出國商務承諾函合同編號：__________甲方：（名稱、地址、聯系方式）乙方：（名稱、地址、聯系方式）鑒于：1.甲方是一家依法設立并有效存在的企業，具備從事相關業務的合法資格和能力；2.乙方是一家依法設立并有效存在的企業，具備從事相關業務的合法資格和能力；3.甲方擬與乙方就出國商務活動進行合作，為明確雙方的權利義務，經雙方友好協商，特訂立本函。第一條商務活動內容1.1甲方承諾，在本次出國商務活動中，負責與外國合作伙伴的接洽、談判及合同簽訂等工作；1.2乙方承諾，在本次出國商務活動中，負責提供甲方所需的商務支持、翻譯等服務；1.3雙方應共同參與商務活動的籌備、組織和實施，確保活動的順利進行。第二條雙方的權利和義務2.1甲方權利和義務：（1）甲方有權要求乙方按照本函約定的內容和標準提供服務；（2）甲方應按照約定時間支付乙方服務費用；（3）甲方應協助乙方處理與商務活動相關的簽證、機票等事宜；（4）甲方應對乙方提供的商務信息予以保密，不得泄露給第三方。2.2乙方權利和義務：（1）乙方有權要求甲方按照本函約定的內容和標準支付服務費用；（2）乙方應按照約定時間提供甲方所需的商務支持、翻譯等服務；（3）乙方應協助甲方處理與商務活動相關的簽證、機票等事宜；（4）乙方應對甲方提供的商務信息予以保密，不得泄露給第三方。第三條費用和支付3.1雙方同意，本次出國商務活動的費用包括：交通費、住宿費、餐飲費、門票費等；3.2甲方應按照本函約定的時間和方式支付乙方服務費用；3.3具體費用結算方式如下：（1）雙方應在商務活動結束后，按照實際發生費用進行結算；（2）甲方應向乙方支付服務費用，具體金額雙方協商確定；（3）支付方式為銀行轉賬，賬戶信息雙方另行約定。第四條違約責任4.1任何一方違反本函的約定，導致商務活動無法順利進行，應承擔相應的違約責任；4.2違約方應賠償對方因此遭受的損失，包括但不限于經濟損失、名譽損害等；4.3本函約定的違約責任事項，雙方應積極協商解決，必要時可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。第五條保密條款5.1雙方在商務活動過程中所獲悉的對方的商業秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密；5.2保密期限自本函簽訂之日起算，至商務活動結束之日止；5.3雙方承諾，在保密期限內不得向任何第三方泄露對方的保密信息；5.4違反本條規定的一方，應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。第六條不可抗力6.1因不可抗力導致商務活動無法正常進行，雙方應立即通知對方，并采取必要措施減輕損失；6.2不可抗力事件包括但不限于：自然災害、社會事件、政策變動等；6.3雙方應按照本函約定的聯系方式，及時溝通協商，共同解決不可抗力事件帶來的問題。第七條解除和終止7.1在商務活動期間，如一方嚴重違反本函約定，另一方有權解除本函；7.2解除本函后，雙方應按照約定履行相關義務，互相返還已收到的對方款項；7.3本函的有效期自簽訂之日起至商務活動結束之日止。第八條爭議解決8.1本函的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律；8.2雙方在履行本函過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；8.3如協商不成，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本函一式兩份，甲乙雙方各執一份；9.2本函自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；9.3本函未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本一、附件列表：1.出國商務活動計劃書2.商務活動預算表3.雙方公司營業執照復印件4.授權書（如有）5.簽證申請表6.機票預訂確認單7.酒店預訂確認單8.商務洽談會議日程表9.翻譯服務協議（如有）10.其他與商務活動相關的文件和資料二、違約行為及認定：1.甲方未能按照約定時間支付乙方服務費用，視為違約。2.乙方未能按照約定時間提供甲方所需的商務支持、翻譯等服務，視為違約。3.雙方未履行保密義務，泄露對方商業秘密、技術秘密等，視為違約。4.任何一方未履行合同約定的其他義務，視為違約。5.違約行為的認定：違約行為根據合同條款和相關法律法規進行認定。三、法律名詞及解釋：1.出國商務活動：指甲方與外國合作伙伴進行的商務洽談、考察等活動。2.服務費用：指乙方為甲方提供商務支持、翻譯等服務所收取的費用。3.保密義務：指雙方在商務活動過程中對獲悉的對方商業秘密、技術秘密等予以保密的義務。4.不可抗力：指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，導致商務活動無法正常進行。5.違約責任：指違約方應承擔的賠償責任，包括但不限于經濟損失、名譽損害等。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.遇到支付問題：及時溝通，核對支付信息，確保服務費用按時支付。2.遇到服務延誤：提前規劃時間，確保服務提供方有足夠時間準備，避免影響商務活動進程。3.遇到保密泄露：加強保密意識，簽訂保密協議，對泄露信息的行為進行追責。4.遇到不可抗力事件：及時通知對方，共同采取措施減輕損失，根據協議條款協商解決。5.遇到爭議：協商解決，協商不成時，依法向有管轄權的