高效協作會議會務服務合同合同編號：__________甲方（委托方）：地址：聯系人：聯系電話：乙方（服務方）：地址：聯系人：聯系電話：鑒于甲方需要舉辦一場高效協作會議，并希望通過專業的會務服務以確保會議的順利進行，甲方委托乙方提供相應的會務服務。為明確雙方的權利和義務，經雙方友好協商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條服務內容1.1乙方應根據甲方的委托，負責會議的籌備、組織、協調和實施等工作。1.2乙方提供的會務服務包括但不限于：會議場地預訂、會議設備租賃、會議布置、會議接待、餐飲服務、交通安排、活動策劃、禮品贈送等。1.3乙方應根據甲方的要求，制定詳細的會議方案，并按照雙方約定的時間節點向前推進。第二條服務標準和質量2.1乙方應按照甲方的要求，確保會務服務的質量和標準。2.2乙方應確保會議場地的設施齊全、功能正常，會議設備的性能穩定，會議布置的舒適度和美觀度。2.3乙方應提供專業、熱情、周到的接待服務，確保與會人員的出行和住宿安排妥當。2.4乙方應根據甲方的要求，提供符合口味和品質的餐飲服務，并保證食品安全。2.5乙方應根據甲方的需求，合理安排交通車輛，確保與會人員的出行安全便捷。2.6乙方應根據甲方的要求，策劃富有創意和趣味性的活動，增加會議的互動性和實效性。2.7乙方應按照甲方的要求，準備會議禮品，并確保禮品的質量和包裝。第三條服務費用3.1乙方向甲方提供的會務服務，雙方協商確定為人民幣【】元整（大寫：【】元整）。3.2乙方應在合同簽訂后【】個工作日內，向甲方提交會議費用的詳細預算，并按照雙方約定的支付方式和時間節點進行支付。3.3乙方應在提供服務后，向甲方提交完整的會議費用結算單，雙方按照實際情況進行結算。第四條雙方的權利和義務4.1甲方應向乙方提供會議的基本信息，包括但不限于會議的主題、時間、地點、參會人員等。4.2甲方應按照雙方約定的時間節點，向乙方支付服務費用。4.3乙方應按照甲方的要求，提供專業的會務服務，并保證服務的質量和標準。4.4乙方應妥善保管甲方的資料和信息，未經甲方同意，不得泄露給第三方。第五條違約責任5.1如甲方未按照約定時間支付服務費用，乙方有權拒絕提供服務，并按照逾期支付的金額向甲方收取違約金。5.2如乙方未按照約定提供服務，甲方有權解除合同，并要求乙方退還已支付的服務費用。5.3如乙方泄露甲方資料和信息，甲方有權要求乙方承擔相應的賠償責任。第六條爭議解決本合同在履行過程中，如發生糾紛，雙方應友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會議結束之日止。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.會議基本信息表2.會議費用預算表3.服務費用支付憑證5.違約金計算公式6.賠償責任證明文件二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間支付服務費用，屬于違約行為。2.乙方未按照約定提供服務，屬于違約行為。3.乙方泄露甲方資料和信息，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.會務服務：指為會議的籌備、組織、協調和實施等工作提供的服務。2.違約金：指一方未履行合同義務時，按照約定向對方支付的違約賠償。3.賠償責任：指因一方違約行為導致對方損失，需向對方進行的賠償。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方提供信息不完整或不準確：乙方應與甲方溝通，要求甲方提供完整的會議信息，以確保合同的順利履行。2.乙方服務不符合約定標準：甲方有權要求乙方在規定時間內進行整改，如仍不符合要求，甲方有權解除合同并要求乙方退還已支付的服務費用。3.會議費用支付延遲：乙方應提醒甲方按照約定時間支付服務費用，如甲方延遲支付，乙方有權拒絕提供服務，并要求甲方支付違約金。4.乙方泄露甲方資料和信息：甲方有權要求乙方立即停止泄露行為，并采取措施防止進一步泄露，如乙方不配合，甲方有權解除合同并要求乙方承擔相應的賠償責任。五、