民營中小企業(yè)會計規(guī)范化問題研究—以A小型科技公司為例TOC\o"1-3"\h\u68451緒論 180551.1研究背景 1252701.2研究意義 1190412會計規(guī)范的相關(guān)理論概述 2199962.1會計規(guī)范的概念 2260882.2會計規(guī)范的實質(zhì) 2317363A公司會計規(guī)范化的實施現(xiàn)狀 336153.1A公司簡介 3216543.2會計機構(gòu) 3237013.3會計核算 4317103.3.1賬務(wù)處理程序高度自動化和實時化 4235243.3.2集成憑證大量出現(xiàn) 459193.3.4會計檔案管理 5216834A公司會計規(guī)范化存在的問題及原因分析 527154.1A公司會計規(guī)范化存在的問題 5101544.1.1機構(gòu)設(shè)置不健全，人員素質(zhì)偏低 5133364.1.2財務(wù)會計制度形同虛設(shè)，內(nèi)控管理乏力 6174544.1.3會計檔案制度有缺陷 649204.2A公司會計規(guī)范化存在問題的原因 725324.2.1部分會計人員綜合素質(zhì)不高 754914.2.2相關(guān)會計制度不健全或執(zhí)行不到位 749294.2.3會計人員不夠重視會計檔案 7109705完善A公司會計規(guī)范化的對策 865825.1提高會計人員綜合素質(zhì) 8128235.2完善相應(yīng)的會計規(guī)章制度 9266915.3加強會計檔案規(guī)范管理工作 9320685.3.1完善會計檔案的歸檔制度 9141815.3.2完善會計檔案保管制度 9323906結(jié)語 926052參考文獻 11朱興委摘要：這篇文章的研究主題是民營中小企業(yè)會計規(guī)范問題，通過對我國民營中小企業(yè)現(xiàn)狀中具體國情的分析，采用文獻研究法和統(tǒng)計分析等方法將民營中小企業(yè)會計規(guī)范中普遍存在的問題。通過對國內(nèi)外已有研究成果進行梳理和總結(jié)，結(jié)合本人多年的工作經(jīng)驗和調(diào)查問卷結(jié)果，找出目前我國民營中小企業(yè)會計規(guī)范化中所遇到的主要問題。然后將這些問題歸納總結(jié)出來。本文認為民營中小企業(yè)會計規(guī)范中存在著內(nèi)部環(huán)境，外部信息環(huán)境和會計人員等企業(yè)信息化建設(shè)滯后，制度管理存有弊端，我國信息化狀況薄弱，電信系統(tǒng)獨裁統(tǒng)治，會計工作依法度不高和會計人員職業(yè)道德素質(zhì)亟待提高等問題，并且針對問題有針對性地提出改進對策，較好地剖析了當(dāng)前我國民營中小企業(yè)會計規(guī)范的現(xiàn)狀。本研究能夠從一定程度上豐富國內(nèi)對民營中小企業(yè)，會計規(guī)范等方面的研究，并對國內(nèi)其他學(xué)者進行有關(guān)研究具有借鑒意義。另外，文章還對民營中小企業(yè)會計規(guī)范進行了研究，并提出了具體的完善措施，以期對民營中小企業(yè)管理者對自身會計工作的規(guī)范起到一定的指導(dǎo)作用，具有一定現(xiàn)實意義。關(guān)鍵詞：民營中小企業(yè)，會計規(guī)范，企業(yè)管理1緒論1.1研究背景在市場經(jīng)濟積極發(fā)展的背景下，中國民營中小企業(yè)成長速度不斷加快，已成為中國經(jīng)濟中一個重要且不可缺少的組成部分，對各方的進步與發(fā)展都起到了極大的推動作用。據(jù)國家統(tǒng)計局和工商局的統(tǒng)計顯示：中國民營中小企業(yè)占全國企業(yè)總數(shù)的60%，而在中國創(chuàng)造了65%以上的專利權(quán)、80%以上的產(chǎn)品發(fā)明。民營中小企業(yè)在發(fā)展過程中遇到了很多問題。但目前我國民營中小企業(yè)普遍存在著技術(shù)創(chuàng)新能力薄弱、缺乏自主知識產(chǎn)權(quán)等問題，這也是制約其進一步發(fā)展壯大的關(guān)鍵因素之一。所以，在某種程度上，民營中小企業(yè)是與我國經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定有關(guān)的中介。然而，從目前的情況來看，在統(tǒng)一小公司會計方面存在重大問題。例如，民營中小企業(yè)的基本會計工作并不完美，建立賬戶的方法不符合規(guī)則，會計能力有問題。這些問題嚴重威脅到會計行業(yè)的健康發(fā)展，嚴重干擾了市場經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。因此，改進和嚴格遵守會計制度在會計行業(yè)已成為一個緊迫的問題。所以，這篇文章探討這個問題。1.2研究意義中小企業(yè)實行會計準(zhǔn)則化，有助于會計信息質(zhì)量的提升。中小企業(yè)在其會計核算中，應(yīng)以《企業(yè)財務(wù)通則》為基礎(chǔ)，結(jié)合自身特點制定一套適合自身發(fā)展需要的會計準(zhǔn)則。企業(yè)所制定的會計準(zhǔn)則，作為企業(yè)會計活動中的標(biāo)桿和特定標(biāo)準(zhǔn)，需要從業(yè)人員嚴格地執(zhí)行，需要由內(nèi)而外地加以觀察。這樣一方面有助于提高企業(yè)會計信息準(zhǔn)確性和透明性，維護企業(yè)投資受益人及社會公眾利益，另一方面不僅能提高會計信息質(zhì)量，而且在企業(yè)管理中也有不小推動作用。2會計規(guī)范的相關(guān)理論概述2.1會計規(guī)范的概念會計工作是一項基本的行政工作，在本組織的核心工作中發(fā)揮著非常重要的作用。中小企業(yè)實行會計準(zhǔn)則化，有助于會計信息質(zhì)量的提升。中小企業(yè)在其會計核算中，應(yīng)以《企業(yè)財務(wù)通則》為基礎(chǔ)，結(jié)合自身特點制定一套適合自身發(fā)展需要的會計準(zhǔn)則。但是在會計管理中還存在著很多現(xiàn)實問題，使得會計管理效果不盡如人意。在這方面，至關(guān)重要的是要建立企業(yè)內(nèi)部會計管理系統(tǒng)，從科學(xué)角度來看，必須提高會計師的總體質(zhì)量，提高專業(yè)能力，并對核心會計工作進行統(tǒng)一和科學(xué)的管理。所謂“會計準(zhǔn)則”，就是在從事會計活動過程中，必須按規(guī)則和規(guī)定的要求執(zhí)行的行為準(zhǔn)則。行為守則主要規(guī)范經(jīng)濟行為。公共部門會計準(zhǔn)則的制定和實施過程中存在著許多問題，這些問題主要表現(xiàn)在公共部門會計準(zhǔn)則是由政府通過特定程序制定出來的。前者反映了人們在從事會計活動中所形成的發(fā)展習(xí)慣；慣例活動中，權(quán)力和專業(yè)規(guī)范對慣例內(nèi)容起著決定性作用；從形式上看，這兩種準(zhǔn)則分別由不同的主體（政府或企業(yè)）所制定；但實質(zhì)上，它們又有相同的特征：即遵循一般原則并強制執(zhí)行。從強制性發(fā)展的角度看，這些規(guī)則具有強制性；包容性發(fā)展要求政府對市場進行自動設(shè)定和管理，而不是像傳統(tǒng)的會計準(zhǔn)則那樣由政府來制定或?qū)嵤@就意味著政府必須成為一個“無監(jiān)管的”機構(gòu)。但是這些準(zhǔn)則已經(jīng)不能滿足企業(yè)的早期發(fā)展需要了，因此必須對其進行改革才能更好地發(fā)揮其指導(dǎo)作用。隨著社會的進步與發(fā)展，會計所具有的重要價值也越來越明顯。會計準(zhǔn)則是規(guī)范人們經(jīng)濟行為的準(zhǔn)則。會計準(zhǔn)則在實際應(yīng)用過程中，隨著社會經(jīng)濟環(huán)境變化而不斷調(diào)整、完善，逐漸由不成熟走向成熟。這時，不自動制定的會計準(zhǔn)則就起著舉足輕重的作用。這些準(zhǔn)則主要包括：會計核算原則、會計科目設(shè)置方法、會計報表編制等。目前，我國公共部門會計準(zhǔn)則已初步建立起來。它在經(jīng)濟上占統(tǒng)治地位，無論從形式上還是從內(nèi)容上都得到極大的提高，在實踐中運作能力更強。2.2會計規(guī)范的實質(zhì)（一）《會計規(guī)范》的宗旨。會計規(guī)范是指國家或地區(qū)有關(guān)經(jīng)濟組織（包括會計師）為提高會計行為質(zhì)量而制定的關(guān)于經(jīng)濟組織會計信息的準(zhǔn)則。經(jīng)濟組織對會計行為進行監(jiān)督和管理的主要方式就是對會計工作進行質(zhì)量評估，而這種評估可以通過相關(guān)的工作人員進行自我評估以及對專業(yè)居民進行社會評估來實現(xiàn)；工作人員對自己所從事的工作有一個明確的評價標(biāo)準(zhǔn)。會計準(zhǔn)則被大眾認可為統(tǒng)一的準(zhǔn)則。因此，對于經(jīng)濟組織而言，通過制定一套有效的會計政策來實現(xiàn)其自身目標(biāo)是非常重要的。其次是會計規(guī)范的內(nèi)容。以會計準(zhǔn)則為依據(jù)來評價一個組織的會計活動，以便每個經(jīng)濟組織都能及時地發(fā)現(xiàn)問題和正確地加以評價。（2）會計規(guī)范的內(nèi)容。民營中小企業(yè)的相關(guān)財務(wù)管理人員將主要解決民營中小型企業(yè)面臨的財務(wù)困難，辦法是宣傳有關(guān)法律和條例，使民營中小型企業(yè)逐漸轉(zhuǎn)向科學(xué)和統(tǒng)一的管理，并進一步改進民營中小型企業(yè)的會計行為。法規(guī)被認為更有利于民營中小型企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，并在某種程度上解決了民營中小型企業(yè)的痛苦和對公司的限制。民營中小企業(yè)需要提高其內(nèi)部競爭力，以適應(yīng)社會的快速發(fā)展。根據(jù)自身的現(xiàn)實情況，并考慮到經(jīng)濟發(fā)展的需要，制定的企業(yè)會計制度必須符合企業(yè)本身，并保持科學(xué)、理性和可行性。制定合理成本核算制度及相應(yīng)財務(wù)會計分析制度等舉措有利于進一步推動標(biāo)準(zhǔn)化及提升企業(yè)專業(yè)質(zhì)量。隨著科學(xué)技術(shù)水平不斷提升，信息化時代已經(jīng)來臨。在新環(huán)境下，企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)該充分意識到財務(wù)管理工作對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的重要影響，加強對財務(wù)工作的重視。在實際工作中積極應(yīng)用信息化技術(shù)。為了保證民營中小企業(yè)會計工作進一步得到規(guī)范，必須對金融、工商、稅務(wù)以及政府其他有關(guān)單位會計監(jiān)督部門進行嚴格外部監(jiān)督。民營中小型企業(yè)在發(fā)展過程中也會遇到各種問題和困難，這些問題和困難往往是由于缺乏相應(yīng)的政府法律或法規(guī)而造成的，因此，必須建立專門的會計機構(gòu)來解決。財務(wù)人員作為會計中最基層的人員，其素質(zhì)高低直接影響到企業(yè)能否真正做到明確責(zé)任、規(guī)范行為、有效監(jiān)督，進而影響到企業(yè)對會計權(quán)力的行使。民營中小企業(yè)需要從各方面著手來加強對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)。同時還要完善公司的制度，提高管理人員的素質(zhì)。這樣才能有效地改善公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況，保證公司的可持續(xù)發(fā)展。財務(wù)人員在財務(wù)工作中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。同時也要加強內(nèi)部審計機構(gòu)的建設(shè)，民營中小型公司在發(fā)展過程中面臨著許多問題。企業(yè)監(jiān)督職能的發(fā)揮必須要靠嚴密的審計管理來實現(xiàn)，要通過各項機制的建立與監(jiān)督來完善企業(yè)內(nèi)部管理，提高工作效率。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，會計電算化已經(jīng)成為現(xiàn)代會計工作中不可或缺的一部分。它不僅提高了工作效率還節(jié)省了成本，同時也使得會計信息更加準(zhǔn)確可靠。此外，會計信息化的應(yīng)用極大地提升了會計信息質(zhì)量。會計準(zhǔn)則的制定，工作人員的專業(yè)化，使得企業(yè)能在更加廣闊的天地里成長，使公司在未來的發(fā)展中專注于自我提高，并繼續(xù)發(fā)展和增長，從而大大提高公司在市場上的競爭力。3A公司會計規(guī)范化的實施現(xiàn)狀3.1A公司簡介A公司是一個小型的科技公司。注冊資本800萬元，年產(chǎn)值10億元。目前，A公司專業(yè)設(shè)備齊全，已經(jīng)通過IS09001：2000質(zhì)量管理體系認證，勞動509002國際質(zhì)量保證體系認證。3C強制性認證是國家用戶滿意單位，A公司企業(yè)管理者不僅是中國工商協(xié)會主席，還是最有潛力的企業(yè)。一組挪威船級社（DNV）和國家市場監(jiān)督管理總局509001次質(zhì)量體系認證。壓力管道部件制造商簽發(fā)的安全登記證書已由局獨立建造。建設(shè)能力和完善的設(shè)計體系和質(zhì)量保證等高難度建設(shè)項目，如民用運輸設(shè)施。3.2會計機構(gòu)所謂會計機構(gòu)，是指單位為適應(yīng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的需要而建立起來的，從事會計工作，處理會計事務(wù)的內(nèi)部職能部門。會計機構(gòu)與財務(wù)（會計）人員相對應(yīng)。從事經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的單位和個人，都有設(shè)立會計機構(gòu)進行經(jīng)營管理的權(quán)利，也有需要配備會計人員的義務(wù)。各級人民政府財政部門在國務(wù)院財政監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)有不按規(guī)定設(shè)立會計機構(gòu)或未按照規(guī)定配置會計人員的，責(zé)令改正；違反《中華人民共和國會計法》和國家財政法規(guī)的行為，依法追究法律責(zé)任。行政機關(guān)所屬的會計機構(gòu)也應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)數(shù)量的會計人員，按照行政機關(guān)統(tǒng)一會計制度執(zhí)行。各企業(yè)在辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，都要委托相應(yīng)的會計機構(gòu)或人員從事會計工作，以充分發(fā)揮會計工作的會計作用。隨著經(jīng)濟體制改革的不斷深化和對外開放政策的貫徹實施，我國的經(jīng)濟形勢發(fā)生了很大變化，出現(xiàn)了許多新情況、新問題，特別在國營大中型工業(yè)企業(yè)中尤為突出。當(dāng)前，對于會計機構(gòu)怎樣合理地設(shè)置尚無統(tǒng)一認識。

會計機構(gòu)設(shè)置會計機構(gòu)設(shè)置財會部經(jīng)理財務(wù)科出納籌資會計科制單編表審計科審核預(yù)算記賬記賬3.3會計核算3.3.1賬務(wù)處理程序高度自動化和實時化公司的最新信息技術(shù)在會計工作中得到充分應(yīng)用，它給傳統(tǒng)會計做法帶來深刻的沖擊。會計信息的處理和傳遞已經(jīng)實現(xiàn)了自動化、電子、無紙、實時等特征。為了實現(xiàn)會計信息的自動化，公司建立了一個跨學(xué)科的集中核算系統(tǒng)，對企業(yè)的主要數(shù)據(jù)進行收集、整理和分析，并根據(jù)不同的會計政策制定相應(yīng)的會計制度；該系統(tǒng)以總部為核心，將財務(wù)業(yè)務(wù)進行分解。總部統(tǒng)一管理所有下屬企業(yè)的會計核算與信息傳遞。各分公司按照其職責(zé)分工負責(zé)本部門的會計核算與信息處理工作。總部通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。公司總部對主要數(shù)據(jù)進行識別、輔助數(shù)據(jù)同步數(shù)據(jù)庫設(shè)置、數(shù)據(jù)渠道設(shè)置、每日抽取各單位會計信息等。地區(qū)公司實時同步數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)自動總結(jié)和協(xié)調(diào)有關(guān)工作的處理后，該單位將“一個家庭”。確保在公司系統(tǒng)中對財務(wù)信息進行實時、綜合和自動的中央處理。上級單位發(fā)揮滲透任何附屬會計實體的賬戶、憑證和形式功能。3.3.2集成憑證大量出現(xiàn)在信息學(xué)情況下，會計憑證可以細分為全面的憑證和不完整的憑證，這取決于會計過程和業(yè)務(wù)流程是否一體化。總括收據(jù)是指財務(wù)信息系統(tǒng)在生產(chǎn)和經(jīng)營業(yè)務(wù)前端信息的整合基礎(chǔ)上建立的會計收據(jù)。非綜合憑證是指不能通過將生產(chǎn)和操作的前端信息納入財務(wù)信息系統(tǒng)而建立的會計憑證，這些憑證需要審計員直接輸入該系統(tǒng)。未一體化憑證未并入其他商業(yè)部門，而只是在會計港口另行設(shè)置憑證（例如旅行報銷工作），所以其他業(yè)務(wù)單位也未列入。這就是所謂“綜合憑證”制度。該制度的實施使企業(yè)集團內(nèi)部各單位之間的財務(wù)往來變得更加透明和準(zhǔn)確。但同時也出現(xiàn)了一些問題，需要加以改進。當(dāng)前A公司非綜合憑證較少，且多為總括憑證且在總賬憑證中占有較大比重。信息學(xué)下的交易行為是通過憑證的方式存儲的。每一工作系統(tǒng)應(yīng)自動生成至少一份收據(jù)，每一收據(jù)應(yīng)指定一個獨一無二的編號。隨著ERP的改進，企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)將為日常生活中經(jīng)常發(fā)生的每一項業(yè)務(wù)創(chuàng)建單獨的優(yōu)惠券，而不是簡單的優(yōu)惠券。與此同時，在實際應(yīng)用中，該系統(tǒng)根據(jù)可能的步驟將公司分成多個步驟，因此自動生成的合并憑證數(shù)量巨大。3.3.3會計監(jiān)督該公司綜合信息平臺，為內(nèi)部會計監(jiān)督方法創(chuàng)新創(chuàng)造條件。財務(wù)在線審計是在新的信息環(huán)境下實現(xiàn)內(nèi)部會計監(jiān)督的重要手段之一。它在審計目標(biāo)上實現(xiàn)了從傳統(tǒng)的事后審計向事前預(yù)警、事中控制和事后追責(zé)的轉(zhuǎn)變。這種方式既能滿足內(nèi)部監(jiān)控需求又提高了工作效率。同時還可以節(jié)約成本。審計規(guī)則作為信息平臺的核心部分，直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和決策。自2010年起，A公司按照金融密集型“風(fēng)險在線監(jiān)測”需求，全面啟動金融在線審計并取得積極成效：在線審計功能模塊研發(fā)、金融審計規(guī)則庫構(gòu)建、重要經(jīng)濟活動金融在線審計等。同時，應(yīng)加強與其他機構(gòu)的合作，實現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)鏈接；另外，單位還應(yīng)該對財務(wù)審計發(fā)現(xiàn)的普遍而重大的問題進行細化，在財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)中加入關(guān)鍵監(jiān)控指標(biāo)并進行實時在線監(jiān)控；；或者總結(jié)建立財務(wù)審計典型案例庫并組織預(yù)警教育等方式既推動財務(wù)審計轉(zhuǎn)型。運用財務(wù)審計結(jié)果還強化財務(wù)審計閉環(huán)管理。3.3.4會計檔案管理該公司綜合信息平臺，為內(nèi)部會計監(jiān)督方法創(chuàng)新創(chuàng)造條件。紙質(zhì)會計檔案的歸檔管理是對傳統(tǒng)會計檔案管理職責(zé)的補充和完善。會計電子文件是指在會計核算活動中直接形成的具有一定形式和價值的歷史記錄，包括會計憑證、賬簿、財務(wù)報告等記賬原始記錄材料。當(dāng)年形成的會計信息由財務(wù)部門保存，下一年形成的會計檔案由檔案管理部門保存；會計電子文件保存在ERP（財務(wù)管控系統(tǒng)）中，包括月報、季報和年報等各種電子文件及報表電子文件，也可根據(jù)需要隨時調(diào)閱，并將其上傳到本單位的各部門，供各部門使用，同時也可以用于本單位的下月工作。移動硬盤存儲在公司各部門，方便會計檔案管理人員隨時查閱。另外公司總部通信部門還承擔(dān)著電子會計檔案歸檔，保存及操作系統(tǒng)安全完整等工作。在線數(shù)據(jù)采用系統(tǒng)歸檔的方式，定期對歷史數(shù)據(jù)進行備份，并由信息系統(tǒng)承擔(dān)維護與保障工作。4A公司會計規(guī)范化存在的問題及原因分析4.1A公司會計規(guī)范化存在的問題4.1.1機構(gòu)設(shè)置不健全，人員素質(zhì)偏低在我國，民營企業(yè)的組織形式是個人所有權(quán)、伙伴關(guān)系和共同合作制度。其經(jīng)營方式多數(shù)以家族式經(jīng)營為主。這將不可避免地導(dǎo)致許多問題，例如不發(fā)達的公司治理、內(nèi)部工作不明確和不明確的工作。在建立會計機構(gòu)方面有兩種情況：第一是建立會計機構(gòu)，但分工不明確，有許多兼職工作；另一方面，一些小公司根本沒有規(guī)定立場責(zé)制，只有在它們必須提交數(shù)據(jù)和納稅時才提出突然報告。民營企業(yè)的特殊性表明，會計機構(gòu)相對簡單，但會發(fā)生不同類型的經(jīng)濟活動，這表明民營公司的會計師具有更全面的業(yè)務(wù)技能和強大的總體能力。然而，目前，許多民營公司在招聘會計人員時采用裙帶關(guān)系，造成財務(wù)人員素質(zhì)的降低，對民營企業(yè)會計信息質(zhì)量造成了直接的影響。從表面上看是由于會計人員素質(zhì)不高造成的，但深層次原因卻是管理部門對財會工作重視程度不夠，沒有把財會工作擺到應(yīng)有地位，缺乏必要的激勵機制。一是財會人員待遇低。在企業(yè)規(guī)模不斷擴大，產(chǎn)品不斷更新?lián)Q代的今天，若把會計看成是記賬，“算賬”，財務(wù)管理職能便不能發(fā)揮作用，不能為管理人員提供高效的財務(wù)分析與預(yù)測信息。4.1.2財務(wù)會計制度形同虛設(shè)，內(nèi)控管理乏力當(dāng)前，民營企業(yè)投資者及運營商對會計缺乏基本常識，企業(yè)也較少自行制定法規(guī)。會計憑借經(jīng)驗與直覺進行較多的工作，這樣常常會給企業(yè)帶來不利影響甚至帶來不可挽回的損失。在國內(nèi)掀起軒然大波的莊媽媽凈菜社，宣告倒閉，由于它不了解金融管理和資本經(jīng)營，它將關(guān)閉近100萬元的債務(wù)，導(dǎo)致破產(chǎn)。在信息化條件下，該系統(tǒng)的組成中包含預(yù)先確定的會計步驟和貸款實體。對于可能在實際執(zhí)行過程中一步一步完成的工程，系統(tǒng)將根據(jù)多步驟命令的編寫方法自動計算，而不論實際工作是幾步還是一步完成。在調(diào)查中，許多單位表示，原始的統(tǒng)一憑證標(biāo)準(zhǔn)存在不足，要求會計憑證每一環(huán)節(jié)都要附。在具體實施時，各加工單位僅能按其了解情況，例如原始憑證如采購合同，發(fā)票，檢查單，倉單，物品訂購單和銀行付款收據(jù)。再加上一些特殊情況，例如：發(fā)行會計債券；每一個環(huán)節(jié)均需增加附件，尤其是在合同批準(zhǔn)方面。在支付分包方面，若每一筆支付均需附一契約，那么很多契約需要被復(fù)制，有些契約包含很多內(nèi)容，它們本身也是很厚的契約，因此會造成不必要的增加。另外，有些業(yè)務(wù)還要求必須附注有關(guān)的財務(wù)資料，如銀行存款日記賬或明細賬等，這也會增加費用支出。各單位同類工作憑證附件因沒有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格采用這些業(yè)務(wù)附件而互不統(tǒng)一，從而造成了浪費。目前，該公司仍在打印所有的憑證。印刷負擔(dān)很大，費用很高，但效果非常有限。綜合憑證一般反映日常工作的重復(fù)。這些會計憑證中的會計信息以電子憑證形式儲存在系統(tǒng)中。電子憑證比紙面憑證更安全，更適合查詢，并且可以完全取代面面俱全的紙面收據(jù)。傳統(tǒng)的賬簿系統(tǒng)一般由總分類賬（主題總表）、期刊和輔助分類賬組成。在執(zhí)行信息后，所有分行賬戶都執(zhí)行信息披露操作，并按最后一級的編制計算。分類子簿的數(shù)量很大。目前，該公司仍在印刷這些書籍，印刷負擔(dān)沉重，作用非常有限。因為，在系統(tǒng)設(shè)計中，總分類賬數(shù)據(jù)和輔助分類賬都來自會計憑證，總分類賬、次級分類賬等。紙面賬戶數(shù)據(jù)錄入完成后，可以直接生成電子數(shù)據(jù)。電子賬戶包括多個子賬戶，每個子賬戶與一個或兩個記賬規(guī)則相關(guān)聯(lián)。通過將各個子賬戶與一個或者兩個記賬規(guī)則進行比較來確定哪個子賬戶是有效的。系統(tǒng)提供了有關(guān)查詢功能，與紙面賬戶信息相比，電子賬戶信息能夠更加及時地將會計憑證進行返還。4.1.3會計檔案制度有缺陷為了加強對會計檔案工作的管理，有必要建立和改進會計股的會計檔案系統(tǒng)，但在實際工作中經(jīng)常被忽視。在一些單位，檔案管理系統(tǒng)由行政科取代。雖然一些單位按照標(biāo)準(zhǔn)會計標(biāo)準(zhǔn)要求建立了相應(yīng)的會計檔案管理系統(tǒng)，但這些系統(tǒng)非常簡單。特遣隊指揮官的責(zé)任不明確，財務(wù)管理與其他職能部門之間的關(guān)系不明確；在會計的責(zé)任制度中，沒有明確的會計評價和輪換規(guī)定；會計處理系統(tǒng)中沒有流程圖；沒有內(nèi)部檔案控制系統(tǒng)明確規(guī)定相關(guān)職能的分離，相關(guān)工作人員的責(zé)任不明確。我國目前的會計規(guī)范化是1996年發(fā)布的，反映了會計部門對當(dāng)時核心會計工作的基本要求，而且自實施會計準(zhǔn)則以來，它在統(tǒng)一會計規(guī)范方面發(fā)揮了積極作用。然而，近年來，隨著我國經(jīng)濟環(huán)境的迅速發(fā)展以及科學(xué)和技術(shù)的不斷進步，該法的一些規(guī)定已無法滿足新形勢的需要。隨著會計技術(shù)，特別是計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，會計方法、會計環(huán)境、會計程序和會計角色分工發(fā)生了重大變化。這是對最初根據(jù)手工會計環(huán)境制定的“規(guī)范”的挑戰(zhàn)。4.2A公司會計規(guī)范化存在問題的原因4.2.1部分會計人員綜合素質(zhì)不高在實施信息技術(shù)之前，會計監(jiān)督員的質(zhì)量要求一般是：擁有必要的專業(yè)知識、相應(yīng)的專業(yè)能力、良好的職業(yè)道德、豐富的會計經(jīng)驗和強大的溝通技巧。確保有效實施會計控制。在會計信息的情況下，會計監(jiān)督，特別是基于綜合信息平臺的網(wǎng)上財務(wù)審計，必須要求進行會計監(jiān)督，以獲得高質(zhì)量的基本信息知識。會計監(jiān)督員作為組織內(nèi)部監(jiān)督中的一個重要環(huán)節(jié)，必須要掌握內(nèi)部控制方面的必備知識，才能在強化內(nèi)部控制方面起到較好的效果。會計主管應(yīng)積極利用信息技術(shù)完善內(nèi)部控制，將全面質(zhì)量當(dāng)做會計監(jiān)督的基礎(chǔ)。本文分析了當(dāng)前會計監(jiān)督員存在的問題及原因，并提出相應(yīng)對策：一是要提高會計監(jiān)督人員的素質(zhì)；二是建立完善的內(nèi)部控制制度；三是注重與信息化系統(tǒng)的整合；四是強化培訓(xùn)。“一鍵式”支付時，要保證支付信息準(zhǔn)確，完整，齊全，就要保證支付與收回關(guān)系合理，內(nèi)部工作調(diào)整得當(dāng)，各單位會計報表無誤。研究發(fā)現(xiàn)，年度財務(wù)會計報告編制前，公司現(xiàn)行檢查工作整體側(cè)重于以上內(nèi)容，而公司未對內(nèi)部業(yè)務(wù)解決做出明確規(guī)定，核算不符的停機時間常導(dǎo)致核算不符。我國目前的財務(wù)會計工作中存在的主要問題是：調(diào)節(jié)工作量的增加和付款效率的降低。根據(jù)綜合憑證的特點，計劃在關(guān)閉前對綜合憑證進行審計，而不是每次一次。這表明，為了確保付款數(shù)據(jù)的合理性，審查付款數(shù)據(jù)的整體合理性至關(guān)重要。有鑒于此，該公司的會計信息系統(tǒng)要求，在準(zhǔn)備會計報銷后，必須對付款數(shù)據(jù)的總體理性進行分析，并通過系統(tǒng)的審計加以審查。然而，調(diào)查發(fā)現(xiàn)，沒有關(guān)于工作的規(guī)則，這不會導(dǎo)致工作的政治化和標(biāo)準(zhǔn)化。4.2.2相關(guān)會計制度不健全或執(zhí)行不到位完善內(nèi)部管理制度，強化基本會計工作。隨著《會計法》及一系列配套法規(guī)的出臺和實施，企業(yè)的會計核算逐步規(guī)范化，會計信息失真情況得到了有效遏制。同時，對內(nèi)部監(jiān)督也提出了更高要求。這就需要完善內(nèi)部管理。但不少單位在內(nèi)部控制制度，審批制度以及資產(chǎn)盤存制度等內(nèi)部制度方面存在著不全面或制度完善，實施效果較好等問題。有些會計管理人員也許已經(jīng)認識到了這一點，但是管理人員和工作人員素質(zhì)都受到限制，無法根據(jù)會計股的實際情況制定一個的管理制度。特別是，不完整的內(nèi)部控制制度將對企業(yè)產(chǎn)生許多不利影響。這種態(tài)度不僅會損害企業(yè)本身的經(jīng)濟利益，如資產(chǎn)損失、資源浪費、行政混亂等等，而且還會增加外部監(jiān)督的難度。標(biāo)準(zhǔn)會計基礎(chǔ)要求具體的規(guī)則和條例，以確保管理系統(tǒng)不完整為非標(biāo)準(zhǔn)會計工作提供機會。4.2.3會計人員不夠重視會計檔案電子會計檔案和紙質(zhì)會計檔案類型、存儲環(huán)境、電子會計文件有其特點。電子會計檔案的存放和管理必須清楚，與存儲方式、時間、內(nèi)容和電子會計檔案格式有關(guān)。調(diào)查得出結(jié)論：電子會計文件移交后，公司有必要對電子會計文件，承運人以及技術(shù)環(huán)境進行驗證，以核實電子文件的真實性和有效性。然而，下列安全差距依然存在。首先，電子會計存檔的主要機構(gòu)的責(zé)任不明確。目前，該公司的電子會計檔案不再由會計機構(gòu)提供，但該公司的通信科負責(zé)。電子會計檔案由電信科管理，作為電子商務(wù)的一般檔案，該公司沒有提出具體要求和責(zé)任。用于保存電子會計檔案。檔案存檔的主要責(zé)任不明確，這不利于檔案工作的開展。第二，未對存款方式，電子會計檔案建立時間等作出明確的規(guī)定。在一般情況下，銀行根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要選擇存取款或轉(zhuǎn)賬等存款方式。在電子會計檔案管理中，電子會計檔案可分為電子文檔（EDP）和電子數(shù)據(jù)（DM）兩種。電子文檔記錄的登記方法與紙質(zhì)文件不同。邏輯存檔是指有電子檔案管理權(quán)的單位或部門（如檔案科等），通過改變原始存儲方式而在網(wǎng)站上進行查詢、檢索、復(fù)制、打印等活動；存款方式不一樣，存款時間不一樣，但是公司現(xiàn)在對于電子會計檔案歸檔方式及時間并無要求，歸檔方式及時間隨意。存在這些漏洞，不利于電子會計檔案管理職責(zé)劃分，不利于檔案信息內(nèi)容安全管理。5完善A公司會計規(guī)范化的對策5.1提高會計人員綜合素質(zhì)會計是一項非常技術(shù)性的職能，需要會計人員具備較高專業(yè)素質(zhì)。這是一個非常重要而又十分緊迫的問題。它直接關(guān)系到會計工作水平的高低，關(guān)系到我國社會主義市場經(jīng)濟的健康發(fā)展以及人民群眾生活水平的改善。在當(dāng)前經(jīng)濟形勢下尤為重要。因此。A公司對企業(yè)會計人員的專業(yè)質(zhì)量及進入程度進行了嚴格評估，并聘請新會計師進行評估測試；其次，要加強對在職會計師的職業(yè)培訓(xùn)工作，使其能夠在短時間內(nèi)迅速成長為合格的會計師，同時還要通過在職培訓(xùn)來提高自身的專業(yè)素質(zhì)，熟悉會計法律、法規(guī)及相關(guān)條例。通過不斷的學(xué)習(xí)和實踐，使他們能夠成為一個合格的注冊會計師。要達到這個目的，就要保證每個會計崗位都能得到充分的教育。只有這樣才能真正建立起一套完整而有效的會計系統(tǒng)。維護自己的基本利益。會計師的行為對整個社會的總體質(zhì)量起著決定性作用，而會計師的專業(yè)質(zhì)量則取決于會計師的專業(yè)道德。職業(yè)道德是指在一定時期內(nèi)形成并為人們所公認和接受的對特定社會和經(jīng)濟有重大影響的準(zhǔn)則或規(guī)范的總和，是建立在一定的經(jīng)濟基礎(chǔ)之上的。會計職業(yè)道德是會計人員從事會計工作應(yīng)當(dāng)遵循的道德規(guī)范的總和。會計職業(yè)道德的概念包括兩個方面：一是職業(yè)責(zé)任；二是行為規(guī)范。其中職業(yè)責(zé)任主要是指會計職業(yè)應(yīng)該履行的職責(zé)和義務(wù)。它反映了一個社會對人和事的基本要求和規(guī)范，也就是人們共同遵守的行為守則或準(zhǔn)則。會計職業(yè)道德是指會計師在從事業(yè)務(wù)活動中所遵循的規(guī)范和準(zhǔn)則，也就是人們通常所說的行為守則或準(zhǔn)則。會計專業(yè)要求會計人員具有良好的職業(yè)道德。會計師要保護自己的商業(yè)秘密和重要客戶信息不被他人竊取或篡改，并對合同文件、生產(chǎn)過程等進行審計，以減少經(jīng)濟損失。會計師的責(zé)任是提高企業(yè)的總體質(zhì)量，因此對會計師進行道德質(zhì)量和道德教育顯得尤為重要。在會計報銷過程中，需要對各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行收集和整理，并根據(jù)會計信息系統(tǒng)制定相應(yīng)的會計事項處理規(guī)則；編制會計報表，會計部門的主要任務(wù)就是對業(yè)務(wù)報表進行檢查，保證報表的質(zhì)量。因此，為了保證會計信息的準(zhǔn)確與可靠，必須對編制報表的過程進行監(jiān)督和控制。本文從以下幾個方面介紹如何有效地開展內(nèi)部審計工作。按照會計數(shù)據(jù)編制程序與方法及審計內(nèi)容編制前與現(xiàn)狀前的各項準(zhǔn)備，充分考慮信息環(huán)境特點，A公司提出了每個單位編制會計數(shù)據(jù)的具體時間要求。在本月完成了所有會計和搬遷工作。對于所有綜合工作，必須確定每個單位的會計數(shù)據(jù)的截止時間，對于非一體化公司，必須確定為有關(guān)職能確定會計處理的最后期限。在編制月度報告之前，這份月度報告被設(shè)計用于根據(jù)指定時間需求、賬戶數(shù)據(jù)以及自動產(chǎn)生的付款工作和筆記等有關(guān)資料交由主管審核簽字。各辦公室、各企業(yè)也要明確審查報告信息所需時間及職責(zé)。每個人都應(yīng)該保證自己所做的工作在規(guī)定的時限內(nèi)完成；所有員工必須清楚地知道自己所承擔(dān)的職責(zé)范圍及如何履行這些職責(zé)；每一個員工要接受嚴格的培訓(xùn)和考核。各辦公室檢查結(jié)果須及時上報匯總，必須及時通知非正規(guī)單位和問題。必須對會計、不適當(dāng)?shù)募m正和重復(fù)檢查中沒有統(tǒng)一的單位進行批評，因為這些單位“單擊”對公司的報表產(chǎn)生了嚴重影響，必須將調(diào)查結(jié)果納入財務(wù)重點評估指標(biāo)，以提高及時性、準(zhǔn)確性和完成會計工作。5.2完善相應(yīng)的會計規(guī)章制度每一個公司都要完善會計準(zhǔn)則，對每一個單位及會計人員基本會計工作都要有要求與說明性，這樣基本會計工作才會有一個清晰的對象與層次，才能對各級管理部門進行指導(dǎo)，為監(jiān)督與檢驗提供依據(jù)與準(zhǔn)則。基本會計工作的這些要求和說明是制定基本會計標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。我國于1994年頒布《企業(yè)會計準(zhǔn)則—基本準(zhǔn)則》（以下簡稱《基本準(zhǔn)則》），對企業(yè)應(yīng)用基本會計理論和方法進行核算、報告作出規(guī)范。但是，在實際工作中發(fā)現(xiàn)，一些單位的核心會計工作與《會計準(zhǔn)則》不相符，不能適應(yīng)新情況、新問題的需要。這些變化主要表現(xiàn)在：第一，會計信息系統(tǒng)已被納入信息經(jīng)濟系統(tǒng)中；第二，企業(yè)對會計信息的需求增加。第三，由于信息技術(shù)的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)的手工會計處理方法受到很大挑戰(zhàn)。所以必須對會計準(zhǔn)則中的部分內(nèi)容進行完善與檢討。目前對會計信息的處理主要采用計算會計。隨著計算機內(nèi)容的增加，人們對信息的需求也越來越大，這就促進了各種形式的信息學(xué)產(chǎn)生。隨著經(jīng)濟和社會的發(fā)展，人們對信息的需求也越來越大，特別是在機構(gòu)信息學(xué)方面。為此，提出了會計電算化向會計信息轉(zhuǎn)化，以體現(xiàn)時代特征。所以，要想解決核心會計工作存在的問題就需要對具體會計工作進行具體經(jīng)驗總結(jié)，對新形勢下核心會計工作所面對的新環(huán)境進行融合，并且對無法滿足新形勢要求的會計準(zhǔn)則內(nèi)容進行概述。提出合理的建議，建議有關(guān)部門審查部門會計準(zhǔn)則。5.3加強會計檔案規(guī)范管理工作5.3.1完善會計檔案的歸檔制度科學(xué)和合理的檔案系統(tǒng)不僅有助于改進會計檔案的管理，而且還為順利發(fā)展各種會計職能奠定良好基礎(chǔ)。存款制度必須規(guī)定，會計文件必須包含所有重要的外部憑單和內(nèi)部憑單，如工作人員薪金表、增值稅貼現(xiàn)單、物品清單、交易影響材料等。根據(jù)信息學(xué)條件下會計檔案的特點，電子會