商務聯系函格式范文第1篇商務聯系函格式范文第1篇尊敬的各位領導，大家好!

非常感謝局領導給我這個參與支局長競選展示自我的機會。首先我自我介紹一下，我叫，今年歲，大專畢業，年進入市郵政局工作，現任郵政所所主任。今天我要競聘的是中心支局支局長。

自從年參加郵政工作以來，我曾做過郵政營業員、儲匯營業員、報刊分發員、郵政所主任等工作。多年來，我一直致力于做好本職工作，特別是自年任郵政所主任以來，在各級領導、同事們的關心、支持和幫助下，我們郵政所通過努力，取得了優秀的經營業績。特別是近幾年，每年都超額完成市局下達的計劃任務，我們業務收入計劃的完成率達到%，其中三項重點業務中，函件完成%，特快完成%，儲蓄完成%，其它各項業務完成情況也良好。

由于多年的郵政一線工作和管理經歷，本人非常熟悉和了解郵政，也非常熱愛郵政事業，對郵政充滿了感情和期望。作為郵政系統的一份子，我將繼續與郵政同命運、共成長，這就是我參加此次支局競聘的主要原因，另外，我覺得這次競選中心支局局長還有以下優勢。

1、多年的工作經驗，使我從基層業務做起，直到今天的位置。懂一線郵政業務管理是我最大的優勢，郵政業務雖然不是高科技，但熟悉一線郵政業務和郵政一線生產管理是一個支局長的基本條件，而我個人認為自己是具備這個條件的。

3、團結合作、關愛下屬。團隊作為一個單位、部門存在和發展的基礎，它的重要性是很高的。正因如此，一個團隊的團結性關系到一個單位、一個部門能否取得良好發展，而我在團隊團結性上是做得非常好的。

當然，年青是我又一大優勢，我有旺盛的精力和發展業務的沖勁，如果各位領導信任我，讓我當選這次支局長，我將帶領中心支局的全體工作人員一起從以下幾個方面著手開展工作：

1、以發展業務為首要任務

我將根據各種郵政業務的特點制訂一定的發展策略，重點是抓好三項重點業務，再兼顧其它優勢業務和次重點業務，以確保全面完成年上級下達的各項計劃目標。

函件業務是郵政的根本，發展函件業務致關重要，而正常的窗口函件業務一般較少，我在充分走訪政府、站所、中小企業的前題下，按照企業單位的需求發展定制型卡、封、片業務，促成企業多用郵政業務將是年發展函件業務的關鍵。

而特快、物流業務，是各企事業單位必用業務，有市場，關鍵是如何在與其它快遞公司的競爭中取到更多的市場份額。所以，我們要做的工作主要是做好客戶的走訪工作，再通過公析客戶的具體需求，做好全面貼心的服務，以此爭取更多的客戶是重點。

至于，儲蓄業務，我是有經驗的，我們將做好窗口服務、加強宣傳，重點抓好旺季業務發展，淡季抓好代發工資、發卡等項目，多吸引自來業務，同時爭取大客戶業務和集團業務將會是發展儲蓄業務的主要手段。

而其它業務則要根據不同的業務特點，利用團隊的力量，采取一定的營銷手段，必有成效。當然以上的一些發展業務策略的前題是必須抓好窗口的服務，窗口是形象，是所有營銷的歸集點。

2、加強團隊建設

團隊是我們生存的基礎，是根本，所以，我認為作為中心支局的支局長，在每年初，必須根據下達的計劃任務，實事求是的，在公開公平的基礎上，制訂考核獎勵辦法，將責任、義務、權利充分結合到辦法中，強調多勞多得的原則，以充分調動職工的積極性、創造性。

3、加強管理、規范經營

郵政的所有經營和業務發展，都有一定的規范要求，所以，加強內部管理是業務良性發展的必要條件。而規范經營只要按市局的規范要求，通過加強內部管理，按年初制定的計劃，組織業務制度的學習，并嚴格執行各項規章制度，做到有章必循，必能有序合規經營。

以上只是我的一些精淺想法，不當之處請各位領導進行批評指正。如果這次我能成功競選支局長，我將盡自己的最大努力，充分調動職工的積極性，全面完成市局下達的各項計劃任務，做到讓領導滿意、讓下屬職工滿意。

商務聯系函格式范文第2篇拓展市場，業精于勤

———記ⅩⅩ市郵政函件局營銷員ⅩⅩ同志先進事跡

ⅩⅩ年，ⅩⅩ市郵政函件局面向全市公開招聘營銷員，35歲的ⅩⅩ最終憑借自己的實力成功應聘，從此在函件業務的營銷前沿陣地上勇于開拓、奮力拼搏。5年多來，她嘗到過營銷成功的喜悅，被罵時傷心的滋味，拒絕時的無奈，但她從沒因此而退縮，一心撲在函件營銷工作上，通過自己不懈的努力，闖出了宣化函件業務發展的一片新天地。2011年個人函件綜合業務營銷業績達萬元，其中函業務收入萬元，為27家單位制作賀卡實現收入萬元。在做好本職工作的同時積極參與局內各項重點營銷項目，利用客戶資源銷售“思鄉月”月餅萬元，端午節“飄香棕”萬元，攬收儲蓄存款50余萬元。

一、堅定信心

06年從事函件營銷工作，作為一名勞務工，ⅩⅩ沒有埋怨營銷工作的苦，也從沒有臨時的思想，而是把營銷工作作為自己的事業去追求，以滿腔的熱情對待每一天的工作，六年多來，不知去了多少商場學校，跑多少個工廠企業，走了多少路，接觸了多少客戶，被拒絕了多少回，自己也數不清，但這其中有苦有甜，也有收獲，每當做成一筆業務都給她更多的信心，同時也促使她向新的起點邁進。

二、真心發展客戶

營銷工作經常需要學會換位思考，用自己的實際行動真正做到

“一切為了客戶”，當每次發現一個新客戶時，她總是先從客戶的角度出發，根據客戶所在的行業特點、業務需求、活動目的進行分析，做好充分準備后，再去找客戶洽談，在交談中尋找雙方合作的共同點，不只是為了要業務收入，而是和用戶交朋友，通過合作實現雙贏。不論什么樣的客戶，她都一視同仁，無論客戶業務量多與少、無論客戶的距離遠與近、不論客戶素質高與低，她都一樣熱情、平等地對待。客戶如果遇到什么問題，她能幫助解決的，她都會真心誠意幫助客戶，用真情去打動客戶。記得在為一家美容院做郵政廣告時,客戶是一個很挑剔的人,雖然只做了1萬份廣告,但洽談超過十五次，還因客戶對設計的廣告樣稿一次次的不滿意多次挨罵，但她始終是笑臉相陪。最后定稿那天是中午1點多,客戶看著滿意的的廣告稿簽下同意印刷幾個字,并且說王姐真是辛苦你了,當時說不上是幸福,是苦澀,眼淚在眼眶打轉,她只知道用戶滿意比什么都重要,自己受點委屈算不了什么，更重要的是客戶信任郵政廣告了。并且大大加深了自己與客戶之間的感情。

三、耐心開展業務

長期在營銷崗位上工作,靠的是耐心和不屈不撓的堅韌毅力，因此這些年來培育和擴大了自己的忠實客戶群，記得與洪洋廣場開發廣告時，剛開始經理不認可數據庫，不愿意做郵政業務，但她并沒有因此放棄，而是一次次上門營銷，用自己的耐心去打動用戶，漸漸的和經理熟了，和他身邊的人也熟了，并且在和該單位打交道時，只要是自己能幫到對方的，她就會盡全力去做，比如說跑腿買個郵票寄寄信，

交個電話費等等，漸漸的她們成了朋友，恰逢該單位推出新酒類產品要進行宣傳，抓住機遇，準備好相關材料，再次將郵政廣告介紹給該單位時，該經理被她的誠意和耐心所打動，當下簽訂制作中數據庫商函5萬份，實現收入11萬元。在年底的賀卡戰役中，，雙方再次合作，很快就達成了制作協議，定制了萬元的郵政賀卡，并建立起了長期合作關系。

四、用心拓展市場

在開發業務中，用心也很重要，用心就是善于發現客戶，把握客戶市場信息。這些年她養成了一個習慣就是觀看新聞，關注周圍發生的新的信息，得知市政府需要制作政府公報，消息確定后，她立刻聯系到政府辦公室，接著，她敲開了該部門王主任的辦公室。通過列舉維函件業務上的種種優勢，她的苦口婆心終于說服了王主任。雖然在別人眼里這只是一筆很小的業務，但ⅩⅩ看重的是“潛在的價值”。她說，“這個曾經未能開發商函業務的客戶，現在把這項業務也交給了函件局，每年能為企業創收幾萬多元。已經變成了我們的大客戶。這些潛在的價值都是從一點一滴中挖掘出來的。我們只有從一點一滴中積累，才能開拓更大的市場。”

幾年來，ⅩⅩ在自己的工作崗位上默默奉獻著,以任勞任怨的工作姿態,共同與函件專業部門人員一起經歷著從“0”開始的艱辛。在她的生活中,單位的事大于家里的事，在她的腦子里只有如何發展好業務這一個想法。多少個星期天她都忙碌在來回跑活改樣的道路中，兒子、丈夫己遠比不上她的工作，平時沒時間管兒子，星期六日也是

很少陪兒子。為了工作她做了一個不稱職的妻子，一個不合格的媽媽，為了工作，她默默承受著，心中的苦和樂只有她自己最清楚。

干一行、愛一行、專一行，她一心撲在工作上，熱衷于這一挑戰性的郵政營銷專業，并且在做好營銷的同時，她不放松自身文化的學習，用知識武裝自己，創新思維，創造不平凡的業績，實現自己的人身價值，為ⅩⅩ郵政函件業務又好又快的發展，奉獻著青春、智慧和力量！

商務聯系函格式范文第3篇中國科學院××研究所關于建立全面協作關系的函

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略

)二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)

五、加強圖書資料和情報的交流。以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。

特此函達，務希研究見復。

中國科學院××研究所(蓋章)

××年×月×日

商務聯系函格式范文第4篇感謝信

LetterofThanks

感謝信(LetterofThanks)是外國政府機構或個人的關心、支持、幫助或熱情款待表示感謝的對外函件。其具體格式和要求與邀請函相同。

DateandPlace

Ministerof_____

(Address)

Beijing,China

DearMinister,

Iamwritingthislettertothankyouforyouwarmhospitalityaccordedtomeandmydelegationduringourrecentvisittoyourbeautifulcountry.IwouldalsoliketothankyouforyourinterestingdiscussionwithmewhichIhavefoundveryinformativeanduseful.

Duringtheentirevisit,mydelegationandIwereoverwhelmedbytheenthusiasmexpressedbyyourbusinessrepresentativesoncooperationwithChina.Isincerelyhopewecouldhavemoreexchangeslikethisonewhenwewouldbeabletocontinueourinterestingdiscussiononpossiblewaystoexpandourbilateralecomomicandtraderelationsandbringourbusinesspeopletogether.

IamlookingforwardtoyourearlyvisittoChinawhenIwillbeabletopaybacksomeofthehospitalityIreceivedduringmymemorablestayinyurbeautifulcountry.Withkindpersonalregards,

Faithfullyyours,

(Signed)

MinisterofEconomicCooperation

PLACE

商務聯系函格式范文第5篇1.什么是商務書信?

商務書信就是公司寫給其他公司、客戶、顧客或合作伙伴的信件，其使用的語言比一般朋友之間的書信語言要正式，并以商業流程或商業交易等為主要內容。

2.什么時候需要寫商務書信?

你會用商務書信與顧客、客戶、商業伙伴和其他公司進行溝通。有些商務書信是“公司寫給公司”，有些則是不同公司個人之間的書信往來。商務書信的格式，與學術寫作或創意寫作不同。通常一家公司會就所有的內部文件和通信，采用一種固定的格式。如果你的公司已經有固定的格式，那就按照公司的格式。

3.信的長度超過一頁時，如何安排格式?

如果信的內容比較長，會超過一頁，那就換一張紙繼續打下去，但是不要加入信頭，而是用空白、紙質好的白紙。至于第二頁的格式要怎么安排，有幾種不同的做法，但是你至少都要在頁面頂端寫上收件人的姓名、頁數和日期，有些人還會加上參考文號或主旨。你可以把所有這些信息都靠左對齊，或是把姓名靠左對齊，頁數打在中央，日期則靠右，然后空三行，繼續信的內容。

4.商務書信的格式(1)：齊頭式

齊頭式(blockstyle)是一種簡便的商務書信格式，在齊頭式中，文件或信中的每個部分都從左邊界起頭。不同的部分——比如說不同的段落或地址——則以空行的方式隔開。齊頭式很簡單，因此非常受歡迎。其主要格式如下：

□段落齊頭：在齊頭式中，文件或信中的每個部分都從左邊界起頭。

□不同的段落之間要空行：不同的部分(比如說不同的段落，或商務書信中的地址)，則以空行的方式隔開——

(1)寄信人地址和收件人的地址之間：空三行

(2)稱呼與信件正文的第一段之間：空一行

(3)信件正文的段落之間：空一行

(4)大小標題與隨后的段落之間：不空行

5.商務書信的格式(2)：改良齊頭式

改良齊頭式(modifiedblockstyle)結合了縮排式與齊頭式的特點，它看起來跟縮排式很像，而最大的不同，就是在改良齊頭式中：①段落首行齊頭，新段落與左邊界齊頭(flushleft)。②寄件人地址、日期、結尾敬辭和簽名都縮排，如同縮排式。改良齊頭式就跟齊頭式一樣，版面看起來清晰整齊，它是商務書信經常使用的格式。

6.商務書信的格式(3)：縮排式

縮排式(indentedstyle)比其他通用的商務書信格式稍微復雜一些。縮排式是比較老式的商務書信格式，所以很多人都熟悉這種格式。在縮排式里，每個段落的首行要縮排，信件中某些其他部分也要縮排。有些人覺得縮排式是商務書信最傳統的格式，但是也有些人覺得這種格式過時了。有些人覺得縮排式在頁面上看起來不是那么清晰，有時候要把縮排的地方上下對齊也不是那么容易，而其他的格式應用起來通常比較簡單。現在大家更喜歡采用其他新的格式，但是很多商務人士還是習慣使用縮排式。在商務書信中，縮排式的意思就是要縮排，要縮排的部分包括：

1)段落的第一行

2)寄件人地址(returnaddress)

3)寄件日期(date)

4)結尾敬辭(complimentaryclose)

5)簽名(signature)

采用縮排式時，最重要的就是要前后一致，縮排最少要六格，要縮更多格也可以——只要每個段落縮排的距離都一樣。對于商務書信中的其他要素也一樣，重要的原則是縮排的距離一樣，彼此上下對齊。

①段落的'第一行要縮排

每個段落的首行都縮排，與正文的左邊界距離厘米左右;這是最常見的縮排距離，但是大于厘米的縮排也有人用。不同的公司對于怎么縮排、縮排多少可能有不同的習慣。關鍵就是要前后一致，也就是每段縮排的距離都一樣。要把段落縮排有幾種可行的做法：

□可以按幾次空格鍵

□可以按一次tab鍵

□也可以利用段落格式設定的功能

通常你會用enter鍵在段落之間多空一行，但是采用縮排式的商務書信，也可能在段落之間不空行。不過最重要的原則仍然是要前后一致。

②商務書信中的其他部分縮排

商務書信采用縮排式時，還有其他的部分也要縮排：寄件人地址、日期、結尾敬辭、簽名。這些部分的縮排方式，應該從頁面的右半邊起頭，統一從頁面中線稍微往右的地方起頭。

商務聯系函格式范文第6篇尊敬的先生女士：

中華慈善總會等國內多家公益民間機構與國際聯合勸募協會、美中貿易全國委員會共同發起的^v^跨國公司與公益事業高級論壇^v^（以下簡稱論壇）將于2003年11月9—11日在北京隆重舉行。

此次論壇由高級論壇和公益項目展示會兩部分組成。高級論壇主要包括：中國公益事業的現狀、機遇和挑戰；跨國公司企業在現代公益事業中的作用、職責和地位；跨國公司和公益機構之間的合作關系及公益機構管理本事的評估機制。公益項目展示會將采取會展形式與論壇同時舉行，供各公司、各公益機構經過圖、文、聲像等形式進行展覽和交流。

隨著中國加入世界貿易組織，異常是在^v^^v^提出的全面建設小康社會、完善社會經濟改革的方針指引下，此次論壇的召開將為促進跨國公司和中國公益事業的合作發展供給新的契機。我深信，此次論壇將為您供給一次良好的機會來進一步了解中國公益事業的現狀、機遇及其面臨的挑戰；并經過各方的廣泛接觸和交流，促進雙方伙伴關系及合作機制的建立。

參加此次論壇的代表將來自多個部門，約有國內外跨國公司企業代表100名，公益民間機構代表80名，研究部門及相關機構的知名人士等120名。屆時將有政府及有關部門領導人蒞臨大會，這也充分顯示了政府和有關各方對中國公益事業的重視和關心。

在此，我誠摯地邀請您及貴單位參加此次論壇及展示會，并真誠地期望您為中國公益這一崇高的事業做出新的貢獻！

期待著您的積極參與！

寫信人：

日期：

商務聯系函格式范文第7篇感謝貴公司與蚌埠豐原涂山制藥有限公司(以下簡稱我公司)建立業務合作關系，為使雙方今后的合作更順利，現將有關合作事項函告貴單位，請予以理解、配合。

一、為使雙方在業務過程中合作愉快，彼此之間建立一種良好的合作關系，達到長久、雙贏的合作目的，提高雙方合作的效率，請貴單位在以下方面給予理解和支持：

1、我公司向貴單位供應的產品價格按雙方簽訂的銷售合同約定執行。庫存產品的價格我公司不進行調整，如遇特殊情況，雙方協商后以我公司出具的書面通知為準。

2、貴單位收到我公司的貨物后請及時驗收入庫，并在我公司隨貨同行的收貨回執單或我公司銷售員所持的收貨確認單上蓋章。貴單位對驗收時發現的短少或破損應在收貨回執上注明或在收貨后3個工作日內向我公司銷售員提出并保留相關證據。如貴單位超過此期限提出或無原始依據，我公司將不予受理。

3、我公司銷售員在沒有我公司書面授權的情況下從貴單位借取或調出產品(不論是哪個公司產品)均屬于其個人行為，我公司不予承認。

4、請貴單位在收到我公司送交的發票后給予在發票回執上簽收或蓋章。

5、我公司不接受非質量問題退貨。

二、為使雙方賬目清晰，便于往來賬目的核對，減少不必要的麻煩，希望貴公司給予以下工作的配合：

1、請貴單位按雙方確認的銷貨發票及時支付我公司貨款，在結算貨款時請不要在沒有我公司書面授權的情況下以現金形式向我公司銷售員支付貨款，以免給貴單位造成損失。

2、貴單位未經我公司書面同意不應單方面扣減應付我公司貨款，如雙方賬目出現差異可以雙方友好協商解決，憑