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文檔簡介
網絡招生策劃工作方案招生工作是一項事關學校生存和發展大事。為了愈加好地完成招生任務,實現招生目標,依據學校對某年招生工作要求,結合我校今年招生計劃,特書寫了一份某年***大學網絡招生策劃工作方案,以供學校領導參考:網絡招生工作是招生工作關鍵組成部分,占有很關鍵地位。現在,是網絡信息時代,網絡招生已經逐步成為關鍵招生路徑和有效手段。我們招生工作要不停創新,要善于有所突破,善于和時俱進、善于另辟蹊徑,主動探索利用新渠道,形成自己獨特招生模式。怎樣經過網絡形式招生渠道來招生,怎樣有效地開展網絡宣傳、推廣工作,怎樣確保網絡數據正確性、完整性和安全性,怎樣合理使用網絡資金預算,現已成為我們在網絡招生過程中值得關鍵考慮問題。一、網絡招生工作目標統一思想,提升認識,充足調動和動員各方面力量,在總結以往招生工作經驗基礎上,采取有效網絡招生手段和路徑,發明性地開展網絡招生工作,實現“擴大影響、吸引學生,提升效率”工作目標。二、網絡招生工作組織機構網絡招生工作是在學校招生工作領導小組領導下進行。首先應該對招生工作機構、人員進行策劃安排,確定建立精干、高效組織系統,選擇配置熱愛、熟悉網絡招生工作人員。其次,策劃建立科學、高效指揮協調機制,優化配置多種招生資源,努力以最少投入取得最大效益。為突出網絡招生工作主體地位,加強領導,精心組織,權責到位,絕對實施,充足發揮主動性、主動性和發明性,切實做好網絡招生工作,提議成立以下組織機構:網絡招生工作領導小組組長:分管組長:實施組員:領導小組下設辦公室,具體由(某人)負責。領導小組工作職責:負責網絡招生整體工作計劃制訂,組織、協調各項網絡招生工作實施。網絡招生宣傳工作組組長:組員:各部門信息管理員(人員)負責我校招生宣傳工作,招生網站網頁更新、日常維護、信息搜集、整理、審核、公布和網站在線咨詢、留言信息回復等工作;該組組員負責提供相關最新、最具體信息。經過招生宣傳等工作在網絡加強學校著名度,使搜索學校相關關鍵詞排名靠前。網站建設推廣工作組組長:組員:負責我校招生網站建設、優化、推廣、競價排名、流量監控等工作。(四)網站后臺管理工作組組長:管理員:負責招生網站后臺管理,包含網站信息上傳、修改等,留言信息回復、刪除等,錄用信息搜集、審核等,助學卡賬號信息搜集、激活等。三、具體工作安排(一)招生宣傳工作組技術支持人員:1、網絡招生宣傳招生宣傳工作開展,需要提升到戰略高度系統地進行組織和安排。招生宣傳內容、形式、渠道等要有科學策劃。充足、合理地利用現代信息社會所含有多種快速有效媒體手段,正確了解招生宣傳廣告媒介選擇、組合標準,以達成增強招生宣傳工作實效性目標。1)全校教職員辦公電腦瀏覽器主頁設置為我校招生網站網站,將招生網站收藏到瀏覽器收藏夾中,常常訪問我校招生網站,瀏覽招生網站信息,并宣傳我校招生網站;實施時間:月日至月日實施人員:各部門網站信息管理員(人員)監督人:2)在各大網站、信息港上、各高中生論壇和高校論壇(如:.com)上發帖子,宣傳我校招生信息,包含:我校招生網站網址、誠聘校園招生代理、招生簡章等招生信息;實施時間:月日至月日實施人員:各部門網站信息管理員(人員)3)在自己QQ、QQ群、飛信群、校內網、校友錄、博客、微博、個人網站空間等網絡平臺上公布招生信息和郵件,包含:誠聘校園招生代理、公布招生簡章等;實施時間:月日至月日實施人員:各部門網站信息管理員(人員)2、網站信息搜集責任人:實施人員:各部門網站信息管理員(人員)實施時間:月日至月日實施人職員作任務:1)關注各大門戶網站、自考招生網站招生信息,天天最少搜集、轉載一篇自考招生方面相關新聞信息;(轉載文章請注明信息起源,公布時間)2)立即搜集、提供本部門需要公布到招生網站上面新聞信息或其它相關信息;3)立即將各類信息提交給責任人。責任人工作任務:將實施人員提供信息進行整理,并進行初步審核,然后將信息以電子檔或紙質形式交由網絡招生宣傳工作組組長負責審核,并將審核經過信息提交給網站后臺管理人員,立即進行網站信息更新。3、網站信息審核責任人:實施人員:實施時間:月日至月日責任人審核提供網站信息,決定是否需要公布到我校招生網站上面,并將審核經過信息提交給實施人員。4、網站信息上傳責任人:實施人員:實施時間:月日至月日負責網站信息上傳工作。登錄招生網站管理后臺進行網站信息管理,包含信息添加、修改等。5、網站在線咨詢責任人:實施人員:實施時間:月日至月日1)查看招生網站上面“留言信息”,并依據相關留言信息進行立即回復。對于和招生信息無關網上留言信息能夠直接刪除;2)登錄網站上在線咨詢QQ,依據QQ用戶提出問題進行在線咨詢;3)招生網站上開通在線咨詢網絡平臺軟件(如:baidu商橋),當考生就自己不明白地方或深入關心問題向學校提問,學校能夠依據考生提問,使用該軟件進行統一回復或部分回復,和考生進行在線交流。6、錄用信息搜集和整理責任人:實施人員:實施時間:月日至月日實施人員負責我校招生網站錄用信息搜集和整理。登錄網站管理后臺,查詢學生網上報名信息,立即審核學生網上報名信息,提交錄用信息給學生。下載學生錄用信息到當地電腦,確保數據安全。并立即反饋給責任人。7、助學卡信息搜集和激活責任人:實施人員:實施時間:月日至月日實施人職員作任務:負責我校招生網站助學卡信息搜集。登錄網站管理后臺,查詢學生助學卡填寫信息,并下載助學卡需激活信息,提交給責任人審核。然后依據責任人審核情況進行網上激活。責任人工作任務:責任人依據實施人員提供學生助學卡信息進行審核,決定是否同意激活學生助學卡賬號。并交給實施人員進行網上激活。(二)網站建設推廣工作組技術支持人員:1、網站建設責任人:網絡招生工作領導小組實施人員:實施時間:月日至月日全權負責網站建設工作。做好學校網站建設,設計、制作好招生網站。網站需要改動、調整地方,需經網絡招生工作領導小組同意,如有特大改動需交校領導討論決定。2、網站優化責任人:網絡招生工作領導小組實施人員:實施時間:月日至月日依據網絡招生工作要求,對招生網站框架、布局、網頁美觀、網站功效、數據安全和管理權限進行全方面優化和完善。3、網站推廣責任人:實施人員:實施時間:月日至月日全權負責網站推廣工作。關鍵經過QQ群、群郵件和QQ空間推廣,微博推廣,趕集、58同城、百姓網等無償網站進行推廣,論壇發帖推廣,baidu競價排名推廣等方法,進行大規模網絡推廣宣傳。baidu競價推廣是最直接、最有效網絡推廣方法,baidu競價推廣費用由責任人和baidu推廣人員進行詳談。4、網站流量監控責任人:實施人員:實施時間:月日至月日負責監控網站流量和競價排名情況,并立即反饋給責任人。(三)網站后臺管理工作組技術支持人員:1、新聞信息管理責任人:實施人員:實施時間:月日至月日登錄招生網站管理后臺,進入新聞信息管理欄目,負責新聞信息管理,包含:新聞信息查詢、添加、修改等工作;2、網上報名信息管理責任人:實施人員:實施時間:月日至月日登錄招生網站管理后臺,進入網上報名信息管理欄目,負責網上報名信息管理,包含:報名信息查詢、審核、錄用、報名信息保留和保密等工作;3、助學卡賬號激活管理責任人:實施人員:實施時間:月日至月日登錄招生網站管理后臺,進入助學卡激活管理欄目,負責學生填寫助學卡信息管理,包含:助學卡賬號信息查詢、審核、激活、助學卡賬號信息保留和保密等工作;4、留言信息管理責任人:實施人員:實施時間:月日至月日登錄招生網站管理后臺,進入留言信息管理欄目,負責留言信息管理,包含:留言信息查看、刪除、添加回復信息,回復信息修改等工作;四、網絡招生工作注意事項(一)、網絡宣傳需要注意以下幾點:1.宣傳信息要真實。通常來說,考生對于高校自己建立招生網站充足相信,招生宣傳網站內容不能有不實之詞,不然學生進校以后假如發覺宣傳內容和自己感受到不一致,不僅將造成學生對學校不信任,破壞學生對高校美好向往,而且將對學生誠信意識產生副作用。2.內容要豐富。招生網站上面除了對學校基礎情況、辦學優勢、招生計劃、專業介紹、招生范圍、收費標準、對新生實施部分專門政策、注意事項等基礎信息介紹外,還要充足展示學校特色、辦學水平和整體實力。而且新聞信息欄目內容要常常更新,公布學校各部門相關信息和在其它自考招生網站上摘抄或轉載自考相關新聞信息。3.加強和考生互動和交流。學校和考生之間互動是促進考生了解學校、學校對考生需求深入了解一個很好渠道。能夠采取多個方法進行互動和交流:比如:在招生網站上面開設網上留言欄目,在線咨詢QQ、baidu商橋在線咨詢平臺,讓招生人員、咨詢師能夠參與和考生交流,對考生提出疑難問題或深入關心問題做具體、全方面解答。4.重視宣傳連續性,避免應景之作。招生宣傳工作是長久性連續不停工作,它應該是對學校整體實力和形象全方位、綜合性、常常性宣傳。招生宣傳效果有一個積累過程,要堅持招生宣傳連續性,對招生宣傳做出長久有效宣傳計劃。這么,不僅能夠使學校影響深入人心,而且從宣傳投入上來說,能夠呈遞減趨勢。急功近利、一窩蜂地上、忽冷忽熱等短視行為只能收到事倍功半效果。5.重視招生網站宣傳,要在傳統媒體廣告、網絡廣告等多方面宣傳自己招生網站,吸引更多人來訪問,讓更多人了解學校,從而增強網站訪問流量,提升網站在搜索引擎中排名。還能夠和新聞界保持親密聯絡,尤其是網絡新聞(如:大楚網)。因為在當今網絡時代,網絡新聞產生影響力不可低估。主動主動、立即正確地向她們提供本校信息,是擴大學校影響力一個有效路徑。(二)、網站推廣需要注意以下幾點:1、注意推廣方向和內容。我們要做宣傳和推廣,需要有目標性。我們能夠針對用戶搜索習慣,選擇適宜推廣語言和關鍵字,并在目標用戶最常去網站或論壇等對應版塊進行推廣。2、不要單純地為了推廣網站,在實施網站推廣中應該有更高目標定位,那就是提升網站品牌效益,品牌推廣終究會為網站招生工作帶來實際盈利價值。3、對任何推廣方法實施而言,網站推廣全部是一項需要衡量投入產出、計算成本收益工作。所以推廣方法確實定、推廣團體搭建、推廣平臺選擇、推廣費用合理使用等,網站全部需要依據本身需求來衡量和決定,畢竟我校今年網站推廣費用有限。4、掌握行之有效推廣方法。網站不管是選擇自行推廣或請專業推廣團體來進行推廣,何種形式全部要求含有一定推廣經驗,從網站推廣計劃制訂、推廣方案具體實施層面到掌控推廣態勢、處理推廣中可能會出現問題。這全部要求推廣者掌握更多經驗和技術理念、更高危機處理應變能力、含有更深業務知識。5、實施推廣中更應該重視管理,網站推廣是一個生命周期完整有機整體,從推廣孕育(推廣方案策劃)到確定推廣實施(出生)到推廣實施(成長)到推廣產生效果,無一是不需要進行有機管理,必需確保網站訪問流量有顯著提升,達成推廣目標。6、依據推廣進程和推廣階段目標實現情況,在不一樣階段推廣方法利用也會存在不一樣情況,也就是說推廣中需要靈活變通。不僅是在方法上變通,還包含在方法利用中創新。(三)、其它注意事項1、招生網站建設和網站管理后臺招生信息安全保密工作一定要做細、做好;2、本方案未實施前全部網絡招生工作臨時全部由(某人)負責實施;3、本網絡招生策劃工作方案至學校領導審核同意之日開始實施。(提議月日開始)五、網絡招生資金預算我校制訂方案中,網絡資金預算費用是:¥0萬人民幣。以下為各預算費用確定情況:1、網站域名預算費用:¥0元/兩年費用開始使用時間:2、服務器空間租用預算費用:¥0元/十二個月費用開始使用時間:3、網站推廣預算費用:¥0元
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