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第六章物業(yè)服務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理
本章穿針引線(本章的知識(shí)結(jié)構(gòu)圖):
目標(biāo)規(guī)劃
(-)學(xué)習(xí)目標(biāo):
基本了解:物業(yè)服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置
物業(yè)服務(wù)收費(fèi)的概念、收費(fèi)原則、定價(jià)方式
重點(diǎn)掌握:物業(yè)服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的崗位職責(zé)
物業(yè)服務(wù)企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入、成本費(fèi)用、稅費(fèi)和利潤(rùn)
物業(yè)服務(wù)費(fèi)費(fèi)用的構(gòu)成、計(jì)費(fèi)方式
專項(xiàng)維修資金的使用和管理
(二)技能目標(biāo):能夠運(yùn)用所學(xué)知識(shí)進(jìn)行物業(yè)服務(wù)費(fèi)用解釋和收繳工作;
能夠進(jìn)行物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的測(cè)算和編制;
能夠應(yīng)用相關(guān)理論解釋和處理物業(yè)管理中有關(guān)專項(xiàng)維修資金的具
體案例。
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課前熱身隨筆(空白頁(yè))
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第六章物業(yè)服務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理
第一節(jié)物業(yè)服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理概述
目標(biāo)導(dǎo)引:
學(xué)習(xí)目標(biāo):了解物業(yè)服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;掌握物業(yè)服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)
的崗位職責(zé);掌握物業(yè)服務(wù)企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入、成本費(fèi)用、稅費(fèi)和利潤(rùn)的概
念。
技能目標(biāo):能夠熟悉物業(yè)服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)部門相關(guān)的崗位職責(zé)并在實(shí)習(xí)和工作中嚴(yán)格遵
守相應(yīng)的崗位職責(zé)。
財(cái)務(wù)管理,是企業(yè)管理的重要組成部份,是有關(guān)資金的獲得和有效使用的管理工作。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)結(jié)合國(guó)家財(cái)政部財(cái)基字(1998)第7號(hào)《物業(yè)服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》、國(guó)稅
發(fā)(1998)217號(hào)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于物業(yè)服務(wù)企業(yè)的代收費(fèi)用有關(guān)營(yíng)業(yè)稅問題的通知》、國(guó)
稅發(fā)(2004)69號(hào)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于住房專項(xiàng)維修基金征免營(yíng)業(yè)稅問題的通知》、發(fā)改價(jià)格
[2003]1864號(hào)《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》等文件精神,結(jié)合自身的特點(diǎn),制訂切合實(shí)際的財(cái)
務(wù)管理目標(biāo),科學(xué)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理組織設(shè)計(jì),有效執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,并熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)管
理技巧,確保物業(yè)管理活動(dòng)的正常進(jìn)行。物業(yè)服務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理包括營(yíng)業(yè)收入管理、成本
和費(fèi)用管理、利潤(rùn)管理以及專項(xiàng)維修資金的管理等。做好物業(yè)服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,有利
于規(guī)范物業(yè)服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)行為,有利于促進(jìn)企業(yè)公平競(jìng)爭(zhēng),有效保護(hù)物業(yè)管理相關(guān)各方的合
法權(quán)益。
一、物業(yè)服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置
(一)物業(yè)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理體制
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)規(guī)模大小、財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)狀況、經(jīng)營(yíng)的復(fù)雜程度等具體情況,制定
出切合實(shí)際的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制。
1.一級(jí)管理體制
財(cái)務(wù)管理僅集中于公司,公司統(tǒng)一分配各項(xiàng)資金,處理財(cái)務(wù)收支、核算成本和盈虧。
二級(jí)單位(物業(yè)管理處、部門)主要對(duì)物資的收、發(fā)、存和使用進(jìn)行實(shí)物管理。合用于受托
管理物業(yè)較少、下設(shè)管理處不多的小型物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
2.二級(jí)管理體制
公司統(tǒng)一制定財(cái)務(wù)政策,統(tǒng)一安排各項(xiàng)資金、處理財(cái)務(wù)收支,統(tǒng)一對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來;二級(jí)
單位即物業(yè)管理處實(shí)行內(nèi)部獨(dú)立核算,便于各受托物業(yè)業(yè)主對(duì)管理費(fèi)收支情況進(jìn)行監(jiān)督和檢
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查,適合下設(shè)管理處較多的大中型物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
(二)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置
物業(yè)管理的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)是具體負(fù)責(zé)組織企業(yè)資金運(yùn)作,實(shí)施財(cái)務(wù)管理的部門。目前,
可分為財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)一體化和財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)分別設(shè)置兩種組織形式,但前者多。
設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化的組織形式,應(yīng)根據(jù)物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、所管轄物業(yè)的范圍、
所服務(wù)業(yè)主或者使用人的數(shù)量、服務(wù)項(xiàng)目的多少及服務(wù)檔次的高低等具體的情況,一人多崗
或者
一崗多人。財(cái)會(huì)部門崗位設(shè)置如圖6-1所示。
圖6-1物業(yè)物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門崗位設(shè)置分布
(三)物業(yè)服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)部工作人員的崗位職責(zé)
1.財(cái)務(wù)部經(jīng)理
(1)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),組織公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,當(dāng)好企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營(yíng)管
理參謀;
(2)每月、每季審核各種會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表分析,送企業(yè)
法人代表審閱;
(3)檢查、催促物業(yè)服務(wù)企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用的及時(shí)收繳和管理,保證企業(yè)資金的正常運(yùn)
轉(zhuǎn);
(4)審核、控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出,杜絕浪費(fèi);
(5)合理有效地經(jīng)營(yíng)好企業(yè)的金融資產(chǎn),為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn);
(6)根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)的具體特點(diǎn)以及本企業(yè)的實(shí)際情況,依據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策、
文件,制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理具體制度和操作程序;
(7)組織擬定物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案,呈送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主委員會(huì)和相
關(guān)主管部門審核、修訂:
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(8)熟悉相關(guān)的工商、稅務(wù)、財(cái)政、金融、保險(xiǎn)、物價(jià)等管理制度,運(yùn)用法律、行
政和經(jīng)濟(jì)手段保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益;
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(9)組織財(cái)務(wù)部門的政治學(xué)習(xí)、法律法規(guī)學(xué)習(xí)。要求所有財(cái)會(huì)人員遵紀(jì)守法,按照
財(cái)政部和中國(guó)人民銀行頒布的有關(guān)金融管理?xiàng)l例管理好財(cái)務(wù);
(10)完成總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。
2.主管會(huì)計(jì)
(1)對(duì)財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé),具體做好財(cái)務(wù)的日常管理工作;
(2)每日做好各種會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)處理工作;
(3)每月、每季按時(shí)做好各種會(huì)計(jì)報(bào)表,送部門經(jīng)理審核。在酬金制下,定期(年
內(nèi)不少于兩次)向業(yè)主委員會(huì)發(fā)布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收繳及使用的情況;
(4)負(fù)責(zé)檢查、審核各經(jīng)營(yíng)部門及下屬機(jī)構(gòu)的收支賬目,及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào);
(5)檢查銀行、庫(kù)存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實(shí)相符;
(6)根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)的特點(diǎn)和需要,組織下屬各物業(yè)管理處的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高整
體的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水準(zhǔn);
(7)完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他財(cái)會(huì)工作。
3.出納
(D對(duì)財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé),服從領(lǐng)導(dǎo)安排,盡職盡責(zé)做好本職工作;
(2)嚴(yán)格遵守國(guó)家制定的財(cái)會(huì)制度和公司制定的財(cái)務(wù)管理細(xì)則;
⑶負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金的收付、銀行存款的存取及現(xiàn)金、有價(jià)證券、銀行支票等的保管;
(4)及時(shí)追收企業(yè)各種應(yīng)收的款項(xiàng),保護(hù)企業(yè)和業(yè)主利益不受損失:
(5)及時(shí)辦理各種轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票,按月將銀行存款余額與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符并
交會(huì)計(jì)做賬;
(6)填制現(xiàn)金、銀行收付款憑證,登記現(xiàn)金、銀行日記賬;
(7)完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他財(cái)會(huì)工作。
4.統(tǒng)計(jì)員
(1)對(duì)財(cái)務(wù)部部門經(jīng)理負(fù)責(zé),遵守公司制定的財(cái)務(wù)人員管理規(guī)則,做好本職工作;
(2)及時(shí)統(tǒng)計(jì)、存貯各種費(fèi)用收付資料,供主管會(huì)計(jì)參考;
(3)維護(hù)好電腦設(shè)備,保管好所存的資料:對(duì)于變動(dòng)的資料數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)修改與存貯,
做到隨時(shí)變動(dòng),隨時(shí)修改,隨時(shí)存貯,以免浮現(xiàn)差錯(cuò);
(4)及時(shí)輸入打印收費(fèi)通知單,保證費(fèi)用按時(shí)足額收繳;
(5)完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。
5收費(fèi)員
5
物業(yè)服務(wù)企業(yè)所管理的物業(yè)項(xiàng)目的業(yè)主(使用人)較多時(shí),應(yīng)專門配備收費(fèi)員,這樣
既可方便住戶,又能及時(shí)回籠資金。收費(fèi)員的職責(zé)是:
(1)對(duì)財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé),遵守公司制定的財(cái)務(wù)人員管理規(guī)則,做好本職工作;
(2)負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的通知和收繳;
(3)每天下班前應(yīng)把當(dāng)天收繳的各項(xiàng)管理費(fèi)用的現(xiàn)金入庫(kù),并統(tǒng)計(jì)好繳費(fèi)情況;
(4)對(duì)繳費(fèi)情況隨時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并及時(shí)追討欠繳費(fèi)用;
(5)工作熱情、周到,爭(zhēng)取業(yè)主、使用人對(duì)物業(yè)管理工作的理解和支持;
(6)完成企業(yè)和部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
二、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入
(一)物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)收入的內(nèi)容
營(yíng)業(yè)收入是指物業(yè)服務(wù)企業(yè)從事物業(yè)管理和其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所取得的各項(xiàng)收入,包括物
業(yè)管理主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。
1.主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入是指物業(yè)服務(wù)企業(yè)在從事物業(yè)管理活動(dòng)的過程中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用
人提供維修、管理和服務(wù)所取得的收入,包括物業(yè)管理收入、物業(yè)經(jīng)營(yíng)收入和物業(yè)大修收入。
(1)物業(yè)管理收入是指物業(yè)服務(wù)企業(yè)向物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人收取的公共性服務(wù)費(fèi)收入、
公眾代辦性服務(wù)費(fèi)收入和特約服務(wù)收入。
(2)物業(yè)經(jīng)營(yíng)收入是指物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的房屋建造物和共用
設(shè)施取得的收入,如房屋出租收入和經(jīng)營(yíng)停車場(chǎng)、游泳池、各類球場(chǎng)等共用設(shè)施所取得的收
入。
(3)物業(yè)大修收入是指物業(yè)服務(wù)企業(yè)接受物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的委托,對(duì)房屋共用部位、
共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行大修取得的收入。
2.其他業(yè)務(wù)收入
其他業(yè)務(wù)收入是指物業(yè)服務(wù)企業(yè)從事主營(yíng)業(yè)務(wù)以外的其他業(yè)務(wù)活動(dòng)所取得的收入,包
括房屋中介代銷手續(xù)費(fèi)收入、材料物資銷售收入、廢品回收收入、商業(yè)用房經(jīng)營(yíng)收入及無(wú)形
資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入等。
商業(yè)用房經(jīng)營(yíng)收入是指物業(yè)服務(wù)企業(yè)利用物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的商業(yè)用房,從事
經(jīng)營(yíng)活動(dòng)取得的收入,如開辦健身房、美容美發(fā)屋、商店、飲食店等的經(jīng)營(yíng)收入。
(-)物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)收入的管理
從財(cái)務(wù)管理的角度,營(yíng)業(yè)收入管理的主要問題是收入的確認(rèn)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在勞
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務(wù)已經(jīng)提供,同時(shí)收訖價(jià)款或者取得收取價(jià)款的憑證時(shí)確認(rèn)為營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。物業(yè)大修收
入應(yīng)當(dāng)經(jīng)物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人簽證認(rèn)可后,確認(rèn)為營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)與物業(yè)
產(chǎn)權(quán)人、使用人雙方簽訂付款合同或者協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同或者協(xié)議所規(guī)定的付款日期
確認(rèn)為營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。
三、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的成本費(fèi)用和稅費(fèi)
(-)物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)成本的內(nèi)容
物業(yè)服務(wù)企業(yè)的營(yíng)業(yè)成本包括直接人工費(fèi)、直接材料費(fèi)和間接費(fèi)用等。
(1)直接人工費(fèi)包括物業(yè)服務(wù)企業(yè)中直接從事物業(yè)管理活動(dòng)的人員的工資、獎(jiǎng)金及職工福
利費(fèi)等。
(2)直接材料費(fèi)包括物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中直接消耗的各種材料、輔助材料、燃
料和動(dòng)力、構(gòu)配件、零件、低值易耗品、包裝物等的費(fèi)用。
(3)間接費(fèi)用包括企業(yè)所屬物業(yè)管理單位管理人員的工資、獎(jiǎng)金及職工福利費(fèi)、固定資
產(chǎn)折舊費(fèi)及修理費(fèi)、水電費(fèi)、取暖費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電通信費(fèi)、租賃費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、
勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、安保費(fèi)、綠化維護(hù)費(fèi)、低值易耗品攤銷及其他費(fèi)用等。
(二)物業(yè)服務(wù)企業(yè)成本費(fèi)用的管理
實(shí)行一級(jí)成本核算的物業(yè)服務(wù)企業(yè),可不設(shè)間接費(fèi)用,有關(guān)支出直接計(jì)入管理費(fèi)用。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管轄物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備支付的有償費(fèi)用計(jì)入營(yíng)業(yè)成本,支付的物業(yè)
管理用房有償使用費(fèi)計(jì)入營(yíng)業(yè)成本或者管理費(fèi)用。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)物業(yè)管理用房進(jìn)行裝飾裝修發(fā)生的支出,計(jì)入遞延資產(chǎn),在有效使用
期限內(nèi),分期攤?cè)霠I(yíng)業(yè)成本或者管理費(fèi)用中。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以于年度終了時(shí),按照年末應(yīng)收取賬款余額的0.3%-0.5%計(jì)提壞
賬準(zhǔn)備金,計(jì)入管理費(fèi)用。企業(yè)發(fā)生的壞賬損失,沖減壞賬準(zhǔn)備金;收回已核銷的壞賬,增
加壞賬準(zhǔn)備金。不計(jì)提取壞賬準(zhǔn)備金的物業(yè)服務(wù)企業(yè),其所發(fā)生的壞賬損失,計(jì)入管理費(fèi)用;
收回已核銷的壞賬,沖減管理費(fèi)用。
(三)物業(yè)服務(wù)企業(yè)其他業(yè)務(wù)支出的內(nèi)容及管理
物業(yè)服務(wù)企業(yè)其他業(yè)務(wù)支出是指企業(yè)從事其他業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的有關(guān)成本和費(fèi)用支
出。物業(yè)服務(wù)企業(yè)支付的商業(yè)用房有償使用費(fèi),計(jì)入其他業(yè)務(wù)支出。企業(yè)對(duì)商業(yè)用房進(jìn)行裝
飾裝修發(fā)生的支出,計(jì)入遞延資產(chǎn),在有效使用期限內(nèi),分期攤?cè)肫渌麡I(yè)務(wù)支出。
(四)物業(yè)服務(wù)企業(yè)稅費(fèi)的管理
物業(yè)管理的稅金和費(fèi)用包括流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的營(yíng)業(yè)稅及附加,收益環(huán)節(jié)的所得稅等。
7
物業(yè)服務(wù)企業(yè)代有關(guān)部門收取水費(fèi)、電費(fèi)、燃(煤)氣費(fèi)、專項(xiàng)維修資金、房租的行為,
屬于營(yíng)業(yè)稅“服務(wù)業(yè)”稅目中的“代理”業(yè)務(wù),不計(jì)征營(yíng)業(yè)稅,但對(duì)從事此項(xiàng)代理業(yè)務(wù)取得
的手續(xù)費(fèi)收入應(yīng)當(dāng)征收營(yíng)業(yè)稅。
四、物業(yè)服務(wù)企業(yè)利潤(rùn)
(一)物業(yè)服務(wù)企業(yè)利潤(rùn)的構(gòu)成
物業(yè)服務(wù)企業(yè)利潤(rùn)總額包括營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、投資凈收益、營(yíng)業(yè)外收支凈額以及補(bǔ)貼收入。
其中,營(yíng)業(yè)利潤(rùn)包括主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)和其他業(yè)務(wù)利潤(rùn).
(-)物業(yè)服務(wù)企業(yè)利潤(rùn)的計(jì)算
主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)是指主營(yíng)業(yè)務(wù)收入減去營(yíng)業(yè)稅金及附加,再減去營(yíng)業(yè)成本、管理費(fèi)用及
財(cái)務(wù)費(fèi)用后的凈額;
其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)指其他業(yè)務(wù)收入減去其他業(yè)務(wù)支出和其他業(yè)務(wù)繳納的稅金及附加后的凈
額;
補(bǔ)貼收入是指國(guó)家撥給物業(yè)服務(wù)企業(yè)的政策性虧損補(bǔ)貼和其他補(bǔ)貼。
第二節(jié)物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)
目標(biāo)導(dǎo)引:
學(xué)習(xí)目標(biāo):了解物業(yè)服務(wù)收費(fèi)的含義、原則和定價(jià)方式;掌握物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的計(jì)費(fèi)方式、
物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收繳。
技能目標(biāo):能夠運(yùn)用所學(xué)知識(shí)進(jìn)行物業(yè)服務(wù)費(fèi)用解釋和收繳工作。
一、物業(yè)服務(wù)收費(fèi)的含義、原則和定價(jià)方式
物業(yè)服務(wù)費(fèi),也稱為物業(yè)管理費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、物業(yè)服務(wù)收費(fèi)等。國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)、
建設(shè)部制定的《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》(發(fā)改價(jià)格[2003]1864號(hào)-)第二條規(guī)定:物業(yè)服務(wù)
收費(fèi)是指物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,對(duì)房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地進(jìn)行
維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序,向業(yè)主所收取的費(fèi)用。
物業(yè)服務(wù)收費(fèi)應(yīng)當(dāng)遵循合理、公開以及費(fèi)用與服務(wù)水平相適應(yīng)的原則。
物業(yè)服務(wù)收費(fèi)應(yīng)當(dāng)區(qū)分不同物業(yè)的性質(zhì)和特點(diǎn)分別實(shí)行政府指導(dǎo)價(jià)和市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)。具
體定價(jià)形式由省、自治區(qū)、直轄市人民政府價(jià)格主管部門會(huì)同房地產(chǎn)行政主管部門確定。物
業(yè)服務(wù)收費(fèi)實(shí)行政府指導(dǎo)價(jià)的,有定價(jià)權(quán)限的人民政府價(jià)格主管部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同房地產(chǎn)行政主
管部門根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)等因素,制定相應(yīng)的基準(zhǔn)價(jià)及其浮動(dòng)幅度,并定期發(fā)布。
具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)規(guī)定的基準(zhǔn)價(jià)和浮動(dòng)幅度在物業(yè)服務(wù)合同中約定。
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實(shí)行市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)的物業(yè)服務(wù)收費(fèi),由業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)服務(wù)合同中約定。物業(yè)服務(wù)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照政府價(jià)格主管部門的規(guī)定實(shí)行明碼標(biāo)價(jià),在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的顯著位置,將服
務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)情況進(jìn)行公示。
二、物業(yè)服務(wù)費(fèi)的計(jì)費(fèi)方式
《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》第九條規(guī)定,業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以采取包干制或者酬金
制等形式約定物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。
(一)包干制
包干制是指由業(yè)主向物業(yè)服務(wù)企業(yè)支付固定物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,贏余或者虧損均由物業(yè)服
務(wù)企業(yè)享有或者承擔(dān)的物業(yè)服務(wù)計(jì)費(fèi)方式。
實(shí)行包干制的物業(yè)服務(wù)企業(yè)在與業(yè)主簽訂物業(yè)服務(wù)合同時(shí)應(yīng)明確服務(wù)費(fèi)額度和服務(wù)內(nèi)
容、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并明確在此前提下的贏余或者虧損是由物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔(dān)的,企業(yè)的經(jīng)
濟(jì)效益與其管理服務(wù)、成本控制、經(jīng)營(yíng)運(yùn)作能力密切相關(guān)。
在包干制下,物業(yè)服務(wù)企業(yè)作為一個(gè)獨(dú)立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)、
結(jié)余歸己。但業(yè)主可以對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)是否按合同要求的內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)進(jìn)行監(jiān)
督,對(duì)物業(yè)管理工作提出改進(jìn)建議,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)本著誠(chéng)信公平原則,主動(dòng)接受業(yè)主監(jiān)
督,保證服務(wù)質(zhì)量并不斷改進(jìn)。
以包干制方式約定的物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,對(duì)業(yè)主而言物業(yè)服務(wù)費(fèi)是固定的,不會(huì)因市場(chǎng)短期
波動(dòng)、物業(yè)管理項(xiàng)目運(yùn)作情況而發(fā)生變化;對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)而言,物業(yè)管理項(xiàng)目管理服務(wù)的
利潤(rùn)再也不是固定的,企業(yè)可以不斷的挖掘管理潛力,通過科學(xué)的管理運(yùn)營(yíng)實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量和
經(jīng)營(yíng)效益的同步增長(zhǎng),既保障業(yè)主利益又促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
(二)、酬金制
物業(yè)服務(wù)費(fèi)用酬金制是指在預(yù)收的物業(yè)服務(wù)資金中按約定比例或者約定數(shù)額提取酬金
支付給物業(yè)服務(wù)企業(yè),其余全部用于物業(yè)服務(wù)合同約定的支出,結(jié)余或者不足均由業(yè)主享有
或者承擔(dān)的物業(yè)服務(wù)計(jì)費(fèi)方式。
酬金制下,預(yù)收的物業(yè)服務(wù)支出屬于代管性質(zhì),為所交納的業(yè)主所有,物業(yè)服務(wù)企業(yè)不
得將其用于物業(yè)服務(wù)合同約定以外的支出。酬金制實(shí)質(zhì)是實(shí)報(bào)實(shí)銷制,物業(yè)服務(wù)企業(yè)按雙方
商議確定的預(yù)算預(yù)收基本費(fèi)用,一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后進(jìn)行決算并向業(yè)主多退少補(bǔ)。在這種模
式下,物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供物業(yè)服務(wù)的經(jīng)濟(jì)利益僅僅局限于按合同約定收取的酬金,扣除酬金
以及物業(yè)服務(wù)支出以后結(jié)余的資金為全體業(yè)主共有。物業(yè)服務(wù)費(fèi)用酬金通常按固定比率或者
9
固定數(shù)額提取,若以約定比例提取的,計(jì)提基數(shù)、計(jì)提比例、及酬金支付時(shí)間應(yīng)當(dāng)通過物
業(yè)服
9
務(wù)合同約定;若以約定數(shù)額支付給物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,酬金的支付數(shù)額及支付時(shí)間、支付方式
應(yīng)當(dāng)通過物業(yè)服務(wù)合同約定。經(jīng)過業(yè)主大會(huì)允許并在物業(yè)服務(wù)合同中專門約定后,在物業(yè)服
務(wù)過程中產(chǎn)生的歸屬于業(yè)主的其他收入也可以計(jì)提酬金。其他收入包括物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)
權(quán)歸全體業(yè)主的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的收入、成本費(fèi)用在物業(yè)管理項(xiàng)目機(jī)構(gòu)中列支的其
他經(jīng)營(yíng)收入等。
實(shí)行酬金制計(jì)費(fèi)方式,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)向業(yè)主大會(huì)或者全體業(yè)主發(fā)布物業(yè)服務(wù)資金年
度預(yù)決算并每年不少于一次發(fā)布物業(yè)服務(wù)資金的收支情況,物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者業(yè)主大會(huì)可以
按照物業(yè)服務(wù)合同約定禮聘專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)物業(yè)服務(wù)資金年度預(yù)決算和物業(yè)服務(wù)資金的收支情
況進(jìn)行審計(jì)。酬金制計(jì)費(fèi)方式對(duì)業(yè)主而言,物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收支情況較為透明,避免了收費(fèi)
與服務(wù)不符的情況,保護(hù)了業(yè)主的合法權(quán)益;對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)而言,由于酬金是按照預(yù)收的
物業(yè)服務(wù)資金或者約定的數(shù)額提取,具有相對(duì)固定性,可以使企業(yè)在一定程度上規(guī)避收支不
平衡的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。但是由于物業(yè)服務(wù)成本支出的結(jié)余、不足都?xì)w業(yè)主所有,因此不利于調(diào)
動(dòng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)主動(dòng)參預(yù)成本控制。為了促進(jìn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)積極主動(dòng)為業(yè)主節(jié)約成本,酬
金可以
采取履約酬金加獎(jiǎng)勵(lì)的模式(具體操作方法見第本章三節(jié))。
(三)、包干制與酬金制的比較
1.酬金制為委托關(guān)系,而包干制則是交易關(guān)系。
2.酬金制具有監(jiān)控性。酬金制可讓物業(yè)服務(wù)費(fèi)的花銷賬目明示給業(yè)主,但包干制下的物業(yè)
服務(wù)費(fèi)則不易透明;包干制下的物業(yè)服務(wù)費(fèi)的支出靠物業(yè)服務(wù)企業(yè)自律,而酬金制下的物業(yè)
服務(wù)費(fèi),可以由有業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)雙方商議靈便處理,只要服務(wù)質(zhì)價(jià)相符。
3.酬金制有利于哺育健康的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。在酬金制下,物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須按照合同提供
符合要求的服務(wù),才干收到完整的酬金。
4.酬金制將促使業(yè)主繳費(fèi)自律,而包干制對(duì)于不繳費(fèi)的業(yè)主則不便于控制。包干制的管理
辦法,容易引起業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)的矛盾,因?yàn)闃I(yè)主不交費(fèi)欠的是物業(yè)服務(wù)企業(yè)的錢;而
酬金制下,物業(yè)服務(wù)支出的結(jié)余、不足歸業(yè)主所有,物業(yè)服務(wù)企業(yè)只拿按合同約定的酬金,
這樣如果業(yè)主不繳費(fèi),則侵犯了泛博業(yè)主的利益。
從上述分析可以看出,酬金制更體現(xiàn)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,更加透明化。
(四)、包干制和酬金制的財(cái)務(wù)特征
1.會(huì)計(jì)主體
在酬金制下,物業(yè)管理項(xiàng)目是獨(dú)立的會(huì)計(jì)主體,各物業(yè)管理項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)獨(dú)立建賬、獨(dú)立核
算。在包干制下,物業(yè)管理項(xiàng)目的會(huì)計(jì)主體是物業(yè)服務(wù)企業(yè),物業(yè)管理項(xiàng)目可以獨(dú)立核算,
也可以納入企業(yè)統(tǒng)一管理。
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2.收入
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采取酬金制的管理項(xiàng)目,物業(yè)服務(wù)企業(yè)的物業(yè)服務(wù)收入僅限于該項(xiàng)目的物業(yè)管理酬金;
采取包干制的物業(yè)管理項(xiàng)目,物業(yè)服務(wù)企業(yè)的物業(yè)服務(wù)收入就是該項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)費(fèi);
3.成本費(fèi)用
(1)物業(yè)服務(wù)企業(yè)固定成本比例較高。
(2)人工成本占總成本的比例較高。
(3)物業(yè)服務(wù)企業(yè)成本費(fèi)用的可預(yù)測(cè)性較強(qiáng)。
三、物業(yè)服務(wù)費(fèi)的收繳
物業(yè)服務(wù)費(fèi)用是依據(jù)管理支出預(yù)算,按物業(yè)建造面積計(jì)算分配并有業(yè)主承擔(dān)的。管理費(fèi)
的按時(shí)收繳是維持物業(yè)日常管理運(yùn)作的重要保證。如何做好管理費(fèi)的收繳和催繳工作是物業(yè)
服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。
(一)收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)的方式
1.設(shè)置收費(fèi)處。為方便業(yè)主和使用人交費(fèi),物業(yè)服務(wù)企業(yè)往往設(shè)置收費(fèi)處進(jìn)行收費(fèi)服務(wù)。
業(yè)主、使用人前來交費(fèi)時(shí),收費(fèi)人員要及時(shí)、準(zhǔn)確記錄、核對(duì)應(yīng)收費(fèi)的項(xiàng)目及金額,辦理收
費(fèi)手續(xù)。
2.上門收費(fèi)。為方便業(yè)主交費(fèi),物業(yè)服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)事先對(duì)各業(yè)主應(yīng)交費(fèi)用進(jìn)行
計(jì)算、統(tǒng)計(jì),并及早發(fā)出收費(fèi)通知單,注明上門收費(fèi)日期,隨后由收費(fèi)員到客戶家里進(jìn)行收
費(fèi)。必須注意的是:收費(fèi)人員上門收費(fèi),必須持收費(fèi)通知單并請(qǐng)業(yè)主對(duì)收費(fèi)通知單進(jìn)行書面
簽收。最高人民法院關(guān)于審理物業(yè)服務(wù)糾紛案件具體應(yīng)用法律若干問題的解釋(法釋[2022]8
號(hào))第六條規(guī)定:經(jīng)書面催交,業(yè)主無(wú)正當(dāng)理由拒絕交納或者在催告的合理期限內(nèi)仍未交納
物業(yè)費(fèi),物業(yè)服務(wù)企業(yè)請(qǐng)求業(yè)主支付物業(yè)費(fèi)的,人民法院應(yīng)予支持。請(qǐng)業(yè)主對(duì)收費(fèi)通知單進(jìn)
行書面簽收正是為了防范在對(duì)業(yè)主欠費(fèi)訴訟過程中遇到的風(fēng)險(xiǎn)。
3.利用智能化系統(tǒng)。與銀行合作,利用智能化系統(tǒng)或者計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提供查詢和收費(fèi)服務(wù),
可以方便業(yè)主隨時(shí)隨地辦理交費(fèi)業(yè)務(wù),快捷高效。
(二)收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)的程序
1.發(fā)送收費(fèi)通知單。物業(yè)服務(wù)人員要設(shè)法將物業(yè)
服務(wù)收費(fèi)通知單按月(或者按季)及時(shí)送到業(yè)主或者
現(xiàn)金匯款單支票
使用人的手中,應(yīng)當(dāng)由業(yè)主或者使用人書面簽收。
\1/
無(wú)法送達(dá)時(shí),財(cái)務(wù)部應(yīng)將其妥善保管,登記備案。
核收款項(xiàng)
.進(jìn)行收費(fèi)服務(wù)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)按圖
.2
開具發(fā)票6-2工作流程規(guī)范收繳物業(yè)服務(wù)費(fèi)。
*(三)物業(yè)服務(wù)費(fèi)的催繳
填制收款憑證
▼1.業(yè)主或者使用人拖欠物業(yè)服務(wù)費(fèi)的主要原因
登記日記賬(D物業(yè)服務(wù)企業(yè)日常管理服務(wù)不規(guī)范,存在瑕疵,
▼或者收費(fèi)工作有欠妥之處,業(yè)主對(duì)此不滿意,以拖欠
日清月結(jié)物
▼
財(cái)務(wù)經(jīng)理審核11
圖6-2財(cái)務(wù)部收繳物業(yè)服務(wù)費(fèi)工作流程圖
管費(fèi)為手段與之抗衡。
(2)開辟商交付的物業(yè)存在設(shè)計(jì)不合理或者施工質(zhì)量問題,業(yè)主將對(duì)開辟商的不滿轉(zhuǎn)嫁
到物業(yè)服務(wù)企業(yè)頭上。
(3)業(yè)主或者使用人自身的原因。如,業(yè)主公務(wù)繁忙忘記交費(fèi);業(yè)主通訊點(diǎn)地址、聯(lián)系
電話變更,無(wú)法溝通信息,延誤交費(fèi);業(yè)主確實(shí)生活艱難,無(wú)力交費(fèi)等等;業(yè)主對(duì)物業(yè)服
務(wù)收費(fèi)認(rèn)識(shí)不足,對(duì)物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)缺乏了解,有抵觸心理,不愿交費(fèi),常見如:
①以自己出國(guó)或者己經(jīng)將房屋出租,自己沒有住在小區(qū),沒有享受到物業(yè)管理服務(wù)為由
拒絕交費(fèi)。
②以自己是底層電梯公寓的業(yè)主,不需要乘坐電梯為由拒絕繳納電梯管理費(fèi)。
其實(shí)以拒交物管費(fèi)的方式“維權(quán)”,像一把雙刃劍,既傷害了物業(yè)服務(wù)企業(yè),也傷害了
業(yè)主自己。物業(yè)服務(wù)費(fèi)是確保物業(yè)管理正常運(yùn)行的必要前提。只要物業(yè)服務(wù)企業(yè)依合同的約
定提供了服務(wù),業(yè)主就應(yīng)當(dāng)依照合同的約定按期足額繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,不能以物業(yè)存在質(zhì)
量問題作為拒交物管費(fèi)的理由,更不能因?yàn)闆]有住在小區(qū)或者已經(jīng)將房屋出租而拒交物管費(fèi)。
《最高人民法院關(guān)于審理物業(yè)服務(wù)糾紛案件具體應(yīng)用法律若干問題的解釋》(法釋[2022]8
號(hào))第六條規(guī)定:”經(jīng)書面催交,業(yè)主無(wú)正當(dāng)理由拒絕交納或者在催告的合理期限內(nèi)仍未交
納物業(yè)費(fèi),物業(yè)服務(wù)企業(yè)請(qǐng)求業(yè)主支付物業(yè)費(fèi)的,人民法院應(yīng)予支持。物業(yè)服務(wù)企業(yè)已經(jīng)按
照合同約定以及相關(guān)規(guī)定提供服務(wù),業(yè)主僅以未享受或者無(wú)需接受相關(guān)物業(yè)服務(wù)為抗辯理由
的,人民法院不予支持。”第七條規(guī)定:“業(yè)主與物業(yè)的承租人、借用人或者其他物業(yè)使用人
約定由物業(yè)使用人交納物業(yè)費(fèi),物業(yè)服務(wù)企業(yè)請(qǐng)求業(yè)主承擔(dān)連帶責(zé)任的,人民法院應(yīng)予支
持。”但是,如果確實(shí)是因?yàn)槲飿I(yè)服務(wù)質(zhì)量問題導(dǎo)致業(yè)主拖欠物管費(fèi),物業(yè)服務(wù)企業(yè)就必須
找到原因,及時(shí)解決問題。
2.物業(yè)服務(wù)費(fèi)的普通催繳程序
(1)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門對(duì)欠費(fèi)的業(yè)主進(jìn)行統(tǒng)計(jì),分析其欠費(fèi)的原因,列出重點(diǎn)
催繳對(duì)象。
(2)采集業(yè)主的通訊記錄,確定具體的聯(lián)系方式。
(3)將責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)物業(yè)管理員,明確其負(fù)責(zé)哪些催繳對(duì)象,跟蹤記錄。
(4)進(jìn)行電話聯(lián)系或者上門催繳,一方面宣傳物業(yè)管理的相關(guān)法律法規(guī)知識(shí),讓業(yè)主
認(rèn)
識(shí)到自己的權(quán)利與義務(wù),另一方面,在與業(yè)主溝通時(shí)善于把握時(shí)機(jī),找到癥結(jié)所在,用真情
服務(wù)感動(dòng)業(yè)主,取得業(yè)主的理解和認(rèn)可。
(5)寄發(fā)書面催繳通知單并注明繳費(fèi)期限。
(6)對(duì)于超過期限仍不交清款項(xiàng)的業(yè)主,物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以發(fā)送律師函,通過法律程
序進(jìn)行追討。
12
第三節(jié)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的測(cè)算和編制
目標(biāo)導(dǎo)引:
學(xué)習(xí)目標(biāo):了解物業(yè)服務(wù)費(fèi)的測(cè)算編制應(yīng)考慮的因素;掌握物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的構(gòu)成、物業(yè)
服務(wù)費(fèi)用編制的依據(jù)及編制方法。
技能目標(biāo):能夠運(yùn)用相關(guān)知識(shí)進(jìn)行物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的測(cè)算和編制。
一、物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的構(gòu)成
實(shí)行物業(yè)服務(wù)費(fèi)(X)包干制的,物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的構(gòu)成包括物業(yè)服務(wù)成本(X)、法定稅
1
費(fèi)(X)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的利潤(rùn)(X)三部份,即:
23
X=X+X+X
123
實(shí)行物業(yè)服務(wù)費(fèi)用酬金制的,預(yù)收的物業(yè)服務(wù)資金(X)包括物業(yè)服務(wù)支出(X)和物
I
業(yè)服務(wù)企業(yè)的酬金(X)兩部份,即:
<1
X=X+X
14
可見,包干制或者酬金制,物業(yè)服務(wù)費(fèi)最主要的構(gòu)成是物業(yè)服務(wù)成本或者物業(yè)服務(wù)支出。
根據(jù)《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》第九條的規(guī)定,物業(yè)服務(wù)成本或者物業(yè)服務(wù)支出構(gòu)成普通包
括以下部份:
1.管理服務(wù)人員的工資、社會(huì)保險(xiǎn)和按規(guī)定提取的福利費(fèi)等;
2.物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用;
3.物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費(fèi)用;
4.物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用;
5.物業(yè)管理區(qū)域秩序維護(hù)費(fèi)用;
6.辦公費(fèi)用;
7.物業(yè)服務(wù)企業(yè)固定資產(chǎn)折舊;
8.物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險(xiǎn)費(fèi)用:
9.經(jīng)業(yè)主允許的其它費(fèi)用。
物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的大修、中修和更新、改造費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)通過專項(xiàng)維修
資金予以列支,不得計(jì)入物業(yè)服務(wù)支出或者物業(yè)服務(wù)成本。
需要說明的是,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),有物業(yè)服務(wù)企業(yè)接受委托代替收取的供水、供電、
供氣、供熱、通訊、有線電視等費(fèi)用的,其委托手續(xù)費(fèi)應(yīng)當(dāng)向委托單位收取,不得向業(yè)主額
外收取手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用。
二、物業(yè)服務(wù)費(fèi)的測(cè)算編制應(yīng)考慮的因素
1.物業(yè)服務(wù)費(fèi)測(cè)算編制應(yīng)當(dāng)區(qū)分不同物業(yè)的性質(zhì)和特點(diǎn),并考慮其實(shí)行的是政府指導(dǎo)價(jià)
還是市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)。
13
2.物業(yè)服務(wù)費(fèi)的測(cè)算編制應(yīng)根據(jù)物業(yè)服務(wù)的項(xiàng)目、內(nèi)容和要求,科學(xué)測(cè)算確定物業(yè)服務(wù)
成本。
3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)為該項(xiàng)目管理投入的固定資產(chǎn)折舊和物業(yè)管理項(xiàng)目機(jī)構(gòu)用物業(yè)服務(wù)費(fèi)購(gòu)
置的固定資產(chǎn)折舊,這兩部份折舊均應(yīng)納入到物業(yè)服務(wù)費(fèi)的測(cè)算中。
4.物業(yè)管理屬微利性服務(wù)行業(yè),物業(yè)服務(wù)費(fèi)的測(cè)算和物業(yè)管理的運(yùn)作應(yīng)收支平衡、略有
結(jié)余,在確保物業(yè)正常運(yùn)行維護(hù)和管理的前提下,獲取合理的利潤(rùn),使物業(yè)服務(wù)企業(yè)得以可
持續(xù)發(fā)展。
三、物業(yè)服務(wù)費(fèi)編制的依據(jù)
(一)收入的編制方式:通常是根據(jù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(單位時(shí)間費(fèi)率形式)和可收費(fèi)的管理面積。
(二)支出的編制依據(jù)包括:
1.管理計(jì)劃及實(shí)施計(jì)劃所需物業(yè)服務(wù)成本。
管理計(jì)劃主要是指常規(guī)物業(yè)管理服務(wù)中的人員計(jì)劃、物品使用計(jì)劃、能源消耗計(jì)劃、
工程維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、清潔保潔與綠化保養(yǎng)計(jì)劃等。在編制測(cè)算時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)施這些計(jì)劃所需
人工成本、物料成本、能耗成本、外包費(fèi)用等進(jìn)行測(cè)算。
2.物業(yè)正常維修和養(yǎng)護(hù)計(jì)劃??杀日找酝磕陮?shí)際發(fā)生的或者參考其他同類物業(yè)的物業(yè)
服務(wù)成本。
四、物業(yè)服務(wù)費(fèi)測(cè)算要點(diǎn)及步驟
(-)確定服務(wù)費(fèi)成本構(gòu)成的注意事項(xiàng)
1,詳細(xì):把具體消耗或者支出費(fèi)用分解的越具體,才越真實(shí);
2.全面,不要漏項(xiàng);
3.測(cè)算依據(jù)準(zhǔn)確,不用或者少用估值。
(二)采集原始數(shù)據(jù)
服務(wù)費(fèi)的核算要做到合理、準(zhǔn)確,對(duì)原始數(shù)據(jù)和資料的采集就至關(guān)重要。如在測(cè)算低
值易耗材料時(shí),要計(jì)算出各類材料的詳細(xì)數(shù)量和對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,其他關(guān)于工資水
平、社會(huì)保險(xiǎn)、專業(yè)公司單項(xiàng)承包、普通設(shè)備固定資產(chǎn)折舊率、折舊時(shí)間等,均應(yīng)嚴(yán)格按政
府和有關(guān)部門的規(guī)定和實(shí)際支出標(biāo)準(zhǔn)等有效依據(jù)作為測(cè)算基礎(chǔ)。
(三)物業(yè)服務(wù)費(fèi)的測(cè)算步驟
物業(yè)服務(wù)費(fèi)測(cè)算,首先應(yīng)根據(jù)物業(yè)服務(wù)費(fèi)支出(成本)項(xiàng)目和內(nèi)容進(jìn)行分解,然后由各
部門或者相關(guān)人員分別測(cè)算各單項(xiàng)費(fèi)用。如在測(cè)算共用部位、共用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)費(fèi)項(xiàng)目時(shí),
應(yīng)分別測(cè)算其子項(xiàng)目,如公共建造及道路土建零修費(fèi)、給排水設(shè)備日常運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用、電氣
系統(tǒng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)等的費(fèi)用,在完成各子項(xiàng)目測(cè)算的基礎(chǔ)上,將子項(xiàng)目費(fèi)用求和后即為所
需”共用部位、共用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)費(fèi)”。物業(yè)公共性物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的測(cè)算可以分為以下
幾個(gè)步驟:
1.根據(jù)物業(yè)的規(guī)模、檔次和管理目標(biāo),設(shè)立崗位,配備相應(yīng)能力的人力資源。
14
2.測(cè)算對(duì)該物業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管理、達(dá)到確定的管理目標(biāo)所發(fā)生的各類各項(xiàng)費(fèi)用。
3.考慮統(tǒng)一管理所能夠取得的社會(huì)效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益。
(四)、物'也服務(wù)成本或者物業(yè)服務(wù)支出測(cè)算的具體方法
物業(yè)服務(wù)成本或者物業(yè)服務(wù)支出的測(cè)算可以用一個(gè)簡(jiǎn)單的公式來進(jìn)行:
X=2?x(i=1,2,3,,9)
1i
i=1
式中:X,一物業(yè)服務(wù)成本或者物業(yè)服務(wù)支出收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),元/月.平方米;
X—各分項(xiàng)費(fèi)用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),元/月.平方米;
i一分項(xiàng)項(xiàng)數(shù)。
下面分別說明每一項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算方法。
1.管理服務(wù)人員的工資、社會(huì)保險(xiǎn)和按規(guī)定提取的福利費(fèi)等(x)
1
該項(xiàng)費(fèi)用只物業(yè)服務(wù)企業(yè)的人員費(fèi)用。包括基本工資、社會(huì)保險(xiǎn)和按規(guī)定提取的福利費(fèi)、
加班費(fèi)和服裝費(fèi)。
(1)基本工資(P,元/月)。各類管理、服務(wù)人員的基本工資標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)企業(yè)性質(zhì),
1
參考當(dāng)?shù)毓べY水平確定。
(2)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)(P,元/月)。包括醫(yī)療、工商保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、待業(yè)保險(xiǎn)、住
2
房基金(含住房公積金)等,應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)卣囊?guī)定有企業(yè)確定。
(3)規(guī)定提取的福利費(fèi)(P3,元/月)。包括以下三項(xiàng):福利基金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、教
育經(jīng)費(fèi),按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。上述三項(xiàng)費(fèi)用之和即為按規(guī)定提取的福利費(fèi)。
(4)加班費(fèi)(P4,元/月)。加班費(fèi)根據(jù)員工加班的時(shí)間,再按照勞動(dòng)法的要求乘
以日平均工資的一定的倍數(shù)予以計(jì)算。
(5)服裝費(fèi)(P,元/月)。按每人每年2套服裝計(jì)算,其服裝標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)自定。
5
住宅小區(qū)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)普通不應(yīng)超過中檔服裝標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)算出年服裝費(fèi)總額后
再除以12個(gè)月,即得每月服裝費(fèi)。
該項(xiàng)費(fèi)用的測(cè)算方法是根據(jù)所管物業(yè)的檔次、類型和總收費(fèi)面積,先確定各級(jí)各類管理、
服務(wù)人員的編制數(shù);然后確定各自的基本工資標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算出基本工資總額;再按基本工資總
額計(jì)算上述各項(xiàng)金額;匯總后即為每一個(gè)月該費(fèi)用的金額,最后分?jǐn)偟矫吭旅科椒矫住?/p>
fP
X=1,
1S
式中,S-總收費(fèi)面積(平方米)
2.物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用(x)
2
該項(xiàng)費(fèi)用包括小區(qū)樓宇內(nèi)共用部位及小區(qū)道路環(huán)境內(nèi)的各種土建工程零修費(fèi);各類共用
設(shè)施、設(shè)備的日常運(yùn)行、維修及保養(yǎng)費(fèi),不包括業(yè)主自用部份和自有設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)
15
和更新的費(fèi)用;共用天線保養(yǎng)維修費(fèi)用;高壓水泵的運(yùn)行、維修費(fèi)用、冬季供暖費(fèi)。這些費(fèi)
用按照國(guó)家和當(dāng)?shù)氐默F(xiàn)行規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)另行收取。
物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用可以按照以下兩種辦法測(cè)算。
(1)、成本法。先分別測(cè)算各分項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際成本支出,然后再求和。該項(xiàng)總費(fèi)用大致包
括以下分項(xiàng):
①共用部位及道路的土建工程零修與保養(yǎng)費(fèi)(P,元/月)。
1
②給排水設(shè)備日常運(yùn)行、維修及保養(yǎng)費(fèi)(P,元/月)。包括維修保養(yǎng)費(fèi)及電費(fèi)。
2
電費(fèi)的計(jì)算公式如下:
電費(fèi)=Wx24xax3QxP
電
式中:w—設(shè)備用電總功率;
a—使用系數(shù)=平均每天開啟時(shí)間/24
30—每月天數(shù)
P電費(fèi)單價(jià)(元/度)
③電氣系統(tǒng)設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)(P,元/月)。
3
④燃?xì)庀到y(tǒng)設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)(P,元/月)。
⑤消防系統(tǒng)設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)(P,元/月)。
5
⑥公共照明費(fèi),包括大堂、門廳、走廊的照明及路燈、裝飾燈(含節(jié)日裝電燈)的維修
保養(yǎng)費(fèi)及電費(fèi)(P,元/月)。
6
電費(fèi)的計(jì)算公式如下:
電費(fèi)=(WxT+WxT+WxT++WxT)X30XP
112233nn電
式中:W一表示每天開啟時(shí)間為T(小時(shí))的照明電器的總功率(千瓦/小時(shí));
11
T一表示每日的開啟時(shí)間(小時(shí))
1
上述的維修保養(yǎng)費(fèi)均是一個(gè)估算值或者經(jīng)驗(yàn)值。
⑦不可預(yù)見費(fèi)(P,元/月)。可按照8%—10%計(jì)算①一⑥項(xiàng)的不可預(yù)見費(fèi)。
7
⑧易損件更新準(zhǔn)備金(P,元/月)。
8
易損件更新準(zhǔn)備金指普通共用設(shè)施設(shè)備的更新費(fèi)用,如燈頭、燈泡、水龍頭等。不包括
重大設(shè)施設(shè)備的更新費(fèi)用。其測(cè)算公式為:
p=£(MiTX
8V12
式中:M—普通公共設(shè)施的購(gòu)置費(fèi),包括照明系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等;
I—各類設(shè)施的安裝費(fèi)用
i
Y—各類設(shè)施的正常、安全使用年限。
此項(xiàng)費(fèi)用也可分別計(jì)入各相關(guān)項(xiàng)目的維修保養(yǎng)費(fèi)中,而不單獨(dú)列出。
將上述8項(xiàng)費(fèi)用求和后,再除以總收費(fèi)面積,即得到每月每平方米應(yīng)分?jǐn)偟馁M(fèi)用。公
16
式為:
pp
I
X=1—
2S
(2)簡(jiǎn)單測(cè)算法。以住宅每平方米建造成本為基數(shù),普通多層住宅共用設(shè)施設(shè)備建造成本,
按住宅建造成本的記取,折舊年限按25年計(jì)算,每月每平方米建造面積應(yīng)分?jǐn)偟?/p>
共用設(shè)施的維修保養(yǎng)費(fèi),按月折舊的40%提取。其計(jì)算公式為:
每平方米建造成本x15%
Xx40%
212月/年x25年
上述兩種測(cè)算方法,簡(jiǎn)單測(cè)算法簡(jiǎn)便易行,普通合用于普通住宅小區(qū)的費(fèi)用測(cè)算。測(cè)算時(shí),
要注意建造成本應(yīng)按現(xiàn)時(shí)同類住宅的建造成本計(jì)算。成本法需要較多的物業(yè)管理實(shí)踐與經(jīng)
驗(yàn),普通合用于高檔住宅和寫字樓、商業(yè)中心等物業(yè)的費(fèi)用測(cè)算。
3.物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費(fèi)用(x)
3
清潔衛(wèi)生費(fèi),指樓宇內(nèi)共用部位及小區(qū)內(nèi)道路環(huán)境的日常清潔保養(yǎng)費(fèi)用。包括:
(1)清潔工具購(gòu)置費(fèi)(如垃圾桶、拖把等)(P,元/年);
I
(2)勞保用品費(fèi)(P,元/年);
2
(3)衛(wèi)生防疫消殺費(fèi)(P,元/年);
3
(4)化糞池清掏費(fèi)(P,元/年);
■1
(5)垃圾外運(yùn)費(fèi)(P,元/年);
5
(6)清潔環(huán)節(jié)所需的其他費(fèi)用(P,元/年)。
6
可按實(shí)際情況計(jì)算出各項(xiàng)年總支出,求和后再分?jǐn)偟矫吭旅科椒矫资召M(fèi)面積。其公式
如下:
pp
I
X=I
3Sx12
4.物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)(X)
4
小區(qū)環(huán)境內(nèi)綠化的養(yǎng)護(hù)費(fèi)用包括:綠化工具費(fèi)(如鋤頭、草剪、枝剪、噴霧器等)、勞
保用品費(fèi)(手套、口罩、草帽等)、綠化用水費(fèi)、農(nóng)藥化肥費(fèi)用、雜草雜物清運(yùn)費(fèi)、補(bǔ)苗費(fèi)、
小區(qū)環(huán)境內(nèi)擺設(shè)的花卉等項(xiàng)費(fèi)用。
物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)可以按照以下兩種辦法測(cè)算。
(1)成本法。物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)包括以下各項(xiàng):
①綠化工具費(fèi)(P,元/年);
1
②勞保用品費(fèi)(P,元/年);
2
③綠化用水費(fèi)(P,元/年);
3
17
④農(nóng)藥化肥費(fèi)(P,元/年);
4
⑤雜草清運(yùn)費(fèi)(P,元/年);
5
⑥景觀再造費(fèi)(P,元/年),此項(xiàng)費(fèi)用包括補(bǔ)苗費(fèi)、環(huán)境內(nèi)擺設(shè)花卉等費(fèi)用。
6
上述各項(xiàng)管理費(fèi)通常按年估算,除以12個(gè)月總和收費(fèi)面積即得出每月每平方米應(yīng)分?jǐn)?/p>
的綠化管理費(fèi)
(2)簡(jiǎn)單測(cè)算法。按每平方米綠化面積確定一個(gè)養(yǎng)護(hù)單價(jià),如0.10—0.20元/月.平
方米,乘以總綠化面積再分?jǐn)偟矫科椒矫捉ㄔ烀娣e。
綠化面積可按實(shí)際綠化面積計(jì)算。
5.物業(yè)管理區(qū)域公共秩序維護(hù)費(fèi)(X)
這里的秩序維護(hù)費(fèi)指封閉式小區(qū)公共秩序的維護(hù)費(fèi)用,秩序維護(hù)包括小區(qū)日常的安全管
理和交通、消防等秩序的維護(hù),其費(fèi)用主要體現(xiàn)在安保費(fèi)用上。
(1)安保器材裝備費(fèi)(P,元/年)。包括安保系統(tǒng)日常運(yùn)行電費(fèi)、維修與保養(yǎng)費(fèi),日
1
常安保器材費(fèi)(如對(duì)講機(jī)、警棍等);更新儲(chǔ)備金。其計(jì)算公式為
更新儲(chǔ)備金=(M+1)/Y
保保
式中:M——安保系統(tǒng)購(gòu)置費(fèi);
保
I——安保系統(tǒng)安裝費(fèi);
保
Y一—安保系統(tǒng)正常使用年限。
(2)安保人員人身保險(xiǎn)費(fèi)(P,元/年)。
2
(3)安保用房及安保人員住房資金(P,元/年)。
3
按實(shí)際情況計(jì)算各項(xiàng)年總支出,求和后再分?jǐn)偟矫吭旅科椒矫捉ㄔ烀娣e。
I
5Sx12
6.辦公費(fèi)用(X)
6
辦公費(fèi)用指物業(yè)服務(wù)企業(yè)開展正常工作所需的有關(guān)費(fèi)用。包括:
(1)交通費(fèi)(含車輛耗油、維修保養(yǎng)費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車輛養(yǎng)路費(fèi)等)(P,元/年):
1
(2)通訊費(fèi)(電話費(fèi)、傳真費(fèi)、電報(bào)費(fèi)等)(P,元/年);
2
(3)低值易耗辦公用品費(fèi)(如紙張、筆墨、打印復(fù)印等)(P,元/年);
3
(4)書報(bào)費(fèi)(P,元/年);
4
(5)社區(qū)廣告宣傳文化費(fèi)(P,元/年);
5
(6)辦公用房租金(含辦公用房水電費(fèi))(P,元/年);
6
18
(7)其他雜項(xiàng)(P,元/年);
7
上述各項(xiàng)費(fèi)用普通按年先進(jìn)行估算,匯總后再分?jǐn)偟矫吭旅科椒矫资召M(fèi)面積。對(duì)已實(shí)
施物業(yè)管理的住宅小區(qū),可依據(jù)上年度的年終決算數(shù)據(jù)得到該值。辦公費(fèi)計(jì)算公式為:
?P
X=-+^1"——
6Sx12
7.物業(yè)服務(wù)企業(yè)固定資產(chǎn)折舊費(fèi)(X)
7
該項(xiàng)費(fèi)用是指物業(yè)服務(wù)企業(yè)擁有的各類固定資產(chǎn)按其總額每月分?jǐn)偺崛〉恼叟f費(fèi)用。各
類固定資產(chǎn)包括:
(1)交通工具(汽車、摩托車、自行車)(P,元/年);
1
(2)通訊設(shè)備(電話機(jī)、手機(jī)、傳呼機(jī)、傳真機(jī))(P,元/年);
3
(3)辦公設(shè)備(桌椅、文件柜、沙發(fā)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)(P,元
3
/年);
(4)工程維修設(shè)備(電焊機(jī)、切割機(jī)、管道疏通機(jī)等)(P,元/年);
4
(5)其他設(shè)備(P,元/年)。
5
按實(shí)際擁有的上述各類固定資產(chǎn)總額除以平均折舊年限,再分?jǐn)偟矫吭旅科椒矫资召M(fèi)面
積。計(jì)算公式為
N0
固定資產(chǎn)總額_片
X]=平均折舊年限X總收費(fèi)面積x12=n晶x12
式中:n—固定資產(chǎn)平均折舊年限,普通為5年。
8、物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險(xiǎn)費(fèi)用(X)
8
物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險(xiǎn)費(fèi)用是《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》實(shí)施后
浮現(xiàn)的一項(xiàng)新的收費(fèi)內(nèi)容。其中共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保險(xiǎn)費(fèi)用,是物業(yè)服務(wù)企業(yè)代業(yè)主
繳納的保險(xiǎn)費(fèi)用,公眾責(zé)任保險(xiǎn)費(fèi)用是由于物業(yè)管理工作的特殊性決定的一項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用。這
兩類保險(xiǎn)費(fèi)用通常按年據(jù)實(shí)計(jì)算,再分?jǐn)偟矫吭旅科椒矫捉ㄔ烀娣e。計(jì)算公式為
P
X=------------
8Sx12
式中:P—每年的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險(xiǎn)費(fèi)用
9、經(jīng)業(yè)主允許的其他費(fèi)用(X)
9
該部份費(fèi)用為業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)共同商議決定的費(fèi)用。
(五)、法定的稅費(fèi)
物業(yè)服務(wù)收費(fèi)若實(shí)行包干制,其費(fèi)用第二部份是法定稅費(fèi)(X)。法定稅費(fèi)指按照現(xiàn)行
2
稅法,物業(yè)服務(wù)企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中應(yīng)繳納的稅費(fèi)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)享受國(guó)家第三產(chǎn)業(yè)
19
的優(yōu)惠政策,應(yīng)繳納的稅費(fèi)主要是營(yíng)業(yè)稅及附加,即兩稅一費(fèi)。
1.營(yíng)業(yè)稅(P)
1
營(yíng)業(yè)稅按企業(yè)經(jīng)營(yíng)收入的5%征收。以物業(yè)服務(wù)成本作為基數(shù)后再乘5%即得每月每平
方米應(yīng)分?jǐn)偟臄?shù)額。即
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