部報賬;五、婚假:員工本人結婚可請婚假,婚假3天,在本公司只享受1次。夫妻雙方初婚均達到晚婚年齡(男25周歲、女23周歲)另外增加晚婚獎勵假12天(包括公休日、法定節假日)。如果一方已超過晚婚年齡,另一方未達到晚婚年齡的,雙方都不能享受晚婚優惠待遇。外地(限雙方或雙方父母所在地)舉行婚禮視路程遠近另給路途假,路途假標準為:省內地區,給假1-2天,外省員工給假2-3天.不扣薪。婚假標準為:休假條件領取結婚證后9個月內休假的領取結婚證后9個月-2年內休假的領取結婚證2年內仍未休假的備注雙方初婚且均達到晚婚年齡一次性休完15天一次性休完3天取消休假資格并不再另行給予補償婚假不能與產假同時連休不能享受晚婚獎勵假的一次性休完3天六、產假:1、女員工分娩,可請產假90天。產假可提前十五天休息。難產另外給產假15天。多胞胎生育的,每多生一個嬰兒,增加產假十五天。晚育(已婚婦女二十四周歲以上持《一孩生育證》生育第一個孩子或晚婚后懷孕生育第一個孩子)員工,給假90天外另增加產假30天。在產假期間領取《獨生子女父母光榮證》的另外增加獨生子女獎勵假30天,多胞胎生育的,不享受獨生子女獎勵假。女員工在懷孕滿7個月以后每天可減少一個小時工作時間,視同出勤。女員工產假和獎勵假期滿至小孩滿周歲可請每天一小時的哺乳假,視同出勤。已婚未孕且有生育指標的女員工懷孕不滿四個月流產時,根據醫務部門意見,給予十五至三十天的產假,懷孕滿四個月以上流產時,給予四十二天產假;已婚已孕且無生育指標的女員工懷孕流產給予15天產假。在本公司1年不超過一次、累計不超過兩次,超過給定假期或次數的,經批準按病假處理。申請產假(含難產、晚育、流產產假)須提供有效醫院證明;申請獨生子女獎勵假須提供《獨生子女父母光榮證》。休假期間,工資、福利費照發,不支付獎金。當不能提供有效證明時,按事假處理。女職工符合計劃生育政策的產前檢查和生育費用按如下標準,憑可接受的發票和醫院證明限額報銷:產前檢查費:600元;平產:1500元;難產:2500元;流產:200元。公司啟動生育保險后,則不予報銷相關費用。七、護理假:女方在產假期間領取《獨生子女父母光榮證》的,男方可享受15天帶薪護理假(含公休日和法定節假日),休假時間為女方生育前五天至生育后十五天內(休假完畢14天內仍不能提供《獨生子女父母光榮證》的,按事假處理)一次性休息,如公司有工作需要可中途銷假,未休完的假期不予補休。八、喪假:員工直系親屬(指父母、岳父母、配偶、子女、兄弟姐妹)喪亡者,可申請有薪假3天(不含公休日和法定節假日)。異地奔喪可視路程適當給予路途假,給假標準與婚假相同。九、工傷假:1、員工由于下列情況之一的認定為工傷:◆從事本單位日常生產、工作或者本單位負責人臨時指定的工作的,在緊急情況下,雖未經單位負責人指定但從事直接關系本單位重大利益的工作的;◆經本單位負責人安排或者同意,從事與本單位有關的科學實驗、發明創造和技術改進工作的;◆在生產工作環境中接觸職業性有害因素造成職業病的;◆在生產工作的時間和區域內,由于不安全因素造成意外傷害的,或者由于工作緊張突發疾病造成死亡或經第一次搶救治療后全部喪失勞動能力的;◆因履行職責遭致人身傷害的;◆從事搶險、救災、救人等維護國家、社會和公眾利益的活動的;◆因公、因戰致殘的軍人復員轉業到企業工作后舊傷復發的;◆因公外出,由于工作原因,遭受交通事故或其他意外事故造成傷害或者失蹤的,或因突發疾病造成死亡或者經第一次搶救治療后全部喪失勞動能力的;◆在上下班規定時間和必經路線上,發生無本人責任或者非本人主要責任的道路交通機動事故的;◆法律、法規規定的其他情形的。2、員工因以上10種原因受傷,經醫院確診受傷程度后,憑醫院證明,按治療時間計算工傷假,期間視同出勤,傷愈后半年又復發的,則須到指定的勞動鑒定委員會進行鑒定,方可按照工傷假處理。工傷假期間按規定支付工資、福利。十、年審假:財務、司機、鍋爐工、電工等工種辦理有關證件年審,每年可請帶薪年審假3-5天。十一、審批職責:員工請、休假必須填寫《員工休假報告書》,經行政人事部核實后(注明請休假資格、標準、有效期),按下表中所確定的審批權限核準(或備案反饋)后方可生效。審批權限詳見下表:職位級別假期審核程序公司總經理1天及以上總部單位分管高管批準其他總經理室成員1-3(含)天公司總經理批準3天以上公司總經理審核,總部單位分管高管批準部門負責人1-3(含)天部門分管副總經理批準3天以上部門分管副總經理審核,總經理批準其他經理級2(含)天以下部門負責人批準2天以上部門負責人審核,部門分管副總經理批準其他4(含)以內部門負責人批準4天以上部門負責人審核,部門分管副總經理批準十二、相關事項:1、員工休、請假逾期或未履行請休假手續,均以曠工論處,特殊情況須按請休假審批權限電話報告并獲批準后可續假,到崗上班時須補齊書面請假手續。2、請、休假前,員工應將經辦事務委托職務代理人代辦,做好工作交接。請、休假結束應及時銷假。員工因故請假而未休或未休完者,必須在到崗上班時履行銷假手續,如在一個工作日內未辦理,行政人事部則以請假條為依據進行月度考勤。3、員工考勤情況與個人報酬直接掛鉤。4、行政人事部將對員工出勤情況進行匯總,并作為考核依據錄入員工個人檔案。5、公司不提倡且原則上不批準兩種或兩種以上長假(如婚假、年假、喪假以及法定長假等)連休。十三、相關附件:附件39:《員工休假報告書》第十二章:附件附件1深圳市晨豐食品有限公司附件1人員需求計劃表需求部門:申請日期:崗位需求人數需求性質原因主要工作內容任職要求希望到崗時間編內編外注:涉及新增崗位的需求,請將經“總經理室”核準的新增崗位的《崗位說明書》一并附后申請部門主管:核實:審核1:審核2:批準:附件2附件2深圳市晨豐食品有限公司應聘人員情況登記表姓名:應聘職位:填表日期:本表格所列示之內容,均為應聘甄選所必須了解的重要依據,請您務必逐項、如實填寫,不留空格,否則,不予進入面試環節深圳市晨豐食品有限公司應聘人員登記表應聘職位:姓名:性別:身份證號:相片出生日期:政治面貌:戶口所在地:裸眼視力:左眼右眼身高:cm體重:kg最高學歷:所學專業:畢業時間:外語語種:外語水平:計算機水平:專業職稱:其他資格證書:特長:興趣愛好:聯系方式:□宅電□手機Email:緊急聯系電話:詳細家庭住址:郵編:健康狀況:婚姻狀況:□未□已□離異一經聘用與原單位是請假停薪留職下崗辭職(須與原單位解除勞動關系)學習經歷學校名稱學歷(專業)期間(年/月)獲得之學位或證書證明人工作履歷期間(具體時間段)工作單位(由最近任職之公司寫起)崗位職務公司聯系電話收入水平主要著述論文或著作名稱期刊名時間/期刊號備注獎懲情況受過何種獎勵:受過何種處罰:個人要求期望待遇:工作地點:其它:家庭情況稱謂姓名年齡工作單位職業/職務電話是否與任何現在或以前任職本公司之人士相識?□是□否該人姓名職位與申請人關系注:本人承諾以上所填各項均屬確實,如有虛報或隱瞞情形,一經查實一切后果自行負擔。填表日期:填表人簽名:面試審定表評價項目好較好一般差評價項目好較好一般差行政人事部門初試形象氣質用人部門主管副總經理綜合面試基本素質邏輯思維專業素質言語表達企業文化認同團隊協作責任心求職動機悟性綜合評價性格:□穩重□開朗□內向□中性建議:□錄用□復試□備用□不用評語:簽名/日期:綜合評價建議:□復試□備用□不用評語:簽名/日期:用人部門復試專業知識體檢結果□合格□不合格責任人/日期:專業資格專業素質崗位適應入司培訓結果□合格□不合格責任人/日期:崗位潛能綜合評價批準職能分管副總經理:建議:□復試□備用□不用評語:簽名/日期總經理:附件3深圳市晨豐食品有限公司附件3員工動態報告書姓名營運單位部門受雇日期目前職位實施日期調薪原因□晉升□調職□轉調□轉正□試用□其他項目由此更調至部門職位基本工資績效工資津貼職等合計薪酬管理/日期:人力資源分管副總經理/日期:總經理/日期員工簽收:注:本表薪酬管理員及員工各存一份附件4擔保書附件4甲方(用人單位):深圳市晨豐食品有限公司丙方(擔保人):1.丙方擔保資格:a.是具有擔保能力的自然人;b.在深圳市或長沙市有穩定的家庭居所;c.有正式的工作單位;d.非被擔保人撫養對象;e.非被擔保人配偶。2.丙方(擔保人)情況:姓名性別出生日期移動電話宅電本市固定住址工作單位身份證號碼與被擔保人關系3.乙方(被擔保人):姓名性別出生日期移動電話宅電家庭住址工作單位身份證號碼與擔保人關系甲方與乙方于年月日簽訂編號為勞動合同,丙方自愿作為乙方在履行與甲方的勞動合同中應當對甲方所承擔的債務(含乙方在工作中給甲方造成的損失、違反合同、制度的違約責任)的連帶責任保證人;保證責任的期限為丙方合同期滿2年內。附件:擔保人資格證明(必須使用擔保人現工作單位信箋紙并加蓋擔保人現工作單位公章或以擔保人房產證復印件+擔保人深圳市戶口進行擔保)甲方簽名/日期:乙方簽名/日期:丙方簽名/日期:附件5附件5新進員工報到通知單(存根聯)年第號員工姓名試用部門試用崗位報到日期試用期限呈送人/日期:部門簽收/日期:新進員工報到通知單:同志經初試、復試,考核合格,總經理室批準,錄用到你部門崗位試用,試用期個月,從年月日開始考勤;請你部門負責人(或負責人指定專人)在新員工報到三天內妥善辦理好以下事情后,將“新進員工報到通知單”反饋至行政人事部門;□詳細介紹本部門基本情況;□介紹新進員工《職位說明書》及崗位職責、崗位要求、工作安排等;□部門負責人與新進行員工進行一次上崗前的全面溝通;□指定專人協助新進員工按公司規定辦理辦公用品領用及食宿安排等相關手續;謝謝!行政人事部:年月日反饋信息:□已完成□未完成部門負責人簽名/日期:新進員工簽名附件6培訓師資及教材概要附件6培訓內容培訓師資培訓教材常規例行培訓入司培訓根據管理職責,由各職能管理部門承擔根據管理職責,由各職能管理部門負責編寫,行政人事部門審核匯編,主管副經理經理批準制度宣貫培訓由制度編寫部門承擔,原則上由制度編者進行宣講經新五豐總部或晨豐總經理室核準執行的制度公司發展及崗位要求所必須的培訓根據管理職責,由職能部門宣講或外請培訓師1、由各職能管理部門負責編寫,行政人事部門審核匯編,主管副總經理批準2、由外部培訓機構編寫,職能部門會同行政人事部門審核匯編,經理室批準綜合素質培訓內訓,案例演練,其他內部組織實施的培訓根據管理職責,由職能部門宣講或外請培訓師1、由各職能管理部門負責編寫,行政人事部門審核匯編,主管副總經理批準2、由外部培訓機構編寫,職能部門會同行政人事部審核匯編,主管副總批準外部培訓機構組織實施的培訓由外部培訓機構確定附件7培訓需求計劃表附件7部門:培訓需求年度:編制時間:培訓內容培訓目的培訓對象培訓形式培訓時間預計費用建議培訓師控制責任人效果評估標準編制:部門負責人:附件8年度培訓計劃附件8計劃時間:編制時間:培訓時間培訓內容培訓目的培訓對象培訓方式擬定師資費用預算控制責任人編制:審核:批準:附件9培訓實施計劃附件91、培訓目的:通過此次培訓所要達到的最終效果2、培訓目標:根據培訓目的,確定盡可能量化的考核目標;3、培訓內容:……4、培訓對象:……5、培訓機構、師資:可根據培訓內容列表……6、培訓地點:……7、培訓時間安排:……8、所需培訓資源:含培訓所需的物品和費用……9、培訓責任:明確(各部門、崗位)工作分工及相關責任10、效果評估標準:……11、此項培訓是否在“年(半年)度計劃”內,如果是,標明計劃序號(由行政人事部審核時標明)12、編制、審核、批準:附件10授課通知(存根聯)附件10編號:部門授課人授課時間授課地點培訓對象培訓人數培訓目的培訓內容送交人:簽收:授課通知部門:根據培訓計劃安排,請你部門員工擔任培訓科目培訓師,相關事項通知如下,請貴部門作好相關工作安排,并通知其按時參加授課;培訓目的:培訓時間:培訓地點:培訓內容:組織部門:參培人員(人數):請協助為盼,謝謝!行政人事部門:年月日附件11培訓通知(存根聯)附件11編號:部門培訓時間培訓地點培訓目的培訓內容參培對象:備注:送交人:簽收:培訓通知部門:根據培訓計劃安排,請你部門相關員工參加培訓,具體內容通知如下,請貴部門作好相關工作安排,并通知員工準時報到;培訓目的:培訓時間:培訓地點:培訓內容:組織部門:參培人員:其他:請協助為盼,謝謝!行政人事部門:年月日附件12培訓簽到表附件12組織部門培訓時間培訓內容簽到總結應到人數實到人數出勤率%遲到人數曠課人數請假人數序號姓名簽到序號姓名簽到簽到責任人:附件13現場培訓紀律附件131、培訓師:提前10分鐘到達培訓現場,做好培訓準備;必須用普通話授課,語言文明、著裝整潔、舉止大方得體;授課期間,通訊工具調至無聲狀態;授課期間不準無故離場或使用通訊工具,特殊原因,必須先向受訓者說明;嚴格按事先確定的培訓時間和內容實施培訓,不得隨意增減內容和拖延時間,特殊情況,必須先征得培訓組織者同意;培訓方式應積極、健康,不得采取迷信、人身攻擊等方式,不得隨意回避受訓者的提問;2、受訓員工:提前5分鐘到達培訓現場,簽到并做好受訓準備;語言文明(須用普通話)、著裝整潔、舉止大方得體;授課期間,通訊工具調至無聲狀態;不吃零食、不交頭接耳,不干與培訓無關的其他事;授課期間不準無故離場或使用通訊工具,特殊原因,必須先向培訓師說明并征得同意;尊重培訓師,做好培訓記錄、積極參與相關項目;愛護場地和教學設施,保持公共場所清潔,不亂扔垃圾;3、違規處罰:所有參訓者的違規行為均由培訓組織者予以記錄,并在培訓項目結束時當場予以公布。由培訓組織者提出處罰建議送經理室批準后執行(處罰額度為20-50元,態度惡劣者雙倍處罰)。附件14培訓實施評估調查表附件14課程名稱:姓名:職務:培訓組織1.培訓環境(軟、硬件設施):□好□較好□一般□差2.培訓就餐、交通、住宿安排:□好□較好□一般
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