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文檔簡介
企業財務共享中心企業財務共享中心是專門設置的獨立開展財務信息匯總和處理的機構,通常在大型企業集團比較常見。通過建立一個新的服務中心,來實現財務工作的統一管理,其是一種適應經濟發展、滿足企業戰略發展需要的全新管理模式。數字經濟時代對企業財務共享中心建設的影響第一,大數據支持財務共享形成財務大數據。伴隨著企業規模化、產業化的發展,現代企業的財務數據日益龐大。在數字經濟時代,數據信息作為企業提高核心競爭力的關鍵因素,如何有效利用規模龐大數據,成為企業戰略發展的關鍵。依托大數據技術支持,企業財務管理可以實現數據收集、分析、處理、反饋的一體化發展,可以為企業戰略決策提供數據支撐,深入推動了核算會計向管理會計的轉變。第二,移動智能使財務共享更高效、更便利。智能化是企業數字化轉型的最終目的,在數字經濟全面來臨的背景下,智能化被普遍應用,企業財務共享中心建設也不例外。智能化支持下的財務共享中心,克服了制定戰略時生產資料滯后的困境,實現了數據收集的時效性和真實性,為企業的管控與發展提供了智慧支持。同時伴隨著移動互聯網技術的深入發展,財務共享中心移動APP終端被廣泛應用,實現了財務共享的隨時隨地,并有效解決了管理層審批流程積壓問題,多觸角、便利性、高效性的財務共享模式逐步形成。第三,云計算助力標準輻射業務形成、降低企業成本。云計算技術支撐下的財務共享中心建立,突破了傳統核算業務的信息系統孤立局面,其超強計算功能給企業戰略部署和措施制定提供強有力的數據分析支持,在很大程度上促進了管理層級的組織梳理和各子公司、部門的標準化業務數據建立。同時在云計算技術支持下,企業依托財務共享中心可以實現資源有效整合,實現財務效率的逐步提升,進而增加企業效益,節約人工成本。第四,加快人員轉型和素質提升。在數字經濟時代,人才更充分彰顯了企業核心競爭力的優勢。為了適應新時期財務共享中心建立的需求,需要對企業現有財務人員進行梳理,以加快人員轉型和素質提升。首先,轉變財務人員的觀念,由核算觀念向財務管理、服務理念進行轉變,以充分發揮財務共享中心的服務功能。其次,強化財務人員的數字信息技術,以更好地匹配財務共享中心的崗位需求,充分發揮數字賦能價值,提高企業效益。最后,強化財務人員的數字風險意識,包括政策風險意識、數字技術風險意識等等,以強化財務人員的風險管理意識和能力。數字經濟時代企業財務共享中心建設的問題業務流程問題業務流程作為企業財務共享中心建設的核心部位,只有良好的業務流程才能保障財務共享中心建設的有效性。而現階段企業財務共享中心在建設的過程中面臨著以下的業務流程建設問題:一是“事前”業務方案與“事后”業務實際在具體細節上存在較多差異。由于缺乏全面的調研和充分的考慮,構建的財務共享中心框架方案在實際運行中存在許多與預期不符的地方,造成了財務共享效率低下。二是系統整合與配套系統接口不成熟,配套系統高度集成與數據提取便捷迅速水平不高,如應收應付賬款系統、費用報銷系統不完善,財務工作人員不適應操作流程,在很大程度上降低了財務共享的優勢和效率。三是管理精細化落實不足,數據經濟時代財務集中、規范化管理對財務工作各個環節提出了更高的要求,但是由于崗位設置缺乏精細化管理和明確標準,造成企業的財務預算質量、數據質量等水平不高,在很大程度上影響了財務共享中心的運行效率。人員建設問題財務人員作為企業財務共享中心建設的重要參與者,數字經濟時代下財務人員的戰略建設直接關乎了財務共享中心建設的成效。但是現階段企業在財務人員建設方面還存在以下問題:一是財務人員思想觀念轉變不及時,受傳統財務工作思想觀念的束縛,一些財務人員不習慣新的財務共享服務中心模式,“不適應”“不習慣”的現象阻礙了財務共享中心的建設發展。二是高水平的財務人員不足,數據經濟時代下的財務共享中心建設需要既懂管理政策,又懂專業技術的高水平財務人員。但是現階段企業的財務人員主要以財務知識技能為主,缺乏管理政策能力和信息技術能力,不能為財務共享中心的建立提供良好的人員支撐。信息安全問題數字經濟時代企業財務共享中心建設在給企業帶來資源整合、降低成本、有效溝通等機遇的同時,也使企業財務共享中心建設面臨信息安全的問題。財務共享中心建設依托大數據、云計算、智能技術的支持,其關鍵要素就是信息數據,而這些信息數據在傳遞使用的過程中會面臨著各種各樣的風險,如大規模處理造成的系統崩潰、癱瘓風險,人員流動造成信息泄露風險等等。同時,由于企業在應用財務共享中心過程中的創新管理和實踐經驗積累不足,會對企業運營過程中產生的數據源有很大影響,因此信息安全問題是財務共享中心建設過程中急需要解決的一個問題。法律風險問題數字經濟時代企業財務共享中心建設集中了會計核算工作、部門業務工作、稅務部門溝通等多方面的管理工作,需要相關人員全面收集各種財務信息,以最大限度地降低企業的財務風險。但是現階段一些企業的內部控制制度不完善,在構建企業財務共享中心的過程中,相關規章制度建設滯后,沒有形成專門的財務共享中心內控體系和監督管理體系,造成財務共享中心的運行缺乏規范性和標準性,很容易引發法律風險。數字經濟時代優化企業財務共享中心建設的路徑建設原則數字經濟時代企業財務共享中心建設要堅持數據標準化、要素精準化、內控時效化和憑證無紙化的建設原則。要加強企業財務共享中心數據口徑的一致性、規范性,以最大限度地降低和防范財務共享中心運行過程中數據錯誤引發的問題;要精細化財務原始憑證管理過程中的各種要素,強化財務共享中心建立的目標和方法,以滿足企業共享需要;要在財務共享中心科學合理嵌入內控措施,通過增設權限、增加流程模塊來確保企業內控的時效性;要依托智能化影印功能來解決原始憑證、票據、合同的管理、使用問題,最大限度地降低人為舞弊行為。建設措施一是優化業務流程。數字經濟時代優化企業財務共享中心建設要加強標準化流程建設,以規范業務操作、提高工作效率。而數字經濟時代標準化流程不是一成不變的,需要根據企業的實際發展需求,進行不斷的調整和創新。尤其是在瞬息萬變的數字時代,企業財務共享中心建設要依托數字技術的不斷發展,結合自身的業務模式,不斷進行業務流程再造,以統一各財務業務流程。同時,企業要不斷提高財務共享服務質量。集團企業要制定各項服務標準,與各子、分公司簽訂內部協議,以提高各子分公司的會計服務質量,強化財務共享效果。除此之外,企業要規范自身資金管理和財務稽核,以實現資金管理的集中歸集和準確核算。在這個過程中要強化系統監控手段,以提高財務共享中心的風險控制能力。二是強化人才培養。提升財務共享中心應用效果的關鍵環節是專業人才隊伍的建設和儲備,其中財務共享服務中心核心人才隊伍的建設重點在財務人員內部專業隊伍的建設,要強化對財務人員的專職崗位指導和培訓工作,以完善財務人員的知識技能體系,培養更多高水平的復合型專業人才。在指導培訓的過程中,不僅要關注財務人員的財務專業知識培訓,還要與政策技術、信息環境等進行結合,以提高培訓的全方位性,助力財務共享中心人員綜合素質能力的提升。同時要采用對外引進的方法,加大對專業人才的建設儲備,以為企業財務共享中心的建設注入源源不斷的活力,并將財務共享服務中心作為人才培養孵化的基地,強化企業相關人員的培養。三是完善數據安全機制。數字經濟時代企業財務共享中心的建設需要以完善的數據安全機制為依托,以確保數據使用的效率性和精準性。一方面要提高企業的網絡服務安全防護等級,設置專門的網絡技術小組和人員,負責財務共享中心建設過程中各種硬件、軟件的維護和升級工作。同時開發建立防火墻,防止數據的泄露和病毒的入侵,以有效應對財務共享中心網絡安全突發事件。另一方面要完善信息技術平臺支撐,強化信息數據輸入環節的核對工作,提高信息平臺的簡潔性和可操作性,以降低人為因素造成的數據安全風險。四是合理規避法律風險。伴隨著財務共享服務在企業的落地實踐,跨區域的財務共享中心面臨著地區政策監管差異、內控管理分散等法律制度風險,在這種情況下如何及時更新財務共享服務中心的稅金管理系統,有效預防企業稅務風險,需要企業強化內部控制,并加強對相關政策的解讀。基于企業財務共享服務中心建設實際,要建立嚴格的規章制度,以實現部門職能和組織結構的優化。企業還要加強基于產品附加值的財務信息管理,如政策信息管理,以降低觸犯法律底線的風險。綜上所述,在數字經濟時代企
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