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文檔簡介
提名董事的澄清合同編號:__________合同各方信息:甲方:(全稱)乙方:(全稱)鑒于:3.甲乙雙方愿意在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上,共同簽署本合同,以明確雙方在提名董事事項上的權利和義務。現經甲乙雙方友好協商,達成如下協議:一、提名董事1.2乙方同意對甲方提名的董事候選人進行審查,并在符合乙方公司章程及相關規定的前提下,將該提名董事選舉為公司董事;1.4乙方應對甲方提名的董事候選人進行充分的審查,包括但不限于對其個人背景、工作經歷、業務能力等方面進行了解和評估,以確保其符合乙方公司董事的任職要求。二、提名董事的職責和權利2.1提名董事應履行公司章程規定的董事職責,包括但不限于參加董事會會議、審議公司重要事項、監督管理公司經營等;2.2提名董事有權根據甲方的授權和乙方的公司章程規定,行使相應的權利,包括但不限于表決權、提案權、質詢權等;2.3提名董事在履行職務過程中,應遵守中國法律、法規、規章和乙方公司章程的規定,維護公司和全體股東的利益;2.4提名董事應遵守公司的保密制度,不得泄露公司商業秘密和內幕信息。三、提名董事的任期3.1提名董事的任期與乙方公司董事會的任期相同,自股東大會選舉通過之日起計算;3.2在任期屆滿前,甲方如有更換提名董事的需求,應提前書面通知乙方,并遵循本合同約定的程序進行;3.3提名董事在任期屆滿后,如無違反本合同及乙方公司章程的規定,甲方應尊重乙方的選舉結果,不得無故要求更換。四、違約責任4.1如甲方提名董事不符合本合同約定的條件,乙方有權拒絕選舉該提名董事為公司董事;4.2如乙方未按本合同約定審查和選舉甲方提名的董事,甲方有權要求乙方承擔違約責任;4.3如提名董事在任期內發生嚴重違反本合同及乙方公司章程的行為,甲方同意乙方有權解除其董事職務;4.4雙方因履行本合同發生的爭議,應通過友好協商解決;協商不成的,可以向有管轄權的人民法院起訴。五、其他約定5.1本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份;5.2本合同未盡事宜,可由甲乙雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力;5.3本合同的修改、解除、終止、失效等事項,應經甲乙雙方協商一致并書面確認。甲方:(蓋章)乙方:(蓋章)簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方公司章程2.乙方公司章程3.提名董事的個人簡歷4.提名董事的背景調查報告5.提名董事的資質證明文件6.乙方公司董事會選舉規則7.雙方簽訂的補充協議二、違約行為及認定:1.甲方提名董事不符合本合同約定的條件,乙方有權拒絕選舉該提名董事為公司董事。2.乙方未按本合同約定審查和選舉甲方提名的董事,甲方有權要求乙方承擔違約責任。3.提名董事在任期內發生嚴重違反本合同及乙方公司章程的行為,甲方同意乙方有權解除其董事職務。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指合同中指明的甲方公司。2.乙方:指合同中指明的乙方公司。3.提名董事:指甲方提名并由乙方選舉為公司董事的人員。4.董事會:指乙方公司的最高決策機構。5.股東大會:指乙方公司的股東集體行使權力的會議。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.提名董事不符合條件:若在選舉過程中發現提名董事不符合條件,乙方應立即通知甲方,雙方協商解決,可重新提名。2.審查和選舉時間拖延:若乙方未按約定時間審查和選舉提名董事,甲方可書面催告,協商解決。3.提名董事嚴重違反合同或章程:若提名董事發生嚴重違反合同或章程的行為,甲方應及時通知乙方,并提供相關證據,乙方在確認后可解除其職務。五、所有應用場景:1.甲方公司需提名董事參與乙方公司治理。2.乙方公司需審查甲方提名的
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