《電子文檔管理詞匯第1部分：電子文檔成像GB/T20225.1-2017》詳細解讀contents目錄1范圍2規范性引用文件3原則及慣例4術語和定義參考文獻索引011范圍標準化對象本部分規定了電子文檔成像的術語和定義。涉及電子文檔在創建、捕獲、處理、存儲、檢索、利用、處置等全生命周期過程中的成像技術和管理要求。適用領域適用于各類組織和個人在實施電子文檔管理時，對電子文檔成像操作的規范化和標準化。涵蓋政府機關、企事業單位、檔案館、圖書館以及其他需要管理電子文檔的機構。邊界與關系本部分僅關注電子文檔成像的相關術語和定義，不涉及電子文檔管理的其他環節，如電子文檔的存儲格式、元數據管理等。與其他電子文檔管理相關標準共同構成電子文檔管理的標準體系。為電子文檔成像技術的研發、應用和推廣提供標準化支持。提高電子文檔管理的效率和質量，降低管理成本。提供統一的電子文檔成像術語和定義，消除因理解差異導致的溝通障礙。目標與意義022規范性引用文件010203GB/T18894-2016電子文件管理系統通用功能要求GB/T29194-2012電子文件管理系統建設指南ISO15489-1:2001信息與文獻—文件管理：通則引用標準以二進制數字形式存儲和傳輸的文檔。電子文檔描述數據的數據，用于描述電子文檔的屬性、特征和管理信息。元數據用于創建、捕獲、管理、長期保存和提供利用電子文檔的系統。電子文檔管理系統相關術語和定義010203規范性引用文件的作用010203確保電子文檔管理的標準化和規范化，提高管理效率和準確性。為電子文檔管理提供統一的術語和定義，便于交流和協作。引用相關標準和指南，為電子文檔管理提供全面的指導和支持。033原則及慣例安全性原則采取適當的技術和管理措施，保護電子文檔免受未經授權的訪問、泄露、破壞或更改。完整性原則確保電子文檔在創建、接收、存儲、處理、傳輸、利用和處置等全生命周期中的完整性，防止信息丟失或篡改?？勺x性原則保證電子文檔在任何需要的時候都能夠被正確、完整地讀取和利用，無論其存儲格式或技術環境如何變化。3.1管理原則標準化成像采用先進的成像技術和設備，確保電子文檔成像后的清晰度、色彩還原度和識別率等關鍵指標達到專業水準。高質量成像可檢索性成像在成像過程中嵌入必要的元數據和信息，以便日后能夠快速、準確地檢索到所需的電子文檔。遵循國家和行業標準，對電子文檔進行統一的成像處理，以確保圖像質量和兼容性。3.2成像慣例分級存儲根據電子文檔的重要性、使用頻率和訪問需求等因素，將其存儲在適當級別的存儲設備上，以實現成本效益最大化。3.3存儲與備份原則定期備份為了防止數據丟失或損壞，定期對電子文檔進行完整備份，并妥善保存備份介質。災難恢復計劃制定并實施災難恢復計劃，以確保在發生自然災害、人為錯誤或惡意攻擊等突發事件時，能夠迅速恢復電子文檔的正常訪問和利用。044術語和定義定義電子文檔是指以電子形式存在和傳輸的文檔，包括但不限于文本、圖像、音頻、視頻等多種形式的信息記錄。特點易于復制、傳輸和存儲；可通過網絡進行遠程訪問和共享；可進行無損壓縮以節省存儲空間。4.1電子文檔定義電子文檔成像是指將紙質文檔通過掃描、拍攝等方式轉化為電子文檔的過程。技術要求應保證成像的清晰度、色彩還原度和準確性；應支持多種格式的輸出以滿足不同需求。4.2電子文檔成像定義元數據是描述其他數據的數據，用于提供關于數據的上下文、內容、結構和管理的信息。作用4.3元數據有助于搜索、索引、排序和組織電子文檔；可提供關于電子文檔來源、創建時間、修改歷史等信息。0102定義電子簽名是指用于驗證電子文檔真實性和完整性的技術手段。法律效力在許多國家和地區，符合特定要求的電子簽名具有與手寫簽名同等的法律效力。4.4電子簽名05參考文獻該報告通過對多家企業的文檔管理現狀進行調研，分析了當前企業在文檔管理中存在的問題和挑戰。《中國企業文檔管理現狀調研報告》該研究探討了文檔管理系統的發展趨勢，以及在未來發展中可能面臨的挑戰和機遇。《文檔管理系統的發展趨勢與挑戰》參考文獻06索引以電子形式存在和存儲的文檔。電子文檔用于管理電子文檔的系統，提供存儲、檢索、版本控制等功能。文檔管理系統（DMS）類似于DMS，但更側重于管理數字資產，如圖形、視頻和音頻文件。數字資產管理系統（DAM）電子文檔管理相關術語電子文檔成像將紙質文檔轉換為電子圖像的過程，便于存儲、檢索和共享。光學字符識別（OCR）一種從掃描文檔中提取文本信息的技術，實現電子文檔的編輯和搜索功能。電子文檔成像技術VS規定了電子文檔管理的相關術語和定義，以及電子文檔成像的技術要求和測試方法。電子文檔的安全性確保電子文檔的機密性、完整性和可用性，防止未經授權的訪問和篡改。GB/T20225.1-2017電子文檔管理標準與規范電子文檔管理的應用與發展趨勢企業文檔管理提高企業內部文檔管理的效率和安全性，促進企業知識管理和協作共享。云計算與電子文檔管理利用云計算技術實現