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文檔簡介
怎么寫公文的格式范文第一篇怎么寫公文的格式范文第一篇公文,即公務文書,是國家機關及其他社會組織在行使職權和實施管理的過程中形成的具有法定效用與規范格式的文件材料,是辦理公務的重要工具。公文的基本含義,可以從四個方面來理解:
(1)公文形成的主體是國家機關及其他社會組織。
(2)公文形成的條件是行使職權和實施管理。
(3)公文是具有法定效用與規范格式的文件材料.這是公文區別于其他文章和圖書資料的主要特點。
(4)公文是辦理公務的重要工具之一。
常見的公文格式有函、請示、報告、通知、規定的公文格式等,下面是十三種公文寫作格式:
(一)命令(令)
1、命令(令)的用途:
(1)依照有關法律公布行政法規和規章;
(2)宣布施行重大強制性行政措施;
(3)嘉懲有關單位及人員。
2、命令(令)的種類:
(1)發布令
(2)行政令
(3)嘉獎令
4、命令(令)的寫作:
(1)發布令:
標題:發令機關名稱或發令機關領導人職務名稱+文種,如:《xxxxxx令》。
令號:位于標題下面,令號不按年度編排,而是從發令機關領導人任職開始編流水號,至任滿為止,下任另行編寫。
正文:說明公布的法規名稱,通過或批準的機關或會議,通過或批準的時間及施行時間。
落款:簽署發令機關領導人的職務名稱和姓名,然后注明發令日期。
(2)行政令:
標題:發文機關名稱+主要事由+文種,如《xxx關于在我國統一實行法定計量單位的命令》。
正文:①說明發布命令的緣由,做到理由充足,使人信服;②寫出命令的具體內容,包括強制性行政措施及執行機關等,要求條目清晰,層次分明,便于執行。
(3)嘉懲令:
標題:發文機關名稱+主要事由+文種。
正文:包括嘉獎緣由、嘉獎事項、發出號召三個方面內容組成。
5、寫作命令(令)的注意事項
(1)內容要符合有關法律和政策。
(2)態度要鮮明。
(3)文字要簡煉,結構要嚴謹,中心要突出,語言要肯定。
(4)發文機關要合乎要求。
(二)決定:
1、決定的用途:
決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。
2、決定的寫法:
(1)標題:作出決定的機關或通過決定的會議名稱+決定的事由+文種,如:《××市關于平衡財政收支、嚴格財政管理的決定》。
(2)題注:會議通過的決定,要加上題注,說明這個決定是什么時間,在什么會議上通過的。
(3)正文:按其具體用途和內容不同分為兩類:
①對重要事項作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機構設置決定、人事安排決定、授權決定及發布法規性事項的決定等。其正文包括兩部分,一是說明作出“決定”的根據和執行名稱;一是分條寫明決定事項。
②對重大行動作出安排的決定。這是一種事先對某項重要工作的開展進行布置的決定,指揮性極強。正文通常包含兩層意思,即通過或制發決定緣由和決定的事項。
(4)結尾:重申要求,明確工作步驟或申明要求發出號召。
3、寫作決定的注意事項:
(1)要作好調查研究。
(2)要做到觀點鮮明。
(三)公告
1、公告的用途
公告適用于向國內外宣布重要的事項或者法定事項。
2、公告的寫作:
(1)標題:
①發文機關+文種,如:《中國人民銀行公告》。
②發文機關+事由+文種,如:《中國人民銀行關于進一步改革外匯管理體制的公告》。
(2)正文:大都只限于宣布具體事項。也有的公告正文相對復雜一些,即包括緣由或根據、事項和結語三項內容。其常用“特此公告”作結或省去結語。
(四)通知
1、通知的用途
通知適用于批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。
2、通知的寫法:
(1)格式:
用公文的一般格式。
(2)標題:
發文機關+事由+文種,如:《××省關于進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》。
事由+文種,如:《關于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。
(3)正文:
1)批示性通知
批示性通知含“頒發”型通知、“轉發”型通知和“批轉”型通知三種。
a)“頒發”型通知
【公文寫作基礎知識(14篇)】
怎么寫公文的格式范文第二篇很多公務員,特別是新進入的年輕人,不認為公文的形式。我發現很多人連Word的基本布局都做不到。更不用說公文的形式了。很多公文連布局都不排列就丟給了我。不知道這是非常嚴肅的事情,特別是法律文件的形式,其規范化的意義當然是不言而喻的。
提高黨政機關文件的規范化、標準化水平,2012年6月29日,國家質量監督檢疫總局、國家標準化管理委員會發表了《黨政機關文件格式》國家標準(GB/T9704-2012)。該標準自2012年7月1日起正式實施。
該標準對國標國家行政機關文件格式(GB/T9704-1999)的修訂,對文件用紙、印刷裝訂、格式要素、樣式等作出了具體規定。特別是將黨政機關公文用紙統一為國際標準A4型,首次統一了黨政機關公文格式元素的編排規則,使黨政機關公文的表達形式更加規范。
怎么寫公文的格式范文第三篇寧秦政辦字〔20xx〕5號
*人民政府辦公室文件
寧秦政辦字〔20xx〕5號
關于執行新版黨政機關公文格式標準的通知
各街道辦事處,區政府各部門,各直屬單位:
20xx年,xxx中央辦公廳、xxx辦公廳聯合起草的《黨政機關公文格式》(國標代號GB/T9704—20xx)正式頒布,對黨政機關公文格式標準進行了修訂,對中國xxx機關、國家行政機關公文格式進行了標準化統一。原1996年頒布的《中國xxx機關公文處理條例》所述公文格式標準、1999年頒布的《國家行政機關公文格式》(國標代號GB/T9704-1999)同時作廢。
新版《黨政機關公文格式》相較此前標準主要有以下六點重要變化:
1、中國xxx機關、國家行政機關均統一使用該公文格式標準。黨政機關公文紙張統一為A4類型國際標準紙張。
2、刪除主題詞要素,公文版記部分不再標明主題詞。
3、密級、緊急程度標在公文左上角。
4、統一發文機關署名格式要素標準,黨政機關公文正文后的落款必須寫有發文機關全稱。
5、成文日期使用阿拉伯數字表示。
6、公文頁碼由居中改為標記在公文外側(奇數頁靠右,偶數頁靠左)。
根據新版格式要求,結合本區實際,現通知如下:
1、各街道辦事處、區政府各部門、各直屬單位要認真組織學習、傳達《黨政機關公文格式》內容,嚴格按照新標準要求進行公文擬稿、排版、印制。自20xx年2月1日起,上報區政府的請示、報告必須符合新標準要求,區政府辦原則上不再接收不符合要求的上報公文。
2、從資源節約的角度出發,尚在使用16K國家標準紙張的部門,要逐漸過渡為使用A4國際標準紙張。
附件:1.《黨政機關公文格式》(摘要)(國標代號GB/T9704—20xx)
2.秦淮區政府機關公文上行文格式樣稿
*人民政府辦公室
20xx年1月14日
怎么寫公文的格式范文第四篇××市人民政府關于在鐵路壓煤改線
×××站建立交橋的函
[××××]××
×××委員會:
××鐵路壓煤改線×××工業站,位于我市×縣×××鎮。由于該站的建設,原有的×××站西側的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉一鎮的交通要道,給鄉鎮企業和商品經濟的發展造成了困難。另外,鐵路以南五個村的大面積耕地在路北,由于鐵路所阻,給群眾的生產生活造成了很難克服的困難。工業站在設計在dk308+893處雖有一座凈高米,寬6米,長220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長,寬度較窄,高度很低,農機車輛不能通行,農忙秋收人畜難以通過。為此,請貴委員會給予照顧,在dk308+430處(原×××站西側的平交道口處)建立交橋一座,以適應當地生產和需要。可否盼復。
××市人民政府
××××年××月×日
怎么寫公文的格式范文第五篇1、公文標題。
由發文機關名稱、概括而成的公文主要內容和公文種類組成,如《省人民政府關于大力發展民營科技企業的決定》、《省人民政府辦公廳關于進一步做好春季農業生產和當前農村經濟工作的通知》等。公文標題是文件內容的高度概括,文字要求準確、簡要、概括,書寫時要居中書寫,用2號小標宋體字。回行時要注意做到詞意完整,排列居中對稱,間距恰當,做到既有美感,又要避免產生異義。除法規、規章名稱加書名號外,公文標題一般不用標點符號。
2、主送機關。
指公文的主要受理機關,書寫時應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。上行文一般只寫一個主送機關,必須同時報送幾個主送機關的,可以用抄送形式;下行文可以有兩個以上的主送機關,但是,如果主送機關過多,則一般用規范的統稱,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部門:”等。標識位置在標題下空1行處,左側頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標識方法同抄送。
3.公文正文。
標識在主送機關名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數字、年份不能回行。
4.附件。
公文如有附件,在正文下空一行左空2字處,用3號仿宋體字標識,后標全角冒號和名稱。附件如有序號,使用阿拉伯數碼,如“附件:1、”。附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標識“附件”,有序號時標識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂,應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件(或帶序號)。
5.成文日期。
以負責人簽發的日期為準,聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。電報以發出日期為準。成文日期需要完整寫出年、月、日,而且必須用漢字書寫(“零”寫為“o”)。成文時間標識時,右邊要空4字。
6、發文機關印章。
按照《省實施<國家行政機關公文處理辦法>細則(試行)》“公文除以電報形式發出的加蓋發報專用章外,其他公文一律加蓋印章。單一機關制發的公文蓋印的位置一般應上距正文2mm~4mm。,以端正、居中、下壓成文時間為標準。當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。聯合行文的印章:當聯合行文需加蓋兩個印章時,應將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時,應將各發文機關名稱排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字標識成文時間。這里需要注意的是,而舊《辦法》只是規定,聯合上報的非法規性文件由主辦機關加蓋印章。
7、附注。
指需要說明的其他事項。公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。上行文的“請示”文種中,應當在附注處注明聯系人的姓名和電話。
怎么寫公文的格式范文第六篇20xx年10月時,我司常州辦銷售員薛傳委銷售63”45*45133*94防雨布19000米后,客戶反饋其質檢不合格,要求退貨,薛傳委于是申請退款匯至客戶處。儲運部司機前去拉貨時發現退回貨物并非我司坯布,因此拒絕退回。客戶于是自行將坯布拉至儲運部要求退貨,經質檢確認并非我司坯布。最后,客戶強行卸包至我司,儲運部只好暫時收下此批貨物。此事件發生后,儲運部、薛傳委都應第一時間反饋信息至副總譚春明處,但均疏于通知,且其他相關責任人也未堅持原則,隱瞞不報,造成此事件被擱置,此貨物被閑置。針對此事件,處罰如下:
一、常州辦銷售員薛傳委作為直接責任人,操作嚴重失誤,罰款1500元,并留職察看。
二、常州辦主任楊紅偉作為薛傳委的直接主管,對本部門員工監督不力,罰款1000元。
三、總經理朱建軍作為次要責任人,未經核實信息批準給付貨款,罰款1000元。
四、倉儲部主管陳云靜作為次要責任人,職責意識不強、隱瞞不報,罰款800元,并記大過1次。
五、常務副總譚春明監督不力,罰款500元。
六、副總張實旺、秦建監管倉儲部不力,各罰款500元。
七、采購二部主管刁陸峰未及時關注庫存信息,工作失職,罰款300元。
八、副總曹景春對采購部工作監督不力,罰款300元。
九、訂單處理中心陳冀湘盤庫時未發現庫存數量不正確,罰款200元。
十、倉儲部調度中心周美娜、李桂萍、李婧發現問題不堅持原則,隱瞞不報,各罰款200元。
十一、此次事件倉儲部嚴重工作失誤,對其部記大過1次。
十二、自20xx年2月1日起,此批貨物視為銷售未回收貨款,由薛傳委按照公司規定承擔應扣利息,直至此批貨物被銷售。
此事件真實反映我司相關部門工作不仔細,馬虎大意,且存在問題不主動匯報,也不及時與其他人員溝通交流。由于人員的思想意識不高,造成此事件的被動處理,形成資源浪費,更造成無法估量的損失。因此,望所有員工,尤其是倉儲部、業務部所有人員提高思想意識,注意工作細節,思考問題時考慮周全,出現問題積極與相關責任人聯系溝通,全面利用公司資源,將損失減少到最低,徹底杜絕類似現象的再次發生!
大耀紡織辦公室
20xx年3月1日
怎么寫公文的格式范文第七篇[通知的格式]通知公文寫作格式,方法——簡介
通知適用于批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項,任免人員。是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件,讓對象知道或執行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。所以正確寫作尤為重要。
[通知的格式]通知公文寫作格式,方法——詳細知識
[通知的格式]通知公文寫作格式,方法一
通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下:
(1)標題。通常有三種形式:由發文機關名稱、事由和文種構成;由事由和文種構成;由文種“通知”作標題。
(2)正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據;主體說明通知事項;結尾提出執行要求。在寫正文之前,要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號。
(3)落款。寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間,這里可以省略不寫。
[通知的格式]通知公文寫作格式,方法二
通知的內容要寫得明白、具體。
1、在第一行正中寫“通知”二字,也可視情況寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等,詳見圖片。
[通知的格式]通知公文寫作格式,方法三
2、寫被通知單位或個人的名稱,詳見圖片。
[通知的格式]通知公文寫作格式,方法四
3、寫通知內容。如內容較多,可分條開列。
[通知的格式]通知公文寫作格式,方法五
4、結尾可寫“特此通知”等字樣,詳見圖片。
[通知的格式]通知公文寫作格式,方法六
5、最后寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章,詳見圖片。
怎么寫公文的格式范文第八篇會議時間:20xx年7月2日
會議地點:武塘村村部
參會人員:鎮黨政領導李國棟,武塘村支部全體黨員,應到195,實到138
會議主題:關于章杰、楊政、王小武三位黨員違反人口與計劃生育法律法規的處分
會議決議:
1、支部要加大宣傳力度,組織黨員經常學習人口與計劃生育方面的法律和政策,增強法律意識,學習黨的章程,增強組織觀念,嚴格執行和維護黨的紀律,提高支部的戰斗力。
2、對違反人口與計劃生育法律法規規定的章杰、楊政、王小武三位黨員根據支委和支部大會的討論決定,報請上級黨委和紀律檢察部門給予留黨察看一年的處分。
3、為嚴肅黨的紀律,維護人口與計劃生育工作政令暢通,杜絕黨員違紀違規的案例重發,今后凡出現類似情況的,按黨的紀律處分作最高開除黨籍的處分。
4、以上紀要經支委擴大會和支部大會討論表決實施。
武塘村黨支部
20xx年7月2日
怎么寫公文的格式范文第九篇董事長:
2005年10月21日,控股公司下發了《關于安排部署控股公司2005年底九項重點工作任務的通知》,安排部署了至2005年底的九項重點工作任務,工作任務涉及到的各子公司及控股公
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