XXXX有限公司綜合管理部工作職責(zé)及崗位職責(zé)（暫行稿）一、概述（一）職能與作用綜合管理部是負(fù)責(zé)人事管理、行政協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)保障及后勤服務(wù)的后援部室，是公司管理層統(tǒng)籌調(diào)度各項(xiàng)工作順利開展的承上啟下工具。為充分發(fā)揮管理、協(xié)調(diào)、保障、服務(wù)的重要樞紐作用，根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和公司現(xiàn)行內(nèi)部規(guī)章制度及辦法的相關(guān)規(guī)定，制定綜合管理部工作職責(zé)及崗位職責(zé)。（二）責(zé)任界定1.鑒于業(yè)務(wù)開展及內(nèi)部管理的需要，公司以綜合管理部名義簽發(fā)的公文以及發(fā)布的內(nèi)部規(guī)章、辦法等，由公司管理層負(fù)責(zé)。2.部門總經(jīng)理根據(jù)既定的各項(xiàng)內(nèi)部規(guī)章制度、辦法以及公司領(lǐng)導(dǎo)具體要求，制定常態(tài)的工作計(jì)劃和非常態(tài)的工作安排，并將其細(xì)化分工，落實(shí)到本部門各個(gè)職能崗位。部門總經(jīng)理對(duì)上述計(jì)劃與安排的執(zhí)行過(guò)程和工作成果負(fù)責(zé)。3.綜合管理部全體員工在本部門總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，履行各自的崗位職責(zé)，并對(duì)各自工作的執(zhí)行過(guò)程和成果負(fù)責(zé)。（三）綜合管理工作的管理級(jí)次1.公司管理層對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。2.綜合管理部總經(jīng)理對(duì)公司管理層負(fù)責(zé)。3.綜合管理部各崗位人員對(duì)本部門總經(jīng)理負(fù)責(zé)。二、綜合管理部工作職責(zé)（一）人力資源崗1.負(fù)責(zé)相關(guān)人力資源制度的制定及執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)招聘費(fèi)用預(yù)算的編制與執(zhí)行、招聘渠道的分析與選擇、招聘程序及對(duì)招聘人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、員工入職、試用期轉(zhuǎn)正、離職面談及相關(guān)手續(xù)等。3.針對(duì)公司管理理念及需求負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程的需求調(diào)查、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施與測(cè)評(píng)，對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)；考核培訓(xùn)效果,整理存檔培訓(xùn)記錄及培訓(xùn)案例。4.根據(jù)公司管理理念及需求制定公司績(jī)效管理制度。負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、實(shí)施、考評(píng)、總結(jié)、績(jī)效面談,獎(jiǎng)懲各環(huán)節(jié)。5.根據(jù)公司需求構(gòu)建薪酬體系、崗位評(píng)價(jià)、薪酬等級(jí)、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬制度的制定、薪酬制度的調(diào)整,福利和薪酬的發(fā)放。6.負(fù)責(zé)公司員工的人事信息管理、勞動(dòng)合同管理、人員檔案的辦理、養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療險(xiǎn)、工傷險(xiǎn)、失業(yè)險(xiǎn),生育險(xiǎn)及住房公積金的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出管理。（二）行政、文秘工作崗1.負(fù)責(zé)起草發(fā)布公司文件并在公司后勤管理的框架內(nèi)，制訂、修訂以及完善公司的各類規(guī)章制度、監(jiān)督和檢查制度的落實(shí)情況。2.

負(fù)責(zé)公司的印章管理，并對(duì)印章的刻制、發(fā)放、回收、銷毀進(jìn)行監(jiān)督。刻制印章由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，綜合管理部統(tǒng)一刻制并領(lǐng)用發(fā)放。其他部門和人員不得自行刻制。3.負(fù)責(zé)公司員工的考勤匯總工作及監(jiān)督和檢查工作。4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的檢查及獎(jiǎng)懲工作。全面負(fù)責(zé)公司的監(jiān)控及消防安全工作，由專人負(fù)責(zé)公司的安全管理工作，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)工作直接監(jiān)督管理。5.負(fù)責(zé)辦理低值易耗品的申購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)廢、領(lǐng)用及庫(kù)存情況。6.2000元以上固定資產(chǎn)的購(gòu)置由綜合管理部報(bào)送需求計(jì)劃，并經(jīng)總經(jīng)理及董事會(huì)審批后采購(gòu)。7.負(fù)責(zé)初步審核員工報(bào)銷單據(jù)的時(shí)效性和真實(shí)性。8.負(fù)責(zé)管理公司網(wǎng)站，定期發(fā)布相關(guān)行業(yè)信息及公司及時(shí)信息。自覺遵守和維護(hù)《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》，做好對(duì)外宣傳工作。9.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)和歸檔，歸納整理相關(guān)的檔案資料，建立管理臺(tái)賬和借閱登記。負(fù)責(zé)歸集、整理公司文件、會(huì)議資料以及相關(guān)工作產(chǎn)生的合同文本。10.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，合理控制車輛使用，對(duì)車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行管控。11.代行企業(yè)工會(huì)職能，多角度服務(wù)于本公司員工，努力為員工排憂解難。12.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、溝通交流和接待工作。三、綜合管理部各崗位職責(zé)（一）綜合管理部總經(jīng)理崗位職責(zé)1.監(jiān)督檢查各崗位的履職情況，對(duì)本部門工作進(jìn)行檢查和全面管理。2.根據(jù)公司需求制訂、修訂以及完善公司內(nèi)部管理的各類規(guī)章制度，監(jiān)督和檢查制度的落實(shí)情況。3.培養(yǎng)提高本部門人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位技能。4.根據(jù)公司要求構(gòu)建薪酬體系、崗位評(píng)價(jià)、薪酬等級(jí)、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬制度的制定、薪酬制度的調(diào)整、福利和其它薪酬問(wèn)題。5.根據(jù)月度、季度績(jī)效考核進(jìn)行績(jī)效面談，執(zhí)行績(jī)效獎(jiǎng)懲制度。對(duì)公司績(jī)效管理獻(xiàn)言獻(xiàn)策，提出改進(jìn)方法。6.做好本部與其他部室及各相關(guān)單位、上級(jí)主管部門的溝通交流工作。7.負(fù)責(zé)招聘的預(yù)算及招聘渠道的分析、選擇，離職面談等。制定面試時(shí)間，與需求部門配合進(jìn)行面試，并確定適合的候選人。8.負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，對(duì)印章的使用進(jìn)行監(jiān)管。9.負(fù)責(zé)公司員工的人事信息管理、勞動(dòng)合同管理、人員檔案的管理。10．負(fù)責(zé)組織開展培訓(xùn)工作，根據(jù)培訓(xùn)需求，制定詳細(xì)培訓(xùn)計(jì)劃。11.負(fù)責(zé)每月薪酬的核算及制表工作。12.負(fù)責(zé)初步審核員工報(bào)銷單據(jù)的時(shí)效性和真實(shí)性。13.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（二）綜合管理部副總經(jīng)理崗位職責(zé)1.協(xié)助本部總經(jīng)理參與公司內(nèi)部管理和內(nèi)部控制制度體系的制定和撰寫。2.篩選應(yīng)聘簡(jiǎn)歷，匯總提報(bào)部門總經(jīng)理。3.根據(jù)部門總經(jīng)理的安排對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行安排（包括培訓(xùn)講師安排、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、受訓(xùn)人）。4.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、實(shí)施、考評(píng)等各環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備工作。5.負(fù)責(zé)印章的刻制、發(fā)放、回收、銷毀進(jìn)行執(zhí)行和監(jiān)管。6.負(fù)責(zé)公司員工的人事信息管理、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議的簽署、員工的入職、試用期轉(zhuǎn)正手續(xù)及離職手續(xù)的辦理等。7.負(fù)責(zé)養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療險(xiǎn)、工傷險(xiǎn)、失業(yè)險(xiǎn)、生育險(xiǎn)及住房公積金的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出。確定員工社會(huì)保險(xiǎn)繳納基數(shù)，每年對(duì)基數(shù)進(jìn)行重新核定。每月按時(shí)制表審核員工社會(huì)保險(xiǎn)明細(xì)表、增減員變更表，及時(shí)完成繳納工作。8.負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督，按照工作職責(zé)及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)做好環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查和獎(jiǎng)懲。9.負(fù)責(zé)考勤的監(jiān)督和檢查，以打卡記錄為依據(jù)匯總考勤，為薪酬制表和薪酬的發(fā)放和管理提供可靠依據(jù)。10.負(fù)責(zé)加油卡、月票卡、煙酒禮品的領(lǐng)用及發(fā)放。11.負(fù)責(zé)歸集整理公司文件及相關(guān)工作產(chǎn)生的合同文本。12.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（三）綜合管理部高級(jí)經(jīng)理崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的消防安全工作，做好每周的例行檢查工作。2．負(fù)責(zé)網(wǎng)站內(nèi)容的及時(shí)的更新，定期發(fā)布相關(guān)行業(yè)信息及公司實(shí)時(shí)信息。與網(wǎng)站管理后臺(tái)做好溝通交流工作，保證網(wǎng)站的平穩(wěn)運(yùn)行。3.做好面試人員信息匯總、信息發(fā)送工作、及面試人員的接待工作。4.負(fù)責(zé)保管及按需發(fā)放辦公用品，庫(kù)存物品須進(jìn)行詳細(xì)的出、入庫(kù)登記。5.負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱的內(nèi)部管理，及時(shí)增減人員并與郵箱后臺(tái)做好溝通交流工作保障郵箱的正常使用。6.做好公司文件的收發(fā)管理工作和年度歸檔整理工作。7.做好飲用水和公司盆栽的更換工作。8.做好每月水電表數(shù)的記錄及結(jié)算核對(duì)工作。9.做好公司辦公家具的盤點(diǎn)工作，并與財(cái)務(wù)部門核對(duì)無(wú)誤。10.承辦本部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2014年11月1日綜合行政部崗位職責(zé)

1、日常辦公事務(wù)管理：

（1）企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制；

（2）會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)，會(huì)議內(nèi)容的記錄與傳達(dá)；

（3）在建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)方面給予協(xié)助的職責(zé)。

2、辦公物品及設(shè)備管理：

（1）負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購(gòu)、保管、發(fā)放與使用制度；

（2）負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購(gòu)事宜；

（3）辦公物品的保管、發(fā)放、使用。

3、規(guī)范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廉潔奉公，積極參加公司各項(xiàng)活動(dòng)，認(rèn)真做好上傳下達(dá)，及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)，并引導(dǎo)員工圍繞公司工作計(jì)劃扎實(shí)開展工作。

4、掌握并執(zhí)行公司有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)條例、勞動(dòng)保險(xiǎn)、職工福利、工作獎(jiǎng)懲等有關(guān)政策規(guī)定，負(fù)責(zé)參與對(duì)本部門員工禮節(jié)禮貌、儀表儀容、勞動(dòng)紀(jì)律、工作質(zhì)量教育檢查、考評(píng)及獎(jiǎng)罰。

5、負(fù)責(zé)做好員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作。抓好環(huán)境綠化、食堂、車輛管理等日常的后勤工作。協(xié)助工、青、婦組織開展活動(dòng)，組織公司開展精神文明建設(shè)工作。

6、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)文件以及負(fù)責(zé)審核各部門起草的有關(guān)文書，負(fù)責(zé)公司印章管理，做好用章登記工作，保護(hù)公司機(jī)密，及時(shí)辦理公司各有關(guān)證照年檢等手續(xù)。加強(qiáng)安全檢查以及消防安全的教育工作，抓好安全及綠化工作。

7、做好工作日記、工作總結(jié)，抓好部門之間的工作協(xié)調(diào)，做好公司各種原始記錄的管理，建立規(guī)范化檔案體系，加強(qiáng)各類檔案管理。

8、負(fù)責(zé)接待群眾信訪，對(duì)來(lái)訪群眾或業(yè)務(wù)咨詢熱情接待，認(rèn)真聽取反映，對(duì)群眾來(lái)信及時(shí)處理回復(fù)；負(fù)責(zé)將群眾反映的問(wèn)題向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或轉(zhuǎn)告并督促有關(guān)部門處理，主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督。

9、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系，做好來(lái)客接待工作，樹立企業(yè)良好形象。

10、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，做領(lǐng)導(dǎo)的好助手。

11、認(rèn)真完成公司交辦的其它工作。檔案室職責(zé)

一、檔案管理工作實(shí)行專人負(fù)責(zé)、收集、歸檔、管理。兼職負(fù)責(zé)各自的資料收集、整理歸檔。

二、相關(guān)部門、單位的資料，由專、兼職檔案管理人員索取、整理、編制或及時(shí)遞交檔案室整理、歸檔。

三、建立文件資料的收發(fā)文登記和簽認(rèn)處理程序。

四、檔案應(yīng)分類登記，編制目錄、索引等檢索工具，以便查問(wèn)。

五、建立健全檢閱制度：非相關(guān)業(yè)務(wù)人員不允許查閱，必須查閱的應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，查閱一律辦理登記手續(xù)；所有檔案文件一律不得外借，如需外借，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，憑證借閱。無(wú)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得復(fù)印。

六、檔案文件的保管、查閱、整理編制工作應(yīng)遵守工程管理和財(cái)務(wù)管理的保密規(guī)定以及國(guó)家有關(guān)的保密規(guī)定做好保密工作。不泄密、失密，確保檔案的安全。檔案室職責(zé)

一、檔案管理工作實(shí)行專人負(fù)責(zé)、收集、歸檔、管理。兼職負(fù)責(zé)各自的資料收集、整理歸檔。

二、相關(guān)部門、單位的資料，由專、兼職檔案管理人員索取、整理、編制或及時(shí)遞交檔案室整理、歸檔。

三、建立文件資料的收