會議服務合同規范樣本推薦專業合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________乙方（服務方）：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________鑒于甲方需要乙方提供會議服務，經雙方友好協商，特訂立本合同，共同遵照執行：第一條會議內容1.1會議主題：__________1.2會議時間：自____年__月__日始至____年__月__日止，共計__天。1.3會議地點：__________1.4會議人數：預計____人。第二條乙方服務范圍2.1會議策劃：乙方負責根據甲方需求，制定會議整體策劃方案，包括會議日程、場地布置、活動安排等。2.2會議組織：乙方負責邀請參會嘉賓、發送會議通知、協助甲方進行參會人員注冊等工作。2.3會議宣傳：乙方負責會議的宣傳工作，包括制作會議海報、宣傳冊等宣傳品，以及在互聯網等媒體上發布會議信息。2.4會議接待：乙方負責會議期間的接待工作，包括接待參會人員、協助安排住宿、交通等事宜。2.5會議設備：乙方負責提供會議所需的音響、投影儀等設備，并確保設備正常運行。2.6會議翻譯：如需翻譯服務，乙方負責提供專業的翻譯人員。第三條費用及支付3.1乙方向甲方提供的會議服務費用共計人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。3.2甲方應按照本合同約定的付款方式及時向乙方支付服務費用。3.3付款方式：3.3.1甲方在本合同簽訂后__日內，向乙方支付會議服務費用的__%。3.3.2甲方在乙方完成會議服務后，按照乙方實際提供的服務內容，支付剩余的__%。3.4乙方提供正式發票。第四條違約責任4.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，違約金為合同金額的__%。4.2甲方未按約定時間支付服務費用的，乙方有權推遲會議日期，由此產生的一切費用由甲方承擔。第五條爭議解決5.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.會議服務策劃方案2.會議日程安排3.會議場地布置圖4.會議邀請函模板5.會議宣傳海報設計稿6.會議注冊表格7.會議設備清單8.翻譯人員簡歷9.會議費用明細表10.正式發票二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付服務費用的，視為違約。2.乙方未按照約定提供服務或者服務質量不符合約定的，視為違約。3.任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任。三、法律名詞及解釋：1.會議服務合同：指甲方委托乙方提供會議策劃、組織、宣傳、接待、設備等服務，乙方接受委托并提供相應服務的合同。2.違約金：指一方違反合同約定，按照約定向對方支付的違約責任。3.合同履行：指合同雙方按照約定履行各自的義務。4.會議策劃方案：指為會議的順利進行，對會議的主題、時間、地點、日程等內容進行的策劃。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方延遲支付服務費用：乙方可以推遲會議日期，并要求甲方支付延遲支付期間的額外費用。2.乙方服務質量不符合約定：甲方可以要求乙方在規定時間內進行整改，如仍不符合要求，甲方有權解除合同。3.會議期間出現意外情況：乙方應立即采取措施，盡量減少損失，并及時通知甲方。4.會議設備出現故障：乙方應及時修復設備，如果無法修復，應提供替代設備，確保會議正常進行