上海海蘭電氣員工手冊很歡迎閱覽和使用《職員手冊》！我們很快樂能做您向導，帶您全方面了解上海海蘭電氣。在這里，您將能夠知道怎樣辦理入職手續、您薪金福利、您需要遵守哪些規范、您將能得到哪些培訓和提升和企業各項制度將為您提供哪些工作方便。假如您是企業新職員，那么請您從頭到尾仔細閱讀，當然我們也將專門給您安排入職引導；假如您已經是一名企業職員，那請您抽出點時間，看看企業又有哪些新要求出臺。首先，我們將給您介紹企業概況。上海海蘭電氣，成立于3月18日，注冊資本五百萬元人民幣，是一家私營有限責任企業。企業在中國經濟首全部——上海市最具活力浦東新區張江高科技園區，關鍵從事智能頻率控制系統設計、穩控系統服務和輸配電設備、電工儀器儀表銷售。年輕企業，富有勃勃朝氣團體，是我們引以自豪資本！我們這支隊伍平均年紀不到30歲，大學本科以上學歷人員占到了90％，其中博士后一名，還尤其邀請了一位資深軟件教授作為我們顧問。強大人才支撐力量，年輕富有朝氣激情創業，將帶給您是無限發展空間。讓我們一起努力，經過我們雙手讓未來不再遙遠，讓成功就在眼前！海蘭電氣，借大海磅礴氣勢、有容乃大胸懷、無限發展空間來表述我們遠大志向和理想。接下來我們將向您介紹企業組織結構。上海海蘭電氣組織機構圖股東會股東會監事實施董事監事實施董事總經理總經理副總經理副總經理技術采購部市場營銷部行政部技術采購部市場營銷部行政部上海海蘭電氣關鍵職員通訊錄姓名部門職務移動電話住宅電話沈文彬市場營銷部總經理58550910羅朝偉技術采購部副總經理58556056冉濤行政部經理28409404張濤市場營銷部銷售主管58556056樸成哲行政部58550910杜海強技術采購部白建設技術采購部上海海蘭電氣辦公電話表總經理室－68791030技術采購部－68791031傳真－68791032行政部－68791033上海海蘭電氣信息地址：上海市張江高科技園區龍東大道3000號張江集電港8號樓204室郵政編碼：03稅號：3101開戶行：中國農業銀行上海市分行張江集電港支行帳號：03－710第一篇入職篇第一章入職指導個人資料1．加入企業時，職員須向行政部提供身份證、學歷證實（大學本科及以上需提供畢業證書、學位證書）、工作證實、婚姻情況證實復印件和免冠近照6張，并親筆填報正確個人資料。2.當個人資料有以下更改或補充時，請職員于30天內填寫個人情況變更申報表，交給行政部，以確保和職員相關各項權益：（1）姓名；（2）家庭地址和電話號碼；（3）婚姻情況；（4）出現事故或緊急情況時聯絡人；（5）培訓結業或進修畢業。3．企業提倡正直老實，并保留審查職員所提供個人資料權利，如有虛假，將立即被終止試用或解除勞動協議。報到程序4.接到錄用通知后，應在指定日期到行政部報到，填寫職員報到記錄表，如因故不能按期前往，應和相關人員取得聯絡，另行確定報到日期。報到程序包含：辦理報到登記手續，領取崗位證、職員手冊等；參與企業組織短期或長久培訓；行政部組織簽署《勞動協議》；（4）和試用部門責任人見面，接收工作安排，并和責任人指定入職引導人見面。試用和轉正5．試用期依據您所簽署勞動協議期限長短決定。根據《上海市勞動協議條例》勞動協議期限不滿六個月，不能約定試用期；勞動協議在6個月以上十二個月以下，試用期為30天；勞動協議滿十二個月不滿三年，試用期為三個月；勞動協議滿三年，試用期為六個月。依據職員情況，也可和企業協商確定試用期限。在此期間，假如職員感到企業實際情況、發展機會和預期有較大差距，或因為其它原所以決定離開，可提出辭職，并按要求辦理離職手續；對應，假如職員工作無法達成要求，企業也會終止對其試用。6．如試用合格并經過入職前培訓（包含脫產集中培訓和在職培訓），職員可填寫《職員轉正申請表》，由試用部門責任人簽署意見，行政部經理審核后，報總經理審批。7．如在試用期內請假，職員轉正時間將會被順延；若請假超出30天，則作自動離職處理。8．從企業離職后，重新再進入企業時，職員司齡將從最近一次進入企業起計。入職引導人9．試用期間，企業會指定入職引導人幫助新職員接收脫產集中培訓和在職培訓。入職引導人職責包含向新職員介紹本部門職能、人員情況、講解本職員作內容和要求，幫助了解企業相關規則和要求，為新職員安排脫產集中培訓時間，確定并幫助取得《職員手冊》等資料。任何相關工作具體事務，如確定辦公位、領取辦公用具、使用辦公設備、用餐、搭乘班車等，新職員全部可咨詢入職引導人。工作時間10．企業實施每七天工作五天，平均每七天工作時間四十小時工時制度。企業上班時間為：早晨：8：30～12：00下午：13：00～17：30第二章職員紀律職員必需遵守企業頒布各項規章制度。辦公管理上班時，儀表應保持整齊、大方、得體，男職員不可留長發。上班時間職員應佩戴胸卡。轉正后，企業將依據職員所提供個人資料統一制作胸卡及印刷名片。辦公時間職員應堅守工作崗位，需臨時離開時應和同事交代；注意保持清潔、良好辦公環境，提升工作效率，不要在辦公區域進食或在非吸煙區吸煙，不要聊天、高聲喧嘩。使用電話應注意禮儀，語言簡明。職員辦公桌內不要存放大量現金及珍貴物品，以免造成無須要損失。其它要求詳見企業相關辦公管理制度。考勤制度早晨上班前和下午下班后，職員要統計考勤，若因故不能統計，應立即填寫請假單報本部門責任人簽字，然后送行政部立案。如代她人填寫考勤，每次會扣除雙方薪金各50元，違紀三次以上除作上述處罰外，將勸其辭職。無故不上班或有意不統計考勤作曠工處理，并給不超出當月薪金20%經濟處罰。連續曠工超出十五天，或十二個月內累計曠工超出三十天者，作除名處理，企業不負責其一切善后事宜。遲到或早退15分鐘以上，兩小時以下者，每次扣除薪金50元，遲到或早退超出兩小時按曠工處理。請假須填寫請假單，職員層由所在部門經理簽署意見，管理人員由上一級領導簽署意見，取得同意并安排好工作后，才可離開工作崗位，同時請假單應交行政部立案。請病假必需于上班前或不遲于上班時間15分鐘內，致電所在部門責任人及行政部責任人，且應于病假后上班第一天內，向企業提供要求醫務機構出具提議休息有效證實。請事假將被扣除當日薪金全額。因參與社會活動請假，需經總經理同意給公假，薪金照發。如赴外地出差，應填寫出差單行政部立案。

工作相關責任企業激勵職員相互間主動溝通交流，但切勿妨礙正常工作。職員要常常留心通告板上信息，但切勿私自張貼或更改板上通知。職員會接收安全知識教育，學到部分緊急情況下自救措施。在受到損傷或觀察到一些危險情況時，要立即采取有效方法并通知部門責任人。第三章薪金發薪日期企業付薪日期為每個月15日，支付是職員當月薪金。若付薪日遇節假日或休息日，則在最近工作日支付。新入職職員，報到當月不發放工資，次月發放時，計算上月工作應付薪金，于次月一并發放。薪金系列2.職員薪金采取崗位結構工資制,薪金均以稅前數值計算。3.社會保險（含商業保險）通常以職員崗位薪金為基礎計算基數。4.崗位薪金評定依據是：職員所在工作崗位職責、職員工作能力、貢獻、入職時間長短等。5.薪金結構：職員年度薪金收入＝基礎工資＋崗位工資＋年功工資＋業績獎勵＋年底獎金

具體參見《海蘭電氣薪酬管理制度》

薪金調整機制和考評6.職員薪金收入將可能在以下情況下發生調整：

(1)基礎工資常規調整，即指企業有可能依據經營業績情況、社會綜合物價水平較大幅度變動對應調整。

(2)崗位工資依據企業經營業績等情況，企業在認為必需時才進行調整。現行崗位工資標準請見《薪酬制度》。

(3)通常情況下，職員薪金收入變動取決于崗位發生改變。（4）職員收入通常取決于職員所從事崗位，不一樣崗位將帶給職員不一樣薪金收入。職員收入增加，關鍵決定于職員努力擔當更高層次崗位來取得。7.崗位薪金調整，新崗位薪金從企業下發相關通知下月一日起實施。8.企業每半月對職員進行考評，考評匯總結果作為年底考評。職員年底考評結果和職員崗位工資剩下部分緊密相關。9、職員考評具體內容，請參見《海蘭電氣職員考評制度》第四章福利假期職員可享受本手冊要求關鍵節假日，期間照常支付職員薪金。職員轉正后可享受婚假、喪假、產假及護理假；在企業工作滿十二個月后，職員能夠按要求享受探親假、年休假，這些假期均為有薪假期。每十二個月職員只能在年休假、探親假中選休一個假期，并享受其待遇；職員可依據工作安排并取得部門責任人同意，取得同意后取假。取假通常程序：（1）職員提前30天向所在部門責任人和行政部申報擬休假種類和時間；（2）具體休假時間，職員層由所在部門和個人協商后統一安排；經理層及以上由所在部門和行政部協商安排。休假期間若遇公眾假日或法定假日，不另增加休假時間。凡符合以下情況之一，不享受當年年休假或探親假：（1）十二個月內一次性病假超出25天或累計病假超出40天；（2）十二個月內一次性事假超出15天或累計事假超出30天；（3）十二個月內病、事假相加超出50天；（4）十二個月內休產假超出30天。如在年休假或探親假后再請病假、事假超出上述要求時間，則在下十二個月度取消年休假或探親假。關鍵節假日元旦放假1天春節放假10天五一節放假7天國慶節放假7天（每十二個月春節休假10天，從每十二個月臘月二十八到正月初七止。）探親假（1）和配偶分居兩地，每十二個月職員可享受一次為期30天探親假；也能夠選擇分散進行，不過十二個月不得超出30天；（2）未婚、父母均在外地居住，每十二個月職員可享受為期20天探親假；（3）已婚而父母均在外地居住，每四年職員可享受為期20天探親假，此假應在第四年享受；（4）享受探親假和國定假日者，骨干職員采取交通費一律報效標準（交通工具標準：火車硬臥，汽車，飛機采取特事特批），其它職員（在企業工作十二個月以上）只報銷春節交通費。7．婚假企業對依國家婚姻法推行正式登記手續轉正職員，給婚假3天，如符合男25周歲、女23周歲及以上初婚晚婚條件，增加為10天假期。但職員必需在結婚注冊以后5個月內取假。8．喪假直系親屬（指配偶、兒女、父母或配偶之父母）死亡，企業給假5天，離家太遠者請假時間酌情處理（請假最多不能超出8天）9．女職員產假產假非晚育90天晚育120天（1）男26周歲、女24周歲及以上初育為晚育；（2）產假以產前后休假累計。10．男職員護理假：10天（限在女方產假期間）。11．病假、事假病假需持有醫院相關證實，每個月病假期累計在3天以上，工資將根據《上海市勞動協議條例》要求給予辦理；累計三天以內，職員康復后經過努力能夠填補工作，標準上不扣發工資；社會保險12．簽署勞動協議后，企業職員購置養老保險、醫療保險和失業保險等社會保險項目。假如職員不含有上海市常駐戶口或還未辦理居住證，根據上海市相關要求不能辦理社會保險，只能辦理綜合保險。職員活動13．企業為保障職員身心健康，組織一定體育鍛煉和娛樂活動。14．通常來說職員全部有機會參與企業每十二個月定時或不定時舉行各項活動，比如企業周年慶賀活動、郊游等。第五章獎勵和處分獎勵1.有下列情況，企業將給予獎勵：（1）為企業發明顯著經濟效益；（2）為企業挽回重大經濟損失；（3）為企業取得重大社會榮譽；（4）改善管理成效顯著；（5）培養和舉薦人才。2．獎勵分為年度尤其獎和不定時即時獎勵，年度尤其獎須由所在部門推薦，行政部審核，總經理同意，獎勵方法為授予榮譽稱號、頒發獎狀和獎金。具體獎勵和年底獎金考評結合進行。處分3．對有下列行為之一者，企業將視情節輕重、后果大小、認識態度不相同給行政處分或經濟處罰（不排除犯有下列行為之外過失也會受四處罰）：工作態度不認真；工作中出現用戶投訴、反應含有不良好行為習慣發覺部門間、職員之間處理問題相互推脫責任者（4）拒不服從合理工作分配，影響工作；（5）違反工作紀律；（6）沒有完成工作；（7）玩忽職守，工作不負責任而造成事故或損失；（8）工作中發生意外而不立即通知企業；（9）損壞公物，影響企業正常秩序；（10）虛報個人申述資料或有意填報不正確個人資料；（11）私自篡改統計或偽造各類年報、報表、人事資料；(12)違反職員職務行為準則要求；(13)違反社會治安管理法規等。4．如職員行為觸犯刑律，被依法追究刑事責任，企業將無條件對當事人給予解除勞動協議處理。第六章培訓、考評和發展培訓和發展1．企業管理層認為職員提供可連續發展機會和空間為己任。在企業，職員勤奮工作除能夠取得薪金、享受福利以外，更能夠得到企業適時提供大量訓練和發展機會。2．培訓為企業完成經營目標、提升績效、實現事業發展提供人力資源確保。培訓是職員勝任職責、提升自我、開發潛力、拓展職業路徑。考評評定3．為幫助職員總結個人工作得失，明確未來工作目標和工作要求，有針對性地改善和提升，企業制訂了《海蘭電氣職員考評制度》。職員均需遵照實施。4．考評結果將立即經過多種方法進行公布。內部調動5．企業有權依據職員能力、工作表現和企業實際需要，將職員調至企業內任何部門工作；任何企業內私人協議調動全部是企業不許可，違者將作自動離職處理。6．行政部將常常公布內部職位空缺信息，職員可報名或推薦外界人才，由行政部負責具體協調工作。晉升機制7．企業激勵職員努力工作，在出現職位空缺前提下，工作勤奮、表現出色、能力出色職員將取得優先晉升和發展機會；企業并在一定程度上實施競爭上崗制度。8．假如符合下列條件，職員將有機會取得職務晉升，薪金亦會對應增加：（1）含有良好職業道德、團體意識、大局意識；（2）工作績效顯著；（3）個人工作能力突出；（4）年度考評成績處于部門中上水平；（5）對相關職務工作內容充足了解，并表現出職務愛好；（6）含有良好溝通能力；9．企業行政職級次序為：行政直線：職員--->主管--->經理--->總經理第七章勞動協議1．為確立企業和職員勞動關系，明確雙方權利和義務，企業實施全員勞動協議制管理。2．企業全員勞動協議制管理以國家頒布《勞動法》和《上海市勞動協議條例》為依據，本條例未提及事項均遵照上述各項法規實施。適用范圍3．職員在企業期間，均需和企業簽訂勞動協議，確立勞動關系。協議期限4．勞動協議期限分為固定時限、無固定時限和以完成一定工作為期限。5．在同一用人單位連續工作滿十年以上，企業和職員雙方同意續簽勞動協議，職員能夠提出和企業簽訂無固定時限勞動協議。協議簽定、續訂、變更和解除6．新入職職員，企業將在職員入職后30天內和其簽定勞動協議。7．對于有固定時限勞動協議，企業和職員雙方同意在勞動協議期滿后續簽勞動協議，應在原協議期滿前三十日內重新簽訂勞動協議。8．企業和職員雙方經協商同意，能夠變更或解除勞動協議。9．職員有下列情形之一，企業能夠解除勞動協議，且能夠不支付經濟賠償：（1）在試用期內被證實不符合錄用條件；（2）嚴重違反勞動紀律或企業規章制度；（3）嚴重瀆職、營私舞弊，對企業利益造成重大損害；（4）被依法追究刑事責任。10．有下列情形之一，企業能夠解除勞動協議，但應該提前三十日以書面形式通知職員本人：（1）職員患病或非因工負傷，醫療期滿后不能從事原工作也不能從事由企業另行安排工作；（2）職員不能勝任工作，經過培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作；（3）勞動協議簽訂所依據客觀情況發生重大改變，致使原勞動協議無法推行，經當事人協商不能就變更勞動協議達成一致協議；（4）企業經營困難發生經濟性裁員；11．職員解除勞動協議，應該提前三十日以書面形式通知企業。如未能提前通知企業，給企業造成經濟損失，應依據國家相關勞動法要求負擔違約責任。完備調離手續12．雙方終止或解除勞動協議，職員在離職前必需完備離職手續，未完備離職手續私自離職，企業將按曠工處理。離職手續包含：（1）處理工作交接事宜；（2）按《職員離職交接表》要求辦理離職手續；（3）交還全部企業資料、文件、辦公用具、《職員手冊》及其它公物；（4）報銷企業帳目，歸還企業欠款；待全部離職手續完備后，領取離職當月實際工作天數薪金。（5）職員違約或提出解除勞動協議時，職員應按協議要求，歸還在勞動協議期限內相關費用。（6）如和企業簽定有其它協議（協議），按其它協議（協議）約定辦理。13．第一責任人或關鍵崗位管理人員離職，企業將安排離職審計。離職面談14．離職前，企業可依據職員意愿安排行政部或職員上司進行離職面談，聽取職員意見。糾紛處理15．協議過程中任何勞動糾紛，職員可經過申訴程序向企業勞動調解委員會申訴，企業不能處理時可向勞動仲裁機構申請仲裁。企業成立由總經理、副總經理、行政部經理組成三人勞動調整委員會。第八章職員關系和溝通1．企業一貫提倡良好、融洽、簡單人際關系；同時提倡個人和企業及個人和個人之間溝通。2．企業提倡坦誠溝通和合作，并相信職員在共同工作中會建立真好友誼。溝通渠道3．行政部作為職員關系和溝通關鍵責任機構，將為職員在工作滿意度提升、勞動保障、職業心理教導和申訴處理等方面提供幫助。同時各級管理人員一樣負有相關責任義務。意見調查4．企業將經過定時和不定時書面或面談式意見調查向職員咨詢對企業業務、管理等方面意見，職員可完全憑自己真實想法反饋而無須有任何顧慮。這些意見和提議將成為企業在經營管理決議過程中考慮原因。企業雖不承諾職員每一項想法均能實現，但企業會給職員以對應回復。申訴程序5．當職員認為個人利益受到不應有侵犯，或對企業經營管理方法有不一樣意見，或發覺有違反企業各項要求行為時，可按申訴程序選擇合適申訴渠道向企業申訴。申述方法可選擇面談和書面兩種形式；如選擇書面方法，申述書必需具名，不然相關申述有可能難以得四處理。6．標準上，職員各層上級管理人員直至總經理均是申訴對象。但企業激勵職員采取逐層反應情況；當職員有認為不方便逐層反應路徑申訴時，從處理問題角度考慮，企業不提倡任何事情全部直接向總經理，但當職員堅持認為有必需直接向總經理申訴時，仍能夠經過電子郵件、企業總經理信箱和其它方法直接向總經理申訴。7．責任人或責任部門在接到職員申訴后將在申訴事件包含相關當事人中進行調查，并依據調查結果立即做出處理決定。處理決定將經過書面或電子郵件形式通報給申訴者、行政部及職員所在部門經理，職員假如對處理決定不滿意仍能夠繼續向總經理申訴。第九章職員職務行為準則基礎標準1．企業提倡遵法、廉潔、老實、敬業職業道德。2．職員一切職務行為，全部必需以維護企業利益，對社會負責為目標。任何私人理由全部不應成為其職務行為動機。3．因違反職業道德，給企業造成經濟損失者，企業將依法追索經濟賠償；情節嚴重，企業懷疑其涉嫌犯罪，將提請司法機關追究其刑事責任。4．在職員招聘或任用上，企業提倡舉賢避親、親屬或好友回避標準，為人才提供一個公平競爭環境；企業內如有親屬關系職員，相互間應回避從事業務關聯崗位，企業也能夠作出對應崗位調整。經營活動5.職員不得超越本職業務和職權范圍，開展經營活動。尤其嚴禁超越業務范圍和職權從事投資業務。6．職員除本職日常業務外，未經企業法人代表授權或同意，不能從事下列活動：（1）以企業名義考察、談判、簽約；（2）以企業名義提供擔保、證實；（3）以企業名義對新聞媒介發表意見、消息；（4）代表企業出席公眾活動。兼職7．職員未經企業書面同意，不得在外兼任獲取薪金工作。8．嚴禁下列情形兼職：（1）在企業內從事外部兼職員作，或利用企業工作時間和其它資源從事所兼任工作；（2）兼職于企業業務關聯單位或商業競爭對手；（3）所兼任工作組成對本單位商業競爭；（4）因兼職影響本職員作或有損企業形象；個人投資9．職員能夠在不和企業利益發生沖突前提下，從事正當投資活動，但嚴禁下列情形個人投資：參與經營管理；投資于企業用戶或商業競爭對手；以職務之便向投資對象提供利益；以直系親屬名義從事上述三項投資行為。利益10.職員在經營管理活動中，不準索取或收受業務關聯單位利益，不然將組成受賄。11．只有在對方饋贈禮品價值較小（按公認標準），接收后不會影響正確處理和對方業務關系，而拒絕會被視為失禮情況下，才能夠在公開場所下接收。12．職員在和業務關聯單位交往中，應堅持正當、正當職業道德準則，反對以賄賂及其它不道德手段取得利益。未經總經理書面同意，也不得在有可能存在利益沖突業務關聯單位安排親屬、接收勞務或技術服務。13．職員不得利用內幕消息，在損害企業利益或處于比企業以外人士較為有利情況下謀取個人利益。14．職員不得挪用公款謀取個人利益或為她人謀取利益。15．職員不得用公款購置多種俱樂部會員卡或供自己從事個人消費。傭金和回扣16．職員對外業務聯絡活動中，遇業務關聯單位按要求正當地給回扣、傭金，一律上繳企業作為營業外收入或沖減成本；個人侵吞，以貪污論。交際應酬17．企業對外交際應酬活動，應本著禮貌大方、簡單務實標準，不得鋪張浪費。嚴禁包含違法及不良行為。18．內部接待工作，提倡熱情簡單，不準以公款搞高標準宴請及娛樂活動。19．職員在和業務關聯單位聯絡過程中，對超出正常業務聯絡所需要交際活動，應拒絕參與。包含：過于頻繁或奢華宴請及娛樂活動；設有彩頭牌局或其它含有賭博性質活動；邀請方目標顯著是為了從我方取得不合適利益活動。保密義務20．職員有義務保守企業經營機密。職員務必妥善保管所持有涉密文件。21．職員未經企業授權或同意，不準對外提供標有密級企業文件，和其它未經公開經營情況、業務數據。保護企業資產22．職員未經同意，不準將企業資金、車輛、設備、房產、原材料、產品等私自贈和、轉讓、出租、出借、抵押給其它企業、單位或個人。23．職員對因工作需要配發給個人使用交通工具、通訊設備等，不準違反使用要求，作不合適之用途。行為自我判定和咨詢24．職員在不能清楚判定自己行為是否違反本準則時，可按以下方法處理：以該行為能否毫無保留地在企業公開談論，為簡便判定標準；向行政部提出咨詢。25．接收咨詢部門應給立即、明確指導并為當事人保密。第十章其它職員勞動安全1.企業應該為職員提供安全工作環境。保護知識產權政策2.職員必需遵守相關保護知識產權各項政策及要求。權利保障3．職員享受法律要求和企業制度給予權利，企業對這些權利給予尊重和保障。4．對于顯著違反《職員手冊》指令，職員有權拒絕實施并有越級上報責任和權力。5．對違反人事管理制度，使職員本身利益受到侵犯行為，職員有權向企業提出申訴以得到公正待遇。同意、修改和解釋8．本條例經總經理同意實施。9．本條例視實施情況，經總經理同意后，能夠修改。10．本條例未提及事宜，按企業及政府相關要求實施。本條例做為職員行為指導基礎規范合準則，具體獎懲措施和操作措施將另行制訂。11．本條例解釋權歸行政部，如有不明事項，請向行政部咨詢。第二篇制度篇行政管理制度本制度包含文秘管理、接待管理、資產管理、檔案管理四個部分。文秘管理文秘管理內容：負責企業通知、會議紀要、會議決議、企業文件、企業制度起草、公布、存檔、查閱等工作；負責開具介紹信、企業證實等；負責企業會議準備、會議統計、會議通知落實和會議安排；負責企業會議室日常管理；負責企業傳真件、企業IP卡等管理；其它任務。文秘管理措施：通知管理：依據企業整體工作計劃，立即起草通知向全體職員公告；屬于各部門通知，由各部門起草和公布；公布范圍在企業白板上給予公布；通知公布后于記載內容失效后一個工作日內撤回；通知應進行編號存檔。會議紀要管理：企業范圍會議由行政部負責統計并公布會議紀要，各部門所屬業務范圍由各部門自行統計和公布；會議紀要應于會議結束后一個工作日內整理完成，尤其緊急應在要求時間內整理完成；會議紀要整理完成后，由行政部經理審核后，交會議主持人審定簽字；由行政部下發并負責落實；會議紀要應進行派號存檔。企業文件管理：文件包含內容包含：人事任免、機構設置和調整、企業基礎制度下發等；人事任免和企業機構設置和調整文件由行政部起草，總經理同意后下達；企業基礎制度由企業各相關部門起草，總經理審批后，行政部下達；企業文件下達以書面形式公布，并以書面形式存檔。會議過程管理：嚴禁開會打電話，電話要求開啟靜音放震動，有緊急事情出去接聽，拒絕中途缺席；討論問題嚴禁用不禮貌用語、過激語言、甚至搞人身攻擊；不能因為討論問題有不一樣意見而離會，出現開會吵架，因不一樣意見離場者就地免職，停止工作。接待管理企業接待管理制度，由市場營銷部制訂。資產管理資產管理范圍：固定資產、低值易耗品；固定資產包含：車輛、計算機、軟件工具、打印機、復印機、投影儀等單位價值在元以上；低值易耗品包含：移動硬盤、U盤、文件柜、專業書籍及技術資料等單位價值在50元以上元以下。2、資產管理標準：企業資產統一由行政部管理，由所在部門和個人領用并保管。每件固定資產應建立資產管理卡片，并在資產上標明資產責任人、責任部門、資產編號。卡片上應具體統計資產夠入、轉移、啟用日期、報廢日期、使用年限等資料。低值易耗品要建立資產清冊，根據每個職員分別建立臺帳，每次領用和歸還時要在個人臺帳上具體登記。假如發生毀壞，屬于責任人問題，要求責任人進行賠償；假如發生丟失，責任人均需要賠償。3、資產購置：資產購置由經辦人依據工作需要提交資產申請匯報（統一格式），匯報注明需要資產類型、緣由等，經部門經理簽字同意后（部門經理審核資產緊缺程度和部門內部統一協調可能性），送交行政部，行政部將核實資產緊缺程度和企業內部統一調配可能性，確定資產需要購置，送達技術采購部進行三家以上供給商詢價并將結果連同申請匯報送交總經理審批，經總經理同意后根據確定廠家、型號、價位由技術采購部進行采購，行政部進行驗收。資產驗收完成后，首先由行政部登記資產卡片或統計資產清冊，然后，申請經辦人辦理領用手續，財務憑資產申請匯報辦理結算手續。4、資產年檢：每十二個月年末，行政部應對企業資產進行全方面檢驗，登記各類資產使用情況，對于存在隱患和帶病運行資產提出整改方案和責任追究方案，上報總經理。對于年檢經過資產，應經過貼花等形式給區分；對于因個人使用原因造成資產損失，對于責任人和所在部門經理給經濟處罰。對于個人名下保管各類資產，每六個月企業組織進行一次集中核查，查對數量、檢驗運行情況。5、資產處理：對于已經損壞資產，經檢驗無法修復，和正常報廢資產，行政部應填寫資產報廢申請，經總經理審批后，交財務進行帳務處理。行政部同時登記資產報廢情況。對于能夠變現資產，所變賣金額全部上交企業財務。檔案管理檔案管理范圍及檔案編號分配：檔案編號格式：HL-DA－□□－□□－□□□□年度編號二級編號一級編號年度編號二級編號一級編號 一級編號為企業行政部統一分配號碼，二級編號為企業具體負責部門編制號碼，年度編號統一采取當年年份編碼。對于滿十二個月檔案，應全部進行歸檔保管。一級編碼為：01－企業身份檔案（營業執照、稅務登記證、驗資匯報、組織機構代碼等）02－企業文秘檔案（會議紀要、通知、企業文件等）03－人事檔案（勞動協議書、個人情況記錄表、保險繳納表等）04－會計檔案（會計憑證、會計報表、納稅報表和資料）05－資產檔案06－技術檔案07－供給商檔案08－市場資料檔案09－工程檔案；10－其它各部門制訂二次編碼規則應報行政部立案。2、檔案管理標準：2.1責任標準：各級責任人對其所屬檔案負有第一責任。企業檔案現在實施集中編號，分散存放管理措施。以后視具體情況，將對檔案進行集中管理；2.2存檔標準：多種檔案在書面存檔同時，條件許可應進行電子文檔存檔；2.3專員負責：各部門要指定專員負責檔案管理，管理要落實到人；2.4完整標準：對于職員管理檔案要確保檔案完整性，人員變動要做到檔案完整移交，并確保完整；2.5保密標準：對于檔案各部門要制訂檔案保密等級（絕密、機密、通常、公開），進行分別管理。對于調閱人權限要嚴格要求，對于調閱程序也要嚴格規范。第二章人力資源管理制度為規范企業人力資源管理行為,特制訂本制度。本制度包含以下多個方面：招聘制度、試用制度、薪酬福利制度、干部選拔任用制度、職員考評制度、職員解聘制度、臨時用工制度、培訓制度。招聘制度1、招聘職員渠道：上海市人才市場、外地人才市場、職員推薦、網上錄用、其它企業認可形式。2、管理部門：企業全部職員招聘統一有行政部負責；3、招聘程序：總經理面試，確定錄用名單組織用人部門經理進行復選參與初選，確定復選名單編制職位說明書，對外公布招聘信息整體需要對外招聘，提交用人計劃表，報總經理審批行政部匯總，進行企業內部調劑各部門提交季度、年度用人計劃總經理面試，確定錄用名單組織用人部門經理進行復選參與初選，確定復選名單編制職位說明書，對外公布招聘信息整體需要對外招聘，提交用人計劃表，報總經理審批行政部匯總，進行企業內部調劑各部門提交季度、年度用人計劃4、凡進入企業職員，必需經過正規面試程序。試用制度凡進入我企業職員，必需經過1～6個月試用，試用合格方可正式錄用。試用期：根據《上海市勞動協議條例》，試用期長短和所簽署勞動協議相關：協議滿1年不滿三年者，試用期不得超出3個月；協議期限滿三年，試用期不得超出6個月。結合相關制度要求，我企業做以下要求：應屆畢業生（大專以上），協議期限最低3年，試用期6個月；有工作經驗但未從事過我企業相關工作者，協議期限最低3年，試用期3個月；有工作經驗且從事過相關工作者，協議期限最低2年，試用期1個月；企業特聘人員可依據具體情況確定。試用期待遇：試用期待遇根據，畢業生根據學歷劃分；其它人員經過協商確定。試用期享受節日福利（有區分于正式職員），但不納入企業整體業績考評范圍。本科生試用期每個月工資1800元；專科生試用期每個月1300元。3、試用期工資發放：工資每個月15日發放。試用期內辭職或解聘，試用期在5天以上，根據實際試用期間（含雙休日）給發放，試用天數在5日以下，標準上不支付酬勞。試用期當月15日不發放工資，下個月15日支付上個月試用天數工資。根據國家和上海市相關要求，每個月有效工作天數為20.92天，即月協議工資除以20.92，得出日工資，然后再乘以試用天數，計算試用期工資。4、試用期轉正：試用期結束前兩個工作日，職員本人向所在部門經理提出書面轉正申請，部門經理在接到申請一個工作內組織相關人員對其工作進行測評，認定該職員已經含有正式上崗資格，向行政部提出轉正申請。行政部在接到申請1個工作日內辦理相關轉正審批，辦理相關轉正手續。轉正申請同意后，企業將安排體檢。職員從簽署勞動協議次月起，企業辦理相關保險。干部選拔任用制度鑒于企業剛剛成立實際情況，在企業經營第一個三年里，企業各級干部實施總經理任命制。以后將依據人員配置情況，實施干部競聘制度。當然，假如在第一個三年內，假如條件成熟，我們也將有逐步進行推行。企業所指干部是指：總經理、副總經理、各部門經理、部門主管；選拔條件：認同企業企業文化，忠誠和企業；含有良好溝通和協調能力；各崗位業務骨干；符合《職位說明書》中要求任職條件；其它。3、試用和公告制度：干部任命后，將給30天時間作為試用。干部試用之前，將進行公告。4、干部解聘：行政部負責各級干部考評工作，根據企業統一考評制度措施，向總經理匯報多種考評結果，作為經營決議依據。對于考評不合格，將給免職；對于給企業造成重大損失或企業認為有重大失誤，總經理有權進行立即解聘。5、后備干部制度在以后經營過程當中，企業將逐步考慮建立后備干部隊伍，作為企業骨干職員培養關鍵組成部分。職員考評制度職員考評是人力資源工作一個關鍵，也是企業經營管理關鍵之一。具體考評內容，將另行制訂。職員轉崗和解聘職員在本崗位不能勝任工作，可在企