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文檔簡介

商務禮儀與禮品贈送制度1.前言為了優化公司商務溝通與合作的環境，提升員工的職業形象和禮儀意識，同時遵從合法合規原則，訂立本《商務禮儀與禮品贈送制度》。本制度適用于公司全部員工，旨在規范商務活動中的禮儀行為和禮品贈送，確保公司形象的統一、合作伙伴關系的維護以及員工間的公平性。2.商務禮儀2.1職業形象與儀容儀表全部員工應保持良好的儀容儀表，著裝整齊、干凈，穿著適合職業及場合。不得佩戴過于夸張或帶有冒犯意味的飾品。婦女員工應注意妝容的適度，不得夸張，男女員工不得涂抹醒目的指甲油。男員工要保持乾凈的發型，不得過長或束起，不得染發或漂發。2.2員工著裝規范員工應依據工作場合和工作性質選擇適當的服裝，避開過于隨性或過于正式。在正式商務場合，男員工應穿正裝，女員工應穿職業裝或正裝。在非正式的辦公場合，員工仍需保持干凈乾凈的著裝，避開過于休閑或不雅觀的服裝。2.3工作場合禮儀員工應保持辦公場合的乾凈，并定期清理個人物品。在辦公室中，員工應盡量保持安靜，避開高聲喧嘩或使用影響他人的音響設備。在與同事溝通時要重視禮貌和敬重，避開使用粗口或羞辱性語言。在商務電話或會議中要保持專注和禮貌，不得邊工作邊接聽電話或發送無關信息。3.禮品贈送3.1贈送禮品的目的禮品贈送是公司為了表達感謝、加強合作或建立良好商業關系而進行的一種商務行為。禮品贈送應符合商業道德和法律法規的規定，不得違反合規要求，不得以不正當手段影響他人的決策。3.2禮品的種類和價值禮品的種類應選擇常見、合適且有代表性的物品，切忌過于奢華或有負面的象征意義。公司規定員工禮物贈送的價值不應超出50美元。如需要贈送高于此金額的禮物，需事先向上級主管提出申請并得到批準。3.3發送禮品的時機和對象禮品贈送的時機應遵從合適的商務場合，如合作伙伴節日、緊要合同簽約、商務探望等。禮品的接受者通常包含合作伙伴、客戶、供應商以及與公司有良好合作關系的個人或機構。3.4禮品的包裝和附言禮品贈送應注意包裝精美和合適，可以附上簡短的感謝附言，表達真誠和誠懇。禮品的包裝和附言不得包含與性別、種族、宗教或政治相關的欠妥內容，避開引發誤會或沖突。4.監督與違規懲罰公司將建立舉報機制，員工可以匿名舉報任何違反商務禮儀或禮品贈送制度的行為。若發現違反制度的行為，公司將依據情況進行相應處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、經濟懲罰或甚至停止雇傭關系。5.結語本《商務禮儀與禮品贈送制度》將有效維護公司形象和員工間的公平性，確保商務活動的順利進行。作為公司管理負責人，希望全部員工能夠嚴格遵守本制度，樹立良好的職業形象和商務信譽。如有任何問題或建議

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