固定資產(chǎn)管理細(xì)則及流程(P35)_第1頁
固定資產(chǎn)管理細(xì)則及流程(P35)_第2頁
固定資產(chǎn)管理細(xì)則及流程(P35)_第3頁
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文檔簡介

微信號(hào):you73159 公眾號(hào):職場資料庫 ××××有限公司PAGE30PAGE固定資產(chǎn)管理辦法細(xì)則固定資產(chǎn)的分類為方便固定資產(chǎn)的核算和管理,公司固定資產(chǎn)根據(jù)其經(jīng)濟(jì)用途和使用情況可以分為:一、房屋類:是指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括辦公用房,生產(chǎn)經(jīng)營用房(物流配送中心)。二、一般設(shè)備類:是指辦公和日常使用的通用性設(shè)備,包括電腦設(shè)備、辦公家具等。三、運(yùn)輸設(shè)備類:是指轎車、貨車、電瓶車等四、通訊類:是指電話、手機(jī)、衛(wèi)星地面接收裝置等設(shè)備;五、辦公類:空調(diào)、復(fù)印機(jī)、電腦設(shè)備、傳真機(jī)、打印機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、考勤機(jī)、保險(xiǎn)箱等設(shè)備;六、其他設(shè)備類:是指不包括上述各項(xiàng)的設(shè)施、設(shè)備。固定資產(chǎn)新增管理辦法固定資產(chǎn)新增流程如下:一、申請(qǐng)報(bào)批:公司各部門及各分公司增置固定資產(chǎn)的申報(bào)流程為:需求部門經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由部門資產(chǎn)管理員上報(bào)至資產(chǎn)分管部門(核定資產(chǎn)類別、配置及是否有閑置利用),分管資產(chǎn)部門確認(rèn)需購買后發(fā)起系統(tǒng)采購流程,由采購部門進(jìn)行采購。二、購置:對(duì)于確定需購買的固定資產(chǎn),交采購部門根據(jù)申購信息的要求統(tǒng)一購置。三、入庫:物品到貨之后由申請(qǐng)部門、采購部門共同驗(yàn)收,對(duì)不需要安裝的設(shè)備、工器具隨即交付使用,并完成系統(tǒng)入庫驗(yàn)收流程;對(duì)需要安裝的設(shè)備經(jīng)安裝后,由購置部門會(huì)同使用部門、組織安裝調(diào)試,并由資產(chǎn)分管部門現(xiàn)場監(jiān)督,使用部門驗(yàn)收合格后,方可辦理系統(tǒng)入庫流程。同時(shí)須將驗(yàn)收單及有關(guān)物品保修卡、說明書等技術(shù)資料妥善保管。未經(jīng)驗(yàn)收任何部門不得擅自使用。四、固定資產(chǎn)編碼建立:對(duì)于新購的固定資產(chǎn),資產(chǎn)分管部門根據(jù)相關(guān)實(shí)物登記臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)檔案,并根據(jù)資產(chǎn)編碼原則進(jìn)行編碼,所編號(hào)碼應(yīng)貼在實(shí)物上(不宜貼的應(yīng)作相應(yīng)記錄),資產(chǎn)分管部門對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理。出庫及領(lǐng)用:部門資管員于資產(chǎn)分管部門處驗(yàn)收物品無誤之后登記備案并簽字確認(rèn),基于“誰領(lǐng)用、誰保管”的原則,部門資管員分發(fā)至領(lǐng)用人時(shí)應(yīng)登記備案由實(shí)際使用人簽字后方可發(fā)放,同時(shí)進(jìn)行部門臺(tái)賬及系統(tǒng)更新,自發(fā)放之日起一周內(nèi)匯總上報(bào)資產(chǎn)分管部門進(jìn)行臺(tái)賬更新。領(lǐng)用人自領(lǐng)用之日起須承擔(dān)設(shè)備使用的全部責(zé)任(包括丟失、人為損壞等)。如果是部門公用物品,在落實(shí)到個(gè)人責(zé)任的同時(shí)部門領(lǐng)導(dǎo)也需承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。固定資產(chǎn)新增入庫領(lǐng)用流程圖:提出物資增置申請(qǐng)?zhí)岢鑫镔Y增置申請(qǐng)有庫存IT部門閑置資產(chǎn)調(diào)撥調(diào)配無庫存向采購部門提出申請(qǐng)采購部統(tǒng)一購置驗(yàn)收不合格格不予入庫合格入庫,驗(yàn)收部門資管員統(tǒng)一出庫領(lǐng)用部門資管員辦理實(shí)際使用人發(fā)放予以領(lǐng)用行政部門市場部門登記簽收、臺(tái)賬更新登記簽收、臺(tái)賬更新資產(chǎn)編碼編制黏貼核定配置標(biāo)準(zhǔn)、資產(chǎn)類別及庫存核定配置標(biāo)準(zhǔn)、資產(chǎn)類別及庫存核定配置標(biāo)準(zhǔn)、資產(chǎn)類別及庫存固定資產(chǎn)調(diào)撥、轉(zhuǎn)移管理辦法公司固定資產(chǎn)在原則上不得隨意調(diào)撥、轉(zhuǎn)移,確因人員變動(dòng)等原因需要調(diào)撥、轉(zhuǎn)移的,可以按以下幾種情況處理。部門內(nèi)部固定資產(chǎn)調(diào)撥:本部門內(nèi)因人員變動(dòng)或使用需求等原因的,郵件至部門資管員處并抄送部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,至部門資管員處辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù)。部門資管員及時(shí)上報(bào)資產(chǎn)分管部門進(jìn)行臺(tái)賬更新。跨部門之間固定資產(chǎn)調(diào)撥:各部門之間的固定資產(chǎn)因人員變動(dòng)等調(diào)撥應(yīng)及時(shí)至資產(chǎn)分管部門處開具《資產(chǎn)調(diào)撥單》,由調(diào)出部門及調(diào)入部門資管員,分管資產(chǎn)管理部門共同簽字確認(rèn)之后方可憑調(diào)撥單進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥,操作系統(tǒng)及臺(tái)賬變動(dòng)更新。員工崗位調(diào)動(dòng):員工有崗位調(diào)動(dòng)需求的須在原部門或原工作地填寫《××××有限公司調(diào)動(dòng)審批表》至分管資產(chǎn)管理部門辦理相關(guān)手續(xù)。員工離職:員工離職時(shí)須憑《員工離職表》至資產(chǎn)分管部門于資產(chǎn)退換或轉(zhuǎn)移信息辦理系統(tǒng)及臺(tái)賬相關(guān)流程,需做檢測的資產(chǎn)由專業(yè)技術(shù)部門檢測無誤后才可辦理。退回資產(chǎn)作為閑置資產(chǎn)由相關(guān)資產(chǎn)分管部門備用。公司總部與分公司之間的固定資產(chǎn)調(diào)撥:公司總部與各分公司之間有資產(chǎn)調(diào)撥需求的,應(yīng)先向相關(guān)資產(chǎn)分管部門提出申請(qǐng),經(jīng)確認(rèn)同意后辦理相應(yīng)的調(diào)撥手續(xù)。固定資產(chǎn)的借用:公司固定資產(chǎn)原則上不允許作為私人用途借用,若遇特殊情況確實(shí)需要借用的,須填寫《物品借用單》,報(bào)資產(chǎn)分管部門審核同意,并辦理固定資產(chǎn)借用手續(xù)。資產(chǎn)借用人(保管人)未經(jīng)報(bào)批而擅自轉(zhuǎn)移、撥借公司資產(chǎn)的,由資產(chǎn)分管部門根據(jù)事實(shí)情況上報(bào)公司,進(jìn)行相應(yīng)的處罰。處罰:公司固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、借用都需經(jīng)過資產(chǎn)分管部門確認(rèn)并辦理相關(guān)手續(xù),未辦理相關(guān)手續(xù)而私自對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、借用的行為,一經(jīng)核實(shí),資產(chǎn)分管部門將根據(jù)事實(shí)情況上報(bào)公司進(jìn)行相應(yīng)的處罰。固定資產(chǎn)調(diào)撥、轉(zhuǎn)移流程圖一、資產(chǎn)異動(dòng)流程圖:資產(chǎn)分管部門資產(chǎn)分管部門辦理調(diào)撥手續(xù)(臺(tái)賬、系統(tǒng)更新)行政資產(chǎn)部門資管員確認(rèn)信息,調(diào)整部門臺(tái)賬、系統(tǒng)跨部門調(diào)撥提出物資調(diào)撥申請(qǐng)部門內(nèi)部調(diào)撥市場資產(chǎn)公司間調(diào)撥辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)帳手續(xù)資產(chǎn)調(diào)撥IT類資產(chǎn)報(bào)備二、人員異動(dòng)流程圖:部門間調(diào)撥部門間調(diào)撥部門內(nèi)部調(diào)撥離職崗位調(diào)動(dòng)填寫人員調(diào)動(dòng)審批表資產(chǎn)分管辦理離職手續(xù)(臺(tái)賬、系統(tǒng)更新)填寫資產(chǎn)調(diào)撥單資產(chǎn)分管部門部門備案更新財(cái)務(wù)存檔調(diào)出入部門同步更新人員異動(dòng)行政類市場類填寫人員離職表部門資管員確認(rèn),臺(tái)賬及系統(tǒng)更新。上報(bào)資產(chǎn)分管部門IT類公司部門內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥單申請(qǐng)日期申請(qǐng)部門申請(qǐng)人原使用資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱原使用人簽字現(xiàn)使用資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱現(xiàn)使用人簽字資產(chǎn)調(diào)撥原因經(jīng)辦人:經(jīng)辦日期:表1:《內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥單》××××有限公司資產(chǎn)調(diào)撥單調(diào)出部門:調(diào)入部門:年月日資產(chǎn)編號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量金額附件備注資產(chǎn)部門財(cái)務(wù)部門調(diào)出部門調(diào)入部門經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人表2:《資產(chǎn)調(diào)撥單》三、資產(chǎn)借用流程圖:填寫《物品借用單》填寫《物品借用單》分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)資產(chǎn)分管部門審核報(bào)財(cái)務(wù)批準(zhǔn)同意金額較大物品予以借出不予借用填寫《物品借用責(zé)任書》予以批準(zhǔn)不予批準(zhǔn)資產(chǎn)分管部門存檔××××有限公司物品借用單申請(qǐng)日期申請(qǐng)部門申請(qǐng)人物品名稱資產(chǎn)編號(hào)物品配件借用數(shù)量借用原因:部門主管集團(tuán)行政部總裁意見說明:1、本人在借用時(shí)已驗(yàn)收借用物品,并確認(rèn)借用物品完好。2、在借用期間本人承擔(dān)該借用物品的一切責(zé)任,如發(fā)生人為損壞或遺失,由本人負(fù)責(zé)賠償。3、因以上各種原因產(chǎn)生的罰款,均同意從本人工資中扣除。表3:《物品借用單》物品借用責(zé)任書借物品情況說明:物品借用責(zé)任書借物品情況說明:1、物品名稱:、資產(chǎn)編號(hào):。2、購買日期:、購買金額:。3、借用日期:、預(yù)計(jì)歸還日期:。(二)租借責(zé)任:一、租借人應(yīng)該在約定的歸還日期前歸還租借物品,逾期以人民幣100元/天計(jì)算違約金。二、租借人在租借期間應(yīng)確保租借物品的完好無損,歸還時(shí)行政部將對(duì)物品進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)有損壞情況則按下列幾種情況處理:人為因素?fù)p壞的a.因使用者使用不當(dāng)引起損壞的但可以維修的處理辦法:一般情況由使用者自行拿去維修,維修費(fèi)用由使用者自理;如果需拿去特約維修部進(jìn)行修理的,也可以由采購科同事代為送去,維修費(fèi)用由使用者自理。b.因使用者使用不當(dāng)引起損壞,經(jīng)專業(yè)維修部門鑒定無法維修或是維修費(fèi)用過高的處理辦法:資產(chǎn)損壞后本著節(jié)約成本的原則一般都盡量維修,如果實(shí)在是無法維修,經(jīng)專業(yè)部門出具鑒定單據(jù)后交由行政部領(lǐng)導(dǎo)審核,由財(cái)務(wù)部出具該資產(chǎn)的使用年限及折舊金額,按實(shí)際賠償;若是該物品維修費(fèi)用過高(高于實(shí)際折舊價(jià)值),經(jīng)采購部門確認(rèn)上報(bào)行政部領(lǐng)導(dǎo)后,按實(shí)際折舊價(jià)值進(jìn)行賠償。因使用者保管不當(dāng)遺失的處理辦法:因使用者保管不當(dāng)在使用過程中遺失資產(chǎn)的,上報(bào)行政部領(lǐng)導(dǎo),由財(cái)務(wù)部出具該物品的使用年限及折舊金額,按實(shí)際賠償。(三)特別說明:設(shè)備本身自然損壞的經(jīng)專業(yè)部門鑒定確認(rèn)后由公司出資維修。租借物(數(shù)碼相機(jī),錄音筆等音、相類產(chǎn)品)中所含工作性資料由租借人自行保管,物品歸還后行政部將予以清除,以方便下一租借者使用。屆時(shí)資料遺失行政部將不承擔(dān)任何責(zé)任。(四)違約責(zé)任及賠償方式:租借者在使用前請(qǐng)先仔細(xì)閱讀該責(zé)任書,在租賃期間一旦發(fā)生上述問題,將由責(zé)任書所約定的條款進(jìn)行理賠。發(fā)生理賠費(fèi)用時(shí)一般以現(xiàn)金方式結(jié)算,也可從工資中直接扣除。本人已詳細(xì)閱讀以上內(nèi)容并愿承擔(dān)上述租借責(zé)任!出借方:(簽字或蓋章)借用方:(簽字或蓋章)日期:日期:借物品情況說明:1、物品名稱:、資產(chǎn)編號(hào):。2、購買日期:、購買金額:。3、借用日期:、預(yù)計(jì)歸還日期:。(二)租借責(zé)任:一、租借人應(yīng)該在約定的歸還日期前歸還租借物品,逾期以人民幣100元/天計(jì)算違約金。二、租借人在租借期間應(yīng)確保租借物品的完好無損,歸還時(shí)行政部將對(duì)物品進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)有損壞情況則按下列幾種情況處理:人為因素?fù)p壞的a.因使用者使用不當(dāng)引起損壞的但可以維修的處理辦法:一般情況由使用者自行拿去維修,維修費(fèi)用由使用者自理;如果需拿去特約維修部進(jìn)行修理的,也可以由采購科同事代為送去,維修費(fèi)用由使用者自理。b.因使用者使用不當(dāng)引起損壞,經(jīng)專業(yè)維修部門鑒定無法維修或是維修費(fèi)用過高的處理辦法:資產(chǎn)損壞后本著節(jié)約成本的原則一般都盡量維修,如果實(shí)在是無法維修,經(jīng)專業(yè)部門出具鑒定單據(jù)后交由行政部領(lǐng)導(dǎo)審核,由財(cái)務(wù)部出具該資產(chǎn)的使用年限及折舊金額,按實(shí)際賠償;若是該物品維修費(fèi)用過高(高于實(shí)際折舊價(jià)值),經(jīng)采購部門確認(rèn)上報(bào)行政部領(lǐng)導(dǎo)后,按實(shí)際折舊價(jià)值進(jìn)行賠償。因使用者保管不當(dāng)遺失的處理辦法:因使用者保管不當(dāng)在使用過程中遺失資產(chǎn)的,上報(bào)行政部領(lǐng)導(dǎo),由財(cái)務(wù)部出具該物品的使用年限及折舊金額,按實(shí)際賠償。(三)特別說明:設(shè)備本身自然損壞的經(jīng)專業(yè)部門鑒定確認(rèn)后由公司出資維修。租借物(數(shù)碼相機(jī),錄音筆等音、相類產(chǎn)品)中所含工作性資料由租借人自行保管,物品歸還后行政部將予以清除,以方便下一租借者使用。屆時(shí)資料遺失行政部將不承擔(dān)任何責(zé)任。(四)違約責(zé)任及賠償方式:租借者在使用前請(qǐng)先仔細(xì)閱讀該責(zé)任書,在租賃期間一旦發(fā)生上述問題,將由責(zé)任書所約定的條款進(jìn)行理賠。發(fā)生理賠費(fèi)用時(shí)一般以現(xiàn)金方式結(jié)算,也可從工資中直接扣除。本人已詳細(xì)閱讀以上內(nèi)容并愿承擔(dān)上述租借責(zé)任!表4:《物品借用責(zé)任書》電腦類設(shè)備異動(dòng)管理辦法為了及時(shí)、有效控制公司因人員異動(dòng)而發(fā)生電腦類設(shè)備的轉(zhuǎn)移,避免出現(xiàn)電腦類設(shè)備的閑置和流失,特制定本管理辦法。一、人員調(diào)動(dòng):憑《人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》辦理以下手續(xù)。1、設(shè)備留用:原部門如有繼續(xù)使用該電腦設(shè)備需求的,憑分管資產(chǎn)管理部門開具的《內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥單》,至IT技術(shù)部辦理電腦移機(jī)手續(xù)2、設(shè)備回收:原部門無繼續(xù)使用該電腦設(shè)備需求的,相關(guān)人員需至分管資產(chǎn)管理部門確認(rèn)該電腦設(shè)備的相關(guān)信息,然后由IT技術(shù)部對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后由IT技術(shù)部開具驗(yàn)收合格證明,憑《驗(yàn)收單》將物品退回資產(chǎn)倉,電腦設(shè)備交接完畢后,分管資產(chǎn)管理部門方可辦理相關(guān)手續(xù)二、人員離職:憑《人員離職表》辦理以下相關(guān)手續(xù)。1、設(shè)備留用:原則上離職人員的電腦設(shè)備需全部收回,原部門如有繼續(xù)使用該電腦設(shè)備需求的,相關(guān)人員至部門資管員處開具入庫單,同時(shí)由部門資管員上報(bào)分管資產(chǎn)管理部門,系統(tǒng)中辦理相關(guān)流程轉(zhuǎn)移至部門資管員名下,至IT技術(shù)部辦理電腦移機(jī)手續(xù)并將電腦歸還至部門資管員處。2、設(shè)備回收:離職人員至分管資產(chǎn)管理部門確認(rèn)該電腦設(shè)備的相關(guān)信息,然后由IT技術(shù)部對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后由信息技術(shù)部開具驗(yàn)收合格證明,憑《驗(yàn)收單》將物品退回資產(chǎn)倉,電腦設(shè)備交接完畢后,分管資產(chǎn)管理部門方可辦理相關(guān)離職手續(xù)。三、電腦設(shè)備的領(lǐng)用,應(yīng)先至IT技術(shù)部開具《計(jì)算機(jī)設(shè)備領(lǐng)用單》,由IT技術(shù)部確認(rèn)資產(chǎn),申請(qǐng)人憑《計(jì)算機(jī)設(shè)備領(lǐng)用單》至分管資產(chǎn)管理部門辦理四、處罰:公司電腦設(shè)備的異動(dòng)都需經(jīng)過分管資產(chǎn)管理部門確認(rèn)和IT技術(shù)部的檢驗(yàn)才能辦理相關(guān)手續(xù),未辦理相關(guān)手續(xù)而私自對(duì)電腦類設(shè)備進(jìn)行調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、借用的行為,一經(jīng)核實(shí),資產(chǎn)管理科將根據(jù)事實(shí)情況上報(bào)公司進(jìn)行相應(yīng)的處罰。IT類設(shè)備異動(dòng)管理流程圖正常,辦理入庫正常,辦理入庫不正常,收回維修IT部門辦理相關(guān)手續(xù),更新臺(tái)賬系統(tǒng)人員調(diào)動(dòng)或離職至IT部門確認(rèn)個(gè)人名下電腦類設(shè)備IT技術(shù)部調(diào)試IT技術(shù)部對(duì)該電腦類設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)收回留用IT類設(shè)備領(lǐng)用流程圖予以領(lǐng)用予以領(lǐng)用部門資管員分發(fā)登記,更新臺(tái)賬系統(tǒng)部門資管員至IT部門領(lǐng)用,同時(shí)登記更新系統(tǒng)臺(tái)賬新入職員工一般領(lǐng)用電腦設(shè)備驗(yàn)收單原使用人原屬部門設(shè)備名稱型號(hào)資產(chǎn)編號(hào)設(shè)備號(hào)123鑒定項(xiàng)目(IT技術(shù)部填寫)各項(xiàng)性能:外觀:內(nèi)部硬件:附件:檢驗(yàn)人日期表5:《電腦設(shè)備驗(yàn)收單》固定資產(chǎn)維護(hù)、保養(yǎng)管理辦法一、使用部門對(duì)于服務(wù)器等技術(shù)設(shè)備等,要建立管理檔案,確定專人管理。設(shè)備歸口部門應(yīng)具體地制定各類固定資產(chǎn)的技術(shù)管理制度,組織專門技術(shù)人員負(fù)責(zé)定期的保養(yǎng)檢測和日常的檢修維護(hù),并提供解決固定資產(chǎn)所必須的條件和設(shè)施,經(jīng)常保持固定資產(chǎn)的完好。二、固定資產(chǎn)的專業(yè)保養(yǎng):指根據(jù)固定資產(chǎn)的具體使用說明或要求,必須進(jìn)行的專業(yè)維護(hù)及保養(yǎng)。屬于專業(yè)設(shè)施設(shè)備的由相關(guān)專業(yè)部門負(fù)責(zé)維護(hù)與保養(yǎng),部分專業(yè)維護(hù)保養(yǎng)的歸口管理部門如下:1、電腦設(shè)備的專業(yè)維護(hù)及保養(yǎng)管理歸口IT技術(shù)部負(fù)責(zé),其他任何部門或個(gè)人不得隨意拆卸電腦設(shè)備、私自裝卸設(shè)備零配件。2、公司所屬的各類車輛(貨運(yùn)汽車除外)由公司行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)維護(hù)及保養(yǎng)。分公司車輛的日常維護(hù)由分公司負(fù)責(zé),公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān)管。3、公司辦公區(qū)內(nèi)所有空調(diào)、電器類設(shè)備及辦公家具由行政部統(tǒng)一歸口管理,行政部安排專人負(fù)責(zé)對(duì)該類設(shè)備進(jìn)行定期的維護(hù)及保養(yǎng)。4、市場部門使用電瓶車由市場部門管理,負(fù)責(zé)日常的損壞維修、電瓶更換等5、特殊物品維護(hù):該類物品的日常維護(hù)工作由管理部門聯(lián)系外部專業(yè)公司進(jìn)行。三、分公司的固定資產(chǎn)保養(yǎng):由各分公司自行統(tǒng)一安排,資產(chǎn)分管部門定期對(duì)各分公司固定資產(chǎn)的分布、保養(yǎng)、維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督及抽查,及時(shí)掌握各分公司固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)信息。固定資產(chǎn)報(bào)損管理辦法固定資產(chǎn)發(fā)生不能正常使用的情況后,使用部門及使用人不得善自折卸自行維修,須由專業(yè)部門鑒定分析原因,按以下各類情況進(jìn)行相應(yīng)的處理。固定資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)自然損壞:應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門,如公司無法自行維修的由相關(guān)部門外送專業(yè)維修點(diǎn),維修所產(chǎn)生的一切費(fèi)用由公司承擔(dān)。人為因素?fù)p壞:固定資產(chǎn)發(fā)生人為因素?fù)p壞,應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)分管部門,聯(lián)系相關(guān)維修人員或其他職能部門進(jìn)行維修鑒定,公司無法自行維修則應(yīng)送去專業(yè)維修單位。維修所產(chǎn)生的一切費(fèi)用由使用者個(gè)人承擔(dān)。人為因素?fù)p壞經(jīng)專業(yè)部門鑒定無法維修或是維修費(fèi)用高于其實(shí)際價(jià)值:由專業(yè)部門出具鑒定證書,該資產(chǎn)使用部門應(yīng)配合資產(chǎn)分管部門及時(shí)查清損壞原因、分清責(zé)任,由資產(chǎn)分管部門提出處理意見并填寫《固定資產(chǎn)報(bào)損單》,由財(cái)務(wù)部出具該物品實(shí)際折舊價(jià),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,如無法確定責(zé)任人時(shí),該物品的保管人(領(lǐng)用人)或部門領(lǐng)導(dǎo)必須承擔(dān)其相應(yīng)的賠償責(zé)任。資產(chǎn)因使用者保管不當(dāng)在使用過程中引起遺失的:使用人應(yīng)及時(shí)將實(shí)際情況上報(bào)資產(chǎn)分管部門,由資產(chǎn)分管部門提出處理意見并填寫《固定資產(chǎn)報(bào)損單》,由財(cái)務(wù)部出具該物品實(shí)際折舊價(jià),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。固定資產(chǎn)超過使用年限無法正常使用:經(jīng)專業(yè)部門鑒定無法維修或是維修費(fèi)用高于其實(shí)際價(jià)值的,由專業(yè)部門出具鑒定說明,使用部門及時(shí)填寫《資產(chǎn)報(bào)廢單》,由資產(chǎn)分管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部共同簽署處理意見后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)核準(zhǔn)后資產(chǎn)分管部門按資產(chǎn)報(bào)廢程序做相應(yīng)的處理賠償方法:固定資產(chǎn)因使用人保管、使用不當(dāng)引起的遺失、損壞等原因,一律按財(cái)務(wù)部出具的固定資產(chǎn)現(xiàn)有凈值賠償。有特殊情況的,說明原因上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。其他:因自然損壞而報(bào)損的固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理,參照《固定資產(chǎn)報(bào)廢管理辦法》實(shí)施。固定資產(chǎn)報(bào)損流程圖可以維修可以維修人為損壞自然損壞專業(yè)部門維修損壞原因鑒定物資無法正常使用費(fèi)用公司承擔(dān)無法維修提出報(bào)損申請(qǐng)無法維修提出報(bào)損申請(qǐng)可以維修費(fèi)用個(gè)人承擔(dān)按資產(chǎn)報(bào)廢流程進(jìn)行外送維修資產(chǎn)分管部門固定資產(chǎn)賠償流程圖人為因素?fù)p壞人為因素?fù)p壞專業(yè)鑒定無法維修可以維修財(cái)務(wù)進(jìn)行核價(jià)按現(xiàn)有凈值賠償如維修費(fèi)用高于其實(shí)際價(jià)值維修費(fèi)用自行承擔(dān)承擔(dān)按實(shí)物賠償如為特殊物品,除賠償外還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任公司安排外送維修經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批××××有限公司資產(chǎn)報(bào)損單申請(qǐng)日期:報(bào)損號(hào):申請(qǐng)部門申請(qǐng)人實(shí)物照片物品名稱資產(chǎn)編號(hào)規(guī)格數(shù)量購置日期購置金額報(bào)損原因:部門確認(rèn):財(cái)務(wù)部:殘余價(jià)值(截至月份)確認(rèn):資產(chǎn)管理科:行政部:審計(jì)部:分管副總:總裁:表6:《資產(chǎn)報(bào)損單》固定資產(chǎn)報(bào)廢管理辦法固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng):使用部門對(duì)于無法正常使用且維修無效、已淘汰無實(shí)際利用價(jià)值的物品,向資產(chǎn)分管部門提出報(bào)損申請(qǐng).物品管理部門對(duì)于無法正常使用且維修無效、已淘汰無實(shí)際利用價(jià)值的物品,向資產(chǎn)分管部門提出報(bào)損申請(qǐng)。固定資產(chǎn)報(bào)廢確認(rèn):資產(chǎn)分管部門對(duì)報(bào)廢物品進(jìn)行登記,填寫《資產(chǎn)報(bào)廢單》載明物品名稱、數(shù)量、種類、購買日期、購買金額,報(bào)廢部門、申請(qǐng)人、報(bào)廢理由。并進(jìn)行實(shí)物取證,拍照留底,對(duì)于明顯的損壞痕跡應(yīng)清晰顯示。實(shí)物勘察時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)該物品的相關(guān)資產(chǎn)編號(hào)及其它信息。及時(shí)聯(lián)系相關(guān)技術(shù)部門對(duì)該物品進(jìn)行鑒定,確認(rèn)其報(bào)損的實(shí)際原因,并由相關(guān)鑒定人員對(duì)于該項(xiàng)進(jìn)行記錄,簽名確認(rèn)。如為人為損壞,則按公司相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任。核實(shí)報(bào)損物品相關(guān)數(shù)據(jù)后送交財(cái)務(wù)部門,對(duì)于該物品的殘值進(jìn)行核價(jià),由相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)于該項(xiàng)內(nèi)容簽字確認(rèn)。固定資產(chǎn)報(bào)廢的申報(bào)流程:以上相關(guān)內(nèi)容的填錄項(xiàng)目,由資產(chǎn)管理相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)其簽名確認(rèn)。資產(chǎn)管理員確認(rèn)完畢后,對(duì)于該資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)登記。報(bào)呈資產(chǎn)分管部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、總裁,申請(qǐng)報(bào)廢。經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,會(huì)同財(cái)務(wù)部共同對(duì)所報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行殘值回收。殘值回收后,將處理結(jié)果記錄在案,并由資產(chǎn)分管部門、財(cái)務(wù)部同時(shí)確認(rèn)簽名。將報(bào)廢相關(guān)單據(jù)進(jìn)行歸檔備份,財(cái)務(wù)部門留存一份,資產(chǎn)分管部門留存一份。固定資產(chǎn)報(bào)廢流程圖部門資管員提出報(bào)損申請(qǐng)部門資管員提出報(bào)損申請(qǐng)實(shí)物勘察,由相關(guān)技術(shù)部門確認(rèn)報(bào)損原因自然損壞,送交財(cái)務(wù)進(jìn)行殘值核價(jià)非合理損壞,追究相關(guān)人員責(zé)任資產(chǎn)分管部門對(duì)報(bào)損物品進(jìn)行登記確認(rèn)報(bào)損內(nèi)容,報(bào)呈上級(jí)資產(chǎn)分管部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),回收殘值不批準(zhǔn)資產(chǎn)分管部門財(cái)務(wù)部審計(jì)部報(bào)廢完成,歸檔備案正本交財(cái)務(wù)留檔副本由資產(chǎn)分管部門備案由采購部門詢價(jià)外部回收商××××有限公司資產(chǎn)報(bào)廢單申請(qǐng)日期報(bào)損號(hào):申請(qǐng)部門申請(qǐng)人實(shí)物照片物品名稱資產(chǎn)編號(hào)規(guī)格數(shù)量購置日期購置金額報(bào)損原因:處理結(jié)果:財(cái)務(wù)部:已提折舊(截至月份):確認(rèn):殘余價(jià)值:資產(chǎn)分管部門:審計(jì)部意見:分管副總意見:總裁意見:表7:《資產(chǎn)報(bào)廢單》閑置固定資產(chǎn)管理辦法為充分有效利用公司資源,方便公司資產(chǎn)的流通,最大限度的提高資產(chǎn)的使用價(jià)值特制定本管理辦法。資產(chǎn)使用部門(管理部門)應(yīng)每季度將本部門的閑

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