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公司內部物品采購合同(2024版)合同編號:__________公司內部物品采購合同(2024版)甲方(采購方):__________地址:__________聯系方式:__________乙方(供應商):__________地址:__________聯系方式:__________鑒于甲方需要采購乙方所提供的物品,經雙方友好協商,特訂立本合同,以便共同遵守。第一條合同標的1.物品名稱:__________規格型號:__________數量:__________單價:__________總價:__________2.物品名稱:__________規格型號:__________數量:__________單價:__________總價:__________第二條質量標準及要求1.乙方應保證所供物品的質量符合國家相關法律法規、行業標準和甲方要求。2.乙方所供物品應具備合法的來源證明、產品合格證、質保書等相關文件。3.乙方應在合同約定的時間內提供所供物品,并保證物品的包裝完好、標識清晰。第三條價格及支付方式1.雙方確認,本合同物品的價格為含稅價格。2.甲方應按照本合同約定的付款方式及時支付合同款項。第四條交貨期限乙方應按照甲方確定的交貨日期履行交貨義務。如因特殊情況導致乙方不能按時交貨,乙方應提前通知甲方,并協商延期交貨。第五條售后服務1.乙方應對所供物品的質量和使用壽命負責,自交貨之日起提供不少于一年的質保期。2.質保期內,如所供物品出現質量問題,乙方應在接到甲方通知后48小時內給予答復,并在雙方約定的時間內負責維修或更換。3.質保期結束后,乙方仍應提供技術支持和服務。第六條違約責任1.乙方未按照本合同約定提供物品的,甲方有權解除合同,并要求乙方支付違約金。2.甲方未按照約定支付合同款項的,乙方有權解除合同,并要求甲方支付違約金。3.因不可抗力導致合同無法履行,雙方互不承擔違約責任。第七條爭議解決本合同履行過程中發生的爭議,雙方應協商解決;協商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條其他約定1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份。2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計算。3.本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。甲方(采購方):__________乙方(供應商):__________簽訂日期:__________多方為主導時的,附件條款及說明一、當甲方為主導時,增加的多項條款及說明1.甲方指定供應商條款甲方有權指定乙方作為其采購物品的唯一供應商。乙方應在甲方指定的時間內提供所需物品,并嚴格按照甲方的要求進行包裝、標識和運輸。2.獨家供應權條款乙方同意在合同有效期內,不得向其他客戶供應與甲方采購相同的物品,以保障甲方的利益。3.價格調整條款如遇市場行情變化,導致物品價格發生較大波動,雙方可協商調整合同價格。具體調整方式由雙方另行簽訂補充協議予以明確。4.驗收標準及程序條款甲方有權對乙方所供物品進行驗收。驗收標準及程序如下:(1)乙方在交貨時應提供物品清單、產品合格證、質保書等相關文件。(2)甲方對所供物品進行外觀檢查和功能測試,確認無誤后予以驗收。(3)如驗收不合格,甲方有權要求乙方在約定時間內予以更換或修復。5.提前交貨或延遲交貨條款乙方提前交貨或延遲交貨的,應提前通知甲方,并征得甲方同意。如甲方同意提前交貨,乙方應承擔相應的前期儲存費用;如甲方同意延遲交貨,乙方應承擔相應的延遲交貨費用。二、當乙方為主導時,增加的多項條款及說明1.質量保證條款乙方保證所供物品符合國家相關法律法規、行業標準和甲方要求。如所供物品出現質量問題,乙方應在接到甲方通知后48小時內給予答復,并在雙方約定的時間內負責維修或更換。2.物品供應能力保障條款乙方應確保具備穩定的物品供應能力,如因特殊情況導致乙方不能按時交貨,乙方應提前通知甲方,并協商延期交貨。3.價格優惠條款乙方同意給予甲方一定的價格優惠,具體優惠幅度由雙方另行簽訂補充協議予以明確。4.技術支持和培訓條款乙方應對甲方在使用所供物品過程中遇到的技術問題提供支持,并免費提供相關培訓。5.退貨條款如甲方因特殊原因需要退貨,乙方應在合同約定的時間內辦理退貨手續,并扣除相應的退貨費用。三、當有第三方中介時,增加的多項條款及說明1.第三方中介職責條款第三方中介應嚴格按照本合同的約定,協助甲方和乙方完成物品的采購、運輸和驗收等工作。如中介未能履行其職責,導致合同無法正常履行,中介應承擔相應責任。2.信息保密條款第三方中介應對本合同涉及的甲乙雙方的商務信息予以保密,未經甲乙雙方同意,不得向其他第三方披露。3.傭金支付條款甲方同意按照本合同約定的傭金比例支付給第三方中介。具體支付方式和時間由雙方另行簽訂補充協議予以明確。4.爭議解決條款如本合同履行過程中發生爭議,第三方中介應積極協助甲乙雙方進行協商解決。如協商不成,甲乙雙方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。5.合同終止條款本合同在甲乙雙方協商一致的情況下,可提前終止。第三方中介在合同終止后,應協助甲乙雙方辦理相關手續,并退還已收取的傭金。一、附件列表:1.物品清單2.產品合格證3.質保書4.價格優惠證明5.技術支持與培訓資料6.退貨申請表7.驗收報告8.補充協議9.傭金支付協議二、違約行為及認定:1.乙方未按照合同約定時間交貨,或甲方未按照約定時間支付款項。2.乙方所供物品質量不符合合同約定或國家相關法律法規、行業標準。3.乙方提前交貨或延遲交貨,未提前通知甲方并征得甲方同意。4.乙方未經甲方同意,向其他客戶供應與甲方采購相同的物品。5.第三方中介未按照合同約定履行其職責,導致合同無法正常履行。6.第三方中介泄露甲乙雙方的商務信息。7.甲方未按照約定支付傭金給第三方中介。三、法律名詞及解釋:1.違約行為:違反合同約定的行為。2.質保期:乙方對所供物品質量承擔保證責任的期限。3.不可抗力:指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況,如自然災害、社會事件等。4.補充協議:對原合同未盡事宜進行補充和完善的協議。5.傭金:第三方中介為促成合同履行所獲得的報酬。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.物品質量問題:乙方應在約定時間內負責維修或更換,質保期內免費提供技術支持。2.延遲交貨:乙方應提前通知甲方并協商延期交貨,如需額外費用雙方協商解決。3.提前交貨:乙方應承擔相應的前期儲存費用,如需退貨雙方協商解決。4.價格波動:雙方可協商調整合同價格,具體調整方式在補充協議中明確。5.驗收不合格:乙方應在約定時間內更換或修復

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