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文檔簡介
公司違規行為處理與矯正管理制度第一章總則第一條為了規范公司內部管理,加強違規行為的處理與矯正,維護公司的正常運營秩序,依據相關法律法規和公司內部管理制度,訂立本管理制度。第二條本制度適用于公司全體員工,包含公司管理層、中層干部和普通員工,行為準則參照公司章程和崗位職責。第三條公司對違規行為采取零容忍態度,對于違規行為將依法依規予以處理,確保公平公正。第四條違規行為包含但不限于以下行為:職業道德違失,嚴重影響公司形象和聲譽;泄露公司商業機密或涉及違法行為;不遵守公司規章制度,造成嚴重后果;偷竊公司資產或者虛報、騙取公司資金;違反公司安全制度,危害公司員工生命和資產安全;拒絕執行公司領導的合理指令,阻礙公司正常運營;違反國家法律法規和相關部門規章制度。第五條公司將對涉及違規行為的員工進行調查、處理并矯正,實施相應的紀律處分,建立健全違規行為的案件記錄系統。第二章調查處理機制第六條公司設立違規行為調查處理委員會,負責對違規行為的調查、處理和決議處分。第七條違規行為調查處理委員會由公司法務部門、人力資源部門和紀檢監察部門的代表構成,委員會成員由公司領導任命。第八條當發現涉及違規行為的情況時,相關部門應立刻成立調查組,開展調查工作,并形成調查報告。第九條調查組的職責包含:收集和調查相關證據料子;面對面詢問被調查人,聽取其敘述及辯解;調查涉及人員的相關背景和行為記錄;組織聽證會,聽取各方的敘述;形成調查報告,明確違規事實并提出處理看法。第十條調查組應保護被調查人的合法權益,確保調查過程公正、透亮,嚴禁濫用職權和泄露調查信息。第十一條調查報告應認真記錄違規事實和證據,提出處理看法,并附上調查料子和相關證明文件。第十二條違規行為調查處理委員會應認真審查調查報告,并依據公司要求及相關法律法規予以相應的處分建議。第三章紀律處分措施第十三條公司對涉及違規行為的員工,依照情節輕重進行紀律處分,包含但不限于以下方式:口頭警告;書面警告;公開批判;行政降級;經濟懲罰;封禁賬戶權限;開除或其他相應處分。第十四條紀律處分應依據被調查人的違規行為及后果嚴重程度進行決議,并在紀律處分決議書中予以明確,并告知被處分人享有聽證權。第十五條紀律處分決議書應由公司法務部門訂立并由公司領導簽署,送達給被處分人。第十六條被紀律處分的員工可以依法享有申訴權,向公司上級管理部門提出申訴。第十七條公司應建立健全違規行為案件記錄系統,對違規行為及懲罰結果進行記錄、匯總、分析,以評估和改進制度的有效性。第四章矯正措施第十八條公司對涉及違規行為的員工,除紀律處特別,還應采取相應的矯正措施,包含但不限于以下方式:建立培訓計劃,提升員工的法律法規和職業道德素養;定期組織員工守法、守規培訓,并測試培訓效果;加強工作流程和內部掌控的審查和監管;定期開展內部審計,完善企業內部管理制度。第十九條公司應加強對違規行為的防備與宣傳教育,健全內部監督機制,加強對違規行為的發現、矯正和防范工作。第二十條公司在員工入職時應進行崗位培訓,明確公司規章制度,加強員工對公司管理制度的認知,并簽訂相關文件,保證員工遵守規章制度。第二十一條公司應加強對外部合作伙伴的評估、管理和監督,確保外部合作伙伴遵守規章制度。第五章附則第二十二條違規行為處理與矯正管理制度的修改,由公司法務部門負責并報公司領導批準后執行。第二十三條本制度自發布之日起施行,并做好宣傳教育,確保員工都能了解、遵守和執行相關規定。第二十四條
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