會議代付款協議書合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________第一條代付費用范圍1.1乙方代付的費用包括但不限于：會議場地租賃費、會議用品費、參會人員住宿費、交通費、餐飲費、講師費、資料費等。1.2乙方應在甲方提供費用明細后，按照甲方的要求及時支付相關費用。第二條代付費用金額2.1乙方向甲方承諾，代付費用總額為人民幣__________元（大寫：_________________________元整）。2.2乙方代付費用如有變動，需與甲方協商一致，并以書面形式進行確認。第三條支付方式3.1甲方應于本協議簽訂后____個工作日內，向乙方支付代付費用總額的____%。3.2乙方在收到甲方支付的費用后，應及時向相關單位支付會議費用。3.3會議結束后，乙方將提供完整的費用支出明細及相應的發票給甲方。第四條乙方責任4.1乙方應認真履行代付款項的支付義務，確保會議的順利進行。4.2乙方應妥善保管甲方的支付憑證，確保甲方的資金安全。4.3乙方在代付費用過程中，如發生問題，應立即與甲方溝通，共同協商解決。第五條甲方權利和義務5.1甲方應按照本協議約定的時間向乙方支付代付費用。5.2甲方應提供真實的會議費用明細，不得虛報、謊報。5.3甲方有權對乙方的代付行為進行監督和檢查。第六條違約責任6.1任何一方違反本協議的約定，導致協議無法履行，應承擔相應的違約責任。6.2乙方未按照約定時間支付代付款項的，應向甲方支付違約金，違約金為代付費用總額的____%。6.3甲方未按照約定時間支付代付費用，乙方有權解除本協議，并要求甲方支付違約金，違約金為代付費用總額的____%。第七條爭議解決7.1凡因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，雙方應友好協商解決。7.2若協商不成，任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會議結束。8.2本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________日期：__________乙方（蓋章）：__________日期：__________一、附件列表：1.會議代付款協議書2.費用明細表3.支付憑證4.發票5.會議日程安排6.參會人員名單7.相關單位聯系方式二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間向乙方支付代付費用，認定為違約行為。2.乙方未按照約定時間向相關單位支付會議費用，認定為違約行為。3.甲方虛報、謊報會議費用明細，認定為違約行為。4.乙方未妥善保管甲方支付憑證，導致甲方資金安全受到威脅，認定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.會議代付款協議書：指甲方委托乙方代為支付會議相關費用的協議。2.代付費用：指乙方按照甲方要求，向相關單位支付的會議費用。3.違約金：指違約方應向守約方支付的賠償金。4.有效期：指本協議規定的合同期限。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按照約定時間支付代付費用。解決辦法：乙方應及時與甲方溝通，督促甲方履行支付義務，如甲方仍不支付，乙方有權解除本協議。2.問題：乙方未按照約定時間向相關單位支付會議費用。解決辦法：甲方應及時與乙方溝通，要求乙方履行支付義務，如乙方仍不支付，甲方有權解除本協議。3.問題：甲方虛報、謊報會議費用明細。解決辦法：乙方有權要求甲方提供真實的費用明細，如甲方不配合，乙方有權解除本協議。4.問題：乙方未妥善保管甲方支付憑證。解決辦法：甲方有權要求乙方提供支付憑證，并要求乙方承擔因保管不善導致的風險和損失。五、所有應用場景：1.甲方舉辦會議，需要向參會人員及相關單位支付費用。2.甲方委托乙方代為支付會議費用。3.乙方作為代理