大學生國際學術會議協議合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________乙方：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________鑒于甲方為大學生國際學術會議的舉辦方，乙方為參加會議的參與者，為保證雙方合法權益，經甲乙雙方友好協商，就乙方參加甲方舉辦的大學生國際學術會議相關事宜達成如下協議：一、會議基本信息1.1會議名稱：__________1.2會議主題：__________1.3會議時間：__________1.4會議地點：__________1.5參會人員：__________二、甲方權利與義務2.1甲方應按照會議通知及日程安排，為乙方提供會議所需的場地、設施和服務。2.3甲方應對乙方在會議期間提交的論文、報告等進行保密，未經乙方同意不得公開。2.4甲方應在會議結束后向乙方提供會議紀要、論文集等相關資料。三、乙方權利與義務3.1乙方應按照會議通知及日程安排參加會議，并遵守會議紀律和相關規定。3.2乙方應在會議前向甲方提交論文、報告等相關材料，并保證其內容的真實性和完整性。3.3乙方應在會議期間積極參與學術交流和討論，促進學術成果的共享和轉化。3.4乙方應按照甲方要求，配合甲方進行會議的組織和宣傳工作。四、費用及支付4.2乙方應在會議開始前將會議費用支付給甲方，否則甲方有權拒絕乙方參加會議。4.3甲方應在收到乙方會議費用后向乙方提供正規發票。五、違約責任5.1如甲方未能履行本協議約定的義務，導致乙方權益受損，甲方應承擔相應的違約責任。5.2如乙方未能履行本協議約定的義務，導致甲方權益受損，乙方應承擔相應的違約責任。六、爭議解決6.1本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；如協商不成，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。7.2本協議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會議結束之日。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議通知及日程安排2.會議紀律和相關規定3.會議費用支付證明4.會議紀要5.論文集6.發票二、違約行為及認定：1.甲方未能履行本協議約定的義務，導致乙方權益受損，甲方應承擔相應的違約責任。2.乙方未能履行本協議約定的義務，導致甲方權益受損，乙方應承擔相應的違約責任。三、法律名詞及解釋：1.大學生國際學術會議：指由甲方舉辦，邀請國內外大學生參加的學術交流活動。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未能提供約定服務：及時與甲方溝通，要求甲方履行義務；如甲方仍不履行，可向法院提起訴訟。2.乙方未能支付會議費用：提前通知乙方支付費用，如乙方仍不支付，可拒絕乙方參加會議。3.會議期間發生爭議：通過友好協商解決，如協商不成，可向有管轄權的人民法院提起訴訟。五、所有應用場景：1.甲方為大學生國際學術會議的舉辦方，乙方為參加會議的參與者。2.甲方提供會議所需的場地、設施和服務，乙方參加會議并遵守相關規定。3