第2頁共2頁秘書處五月工作計劃標準樣本經過____月學生會激烈的競選工作的順利完成，我院成立了新一屆學生會。其中學術部的成員有：分管副主席-李宗伯部長-王靈珊副部長-張若蕓、楊陽、齊潘。為了更高效地完成本部門的基本任務，更有力地支持學生會的全局工作，更全面地為同學們服務，做好老師與同學們之間的溝通工作，我們共同為____-____屆的工作制定了如下計劃：一、____年____月，承辦“政治與公共管理學院魅力文化節”系列活動。具體實施方案：邀請本院政治與國際關系學系著名老師李晶于____月____日晚19：00在教五-413教室舉辦一場名為“有禮更精彩”的社交禮儀講座。此次講座除了會有主講人精彩的講授外，還將設置師生互動環節，請主講人對參與同學在不同場合中的禮儀方式加以點評，并將頒發紀念品，以提高同學們的參與熱情，活躍現場的氣氛。二、針對本院04級公共管理類的同學們召開一次對行政管理、公共事業管理、勞動與社會保障三個專業的就業前景等問題進行具體介紹的交流會。舉辦目的：04級公共管理類首次依大類招生，大一的同學對其中三個專業的了解并不是很深入，舉辦此次專業具體介紹的交流會對同學們大三時選擇專業有一定的指導意義。具體實施方案：邀請本院對公共管理類三個專業的研究方向、就業前景等問題有較深入了解的老師在院辦201教室與公共管理類三個班的同學們進行交流。三、于____年____月至____年____月(寒、暑假時間除外)每月中下旬舉辦一次“風云”系列時事講座。具體實施方案：向廣大同學征集意見，選擇同學們感興趣的時事話題，邀請院內外的著名老師，在教五多功能報告廳或教五、教四其它大教室召開講座。四、組織填寫教師教學質量反饋表。五、構建我院學習信息反饋員體系，參加《明鏡》刊物反饋會。根據《武漢大學大學生信息員實施細則》，為推動學校教育教學改革，營造優良風氣，提高教學質量，我院學術部配合校教務部，建立我院的學生信息反饋員體系。學院信息員及時將現實中的問題反饋到教務部，學術部應做好本院體系的保障工作。六、于期末考試之際宣傳考風考紀、明確獎懲制度。七、組織學院同學參加武大學習競賽等各類知識比賽，并負責管理和服務。八、組織學院代表隊參加武漢大學英語月比賽。秘書處五月工作計劃標準樣本（二）一、做好日常工作1、日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。2、收集社聯社團各項信息，并做好資料的整理與歸檔。3、負責社聯財務的管理。4、上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。5、在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。6、完成主席團分配的各項工作任務。7、收集活動策劃、負責活動審批工作。8、協調各方關系，為社聯社團發展提供良好的人文環境。二、加強內部建設(一)制度建設：1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。2、獎懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學東校區社團聯合會會秘書處干事量化考核評優制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。(二)組織建設：1、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。4、注重內部管理的`人性化，在處理上下級關系時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。三、對社聯工作的建議社聯分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標，所以在社聯各部門間應加強交流，加強社聯內部的團結協作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”。“制度上墻”，以便大家照章辦事，保證工作質量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯工作有全面的了解，提高工作效率。秘書處五月工作計劃標準樣本（三）一、納新工作1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預備。2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部咨詢、口試地點的申請，我們還要打印好相應的表格發放給會員，發放到班級。5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。二、完善規章制度在納新完畢后，鑒于上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。三、通知工作這是秘書部最基本的工作，其中包括學生會內部活動、會議____和院校領導下達的全院性活動、會議____，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。四、檔案收集治理1、每次的活動，都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫。2、會議記錄及總結：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。五、簽到工作每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優秀干部”等獎勵用。六、通訊工作學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。七、工作總結為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之后做出更出色的活動。八、特色活動在我校申請“精神文明校園”之際，統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選(1)活動目的：為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。(2)活動主題：當好秘書，建好三風(3)活動對象：統計學院所有成員(4)活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。活動時間：____年____月中旬活動流程：a、比賽策劃b、向各班征集c、材料評定d、頒布獎項經濟與管理學院作為____學院的人數最多的一個學院，秘書部在整理資料，匯總學生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰。秘書部的職責是協助院領導、老師，團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料，全面細致的整理學生檔案，做到日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項工作效率。秘書處五月工作計劃標準樣本（四）新的學期已經開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了____名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰。西安建筑科技大學東校區社團聯合會作為管理并服務于東校區社團的校級組織，在促進其下屬____個社團的發展中，發揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯合會的樞紐部門，是社聯面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯系的紐帶，在協調各方關系方面發揮著不可替代的作用。對于秘書處的工作，我們堅持“尊重制度，尊重個性，注重細節，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。以下是秘書處本學年的工作計劃：一、做好日常工作____日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。2.收集社聯社團各項信息，并做好資料的整理與歸檔。3.負責社聯財務的管理。4.上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。5.在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。6.完成主席團分配的各項工作任務。7.收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。8.協調各方關系，為社聯社團發展提供良好的人文環境。二、加強內部建設(一)制度建設：1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。2獎懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學東校區社團聯合會會秘書處干事量化考核評優制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。(二)組織建設：1、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關系時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。三、對社聯工作的建議社聯分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標，所以在社