第3頁共3頁小學檔案管理制度為了加強學校檔案工作業務建設，完整系統地保存學校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔文件的質量，更好地為學校各項工作服務，根據國家、省、市檔案部門有關檔案管理的規定，特制定白云小學檔案管理制度。一、檔案建立（一）建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校各級領導，上級在關領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視，并由校長親自具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔建檔工作。（二）學校建立檔案資料室，由檔案員管理，教務處、總務處應自行設立檔案柜，分別明確專職（或兼職）人員具體管理，每學期（或年度）結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆、按班分類建立。二、檔案立卷（一）檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進盒入檔。檔案盒、檔案卷的規格要符合上級有關部門統一要求。（二）卷宗必須注明保存期限，凡注明“暫存”的資料一般以一年為限；注明“短期”的一般三年為限；注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否留存。三、檔案補充（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務，獲得學位、學銜、調資、入黨入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。（二）外來文件、函件應統一分類編號登記，交校有關領導閱后即立卷歸檔。（三）校內印發的資料是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、總務處應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。四、檔案轉遞教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉達遞，不得公開郵寄或交本人自帶。五、檔案查閱（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。（二）校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。六、檔案安全保密（一）檔案材料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。（二）檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案人員在工作中所用的各種稿、廢紙等，不得亂扔，應按保密紙處理或銷毀。小學檔案管理制度（二）為了加強學校檔案工作業務建設，完整系統地保存學校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔文件的質量，更好地為學校各項工作服務，根據國家、省、____案部門有關檔案管理的規定，特制定____小學檔案管理制度。一、檔案建立（一）建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校各級領導，上級在關領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視，并由校長親自具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔建檔工作。（二）學校建立檔案資料室，由檔案員管理，教務處、總務處應自行設立檔案柜，分別明確專職（或兼職）人員具體管理，每學期（或年度）結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆、按班分類建立。二、檔案立卷（一）檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進盒入檔。檔案盒、檔案卷的規格要符合上級有關部門統一要求。（二）卷宗必須注明保存期限，凡注明“暫存”的資料一般以一年為限；注明“短期”的一般三年為限；注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否留存。三、檔案補充（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務，獲得學位、學銜、調資、入黨入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。（二）外來文件、函件應統一分類編號登記，交校有關領導閱后即立卷歸檔。（三）校內印發的資料是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、總務處應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。四、檔案轉遞教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉達遞，不得公開郵寄或交本人自帶。五、檔案查閱（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。（二）校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。六、檔案安全保密（一）檔案材料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、____、易引鼠入室的物品。（二）檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的____，檔案人員在工作中所用的各種稿、廢紙等，不得亂扔，應按保密紙處理或銷毀。小學檔案管理制度（三）師德師風建設工作檔案管理制度為提高教師素質，塑造教師形象，造就一支“思想堅定、業務精通，精于奉獻、富于創新”的適應新時期教育發展需要的高素質教師隊伍，學校特建立個人師德檔案，以監督教師行為，培養教師美德，促進師德行風建設，提升教育教學質量。一、為切實加強對教師師德檔案的建設、管理，確保教師師德檔案制度建設的長期化、管理的規范化，特制定本制度。二、教師師德檔案管理員要定期收集資料，并裝入教師師德檔案。三、按教師獎懲情況，根據教師行為和業績，在教師加分表、扣分表上按時如實作好記載。四、加強庫房管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。五、嚴格履行檔案移交、接收等手續。六、認真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷毀檔案。如需修改或銷毀，必須首先填寫修改或銷毀情況記載，并由考評小組全體成員簽名方可。____年____月師德師風建設工作檔案管理制度為提高教師素質，塑造教師形象，造就一支“思想堅定、業務精通，精于奉獻、富于創新”的適應新時期教育發展需要的高素質教師隊伍，學校特建立個人師德檔案，以監督教師行為，培養教師美德，促進師德行風建設，提升教育教學質量。一、為切實加強對教師師德檔案的建設、管理，確保教師師德檔案制度建設的長期化、管理的規范化，特制定本制度。二、教師師德檔案管理員要定期收集資料，并裝入教師師德檔案。三、按教師獎懲情況，根據教師行為和業績，在教師加分表、扣分表上按時如實作好記載。四、加強庫房管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。五、嚴格履行檔案移交、接收等手續。六、認真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷毀檔案。小學檔案管理制度（四）檔案資料管理是學校常規管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負責，教導處、總務處、教研組、年級組有關人員協助工作。2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校長辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。4、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、普及初等教育檔案等由教導處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。5、學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。7、積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。8、檔案資料室堅持做到“五防”。防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。9、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。10、按照保密制度的有關規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得____。11、按照上級有關規定，努力創建合格檔案資料室和先進檔案資料室。小學檔案管理制度（五）師德師風建設工作檔案管理制度為提高教師素質，塑造教師形象，造就一支“思想堅定、業務精通，精于奉獻、富于創新”的適應新時期教育發展需要的高素質教師隊伍，學校特建立個人師德檔案，以監督教師行為，培養教師美德，促進師德行風建設，提升教育教學質量。一、為切實加強對教師師德檔案的建設、管理，確保教師師德檔案制度建設的長期化、管理的規范化，特制定本制度。二、教師師德檔案管理員要定期收集資料，并裝入教師師德檔案。三、按教師獎懲情況，根據教師行為和業績，在教師加分表、扣分表上按時如實作好記載。四、加強庫房管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。五、嚴格履行檔案移交、接收等手續。六、認真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷毀檔案。如需修改或銷毀，必須首先填寫修改或銷毀情況記載，并由考評小組全體成員簽名方可。____年____月師德師風建設工作檔案管理制度為提高教師素質，塑造教師形象，造就一支“思想堅定、業務精通，精于奉獻、富于創新”的適應新時期教育發展需要的高素質教師隊伍，學校特建立個人師德檔案，以監督教師行為，培養教