PPT模板LFPPT網-WWW.LFPPT.COMPPTLFPPT網-WWW.LFPPT.COMLFPPT網-WWW.LFPPT.COM免費PPT模板下載LFPPT網-WWW.LFPPT.COMPPT模板LFPPT網-WWW.LFPPT.COMPPTLFPPT網-WWW.LFPPT.COMPPT模板下載LFPPT網-WWW.LFPPT.COMPPT模板免費下載LFPPT網-WWW.LFPPT.COMPPT教程LFPPT網-WWW.LFPPT.COMPPT素材LFPPT網-WWW.LFPPT.COMPPT課件麥克PPT網-PPT模板麥克PPT網-免費PPT模板行政管理制度培訓行政管理要講究管理的效能和效率。它通過計劃、組織、指揮、控制、協調、監督和改革等方式,最優地實現預定的國家任務,并達到應有的社會效果AdministrativemanagementLOGO行政管理|企業培訓|管理制度|公司培訓contents目錄2314相關規定公文管理制度會議管理制度管理與審批流程體系相關規定行政管理要講究管理的效能和效率。它通過計劃、組織、指揮、控制、協調、監督和改革等方式,最優地實現預定的國家任務,并達到應有的社會效果Part.01在公共辦公區域禁止吸煙，禁煙區域包括：開敞辦公間、大廳、走廊等場所，員工可到消防通道內指定地點吸煙。2011年6月1日起執行。如有違反者，罰款100元/次，罰款作為公司公共活動基金。公共辦公區域禁止吸煙關于員工著裝要求及午餐規定一、著裝要求：員工著裝應體現整潔、大方、得體的職業風格；男士著裝要求：襯衫、西裝、西褲、皮鞋；女士著裝要求：西裝（長褲西裝、襯衫和西套裙）；長褲或裙子配上衣；連衣裙或兩件套裙；著跟皮鞋或平底單鞋。中午12:00至1:00（不允許超出規定時間就餐）各會議室或多功能廳（不允許在辦公大廳就餐）二、用餐規定時間：三、用餐地點：為建立公司良好的規范化形象、提升內部員工工作效率，啟用統一后綴（@）郵件系統啟用公司郵件系統公司員工于工作時間內三小時沒有對發件人的郵件進行響應的，一次罰款100元；公司中層管理人員如果在二小時內對發件人的郵件不予響應的，一次罰款200元；公司各職能中心總監級管理人員（含副總監、總監助理）在一小時內未對發件人的郵件響應的，一次罰款500元；公司管理層（含總裁、副總裁）在一小時內未對發件人郵件響應的，一次罰款1000元。所有公司員工不通過公司的郵箱進行工作聯系的，一次罰款200元；相應的處罰規定公文管理制度行政管理要講究管理的效能和效率。它通過計劃、組織、指揮、控制、協調、監督和改革等方式,最優地實現預定的國家任務,并達到應有的社會效果Part.02公文制度實施的總則通告：適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。通知：適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。行政公文的種類目的：為進一步規范公司公文管理，提高行文質量和處理效率，特制定此管理制度。原則：行文應當確有需要，注重實效，堅持少而精。管理：總裁辦公室是公司公文處理的管理機構，負責本公司的公文處理工作；公文統一由總裁辦公室負責收發、登記、印制、傳遞、催辦、立卷、歸檔或銷毀。公文的種類決定、通知、通報、通告、請示、批復行文方向可分為上行文、下行文和平行文三類公文內容公文的格式公文一般由秘級、保密期限、緊急程度、發文單位標識、發文字號、簽發人、標題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、印發單位和印發日期等部分組成。行文規則一、各公司內設機構除總裁辦公室外，其他職能中心（部）除以函的形式對外商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，不得對集團以外單位正式行文。二、除領導直接交辦的事項外，不得以公司名義直接向上級領導個人報送“請示”、“報告”、“意見”等公文。三、“請示”應當一文一事，一般只寫一個主送單位，如需要同時送其它單位，以抄送形式。四、“報告”不得夾帶請示事項。五、會議紀要如下發執行，可用“通知”印發或轉發。六、行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。因特殊情況必須越級行文時，應抄報所越過的上級單位。七、向下屬公司或者本系統印發的重要行文，應當同時抄送直接上級單位。收文辦理收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、立卷、歸檔、銷毀等程序③具體辦理③具體辦理①審核擬辦領導閱批否傳閱②傳閱否領導閱批公司領導相關單位是否是否開始結束存檔登記文件辦公室外部單位/下屬公司提方案/意見結果反饋收到反饋收文辦理流程任務概要收文管理節點控制相關說明①總裁辦負責人審核來文后，判定是否需要其他部門提方案和意見，然后擬辦意見②公司領導審閱后，是否需要交相關承辦中心傳閱③外來文件相關部門傳閱后，由具體執行部門辦理發文辦理發文辦理指以公司名義制發公文的過程，包括擬稿、審核、簽發、登記、打印、校對、用印、分發、立卷、歸檔、銷毀等程序。職能中心/部門總裁辦公室相關中心（室）公司領導草擬公文開始結束①審核②審核③會簽否會簽④簽發校稿、更正發文登記印制、蓋章否是是分發公文否否否否存檔通過通過發文辦理流程任務概要發文管理節點控制相關說明①由各職能中心（部）負責人對本部門所擬公文進行審核，通過后交總裁辦②總裁辦對其審核并決定是否需要會簽，不通過則退回原起草人③對需要會簽的送有關職能中心（部）會簽，不需要會簽的則直接送總裁辦負責人審核④由總裁簽發會議管理制度行政管理要講究管理的效能和效率。它通過計劃、組織、指揮、控制、協調、監督和改革等方式,最優地實現預定的國家任務,并達到應有的社會效果Part.03為規范公司會議管理，確保會議行政決策效率，同時提高會議質量，降低會議成本。實行會議制度目的SWOT公司例會接待會議專題會議部門工作會總裁辦公會運營例會生產經營通報會根據國家行政機關會議處理相關規定，結合深圳市富基投資發展有限公司（以下簡稱“公司”）實際情況，本會議管理規范適用于公司所有會議。適用公司例會接待會議專題會議部門工作會專題研討會運營例會總結/表彰大會SWOT總裁辦公室負責總體協調管理公司的所有會議管理工作。包括會制度的擬訂、會議時間、場地的協調、會議紀要擬寫/審核以及給予承辦部門必要協助等。職責公司例會接待會議專題會議部門工作會大型活動會議接待會議SWOT注重效率、主題鮮明、討論充分、簡明扼要。要求公司例會接待會議專題會議部門工作會SWOT（一）會議計劃1.一周會議安排各會議組織者于每周五15:00前以書面或口頭形式向總裁辦公室行政事務部報下周會議計劃，由行政事務部編排《一周工作安排》（附件1），統一安排會議室，報領導審核后下發至各職能中心。2.臨時會議預訂原則：會議室由總裁辦公室負責管理。遵循“先重要、后一般、先預訂、先使用”的原則，合理統籌會議室的使用，發生會議時間沖突時，未能預訂到會議室的部門（單位）可選擇延期或延時召開會議。（二）會前準備包括議題收集、組織分工、會議選址、會議通知和會務須知1議題收集和材料整理2會議通知3明確分工4物資準備5會議材料（三）會議記錄、紀要包括手工記錄和錄音記錄。必須有兩名會議記錄人員在場，認真仔細的記錄會議事項和會議決議同時錄音，記錄人應具備相應能力，并能嚴格保密；同時安排人員攝影、攝影以便存檔會議資料。會議結束后，會議記錄人員須根據會議記錄和會議錄音，總結歸納會議主旨和決議事項，于1個工作日內形成會議紀要（重大會議可延長至2個工作日內），提交部門內部審核，審核完成后報請會議召集和主持領導審閱，審閱無誤后方可下發參會人員或相關指定人員。1.會議記錄2.整理紀要（四）會后事項有關會議的文字、圖片、視頻資料根據公司《檔案管理規定》定期歸檔保存，不得個人保管。會議結束后承辦部門要督辦和落實會議具體決議，并反饋意見。須將會議決議事項單獨提煉整理，記錄在會議督辦單（附件4）中，依據會議要求的時間節點，逐個落實會議決議，并將落實完成的會議督辦單進行存檔，對相關反饋問題和事項如實反饋管理層以供決策。1.歸檔資料2.決議反饋（五）督辦業務流程發文：會議組織單位/部門在會議結束后1-2個工作日內完成會議紀要，填寫發文擬稿紙并手工流轉，文別注明會議紀要，報部門負責人辦文審核，經需會簽部門負責人和分管領導會簽后，上報會議召集領導審閱并簽發；簽發后，由會議組織部門下發會議紀要及會議督辦單到與會人員或其他相關人員以指導工作，存檔會議紀要的電子版、文字版、審簽記錄，填寫發文登記、跟蹤表；收文：受文單位/人員根據會議紀要決議指導工作，作收文流轉，將會議紀要內容報相關人員傳閱、執行，根據會議督辦單要求明確具體時間節點協調各部門落實工作，填寫會議督辦回執（附件5），并按時反饋會議督辦單給會議承辦單位。會議紀律04因故不能參加會議的必須提前向會議組織者請假，并知會會議組織部門，同時必須委托他人參加會議。06與會人員不得因任何理由遲到（提前請假獲批者除外）。05會議期間，與會者應保持會場安靜，不得大聲喧嘩、高聲談笑，并將手機等通訊設備調至靜音狀態。01會議期間，非與會人員不得隨意進入會議室；遇特殊情況，應即時與會議承辦部門取得聯系。03會議組織者應愛護會議室的公用設備設施，自覺保持會議室環境整潔。02會議結束后，會議承辦部門應及時關閉照明燈、空調，自覺清理會議室環境衛生，關好門窗，并將所借設備、鑰匙及時歸還總裁辦公室