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文檔簡(jiǎn)介
平衡記分法(BSC)與關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)
中國(guó)聯(lián)通思茅分公司
實(shí)際操作模板
前言.................................................................1
第一部分績(jī)效管理概述..............................................5
1.1績(jī)效與績(jī)效管理............................................5
1.2績(jī)效管理的位置............................................6
1.2.1人力資源管理:獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的工具.........................6
1.2.2績(jī)效管理:人力資源管理的核心.............................6
1.3為什么需要績(jī)效管理........................................7
1.3.1企業(yè)為什么需要績(jī)效管理....................................7
1.3.2管理人員為什么需要績(jī)效管理................................9
1.3.3員工為什么需要績(jī)效管理....................................9
1.4績(jī)效管理的主要目的.......................................10
第二部分思茅分公司績(jī)效管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題..........................11
2.1公司簡(jiǎn)介.....................................................II
2.2思茅分公司績(jī)效管理現(xiàn)狀...................................11
2.2.1省公司對(duì)思茅分公司的績(jī)效考核..........................11
2.2.2思茅分公司對(duì)各部門的績(jī)效考核.............................12
2.2.3思茅分公司對(duì)員工的績(jī)效考核...............................13
2.3思茅分公司績(jī)效指標(biāo)中存在的問(wèn)題..............................13
2.3.1分公司的績(jī)效指標(biāo)存在的問(wèn)題...............................13
2.3.2部門的績(jī)效指標(biāo)存在的問(wèn)題.................................15
2.3.3員工的績(jī)效指標(biāo)存在的問(wèn)題.................................16
2.4思茅分公司績(jī)效管理的癥結(jié)....................................16
2.5解決癥結(jié)的難題:如何設(shè)定績(jī)效指標(biāo)............................18
第三部分在新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下公司績(jī)效指標(biāo)體系的構(gòu)建:平衡記分法(THEBALANCED
SCORECARD)與關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPD.........................................................18
3.1平衡記分法(THEBALANCEDSCORECARD)在制定企業(yè)績(jī)效指標(biāo)體系中的應(yīng)用
.......................................................................19
3.2KPI(KEYPERFORMANCEINDICATOR:關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))............20
中國(guó)人11資源Ff友網(wǎng)
原CUINA甘RD----.『%._用擔(dān)4載大福麻牛杯.資札只圖也擊率:點(diǎn)擊進(jìn)入,hUD:〃WWW.UU6httRgZMe306
3.2.1KPI指標(biāo)的概念20
分享'11人1"1**共一建中人!”]
3.2.2關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的類型.......................................21
3.2.3確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的原則...............................22
3.3平衡記分法與關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的綜合運(yùn)用.........................22
第四部分平衡記分法及KPI指標(biāo)在思茅分公司績(jī)效管理中的應(yīng)用.....23
4.1應(yīng)用平衡記分法構(gòu)建分公司績(jī)效指標(biāo)體系.....................24
4.1.1中國(guó)聯(lián)通的戰(zhàn)略目標(biāo).......................................24
4.1.2思茅分公司的平衡記分卡...................................25
4.2在平衡記分法四類指標(biāo)的基礎(chǔ)上構(gòu)建各部門(部門經(jīng)理)的KPI……27
4.2.1設(shè)定各部門(部門經(jīng)理)KPI的程序........................27
4.2.2制定對(duì)部門績(jī)效表現(xiàn)的跟蹤計(jì)劃............................31
4.2.3審核關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)........................................31
4.3設(shè)定員工的KPI指標(biāo).......................................33
4.3.1設(shè)定員工KPI的程序...................................33
4.3.2制定對(duì)員工績(jī)效表現(xiàn)的跟蹤計(jì)劃............................35
4.3.3審核員工關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)....................................35
4.3.4員工績(jī)效考核結(jié)果的分級(jí)..................................35
4.3.5設(shè)定員工KPI時(shí)要注意的問(wèn)題...........................36
第五部分思茅分公司績(jī)效管理流程.................................37
5.1績(jī)效管理原則................................................37
5.2公司績(jī)效目標(biāo)分解/檢查/評(píng)估路徑....................................37
53員工績(jī)效考核關(guān)系.............................................38
5.4員工績(jī)效管理流程.............................................38
5.4.1績(jī)效管理循環(huán)系統(tǒng).........................................38
5.4.2績(jī)效管理循環(huán)系統(tǒng)在員工績(jī)效管理中的應(yīng)用........................40
第六部分在構(gòu)建績(jī)效指標(biāo)體系實(shí)踐中的一些體會(huì).....................41
結(jié)束語(yǔ)..............................................................43
參考書(shū)目..........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
附件................................................................43
附件一:中國(guó)聯(lián)通思茅分公司部門績(jī)效考核表.......................43
附件二:中國(guó)聯(lián)通思茅分公司員工績(jī)效考核表.......................44
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中國(guó)聯(lián)通思茅分公司成立于2001年I月,是一家年輕而發(fā)展迅速的電信企業(yè)。從分公
司成立起,就開(kāi)始對(duì)部門及員工采用績(jī)效管理的方法。但是,?年多的實(shí)踐結(jié)果表明,思茅
分公司的績(jī)效管理并不是很成功。?方面,績(jī)效管理未能為分公司實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)目標(biāo)提供
有力支持;另一方面,分公司員工對(duì)績(jī)效管理采取了一種消極回避的態(tài)度。本文從績(jī)效管理
的基礎(chǔ)——績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定為著力點(diǎn),對(duì)其進(jìn)行了詳盡的剖析并提出了解決方案。
本文作者于2001年6月完成MBA學(xué)業(yè)后,同年8月應(yīng)聘進(jìn)入中國(guó)聯(lián)通云南分公司市場(chǎng)
營(yíng)銷部任副經(jīng)理,2002年6月至10月到中國(guó)聯(lián)通思茅分公司(以下簡(jiǎn)稱思茅分公司)任副
總經(jīng)理,主管行政、市場(chǎng)營(yíng)銷和人力資源。在工作中,作者歸結(jié)出思茅分公司績(jī)效管理的癥------
結(jié)所合?作為績(jī)效輯理的基礎(chǔ)—績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定與分公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)脫節(jié),使得績(jī)效管理無(wú)
法發(fā)揮其戰(zhàn)略職能。因此,作者在思茅分公司的績(jī)效管理中引入了目前在國(guó)外企業(yè)界成功使
用的兩種新的制定績(jī)效指標(biāo)體系的方法---平衡記分法(TheBalancedScorecard)與關(guān)健
績(jī)效指標(biāo)(KPI:KeyPerformanceIndicator)。平衡記分法以公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)需要
為基礎(chǔ),針對(duì)以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主的績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng),它強(qiáng)調(diào)非財(cái)務(wù)指標(biāo)的重要性,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)、
客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)、發(fā)展等四個(gè)各有側(cè)重、互相影響的方面的績(jī)效評(píng)價(jià),來(lái)溝通企業(yè)目標(biāo)、戰(zhàn)
略重點(diǎn)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)短期利益和長(zhǎng)期利益、局部利益和整體利益的均衡。KPI
是一種根據(jù)SMART原則(S:Specific;M:Measurable;A:Attainable;R:Realistic;T:
Time-bound)制定出的定量化或行為化的績(jī)效指標(biāo)體系,它的最大特點(diǎn)是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)
分解為具體的可操作的工作目標(biāo)。作者在管理實(shí)踐中,綜合運(yùn)用平衡記分法與關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)
來(lái)構(gòu)建企.業(yè)、企、業(yè)內(nèi)各部門及員工的績(jī)效指標(biāo)體系。具體思路為:在運(yùn)用平衡記分法構(gòu)建出
企業(yè)績(jī)效指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上,依據(jù)企業(yè)的績(jī)效指標(biāo)體系,主要是財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)、發(fā)
展四大類指標(biāo),來(lái)建立各部門的KPI;然后,各部門的主管和部門的相關(guān)人員一起再將部門
KPI進(jìn)一步細(xì)分,分解為更細(xì)的、各職位的KPL整個(gè)績(jī)效指標(biāo)體系由本人設(shè)計(jì)并領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施。
出于保守企'也機(jī)密的目的,本文中對(duì)有些數(shù)據(jù)進(jìn)行了調(diào)整,但仍然保持了數(shù)據(jù)間的邏輯
___分而以阿,共建中:病~~
聯(lián)系,特此說(shuō)明。
第一部分績(jī)效管理概述
人們給予我們所處的這個(gè)時(shí)代各種各樣的命名:信息時(shí)代、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代、IT時(shí)代、知識(shí)經(jīng)
濟(jì)時(shí)代……最"酷’'的莫過(guò)于飛時(shí)代:這是?個(gè)容易產(chǎn)生激動(dòng)人心的變化的時(shí)代。當(dāng)傳統(tǒng)
的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)如資金、技術(shù)等不斷受到質(zhì)疑的時(shí)候,人們不得不思考,e時(shí)代的商業(yè)組織以
什么作為競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?也許有人會(huì)說(shuō)是創(chuàng)意、是思想(idea),諸如此類。但是,我們?cè)絹?lái)越
發(fā)現(xiàn),現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)與“人”的因素聯(lián)系得越來(lái)越緊密。于是,對(duì)人力資源管理的重
視程度達(dá)到了前所未有的水平。人力資源的職能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)意義上的服務(wù)、支持的職能,
目前在這一領(lǐng)域中所提出的目標(biāo)是讓人力資源管理成為企業(yè)的業(yè)務(wù)伙伴(BusinessPartner)
或者戰(zhàn)略伙伴(StrategicPartner),也就是依靠人力資源管理來(lái)提高企業(yè)的價(jià)值和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)
勢(shì)。而績(jī)效管理作為人力資源管理的核心職能,與此方面的目標(biāo)息息相關(guān)。因此,如何管理
以提高績(jī)效就成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。
1.1績(jī)效與績(jī)效管理
績(jī)效(Performance)是人們?cè)诠芾砘顒?dòng)中最常用的概念之一。對(duì)這個(gè)概念,人們有從
工作行為和工作結(jié)果進(jìn)行的不同理解。一種觀點(diǎn)認(rèn)為,績(jī)效是在特定的時(shí)間內(nèi),由特定的工
作職能或活動(dòng)產(chǎn)生的產(chǎn)出記錄,這是從工作結(jié)果的角度進(jìn)行定義的;從行為角度來(lái)定義的,
如坎貝爾將績(jī)效定義為“人們所做的同組織目標(biāo)相關(guān)的、可觀測(cè)的事情”;博曼和穆特威德
魯將績(jī)效定義為“具有可評(píng)價(jià)要素的行為,這些行為對(duì)個(gè)人或組織效率具有積極或者消極的
作用事實(shí)上,這兩類定義方法都有其合理之處,行為是產(chǎn)生績(jī)效的直接原因,而組織成
員對(duì)于組織的貢獻(xiàn),則是通過(guò)其工作的結(jié)果來(lái)體現(xiàn)的。在某些工作類型中,工作的結(jié)果比較
難以考核,那么考核的結(jié)果將不得不以工作的行為或工作行為中表現(xiàn)出來(lái)的特性來(lái)進(jìn)行。為
此,我們采取一種綜合的辦法來(lái)定義績(jī)效,兼顧工作行為和結(jié)果:
績(jī)效是人們所做的同組織目標(biāo)相關(guān)的、可觀測(cè)的、具有可評(píng)價(jià)要素的行為,這些行為對(duì)
個(gè)人或組織效率具有積極或消極的作用。
績(jī)效管理,是指為了達(dá)成組織的目標(biāo),通過(guò)持續(xù)開(kāi)放的溝通過(guò)程,形成組織目標(biāo)所預(yù)期
的利益和產(chǎn)出,并推動(dòng)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人作出有利于目標(biāo)達(dá)成的行為。1
分皇中人小夬建中夬弼
I張德主編.人力資源開(kāi)發(fā)與管理(第二版),北京:清華大學(xué)出版社,2001:P174-175
偷中國(guó)八門港源H發(fā)網(wǎng)
?CMINAURD
?I.,MI-?-I????,j”,,"2,"r,一G華hr資料,只圖點(diǎn)擊率:點(diǎn)擊進(jìn)入:—hup:"—ww;uushttre;eom/userg2006
1.2績(jī)效管理的位置
1.2.1人力資源管理:獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的工具
一個(gè)企業(yè)要獲得相對(duì)其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)勢(shì),就必須創(chuàng)造出比其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手質(zhì)量更好的產(chǎn)品或
服務(wù),提供競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所不能提供的創(chuàng)新性的產(chǎn)品或服務(wù),或者以更低的成本提供與其競(jìng)爭(zhēng)者
相同的產(chǎn)品或服務(wù)。根據(jù)邁克爾?\u27874X特的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略理論,一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)要想在市場(chǎng)上獲得相
對(duì)與其他企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就必須在成本領(lǐng)先、差異化、集中化三個(gè)方面比別人做得更好。
愈來(lái)愈多的研究表明,人力資源管理的水平對(duì)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)生有強(qiáng)烈的影響。一項(xiàng)研究考察
了35個(gè)行業(yè)中968個(gè)企業(yè)的人力資源管理水平與生產(chǎn)力水平,主要考察的是企業(yè)的員工激勵(lì)計(jì)
劃、績(jī)效管理系統(tǒng)和員工參與決策等方面。該研究的結(jié)果表明,人力資源管理水平與企業(yè)的
生產(chǎn)力水平之間有著強(qiáng)烈的正相關(guān)關(guān)系,對(duì)企業(yè)人力資源管理水平的評(píng)估高出1個(gè)百分點(diǎn),生
產(chǎn)力水平就高出5個(gè)百分點(diǎn)。,
傳統(tǒng)的人力資源管理通常被認(rèn)為是?種服務(wù)性的工作,隨著社會(huì)在向前發(fā)展,人力資源
管理的參謀與咨詢作用,以及在制定和支持企業(yè)戰(zhàn)略方面的作用日益加強(qiáng)。越來(lái)越多的企業(yè)
意識(shí)到,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),說(shuō)到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),是人力資源綜合素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。被稱作“經(jīng)
營(yíng)之神”的口本著名企業(yè)家松下幸之助說(shuō)得好:“國(guó)家的興盛在于人,國(guó)家的滅亡亦在于人,
古圣先賢,早有明訓(xùn)I;經(jīng)營(yíng)事業(yè)的成敗,與治國(guó)同一道理,在于人事安排是否合宜。”
1.2.2績(jī)效管理:人力資源管理的核心
既然人力資源管理是獲取企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的工具,那么人力資源管理是如何提升企業(yè)的生
產(chǎn)力和價(jià)值,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的呢?
現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)是一個(gè)3P模型,即:PERSON(人)、PERFORMANCE(績(jī)效)
和POSITION(職位)。這個(gè)系統(tǒng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)緊密相聯(lián)。由圖1—1可見(jiàn),績(jī)效管理在這個(gè)系
統(tǒng)中占據(jù)核心地位,起到重要的作用。,
績(jī)效管理將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解到各個(gè)業(yè)務(wù)單元,并且進(jìn)一步分解到每個(gè)員工,因此,
對(duì)員工及業(yè)務(wù)單元的績(jī)效進(jìn)行管理、改進(jìn)和提高,從而提高企業(yè)整體的績(jī)效,企業(yè)的生產(chǎn)力
和價(jià)值隨之提高,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)也就由此而獲得。
分皇中人小夬建中夬弼
2武欣.績(jī)效管理實(shí)務(wù)手冊(cè).北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2001:P27—28
3鐘勤華.職位分析培訓(xùn).
培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)
圖1-1人力資源管理系統(tǒng)圖:3P模型4
1.3為什么需要績(jī)效管理
無(wú)論從企業(yè)的角度,還是從管理人員或者員工的角度,績(jī)效管理都可以幫助我們解決許
多問(wèn)題,并能給我們帶來(lái)極大的益處。
1.3.1企業(yè)為什么需要績(jī)效管理
下圖為我們清楚地顯示了績(jī)效管理與達(dá)成企業(yè)目標(biāo)兩者之間的緊密關(guān)系。
分皇中人小夬建中夬弼
3CUINAURDri.%,存接不找大鼠:裕華-hr-,資料只圖點(diǎn)擊率:點(diǎn)擊進(jìn)入:-hHp?/wwMttttshttfe用otWose曲;j2006
圖1-2企業(yè)目標(biāo)與績(jī)效管理,
從整個(gè)企業(yè)的角度來(lái)看,它的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)被分解到了各個(gè)部門的目標(biāo)以及各個(gè)職位上的每
個(gè)員工的目標(biāo),員工個(gè)人目標(biāo)的達(dá)成構(gòu)成了部門目標(biāo)的達(dá)成;企業(yè)的整體績(jī)效是由各個(gè)部門
的績(jī)效來(lái)支持的,也就是由每個(gè)員工的績(jī)效來(lái)支持的。
既然這樣,那么企業(yè)就不可避免地關(guān)心以下這些問(wèn)題:
(1)企業(yè)需要將經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有效地分解給各個(gè)部門和所有員工,并使各個(gè)部門和員工都
積極向著共同的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)努力。
(2)企業(yè)需要監(jiān)控目標(biāo)達(dá)成過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)上的工作情況,了解各個(gè)環(huán)節(jié)上的工作產(chǎn)
出,及時(shí)發(fā)現(xiàn)阻礙目標(biāo)有效達(dá)成的問(wèn)題并予以解決。
(3)企業(yè)需要得到最有效的人力資源,以便高效率地完成目標(biāo)。一方面,通過(guò)人員的
調(diào)配,使人員充分發(fā)揮作用;另一方面.,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人員的培訓(xùn)和發(fā)展,增強(qiáng)公司的整體實(shí)
力與發(fā)展能力。
績(jī)效管理恰恰是解決上述這些問(wèn)題的有效途徑。通過(guò)績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定與績(jī)效計(jì)劃的過(guò)
程,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)被分解到各個(gè)部門和員工;通過(guò)對(duì)部門和員工的績(jī)效目標(biāo)的監(jiān)控過(guò)程以
及對(duì)績(jī)效結(jié)果的評(píng)估,企業(yè)可以有效地了解到目標(biāo)的達(dá)成情況,可以發(fā)現(xiàn)阻礙目標(biāo)達(dá)成的原
因;績(jī)效評(píng)估的結(jié)果可以為人員的調(diào)配和人員的培訓(xùn)與發(fā)展提供有效信息。因此,績(jī)效管理
是企業(yè)必不可少的一項(xiàng)活動(dòng)。
分皇中人小夬建中夬弼
5武欣.績(jī)效管理實(shí)務(wù)手冊(cè).北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2001:P8
偷中國(guó)八門港源H發(fā)網(wǎng)
?CMINAURD
?I.,MI-?-I????,j”,,"2,"r,一G華hr資料,只圖點(diǎn)擊率:點(diǎn)擊進(jìn)入:—hup:"—ww;uushttre;eom/userg2006
1.3.2管理人員為什么需要績(jī)效管理
管理人員承擔(dān)著企業(yè)賦予自己的目標(biāo),而每個(gè)管理人員都是通過(guò)自己的部門或者團(tuán)隊(duì)來(lái)實(shí)現(xiàn)自己的管
理目標(biāo)的。每個(gè)管理人員都渴望自己在管理上取得成功,因此:
(1)管理人員需要有機(jī)會(huì)將企業(yè)及部門的目標(biāo)傳遞給部門中的員工,并取得他們對(duì)目
標(biāo)的認(rèn)同,以便部門成員能夠共同朝著目標(biāo)努力。
(2)管理人員需要把企業(yè)賦予的目標(biāo)分解到每個(gè)員工的身上,因?yàn)樗麄冎肋@些目標(biāo)
不是通過(guò)自己一個(gè)人的努力就可以實(shí)現(xiàn)的,而必須通過(guò)部門中的員工共同努力才能實(shí)現(xiàn)。
(3)管理人員需要有機(jī)會(huì)告訴員工自己對(duì)他們的工作期望,使員工了解哪些工作最重
要,這些工作的衡量標(biāo)準(zhǔn)是什么;哪些工作員工自己可以做出決策。
(4)管理人員還常常希望能夠掌握?些必要的信息。這些信息既有關(guān)于工作計(jì)劃和項(xiàng)
目執(zhí)行情況的,包括現(xiàn)在部門中哪些工作運(yùn)行良好,哪些工作出了問(wèn)題等等,也有關(guān)于每個(gè)
員工的狀況的,包括這些員工是否能夠勝任工作,他們?cè)诠ぷ髦行枰玫绞裁粗С趾蛶椭?/p>
他們?cè)谀男┓矫嬗写岣叩鹊取?/p>
這些問(wèn)題在績(jī)效管理過(guò)程中都能?一解決。績(jī)效管理提供給管理人員一個(gè)將企業(yè)目標(biāo)和
部門目標(biāo)分解給員工的機(jī)會(huì),并且使管理人員能夠向員工說(shuō)明自己對(duì)工作的期望和工作的衡
量標(biāo)準(zhǔn);績(jī)效管理也使管理人員能夠?qū)?jī)效計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控。
1.3.3員工為什么需要績(jī)效管理
員工在績(jī)效管理中通常是以被管理者和被評(píng)估者的角色出現(xiàn)的,評(píng)估對(duì)他們來(lái)說(shuō)常常是
一件有壓力的事情,是與不愉快的情感聯(lián)系在一起的。然而,當(dāng)我們很好的理解了員工對(duì)工
作的內(nèi)在需要之后,就會(huì)發(fā)現(xiàn)績(jī)效管理對(duì)于員工來(lái)說(shuō)也是他們成長(zhǎng)的過(guò)程中所必需的。那么,
員工在工作和發(fā)展過(guò)程中需要一些什么呢?
關(guān)于人的需要,美國(guó)心理學(xué)家馬斯洛提出了需要層次理論。在他的理論中將需要分為5
個(gè)層次:
生理需要是指人對(duì)食物、水分、空氣、睡眠、性的需.要。這是人的所有需要中最基本的。
安全需要是指人們追求安全、要求穩(wěn)定、希望受到保護(hù),避免恐懼和焦慮。
愛(ài)與歸屬的需要是指人們要求與他人建立感情關(guān)系,希望得到他人的認(rèn)可。
尊重需要包括自尊和受到別人尊重,滿足自尊會(huì)使人相信自己的力量和價(jià)值,使人在生
活中變得更有能力,更富有創(chuàng)造性。
自我實(shí)現(xiàn)的需要是指人們追求實(shí)現(xiàn)自己的能力或潛能,并使之完善化。
___分而以阿,共建中:病~~
員工在基本的生理需要滿足了之后,更多的高級(jí)需要有待于滿足。每個(gè)員工在內(nèi)心都希
佛卬國(guó)人11資源Ff友網(wǎng)
SCUINAURD
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望能夠了解自己的績(jī)效,了解自己的工作做得怎么樣,了解別人對(duì)自己的評(píng)價(jià)。這首先是出
于員工對(duì)安全和穩(wěn)定的需要,避免由于不了解自己的績(jī)效而帶來(lái)的焦慮;其次,員工也希望
自己的工作績(jī)效能夠得到他人的認(rèn)可與尊重;另外,員工也需要了解自己目前有待于提高的
地方,使自己的能力得到提高,技能更加完善。
如果不能通過(guò)有效的途徑將員工的績(jī)效表現(xiàn)反饋給員工,那么,員工只能通過(guò)猜測(cè)來(lái)了
解自己的績(jī)效表現(xiàn)。例如,當(dāng)一個(gè)員工發(fā)現(xiàn)自己的主管今天對(duì)自己的臉色不好看時(shí),往往會(huì)
認(rèn)為是自己的工作表現(xiàn)不好,殊不知上司情緒不好根本不是因?yàn)樽约海且驗(yàn)樯纤驹谏习?/p>
的路上與別人吵了一架。再比如說(shuō),一個(gè)員工發(fā)現(xiàn)自己的上司今天夸獎(jiǎng)了自己一句,心想,
看來(lái)老板對(duì)我的表現(xiàn)還很滿意。試想一下,如果員工只能通過(guò)這種猜測(cè)的方式來(lái)獲得關(guān)于自
己績(jī)效的信息,那將是怎樣的一種悲哀?
員工希望了解自己的績(jī)效表現(xiàn),更多的是為了提高自己的績(jī)效,提高自己的能力,增強(qiáng)
自身的競(jìng)爭(zhēng)力。因此,員工特別需要通過(guò)績(jī)效管理來(lái)了解和提高自己的績(jī)效,了解自己在哪
些方面還待發(fā)展,以提高自己在工作中的勝任能力。
1.4績(jī)效管理的主要目的
績(jī)效管理的主要目的有:
?\u23558X組織的目標(biāo)與員工的個(gè)人目標(biāo)聯(lián)系起來(lái)。
?\u23450X義和溝通對(duì)員工的期望
?\u25552X供對(duì)好的績(jī)效表現(xiàn)的認(rèn)可準(zhǔn)則。
?\u25552X供給員工有關(guān)他們績(jī)效的反饋。
?\u25913X進(jìn)員工與組織的績(jī)效。
?\u20351X員工現(xiàn)有的工作能力得到提高。
?\u20351X員工在未來(lái)的職位上得到發(fā)展。
?\u23558X員工個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃與組織的接班人培養(yǎng)計(jì)劃聯(lián)系起來(lái)。
?\u25552X供與薪酬決策有關(guān)的信息。
?\u35782X別員工培訓(xùn)的需求。
通常在?個(gè)績(jī)效管理系統(tǒng)中不可能立即實(shí)現(xiàn)上述所有的目的,往往重點(diǎn)針對(duì)其中的幾個(gè)
目的。或者,當(dāng)一套績(jī)效管理系統(tǒng)建立時(shí),主要是為了其中某兩、三個(gè)目的,然后隨著績(jī)效
管理系統(tǒng)的發(fā)展,再實(shí)現(xiàn)其他的目的。
分皇中人小夬建中夬弼
第二部分思茅分公司績(jī)效管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題
2.1公司簡(jiǎn)介
中國(guó)聯(lián)合通信有限公司(簡(jiǎn)稱中國(guó)聯(lián)通)是為了打破國(guó)內(nèi)電信行業(yè)壟斷經(jīng)營(yíng)的局面,
于1994年由國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)成立的一家大型國(guó)有電信企業(yè)。中國(guó)聯(lián)通成立以來(lái),保持了一個(gè)高
速發(fā)展的勢(shì)頭,2000年6月在紐約和香港上市,2002年10月又在國(guó)內(nèi)上市,成為目前國(guó)內(nèi)最
大的上市公司。中國(guó)聯(lián)通的戰(zhàn)略目標(biāo)是:按照“建立新機(jī)制,建設(shè)新網(wǎng)絡(luò),采用高技術(shù),
實(shí)現(xiàn)高增長(zhǎng),發(fā)展綜合業(yè)務(wù)”(“兩新、兩高、一綜合”)的發(fā)展戰(zhàn)略,以移動(dòng)通信、數(shù)
據(jù)通信、國(guó)際通信為重點(diǎn),抓住我國(guó)加入WTO的歷史機(jī)遇,乘勢(shì)而上,保持各項(xiàng)業(yè)務(wù)持
續(xù)、快速、健康發(fā)展,努力發(fā)展成為與中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng)實(shí)力相當(dāng)、各具特色的國(guó)際性
電信運(yùn)營(yíng)商。
中國(guó)聯(lián)通思茅分公司(以下簡(jiǎn)稱思茅分公司)成立于2001年1月,是一家年輕而發(fā)展迅
速的電信企業(yè)。它是中國(guó)聯(lián)通在云南省思茅地區(qū)的二級(jí)分支機(jī)構(gòu),直屬于中國(guó)聯(lián)通云南省
分公司。
2.2思茅分公司績(jī)效管理現(xiàn)狀
2.2.1省公司對(duì)思茅分公司的績(jī)效考核
省公司每年年初根據(jù)總部下達(dá)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和考核辦法,給思茅分公司下達(dá)全年的經(jīng)營(yíng)目
標(biāo)及考核辦法。
思茅分公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
省公司給思茅分公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),主要體現(xiàn)為收入目標(biāo)和利潤(rùn)目標(biāo)。實(shí)際上是以財(cái)
務(wù)數(shù)據(jù)為主的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
省公司對(duì)思茅分公司的績(jī)效考核
省公司對(duì)思茅分公司的績(jī)效考核分為經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核和管理績(jī)效考核。在一個(gè)考核年度內(nèi)
按月進(jìn)行考核,以上述兩項(xiàng)考核結(jié)果的最后加權(quán)得分之和作為對(duì)思茅分公司績(jī)效考核的量化
結(jié)果。
(1)經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核指標(biāo)
A中國(guó)人工]資源H發(fā)網(wǎng)
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利潤(rùn)完成率,權(quán)重為40%
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入完成率,權(quán)重為30%
EBITDA率完成率,權(quán)重為20%
百元人工成本創(chuàng)造的收入,權(quán)重為10%
(2)管理績(jī)效考核指標(biāo)
①市場(chǎng)發(fā)展與服務(wù)指標(biāo),權(quán)重為50%,其中:
業(yè)務(wù)發(fā)展完成率,權(quán)重為22%
用戶滿意度,權(quán)重為10%
平均每戶每月服務(wù)收入(ARPU值),權(quán)重為11%
用戶欠費(fèi)率,權(quán)重為7%
②通信質(zhì)量指標(biāo),權(quán)重為50%,其中:
運(yùn)行指標(biāo),權(quán)重為18%
故障率指標(biāo),權(quán)重為32%
(3)績(jī)效考核結(jié)果計(jì)算公式:
分公司績(jī)效考核得分;經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核得分*70%+管理績(jī)效考核得分*30%
2.2.2思茅分公司對(duì)各部門的績(jī)效考核
計(jì)
市
尋
財(cái)
行
運(yùn)
務(wù)
政
呼
劃
場(chǎng)
行
部
部
維
蜜
建
近
護(hù)
業(yè)
設(shè)
銷
部
部
部
部
圖2/:思茅分公司的組織結(jié)構(gòu)圖
分皇中人小夬建中夬弼
思茅分公司對(duì)各部門的績(jī)效考核
(1)對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷部的考核:
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對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷部的考核,采用銷量唯一的一項(xiàng)指標(biāo):
(2)對(duì)其他各部門的考核:
對(duì)其他各部門的考核,沒(méi)有具體的考核指標(biāo),不進(jìn)行具體的考核,主要采用當(dāng)月省公司
對(duì)思茅分公司績(jī)效考核的得分值,因此各部門所得分值基本是一樣的。
2.2.3思茅分公司對(duì)員工的績(jī)效考核
對(duì)員工每半年考核一次。考核指標(biāo)為德、勤、能、績(jī)四類指標(biāo),每類指標(biāo)下又有不同
的分指標(biāo)(員工與管理人員各不相同)。在實(shí)際執(zhí)行中,一般由本人、上級(jí)、下級(jí)(針對(duì)
管理人員)、同級(jí)各填一表,再給各表賦予相應(yīng)的權(quán)重,計(jì)算綜合得分。
2.3思茅分公司績(jī)效指標(biāo)中存在的問(wèn)題
從分公司成立起,就開(kāi)始對(duì)部門及員工采用績(jī)效管理的方法。但是,一年多的實(shí)踐結(jié)果
表明,思茅分公司的績(jī)效管理并不是很成功。應(yīng)該說(shuō),思茅分公司在推行績(jī)效管理的過(guò)程中,
績(jī)效考核做得很細(xì),也比較規(guī)范,大多數(shù)員工的考核結(jié)果均不錯(cuò),但分公司上半年的總體經(jīng)
營(yíng)目標(biāo)完成率(收入、利潤(rùn)完成率)并不理想。一方面,績(jī)效管理未能為分公司實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)
H標(biāo)提供有力的支持;另一方面,分公司管理人員及員工都對(duì)績(jī)效管理采取了一種消極回避
的態(tài)度。作者認(rèn)為,思茅分公司的績(jī)效指標(biāo)存在以下幾方面的突出問(wèn)題:
2.3.1分公司的績(jī)效指標(biāo)存在的問(wèn)題
存在的問(wèn)題
考核分公司的績(jī)效指標(biāo)是由省公司下達(dá)的,作者的權(quán)限和職責(zé)范圍,不允許作者對(duì)其進(jìn)
行改動(dòng)。但是,作者在管理實(shí)踐中,以及與其他分公司管理人員的交流中,感到省公司給分
公司下達(dá)的績(jī)效指標(biāo)存在一些問(wèn)題:
分公司的績(jī)效指標(biāo)體系中雖然包含了經(jīng)營(yíng)績(jī)效指標(biāo)和管理績(jī)效指標(biāo)兩大類,但以收入和
利潤(rùn)等財(cái)務(wù)指標(biāo)為主的經(jīng)營(yíng)績(jī)效指標(biāo)占據(jù)了絕對(duì)的比重(70%),而管理績(jī)效指標(biāo)中雖然包含
了如用戶滿意度、平均每戶每月服務(wù)收入(ARPU值)、通信質(zhì)量指標(biāo)這樣重要的非財(cái)務(wù)指標(biāo),
但是,它只占到30%的比重。我們知道,電信行業(yè)是一個(gè)服務(wù)性行業(yè),它具有服務(wù)性行業(yè)的
?個(gè)主要特征,即電信服務(wù)的生產(chǎn)與消費(fèi)是同步進(jìn)行的,用戶(消贄者)直接參與生產(chǎn)過(guò)程。
所以,對(duì)于電信企業(yè)來(lái)說(shuō),用戶的參與,以及用戶的滿意度,都是至關(guān)重要的;而高質(zhì)量、
__分而以阿,共建中:病~~
高可靠性的通信網(wǎng)絡(luò),是上述生產(chǎn)與消費(fèi)過(guò)程的支撐。但是,由于這些指標(biāo)在省公司考核分
偷中國(guó)八門港源H發(fā)網(wǎng)
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公司的績(jī)效指標(biāo)中所占比重很低,所以分公司僅僅是把這些指標(biāo)用于企業(yè)局部的改造和對(duì)短
期經(jīng)營(yíng)的控制,而分公司管理人員更關(guān)心的是以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主的經(jīng)營(yíng)績(jī)效指標(biāo),因?yàn)樗麄冇X(jué)
得這樣更能夠充分地概括分公司的經(jīng)營(yíng)結(jié)果,可以更直接地關(guān)注分公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)(收入、
利潤(rùn)目標(biāo))。有些分公司的管理人員承認(rèn),在分公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)壓力太大的情況下,他們甚至被
迫完全放棄了對(duì)管理績(jī)效指標(biāo),或者說(shuō)是非財(cái)務(wù)指標(biāo)的關(guān)注。
作者認(rèn)為,省公司將分公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)主要體現(xiàn)在收入和利潤(rùn)這兩大財(cái)務(wù)指標(biāo)上,出于
簡(jiǎn)化經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、強(qiáng)調(diào)對(duì)財(cái)務(wù)目標(biāo)的關(guān)注的目的,這是可以理解的。但是,省公司應(yīng)該通過(guò)分
公司的績(jī)效指標(biāo)來(lái)清晰地向分公司傳遞實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的路徑和方法,從而使分公司得以向著
實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的方向健康發(fā)展;同時(shí),分公司也才能將這些績(jī)效指標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化為分公司內(nèi)
各部門及所有員工的績(jī)效指標(biāo),進(jìn)而通過(guò)它們來(lái)清晰地向各部門和所有員工傳遞分公司的經(jīng)
營(yíng)目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的路徑和方法。
現(xiàn)行的績(jī)效指標(biāo)體系的缺陷
省公司向思茅分公司下達(dá)的績(jī)效指標(biāo)體系,實(shí)際上是?種傳統(tǒng)的績(jī)效指標(biāo)體系,其理論
基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)原理,其思想方法也是讓分公司的經(jīng)營(yíng)管理去適應(yīng)會(huì)計(jì)原理以及財(cái)務(wù)權(quán)責(zé)
理論。但是,在新的市場(chǎng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境里,僅以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為主的傳統(tǒng)績(jī)效指標(biāo)體系弊端日
顯。我們可以看到,用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)企業(yè)進(jìn)行績(jī)效管理如下缺陷:
(1)許多對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)產(chǎn)生重大影響的非財(cái)務(wù)因素,如:服務(wù)質(zhì)量、用戶滿意度、
通信網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量、人力資源配置等等,難以在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中反映出來(lái),因而難以正確評(píng)價(jià)企業(yè)的
全面行為,容易忽略重要的因素。例如,分公司在進(jìn)行本地傳輸網(wǎng)改造時(shí)就面臨這樣的尷尬
局面:因分公司剛剛起步,脆弱的本地傳輸網(wǎng)難以保障通信質(zhì)量,難以提高用戶滿意度;但
改造和新建勢(shì)必加大折舊和成本,從而直接影響到利潤(rùn)這一關(guān)鍵性的財(cái)務(wù)指標(biāo)。因此許多分
公司在這一類問(wèn)題上進(jìn)退兩難。
(2)基于歷史的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),是對(duì)分公司過(guò)去的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的總結(jié)與評(píng)價(jià),雖然它對(duì)當(dāng)前和
未來(lái)的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐有?定的參考和指導(dǎo),但由于財(cái)務(wù)指標(biāo)的滯后性,它是無(wú)法傳遞基于企業(yè)經(jīng)
營(yíng)目標(biāo)的策略和方法的,也就是說(shuō),它既不能清晰地向我們明示實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的路徑和
標(biāo)識(shí),也不能為日常工作及時(shí)提供行動(dòng)指南,而恰恰這些又是企業(yè)和員工最為困惑和渴望明
了的。
(3)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)雖然能反映有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策的執(zhí)行成果,但不能很好地預(yù)測(cè)公司未來(lái)。這
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祥的話,即使分公司本來(lái)有不錯(cuò)的財(cái)務(wù)指標(biāo),但由于不注意新業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)而導(dǎo)致公司失去長(zhǎng)
偷中國(guó)八門港源H發(fā)網(wǎng)
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期發(fā)展的后勁、不注意市場(chǎng)份額的喪失而導(dǎo)致長(zhǎng)期市場(chǎng)的萎縮、不注意服務(wù)水平的提高使得
客戶滿意程度逐漸惡化、不注意人力資源的規(guī)劃導(dǎo)致人才匱乏,如此等等,如果管理人員只
看重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),一葉障目,沾沾自喜,將可能導(dǎo)致公司經(jīng)營(yíng)的失敗。
(4)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)式績(jī)效管理,易使管理層急功近利,引發(fā)短期行為,無(wú)法協(xié)調(diào)企業(yè)當(dāng)前
利益與長(zhǎng)期利益之間的矛盾。還是舉上面那個(gè)例子,分公司如果只注重短期的利潤(rùn)指標(biāo),將
千方百計(jì)壓縮成本,不愿在基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)上做必要的投入,結(jié)果導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量惡化,使企業(yè)在用
戶中喪失信譽(yù),在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手面前喪失長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。
2.3.2部門的績(jī)效指標(biāo)存在的問(wèn)題
思茅分公司上半年的總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成率并不理想,一個(gè)很重要的原因,就是沒(méi)有把分
公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃真正落實(shí)到對(duì)各部門和員工的考核上,造成部門績(jī)效指標(biāo)與分公
司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)脫節(jié),無(wú)法將經(jīng)營(yíng)目標(biāo)貫徹下去。
分公司對(duì)各部門的考核極其簡(jiǎn)單,實(shí)際上只對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷部進(jìn)行績(jī)效考核,對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷部
也只是簡(jiǎn)單地考核銷量一項(xiàng)指標(biāo)。而且,相關(guān)部門及管理人員對(duì)電信企業(yè)的“銷售”的理解
也相當(dāng)膚淺。上面提到,電信行業(yè)是服務(wù)性行業(yè),它的產(chǎn)品是無(wú)形的。我們銷售的產(chǎn)品不是
電話卡,也不是別的什么,而是有用戶參與生產(chǎn)的話務(wù)量。因此,我們關(guān)注的不是電話卡的
銷量,也不是客戶規(guī)模的擴(kuò)大,而是話務(wù)量的增加。這好比是經(jīng)營(yíng)一家飯館,服務(wù)人員拉進(jìn)
了大量的客人(實(shí)際上只能說(shuō)是“潛在的客人”),但這并沒(méi)有給飯館帶來(lái)任何收入,因?yàn)檫@
些“潛在的客人“還沒(méi)有消費(fèi),而且有可能因?yàn)檫@些人占據(jù)了太多的座位而增加飯館的成本;
只有當(dāng)這些人點(diǎn)菜消費(fèi)了,才真正為飯館帶來(lái)收入。電信企業(yè)的經(jīng)營(yíng)也是同樣的道理,這實(shí)
際上是由傳統(tǒng)企業(yè)單純關(guān)注客戶規(guī)模的粗放式經(jīng)營(yíng)向提高規(guī)模效益的集約式經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)變的問(wèn)
題。因此,增加高質(zhì)量用戶、提高用戶滿意度,對(duì)于實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)來(lái)說(shuō)才是至美重要的。
但是,對(duì)市場(chǎng)部考核的銷量卻僅僅表現(xiàn)為電話卡的銷量,所以市場(chǎng)部把主要精力都放在了提
高電話卡的銷量上,結(jié)果出現(xiàn)了銷量與業(yè)務(wù)收入沒(méi)有同比增長(zhǎng),即“增量不增收''的怪現(xiàn)象;
另一方面,由于績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)不合理,導(dǎo)致相關(guān)部門及員工過(guò)于關(guān)注短期結(jié)果,而忽視了長(zhǎng)
期績(jī)效。市場(chǎng)部門把精力都放在了目前市場(chǎng)需求最大、最能夠提高銷售業(yè)績(jī)的業(yè)務(wù)上,而忽
略了用戶滿意度、用戶結(jié)構(gòu)這些重要指標(biāo):對(duì)能為公司長(zhǎng)期績(jī)效帶來(lái)巨大貢獻(xiàn)的新亞務(wù)的推
廣、新市場(chǎng)的開(kāi)拓等方面基本上是無(wú)暇顧及。結(jié)果短期的績(jī)效可能達(dá)到了,但失去了持續(xù)提
高績(jī)效的保障;個(gè)別銷售人員為了完成銷售任務(wù),竟然鼓勵(lì)老用戶多次改號(hào)使用,結(jié)果不但
分皇中人小夬建中夬弼
沒(méi)有使收入增加,還浪費(fèi)了大量的號(hào)碼資源,增加了網(wǎng)絡(luò)負(fù)荷,實(shí)際上是加大了成本,這與
分公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是背道而馳的。
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對(duì)于其他部門,更是沒(méi)有具體的績(jī)效指標(biāo),只是采用當(dāng)月省公司對(duì)思茅分公司績(jī)效考核
的得分值,因此各部門無(wú)論干好干壞,所得分值基本是一樣的。這實(shí)際是在吃大鍋飯。由于
沒(méi)有將分公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)分解為各部門的績(jī)效指標(biāo),對(duì)各部門缺乏具體的考核,結(jié)果各部門各
自為政,部門之間有一道厚厚的“部門墻”,缺乏溝通與協(xié)作,更談不上分公司內(nèi)部的服務(wù)意
識(shí)。許多部門認(rèn)為收入是市場(chǎng)部門考慮的問(wèn)題,利潤(rùn)是財(cái)務(wù)部門考慮的問(wèn)題,“事不關(guān)己,高
高掛起”,結(jié)果導(dǎo)致各部門都只顧自己的小利益,不關(guān)心分公司的經(jīng)營(yíng)績(jī)效;部門之間互相扯
皮、推諉,企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作效率低下。
2.3.3員工的績(jī)效指標(biāo)存在的問(wèn)題
(1)對(duì)于員工,不分其所在部門,不論其崗位職責(zé),一律采用籠統(tǒng)的德、勤、能、績(jī)四
大類指標(biāo),只是普通員工與管理人員在每大類指標(biāo)下又有不同的分指標(biāo)。作者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),
在對(duì)員工“績(jī)”的考核上,多少還有一些標(biāo)準(zhǔn),而在對(duì)“德”、“勤”、“能”三類指標(biāo)的考核
上,缺乏客觀和可行的標(biāo)準(zhǔn),主觀因素太大。員工常常感到自己對(duì)衡量自己工作績(jī)效的指標(biāo)
和標(biāo)準(zhǔn)并不十分清楚,無(wú)法用績(jī)效指標(biāo)對(duì)自己的口常工作進(jìn)行指導(dǎo);
(2)由于績(jī)效指標(biāo)缺乏指引,許多員工竟然不清楚公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及本部門的目標(biāo);
(3)員工對(duì)考核程序及結(jié)果的公正性普遍持懷疑態(tài)度,很多人認(rèn)為主管對(duì)自己的考核是
一種“暗箱操作”,因而對(duì)績(jī)效考核抱有一種消極回避的態(tài)度。
(4)由于對(duì)員工的績(jī)效考核指標(biāo)沒(méi)有針對(duì)性、沒(méi)有明確的標(biāo)準(zhǔn)、考核重點(diǎn)不突出,并且
不具備較強(qiáng)的操作性,結(jié)果在大多數(shù)部門,發(fā)現(xiàn)大家考核成績(jī)都是98、99分;有些部門要分
出A、B、C、D,因?yàn)橐c效益工資掛鉤,結(jié)果變成部門的員工輪流來(lái)坐A、B、C、D的莊,
張三這個(gè)月的系數(shù)是1.2,下個(gè)月就變成0.8,李四這個(gè)月是0.9,下個(gè)月成了1.1……,諸
如此類。
(5)很多管理人員都認(rèn)為,在對(duì)員工績(jī)效的評(píng)估中他們要填寫許多表格,這純粹是一種
乏味的文書(shū)工作,對(duì)自己的管理工作沒(méi)有任何幫助,只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。因此,在他們心目中,
績(jī)效管理不是管理工作中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié),而是一件多余的事情。
2.4思茅分公司績(jī)效管理的癥結(jié)
根據(jù)前面對(duì)績(jī)效指標(biāo)中存在問(wèn)題的分析,作者認(rèn)為,思茅分公司績(jī)效管理的癥結(jié)是:各
部門與員工績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定與分公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)嚴(yán)重脫節(jié),使得績(jī)效管理無(wú)法發(fā)揮其戰(zhàn)略職能、
__分而以阿,共建中:病~~
管理職能與開(kāi)發(fā)職能。而事實(shí)上,績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定在整個(gè)績(jī)效管理中,起著非常重要的作用。
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我們還是來(lái)回顧一下本文第一部分中的人力資源系統(tǒng)圖(圖1-1):
由上圖可以看出,績(jī)效指標(biāo)的形成是績(jī)效管理的基礎(chǔ)。沒(méi)有有效的績(jī)效指標(biāo),就無(wú)法進(jìn)
行有效的績(jī)效管理。
(1)企業(yè)需要通過(guò)績(jī)效指標(biāo)來(lái)清晰地向各部門和所有員工傳遞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)這
一目標(biāo)的路徑和方法,從而使各部門和所有員工都枳極向著共同的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)努力,使企業(yè)得
以向著實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的方向健康發(fā)展。
(2)對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō),設(shè)定績(jī)效指標(biāo)對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行管理是他們實(shí)施管理的需要。
因?yàn)槿绻麤](méi)有這些績(jī)效指標(biāo),管理人員就無(wú)法得知什么是所期待的目標(biāo),也無(wú)法告訴員工自
己對(duì)他們的工作期望以及哪些工作最重要,這些工作的衡量標(biāo)準(zhǔn)是什么,更無(wú)法對(duì)目前的現(xiàn)
狀進(jìn)行評(píng)估。
(3)不設(shè)定績(jī)效指標(biāo),員工就無(wú)法知道他們現(xiàn)在的績(jī)效表現(xiàn)與企業(yè)或管理人員對(duì)他們的
期望是否有差距,也不知道該提高到什么程度。而且,缺乏績(jī)效提高前后的數(shù)據(jù)或信息,也
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就無(wú)從知道自」的績(jī)效是不是有了提高,
(4)員工薪酬中很大一部分需要依據(jù)績(jī)效來(lái)支付,因此也需要對(duì)績(jī)效設(shè)定清晰的量化的
圖《雅靡濟(jì)網(wǎng)...........,二二一~~
.......,,?,:?「k’L"U,,i」+.......“;;畢hr費(fèi)料,_只圖點(diǎn);11*,:點(diǎn)擊進(jìn)入:_hUp:/AMww;uushttre;eom/userg2006
指標(biāo),以提供客觀、公正的信息。
2.5解決癥結(jié)的難題:如何設(shè)定績(jī)效指標(biāo)
上面已經(jīng)分析出思茅分公司績(jī)效管理的癥結(jié)是:作為績(jī)效管理的基礎(chǔ)一績(jī)效指標(biāo)的設(shè)
定,與分公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)脫節(jié)。那么,接下來(lái)的問(wèn)題就是如何為思茅分公司重新設(shè)定一套客觀
的、有效的績(jī)效指標(biāo)體系。筆者在實(shí)踐中深切感到,對(duì)于生產(chǎn)型或銷售型的工作,比較容易
設(shè)定量化的績(jī)效指標(biāo),也可以較為客觀地進(jìn)行評(píng)估;而對(duì)于某些工作來(lái)說(shuō),制定績(jī)效指標(biāo)則
比較困難。這是因?yàn)椋?/p>
(1)績(jī)效的結(jié)果并不總是很清晰。對(duì)有些部門或員工來(lái)說(shuō),績(jī)效的結(jié)果是什么并不十
分清楚,他們并不十分清楚工作的產(chǎn)出是什么,也無(wú)從知道工作是否完成得好。例如,專門
做電話回訪的客戶服務(wù)人員,他們做出的貢獻(xiàn)并不是有形的產(chǎn)品,因此不像有形的產(chǎn)品那樣
容易評(píng)估;再如,在對(duì)技術(shù)研發(fā)人員的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估時(shí),有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)很難用最終的結(jié)果來(lái)衡
量,因?yàn)檠邪l(fā)結(jié)果的價(jià)值不是當(dāng)時(shí)就可以檢驗(yàn)出來(lái)的,而是要在以后幾個(gè)月甚至是幾年時(shí)間
內(nèi)的市場(chǎng)上得到驗(yàn)證,所以這樣的結(jié)果因延遲而不清晰。
(2)在有的情況下,即使知道對(duì)工作績(jī)效應(yīng)該從什么方面進(jìn)行衡量,也不知道該如何
去衡量。因?yàn)椴皇撬械氖虑槎寄茌p易地通過(guò)數(shù)字來(lái)衡量。例如,當(dāng)面對(duì)“創(chuàng)造性”或“用
戶界面友好''等績(jī)效指標(biāo)時(shí),營(yíng)銷策劃人員往往會(huì)感到無(wú)所適從而灰心喪氣。
(3)另外,我們還需要評(píng)估各部門的績(jī)效。部門是由許多員工構(gòu)成的,因此對(duì)績(jī)效的評(píng)
估既要針對(duì)部門,又要針對(duì)員工,這樣就使評(píng)估的工作量成倍的增長(zhǎng)。而且,要建立起一套
完整的部門績(jī)效指標(biāo)及與其不發(fā)生沖突的員工績(jī)效指標(biāo),也是一件非常困難的事情。
第三部分在新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下公司績(jī)效指標(biāo)體系的構(gòu)建:平衡記分法(THE
BALANCEDSCORECARD)與關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)
上一部分講到,思茅分公司績(jī)效管理的當(dāng)務(wù)之急,就是重建一套績(jī)效指標(biāo)體系。事實(shí)上,
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一直以來(lái),尋找和探索一套有效而又具操作性的績(jī)效指標(biāo)體系,已成為企業(yè)所有者與經(jīng)營(yíng)者
的重要目標(biāo)。經(jīng)濟(jì)環(huán)境與競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的急劇變化,理應(yīng)要求現(xiàn)代企業(yè)的績(jī)效指標(biāo)體系的建立要
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有新的視野。同時(shí),變革傳統(tǒng)的績(jī)效指標(biāo)體系,這對(duì)于國(guó)有企業(yè)強(qiáng)化管理規(guī)范化運(yùn)作,完善
公司法人治理結(jié)構(gòu),也具有深刻的意義。
3.1平衡記分法(THEBALANCEDSCORECARD)在制定企業(yè)績(jī)效指標(biāo)體系中的應(yīng)
用
比爾.\U3O422X茨認(rèn)為,“你不能指望依靠傳統(tǒng)的智慧,這種智慧只有在傳統(tǒng)市場(chǎng)上才有意義”。
在上一部分中我們已經(jīng)指出,以財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)方法為核心的傳統(tǒng)的企業(yè)績(jī)效指標(biāo)體系已經(jīng)難以
適應(yīng)新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下的企業(yè)實(shí)踐。那么,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的發(fā)展本身也為管理創(chuàng)新和采用更先進(jìn)的
管理方法提供了條件和運(yùn)行基礎(chǔ)。平衡記分法(THEBALANCEDSCORECARD:BSC)就是目前在
國(guó)外企業(yè)界成功使用的一種新的制定績(jī)效指標(biāo)體系的方法。
平衡記分法是由卡普蘭(Robert.S.Kaplan)教授和諾頓率先提出來(lái)的。Robert.S.Kaplan
是哈佛商學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)力開(kāi)發(fā)課程教授。他的研究、教學(xué)和咨詢活動(dòng),集中于新的成本和績(jī)效
測(cè)評(píng)體系,主要是基于活動(dòng)成本法和平衡記分法。大衛(wèi).諾頓是復(fù)興全球戰(zhàn)略集團(tuán)的創(chuàng)始人
兼總裁,這是一家專門從事經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、績(jī)效測(cè)評(píng)和組織更新的國(guó)際咨詢公司。由于平衡記分
法所具有的強(qiáng)有力的理論基礎(chǔ)和便于操作的特點(diǎn),自90年代初一經(jīng)提出,便迅速在美國(guó),然
后是整個(gè)發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)和政府應(yīng)用。今天當(dāng)人們談及績(jī)效管理時(shí),基本都是以平衡記分法
為主的績(jī)效指標(biāo)體系。根據(jù)GartnerGroup(蓋洛普)的調(diào)查表明,到2000年為止,在《財(cái)富》
雜志公布的世界前1000位公司中有40%的公司采用了平衡記分法。在最近由WilliamM.
Mercer公司對(duì)214個(gè)公司的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),88%的公司提出平衡記分法對(duì)于績(jī)效考核與員工報(bào)
酬方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施是有幫助的,并且平衡記分法所揭示的非財(cái)務(wù)的績(jī)效指標(biāo)在這些公司中
被廣泛運(yùn)用于績(jī)效考核的設(shè)計(jì)與實(shí)施中。再看一看政府方面,平衡記分法在90年代初提出,
到了1993年美國(guó)政府就通過(guò)了《政府績(jī)效與結(jié)果法案》(TheGovernmentPerformanceand
ResultAct)o今天,美國(guó)聯(lián)邦政府的幾乎所有部門、各兵種及大部分州政府都已建立和實(shí)施
了績(jī)效管理,目前的重心已轉(zhuǎn)入在城市及縣一級(jí)的政府推行績(jī)效管理。,
平衡記分法以公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)需要為基礎(chǔ),針對(duì)傳統(tǒng)的、以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主的績(jī)效
評(píng)價(jià)系統(tǒng),它強(qiáng)調(diào)非財(cái)務(wù)指標(biāo)的重要性,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)、發(fā)展等四個(gè)各有側(cè)
重、互相影響的方面的績(jī)效評(píng)價(jià)來(lái)溝通企業(yè)目標(biāo)、戰(zhàn)略重點(diǎn)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)短
期利益和長(zhǎng)期利益、局部利益和整體利益的均衡。其中,財(cái)務(wù)是最終目的,客戶是關(guān)鍵,內(nèi)
部業(yè)劣是基礎(chǔ),企業(yè)發(fā)展他核心。平衡記分法將結(jié)果(如財(cái)務(wù)目標(biāo))與原因(如客戶或員工
__分而以阿,共建中:病~~
6人力資源管理面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì):建立戰(zhàn)略性的績(jī)效考核系統(tǒng).人間網(wǎng):,2002.8,19
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滿意)聯(lián)系在一起,它是以因果關(guān)系為紐帶的戰(zhàn)略實(shí)施系統(tǒng),
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