文學院學生會工作手冊校訓愛滿天下知行合一合師精神自強不息追求卓越校風誠樸包容精細雅致學風勤習慎思品學兼優卷首語親愛學生會干事們，當你拿到這份學生會工作手冊時候，意味著你已經正式加入了文學院學生會這個大家庭。歡迎你們加入這個充滿著激昂活力大家庭。在這里，你們會收獲難得經歷，溫馨關愛，真誠友誼，團結組織。正所謂：“無規矩不成方圓。”一個群眾性組織要想取得長足發展，必需確立相關規章制度。文學院作為一個文學和學習氣氛濃厚學院，更應該如此。本工作手冊共五部門，分為文學院學生會章程，各項制度敘述，學生會各部門職責明細，各項工作基礎步驟和學生會基礎禮儀要求和形象展示。文學院學生會手冊就是將學生會長久工作以來約定俗成規章制度以書面形式展現給大家，并以此接收大家監督和自我監督。編輯工作手冊，為學生會提供了嚴格工作規范，全方面提升了學生會工作效率，同時也向學生會干部素質提出了更高要求，讓大家從各個方面成為同學們表率。它既包含了對我們學生會工作精益求精期望，也表現了我們學生會一貫堅持求真務實，謙虛謹慎工作作風。合肥師范學院文學院學生會作為自發群眾性學生組織，自成立之日起，就含有嚴格明確活動范圍、工作步驟和賞罰制度。文學院學生會即使是個制度嚴明、令行嚴禁組織，但它同時又是個溫暖大家庭。只要你肯付出，肯努力，肯奮斗，這里就有你一片天空。這是你展示自我舞臺，也將是你跨入社會跳板。美好青春年華，有你我笑臉為證，有你我小說為證。讓我們共同珍愛這個溫暖大家庭，共同珍藏這份無法復刻獨家記憶，讓我們共同為了文學院學生會愈加輝煌燦爛明天而努力。山不讓其壤故成其高，海不擇細流故就其深。工作手冊雖經學生會辦公室等部門集思廣益，通力合作，然智者千慮，必有一失。工作手冊中難免存在不足，期望大家在以后學習和工作過程中多做總結，提出有益意見和提議，方便我們能不停修改和完善，讓它愈加好地服務于學生會，讓學生會一直如一地走在充滿前景發展道路上。文學院學生會宣文學院學生會章程..............................................4文學院學生會招新制度及選拔標準（附表）........................6文學院學生會干部考評制度......................................9文學院學生會例會制度..........................................12文學院學生會辦公室值班制度....................................14文學院學生會請假制度（附表）..................................16文學院學生會獎懲制度..........................................18文學院學生會聘解制度..........................................19文學院學生會財務管理制度......................................20文學院學生會物品借用制度（附表）..............................24文學院學生會各部門職責明細....................................27文學院學生會申報活動步驟（附表）..............................34文學院學生會公章使用步驟......................................38文學院學生會大型活動舉行步驟..................................40文學院學生會基礎禮儀要求和形象展示............................42合肥師范學院文學院學生會章程第一章總則第一條文學院學生會是文學院全體學生進行自我服務，自我管理，自我學習自治組織。接收院黨委領導并在院分團委指導下開展工作。為使學生會工作規范化、制度化，促進學生會各項工作順利進行，提升學生會職能，特制訂本制度。第二條本會基礎任務：(一)堅持四項基礎標準，遵照和落實黨教育方針，團結和引導全院學生，以學習為中心，促進學生全方面發展。組織社會實踐活動，主動投身青年志愿者活動，提升廣大學生和實踐結合、服務社會自覺性，引導學生走和社會實踐相結合成才之路；(二)提倡和組織自我服務，自我管理，自我教育，發明良好校園環境，主動發展學生喜聞樂見、形式多樣學術、科技、文體等活動，使之成為有理想、有道德、有文化、有紀律社會主義事業建設者接班人；(三)做聯絡學生橋梁和紐帶，代表學生參與社會事務和社會監督，代表學生參與學院教育和管理事務，維護學院各項規章制度，幫助學院發明良好教育秩序和優雅學習、生活環境，主動反應學生提議、意見和要求，維護學生正當權益；(四)親密和各弟兄院校學生組織聯絡，促進友誼，相互促進。第三條本會一切活動以《中國憲法》為最高準則。第二章會員權利和義務第四條通常含有合肥師范學院正式學籍本科生并為文學院學生均為本會會員。第五條會員享受以下權利：(一)經過符合本章程程序，會員對學生會工作有批評、提議、咨詢和監督權利；(二)在本會各級組織中有選舉權、被選舉權和表決權；(三)會員有參與文學院學生會主辦、承接或和其它學生組織聯合舉行各項活動，并利用學生會提供一切條件權利；(四)會員有向文學院學生會反應，或經過學生會向學院領導及相關部門反應會員在學習、生活、工作等方面問題和改善方法權利；(五)除學生代表大會外，本會任何組織和個人無權剝奪會員權利。第六條會員必需推行下列義務：(一)堅持四項基礎標準，遵守國家法令和學院各項規章制度；(二)遵守本會章程，實施本會決議；(三)主動參與文學院學生會主辦或和其它學生組織聯合舉行各項活動；(四)刻苦鉆研科學文化知識，認真完成各項學習任務，主動參與體育鍛煉。第三章組織和職權第七條本會組織標準是民主集中制，其基礎標準是：(一)文學院學生會各部門和會員必需果斷服從和維護黨領導，并在共青團組織具體指導下開展工作；(二)文學院學生會應定時召開學生會會議；各班委會應定時將工作上報院學生會；(三)學生會組織應定時向學生代表或全體會員匯報工作；(四)文學院學生會實施集體領導和個人負責相結合標準。第八條主席團(一)文學院學生會主席團由正、副主席組成；(二)主席團會議定時舉行，討論、部署工作，交流學生會工作。第四章經費第九條本會經費起源是：（一）由學院撥款；（二）爭取社會資助；（三）其它合理收入。第十條本會經費用于全院學生舉行學術、宣傳、衛生、福利等多種活動及學生會日常辦公開支，不得用于和會員無關活動。第十一條文學院學生會各部門會費使用情況，在舉行學生代表大會時，由大會籌備委員會向全體代表作會費使用情況匯報。第五章附則第十二條本條例自公布之日起開始實施。第十三條本制度最終解釋權、修改權屬于文學院學生會。合肥師范學院文學院學生會二〇一三年九月文學院學生會招新制度及選拔標準（附表）第一章總則第一條招新工作是為了適應學生會發展需求，向組織注入新鮮血液，確保組織有高素質后繼力量，能愈加有效地開展工作。第二條為了愈加規范招新工作，為招新工作提供制度保障，以利于招新工作有序、順利進行，特制訂此制度。第三條文學院學生會招新工作由主席團統一統籌，各部門具體實施，以統一招新為主、推薦考評招新為輔形式，部門間人力資源共享。第四條招新部門:辦公室學習部文藝部外聯部宣傳部體育部生活部禮儀部第五條招新工作是學生會年度工作最初步驟，也是最關鍵一部分，直接關系到組織榮譽和興衰，必需高度重視。第六條招新工作秉持公正、公平、公開標準，面向合肥師范學院文學院全體同學，擇優錄用，堅持不拘一格、唯才是用。第七條各部門切合本身實際確定招新人數，上報主席團同意后由辦公室布署具體工作安排，各部門幫助，嚴禁部門自主招新。第八條依據院學生會工作理念及部門職能招收優異人才。在招新過程中，重視人素質、品格、潛能和經驗。招收新干事本著“公開、公平、公正、擇優”標準。第二章細則第九條條件要求（一）凡合肥師范學院文學院學生，嚴格遵守學生會各項規章制度學生均可報名參與。（二）做事認真扎實，有為同學服務能力和精神，能吃苦耐勞，有始有終；要有強烈團體意識，能經過合作和溝通來處理問題。（三）要有服從紀律意識，聽從上級指揮，不逃避義務，勇于負擔責任，實事求是，勇于創新意識，不停完善自己工作意識。第十條步驟（一）將由學生會關鍵干部參與招新，對全部步驟進行嚴格審核`，堅持對每一位同學負責標準，盡心盡力；（二）在文學院要求招新報名日期內，新生自主報名，立即上交報名表：（三）學生會組織第一輪面試，面試由主席團和指導老師主持，且須有各部門責任人在場幫助考察，采取公開招收、統一面試、擇優錄用方法初步選拔優異人員:（四）第一輪面試經過同學還要進行第二輪筆試，筆試內容為對學生會制度等進行考察:（五）假如報名人數較多，可依據情況決定是否進行第三輪面試（內容同上）。第十一條具體細則（一）發放報名表格和發放宣傳單張；（二）回收報名表并通知報名人員面試；（三）第一輪面試步驟：面試分為自我介紹步驟和問答步驟1.自我介紹步驟：通常要包含姓名，性格特征，相關經驗。自我介紹能夠不含有太多辭藻，不過最少要表現端正態度；2.問答步驟：由2-3名評委提問3-5個問題。（四)面試過程中，面試人員應作到以下幾點：1.面試人員需要給人一個好感，能夠很快地和應職者交流意見；2.要了解自己所要獲知答案及知識點；3.盡可能避免考查有爭議問題；4.要尊重對方人格。（五）對于未能經過面試考評應試人員，應禮貌回復。（六）應試人員如經過第一輪面試考評，將由學生會通知。（七）依據試用干事第二輪筆試表現，選拔優異人員進行第三輪面試。第三章附則第十二條本條例自公布之日起開始實施。第十三條本制度最終解釋權、修改權屬于文學院學生會。合肥師范學院文學院學生會二〇一三年九月附件一：文學院學生會干事應聘申請表姓名性別出生年月籍貫民族政治面貌專業/班級聯絡電話身高是否服從調劑申請部門曾獲獎懲情況個人經歷愛好和專長加入該部門原因*附注：所設部門包含：秘書處、辦公室、學習部、宣傳部、外聯部、生活部、文藝部、體育部、禮儀部文學院學生會干部考評制度第一章總則第一條文學院學生會干部是做好學生工作一支骨干力量，充足發揮學生干部作用是培養學生自我教育，自我管理和自我服務關鍵路徑，為加強學生干部管理工作，調動學生干部主動性，搞好各項工作，依據學生會章程，特制訂本條例。第二條文學院學生會干部應含有堅定政治方向，政治思想好，學習成績優良，熱心社會工作，責任心強，能以身作則，善于團結同學共同工作，能正確處理工作和學習關系。第三條文學院學生會要為全系學生發明良好學習環境，要不停提升工作質量，從嚴管理，優化管理結構，確保各項工作順利開展，引導學生爭優創優，形成良好校風、學風。第二章考評細則第四條考評對象為學生會全部組員第五條考評組組成人員（一）部長間互評：主席團、各部部長、各部副部長（二）部門內部互評：本部門全部組員第六條考評時間為每學期考評一次，在下學期開學初進行。院級評選優干除外。第七條考評等級總分滿分100分，其中90分以上為優異，80~90分為良好，60~80分為合格，60分以下不合格。第八條學生干部考評內容（一）學生會活動參與度（二）會議出勤（三）值班情況（四）工作主動性和工作態度（五）制度遵守情況第九條考評工作由學生會辦公室具體實施，最終報送學生會主席團審定，并對外公布考評結果。第十條搜集路徑（一）學生會辦公室為各部門設置并管理檔案。各部門必需緊密配合協作，共同抓好考評工作。（二）辦公室組織組員到各部門檢驗和抽查。（三）查看各部門上報材料。（四）工作計劃上交情況。（五）檢驗活動統計本。（六）經過開學生討論會，取得反饋信息。第三章考評細則第十一條學生干部考評滿分為100分，按以下標準評分（一）學生會活動參與度（30分）1.主動主動參與學生會活動，并能夠提出發明性意見和提議，認真完成上級安排工作，按時交納工作匯報、工作總結等書面材料（24—30分）2.活動參與較為主動，能夠做好本職員作，但有時有合理改善意見（15—23分）3.未能主動參與學生會活動，缺乏集體精神，對學生活動漠不關心（0—14分）(二)會議出勤（20分）1.定時召開或參與學生會及各部門或部長例會，按時到場，不遲到，不早退，做好會議統計和會后感想（12—20分）2.偶然未能按時參與例會，但能夠認真聽取會議內容（8—11分）3.對會議漠不關心，常常性無故缺席，打攪會場秩序（0—7分）(三)值班情況（10分）1.學生干部按時簽到，并自覺打掃辦公室衛生，幫助老師處理自己力所能及事物。（8—10分）2.偶然出現遲到現象，未能主動幫助老師。（4—7分）3.常常遲到請假，辦事態度不端正。（0—3分）(四)工作主動性和工作態度（20分）1.工作主動主動。熱愛本職員作；份內外事全部主動關心，能主動幫助其它部門完成工作，勤勤懇懇，任勞任怨。（16—20分）2.能以集體為重，對工作能負責，本職范圍內工作能動性強、能主動做好工作。（7—15分）3.工作被動，需外界推進，態度生硬，欠勤勞，缺乏甘做路石精神。（0—6分）(五)制度遵守情況（20分） 1.受到警告處分學生干部，該部分成績清零，并取消評優資格。2.受到警告以上處分學生干部，由學生會給予解聘。第十二條學生會干部應遵守校規校紀，遵守學生干部準則，以身作則，樹立良好學生會干部形象。學生干部若出現違反校規校紀情況，依據處罰情況采取乃至解聘處理決定。第十三條干部考評獎懲（一）凡考評成績為優異學生會組員，給予一定表彰并給一定精神或物質獎勵；（二）凡考評為不合格學生會組員將給予免職。第四章附則第十四條本條例自公布之日起開始實施。第十五條本制度最終解釋權、修改權屬于文學院學生會。 合肥師范學院文學院學生會二〇一三年九月文學院學生會例會制度會議制度主席團會議參與院學生會主席團會議人員：院學生會正副主席，主席助理在內主席團組員。第二條院學生會主席團會議由學生會主席主持。第三條院學生會主席團會議每七天召開一次，其召開時間、地點由主席團自行組織安排。第四條院學生會主席團會議由辦公室主任組織簽到，并做好考勤、遲到和請假統計。第五條因故不能參與院學生會主席團會議者，應提前按院學生會請假制度向主席請假。第六條院學生會主席團會議由院學生會正、副主席進行監督。部長聯席會議第一條參與院學生會部長聯席會議人員：院學生會主席團、各部部長及副部長。第二條院學生會部長聯席會議由學生會主席主持。第三條院學生會部長聯席會議統計由辦公室負責，由院主席團審閱交和辦公室存檔。第四條院學生會部長聯席和會人員須佩戴部門工作證，進行工作筆記，辦公室組織簽到，并做好考勤、遲到和請假統計。第五條因故不能參與院學生會部長聯席會議者，應提前進行請假。第六條院學生會部長聯席會議由院學生會正、副主席及辦公室進行監督。部門會議第一條參與院學生會部門會議人員：院學生會部門全體組員。第二條院學生會部門會議由該部門部長主持。第三條院學生會部長聯席會議召開時間結合部門實際，每兩周最少召開一次，時間、地點由各部自行組織安排。第四條院學生會部門會議人員須佩戴部門工作證，相關人員負責會議統計，部長責任人員出勤、遲到和請假工作。第五條因故不能參與學生會部門會議者，應提前按院學生會請假制度向該部門部長請假。學生聽證會第一條參與學生聽證會會議人員：院系責任人、院系教導員及學生代表。第二條按攝影關程序公平公正選出學生代表。第三條凡要制訂和實施包含學生切身利益相關要求時，必需召開學生聽證會。第四條對已在實施校紀、校規，學生若有質疑，可依要求程序，提請學生聽證委員會召開聽證會。第五條經過委員會和學校院系審議聽證決定和結論，必需立即在校園內向該院系師生公告。第二章會議紀律第一條凡一學期累計請假三次（含三次）者，取消本學期學生會評優資格；第二條凡一學期累計無故曠會三次以上（含三次）者，學生會將給予除名處分，取消當年全部團學方面評獎評優和推優資格，并進行系內及學生會內部通報批評；第三條曠會次數不足以除名者，考察日常工作情況，結合主席團及部門責任人意見，給予警告、嚴重警告或記過處分。第三章附則第一條本條例自公布之日起開始實施。第二條本制度最終解釋權、修改權屬于文學院學生會。合肥師范學院文學院學生會二〇一三年九月文學院學生會辦公室值班制度第一章值班制度第一條值班時間地點：時間：周一至周五8:00-11：30，下午14：00-17:30。地點：文學院分團委、學生會、教導員辦公室。第二條值班調換：由辦公室統一安排，個她人員特殊原因須臨時調換值班日期，需提前1-2天向分團委老師請示，取得同意后方可調換，并在值班統計本上注明。第二章值班要求第三條值班學生干部必需按時到崗，并做好個人值班登記；值班責任人不定時到辦公室對值班情況進行督促、檢驗。第四條值班人員應打掃房間衛生，勤倒垃圾，保持學生會辦公室清潔；收發和整理報紙、文件及信件，負責接納來訪，并作好統計，傳達上級指示，幫助各部門當日工作；遇突發事件應立即處理并匯報分團委老師或學生會關鍵學生干部。在值班結束前，檢驗公物有沒有損壞或遺失，門窗是否關好，電源是否切斷，最終由值班人員完成值班統計并簽字。第五條值班有專門《值班統計表》，值班人員應記明值班日期、星期、人員；值班內容應記明當日活動、關鍵信件，并寫明活動部門、時間及大致內容；關鍵信件記明來電單位、大致事由及處理結果；其它關鍵事件由值班人員靈活處理，并予具體統計。如有統計不明造成工作延誤、失誤，將追究值班人員責任。第六條每一名值班人員在值班前需主動聯絡上一名值班人員，取得辦公室鑰匙。辦公室鑰匙必需由值班兩名同學親自交接，嚴禁代為轉交。如有因交接不及、鑰匙遺失等造成工作延誤或財務損失，將直接追究兩名值班人員責任。第七條值班人員應禮貌待人、文明工作，不得在辦公室內大聲喧嘩及打鬧，必需保持我院學生工作系統良好形象。第八條值班人員不得隨意翻看其它部門或人員辦公文件及材料，假如因為工作關系有此需要時，應先取得對方責任人同意方可翻閱。第九條若相關人員到辦公室借取物品，應通知辦公室物品管理人員，讓其填寫《學生會物品借用記錄表》借用欄。第十條如若有辦公室物品歸還時，應通知辦公物品管理人員，讓其填寫《學生會物品借用記錄表》中歸還欄。第十一條值班人員能夠利用辦公室區域進行工作及其它信息交流，以加強學生會干部間溝通聯絡。第十二條主席團不定時對值班情況進行檢驗，對違反要求者提出批評并統計在案，情節嚴重者另行處理。第三章辦公室使用制度第十三條衛生管理條例：（一）值班人員應保持室內清潔衛生，物品擺放整齊，無灰塵和異味。（二）辦公室嚴禁吸煙，嚴禁隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔，宣傳部在每次做完展板以后，應立即打掃衛生，地面不能粘有顏料等。（三）辦公室由值班人員天天在值班時間內進行掃除。第十四條其它紀律要求：（一）因故不能值班者需提前向辦公室老師請假并附上假單，不然視為曠班。（二）凡一學期累計請假三次以上（含三次）者，取消本學期學生會評優資格。（三）凡一學期累計曠班三次以上（含三次）者，學生會將給予除名處分，取消當年全部團學方面評獎評優資格，并進行院內及學生會內部通報批評。（四）凡曠班次數不足以除名者，考察日常工作情況，結合主席團及部門責任人意見，給予警告、嚴重警告或記過處分。（五）進入辦公室需保持衣冠整齊，不得穿拖鞋、背心、運動短褲。（六）不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧。（七）注意節省用電，人走不忘關燈、關窗、關風扇、關飲水機、鎖門。第四章附則第十五條本條例自公布之日起開始實施。第十六條本制度最終解釋權、修改權屬于文學院學生會。合肥師范學院文學院學生會二〇一三年九月文學院學生會請假制度第一章請假條例第一條學生會例會、值班及活動標準上不得請假，若有特殊情況必需推行請假手續請假。第二條因為上課、課外實習須出示課表、病假等原因請假，經核實后學生會干部考評不作扣分處理，查對如發覺虛報者作缺席處理。第三條事假標準上每個學期請假不得超出三次，不然取消評優資格。第四條請假必需親自短信回復、電話回復或遞交請假單，不得由她人代請，須最少提前一小時請假并由辦公室統計，方才有效。第五條不能隨便代請假，假如緊急情況不能立即請假，必需事先口頭通知，事后一天內補辦請假手續。全部請假統計需要立案，不然在考勤統計中作缺席處理。第六條未推行請假手續或無特殊情況后補假，均做無故缺席一次處理。第七條本制度請各部門嚴格自律，遵照實施。第二章處罰措施第八條請假超出一學期所召開會議和所組織活動總數四分之一者，取消評優資格。第九條全部相關院學生會會議及活動，應出席者未經同意不參與，當無故缺席處理。第十條學生會副部以上學生干部無故缺席一次，提出口頭警告加扣分處分。兩次取消評優資格。三次留用察看。第十一條遲到十五分鐘以上或無故早退者按缺勤處理。第十二條如有發現代簽現象，代簽者和被簽者將視為缺勤處理。第三章附則第十三條本條例自公布之日起開始實施。第十四條本制度最終解釋權、修改權屬于文學院學生會。合肥師范學院文學院學生會二〇一三年九月

附件二：文學院學生會請假單文學院學生會請假單年月日申請人：事由：時間（活動）：申請人部門請假事由請假日期（活動）部門責任人審批分管主席審批備注1、申請人填寫《請假單》交部門責任人審批，若大型會議或活動再交由分管主席審批，經同意后報辦公室存檔2、為了保障正常工作，非緊急事宜需提前一天請假，并通知同事，做好工作交接。3、因緊急事宜（生病等）來不及推行請假手續者須于第二日補辦請假手續，情況特殊者可合適延遲。文學院學生會制

文學院學生會獎懲制度第一章處罰對象第一條學生會組員有義務按時參與召開會議或活動，不遲到，不早退，不無故缺席，主動發表意見和提議，主動交流工作經驗和體會，做好會議統計，認真落實會議精神。第二條無故遲到、缺席給予對應處分：無故缺席三次例會者通報批評，取消該年度團學方面評獎評優資格。第三條會議精神未傳到位或未組織落實下次例會警示批評。第四條學生會組員應認真對待值班工作，按辦公室值班制度要求，按時到崗，做好值班統計，不得遲到早退并搞好辦公室衛生，懈怠者將影響其期末評獎評優考評。第五條承接活動時學生會組員需簽到，未簽到并沒有立即說明原因者點名批評。第六條學生會組員必需努力學習專業知識和業務技能，不能因抓工作而耽擱學習。成績及其落后者將影響其在學生會未來發展。第七條學生會全部財物均供學生會辦公室管理。第八條對私自挪用、借用者，一經發覺給院通報批評處分。第九條借用物品者因自己看管不妥，造成丟失者，應按原樣賠償。第二章表彰對象第十條學生會開會全勤（不遲到，不早退）。第十一條開展各項大小型活動保質保量完成中表現出色者。第十二條對于活動責任人部署任務完成出色者。第十三條主動參與部署，整理會場且成事先未安排該項任務者。第十四條提出活動方案或設想者，方案新奇可行或總結干練者。第十五條舉行活動之前提出可行活動設想并被采納者；提交活動計劃并被采納者。第十六條開展工作和她人團結合作者。和做出突出貢獻或為學院贏得榮譽者。第三章附則第十七條本條例自公布之日起開始實施。第十八條本制度最終解釋權、修改權屬于文學院學生會。合肥師范學院文學院學生會二〇一三年九月文學院學生會聘解制度第一章聘用第一條部長（副）：學生會對經十二個月學生工作留任各部門責任人給聘書并由辦公室登記歸檔。第二條干事：學生會將對試用期合格干事進行任用登記，并歸于辦公室存檔第二章解聘第三條嚴重違反校、院各項規章制度，嚴重影響學生會形象；第四條嚴重違反學生會制訂各項規章制度，達成勸退處理；第五條本人主動申請第六條其它經主席團約定有必需解聘第三章附則第七條本條例自公布之日起開始實施。第八條本制度最終解釋權、修改權屬于文學院學生會。合肥師范學院文學院學生會二〇一三年九月文學院學生會賬務管理制度為加強文學院學生會內部管理，規范學生會財務管理秩序，合理編制活動預算，提升資金使用效率，特制訂本財務管理制度，并設置財務監督小組，對各部門日常開銷和活動經費支出進行監督。第一章

總則第一條為有效管理文學院學生會各項活動及日常運轉財務支付情況，遵照自主理財、促進收支平衡標準，使經費使用更具條理性、透明性及合理性和效率性，特制訂本財務管理制度。

第二條學生會實施資金統一監管調撥基礎財務制度。學生會全部資金由院分團委統一管理，學生會辦公室幫助操作，財務工作受學生會主席團和監察委員會監督。

第三條辦公室負責學生會贊助資金保管和日常經費收支、結算賬目工作具體操作；外聯部負責聯絡贊助資金工作，各部門責任人及活動組織者必需嚴格遵照本制度進行財務支取及報銷工作，并以此作為干部考評關鍵依據之一。

第四條學生會全部收支款項統一納入專設賬戶管理，堅持公開化和透明化標準。

第五條學生會經費起源于三個渠道：一是來自學院撥款，二是由學生會外聯部所拉取社會贊助，三是由學生會外聯部自行創收所得。第二章

監督體系第六條為規范校學生會財務管理，落實好財務監督，用好、管好各項經費，保障校學生會健康發展，設置校財務監督小組，組成組員以下：組長：分團委老師、學生會主席組員：常委、部長代表、干事代表第三章

經費報銷制度第七條活動經費報銷步驟：預算——審批；預支——花費——搜集報銷憑證——辦公室審核——報銷。第八條活動籌備期間，對應部門須合理編制活動預算，提前申請。預支經費需填寫《活動經費預支申請表》并附具體活動計劃書上交秘書長，預算少于200元，須經分管主席署名同意；超出200元，須由分團委老師審核同意。以后可填寫《活動經費預支認領表》分兩次領取經費，最多只預領活動所須經費數額50%。第九條預支經費在使用過程中，使用人應要求收款方開具發票作為使用依據。發票中需注明物品單價和數量，同時加蓋有效印章并保持潔凈整齊。不然，發票視為無效。發票后面應用鉛筆注明具體用途（活動名稱）、金額、經手人姓名、所在部門及日期。后經證實人（即經手人上一級）署名方可報銷。第十條活動結束后，對應部門須將發票原件上交辦公室，填寫《活動經費結算表》，再由辦公室上交主管老師審核，留檔。第十一條活動經費若有剩下，活動后對應部門應將余款上交辦公室；所購物品如有剩下，應交辦公室清點入庫并知會分團委老師。第十二條活動經費標準上嚴格根據預算表實施，不許可超支。若有特殊情況，應立即匯報辦公室主任，說明超支原因及超支數額，由辦公室主任依據超支數額上報，得到同意方可超支。超支300元以上，需由分團委老師審批；300元以下由分管主席審批，審批經過后，對應部門應將超支原因、超支數額紙面說明及相關發票統一上交財務室，由財務監督小組進行審核，核實后，該部部長方可領取超支部分款項。若無正當理由或相關發票不實，超支部分不予報銷，并將追究相關人員責任。第十三條財務監督小組有權隨時對相關發票進行審查，相關部門及經手人員有義務配合監督小組進行核實，以實施其監督職能。第四章日常開支報銷制度第十四條各部每個月申請正常運轉經費，須合理編制日常經費預算，申請過程同活動經費申請。第十五條各部部員在活動中所需經費統一憑有效發票到部優點報銷。由部長向辦公室申報。特殊活動許可以活動期限為報銷周期。第十六條凡報銷單據數額超出100元，須由分管主席和主席助理審批，凡超出400元須由分團委主管老師審批。第十七條學生會有記賬定點，部分日常經費（如文件打印、文具等）可在這些定點記賬點記賬。記賬定點為：荷三文印室、晨光文具（兩間均可）、恰恰文印。通常情況下有權記賬辦公室工作人員，私自記賬不予報銷。記賬時需寫明事項、物品數量、物品單價、金額總額、經手人署名；若出現假公濟私記賬現象一經核實必嚴究后果。第十八條學生會組員負有珍惜、正確使用并妥善保管學生會財物義務，任何人不得將學生會財物據為己有。第十九條學生會財物必需經辦公室同意方可借出，且必需留有借條。若有丟失損壞，由借用者負責賠償。第二十條各部財務必需指定專員負責，設置專門賬簿登記，接收上級監督，不定時對經費經手者及證人進行抽查、查對，以監督經費使用情況。第五章

報銷程序（及虛報賬單批評制度）第二十一條賬單上繳程序以部員上繳為例相關賬單上繳程序以下：部員買東西必需要求賣方開具發票——以要求形式填寫相關信息——部員交給部長審核，部長審核后署名——由辦公室人員搜集帳表（每個月一收）。第二十二條活動經費報銷程序（一）對于大型活動，在活動靠近尾聲時，辦公室會在部長例會上提醒部長整理好賬單并搜集好報銷憑證，賬單及憑證統一交到部長手中，若該項目有總責任人則交到總責任人手中。（二）活動結束后在三天內，辦公室將通知各部長交賬單及憑證時間和地點，各部長收到通知后要立即回復（沒有賬單也要回復）。（三）若在要求時間內沒有交賬單，請主動聯絡辦公室，說明原因，且最遲在一周內上繳。（四）報銷中活動經費，通常包含全部活動過程中花費，交由財務監督小組審核同意后報銷，一旦發覺公資私用，必嚴懲不怠。除全額歸還所用資金外，取消一切評優資格，并在學代會上通報批評。第二十三條日常開支報銷程序報銷中日常開支部分，作為維持部門順利運轉前提，在辦公室審核后給全額報銷，但各部門購置物資后必需到辦公室進行登記立案。假如發覺濫用資金（如物、值不對等）或挪用私吞資金，處罰同上。第二十四條特殊情況處理方法（一）特殊情況無法出具憑證或憑證存在疑問時，由財務處臨時保管，提請主席團共同討論決定，下次報賬時按討論結果處理。（二）主席團、辦公室對記載不正確、不完整原始憑證有權給予退回，并要求更正、補充，不按要求辦理，不予報銷。資金利用不合理，只報銷其中合理部分。第六章

贊助經費管理第二十五條外聯部取得贊助資金，部分部門自行保管。第二十六條外聯部和商家簽署任何協議，一式四份，一份給商家，一份上交分分團委老師，一份上交辦公室，一份部門留底立案。全部協議蓋學生會公章方可生效。活動結算時，未上交協議務必上交。第二十七條外聯部必需設置部門賬本，接收辦公室監督并配合每個月例行審查。第七章通常報賬程序第二十八條需要購置物品部門，應提前遞交申請書，內容包含所要購置物品名稱、數量、估算金額及申請部門、申請時間，將申請書交由分團委負責老師審批，審批經過后方可購置物品。第二十九條經手人購置物品時，需向商家索要稅務發票，并在發票后面寫清所購物品名稱、購置事由、金額、時間及經手人，交由部門責任人簽字。第三十條部門責任人應立即將發票交予學生會辦公室，由辦公室一并向院分團委報賬并領款。第三十一條辦公室會將款額發放到相關部門責任人處，并由其簽字確定。各部門責任人應立即將款額發放給經手人。（備注：如遇特殊情況可無須遞交申請書，以其它形式取得分團委老師或主席團意見，其它程序不變。）第八章

附則第三十二條不管何種原因，學生會組員出現經濟問題將嚴厲處理。第三十三條本財務制度接收院分團委及學生會各部門批評、提議和監督。第三十四條本條例自公布之日起開始實施。財務監督小組負責監督。第三十五條本制度最終解釋權、修改權屬于文學院學生會。合肥師范學院文學院學生會二〇一三年九月文學院學生會物品借用制度（附表）為了有效合理利用文學院院學生會資源，提升物品使用效率，加強對物品管理力度，預防物品損壞流失，以保障學生會各項活動和工作有序、順利、高效地進行，辦公室本著“監督、服務、公正、團結”精神，特制訂本措施。

第一章

總則第一條

文學院學生會全部物資歸文學院全部，統一管理。第二條

本要求適適用于本院學生會全部辦公設備、活動器材、家俱用具等固定資產。第三條

物品管理應遵照勤儉節省、因時制宜、重視實效、責任到人、嚴于管理、便于使用標準。第二章

物品保管第四條

每屆學生會換屆結束之初，進行資產交接，前任部長和接任部長交接、核實完成后，并上報主席團。第五條

每學期末對學生會全部物品進行全方面清查和登記，建立并立即更新檔案。各部使用物品均要在辦公室進行《物品借用登記》，各部只有使用權，沒有處分權。第六條

每個月進行一次物品清理，核查物資流失情況，流失物品視具體情況而劃分賠償。屬于個人過失造成流失，根據責任負責制進行賠償。學生會各組員有義務珍惜辦公室每一件物品。第七條

辦公室物品未經審批不得私自帶離辦公室；如需帶離，需提前申請，經辦公室相關責任人同意并登記在冊方可帶離。第八條

辦公用具，每學期初由各部提交預算于辦公室，由辦公室統一申報再進行購置。如若特殊情況，由需增購辦公用具部門部長遞交申請于主席團，由主席團審批后報分團委老師立案，交由辦公室安排購置。第三章

活動物品借出及回收第九條

各部在活動之前將所需物品清單上報至辦公室，在領取物品時需登記在案，注明時間、借用人、用途（如：舉行何種活動），所需物品名稱及數量等。第十條在活動舉行過程中因緊急情況臨時購置物品，在購置物品時務必索要發票，方便以后給予報銷。沒有發票，視當初具體情況做對應處理。活動當日，采購相關部門需將本日所購之物登記在案，注明經手人、時間、所購物品名稱、用途、數量和花銷等相關內容。第十一條

如需向其它單位外借活動物品，借用人員需事先取得辦公室同意后立案，由辦公室統一借出。第十二條各部在活動結束以后一周內，清點物品，統一交還辦公室，并做好具體統計，注明歸還時間、還物人、歸還物品名稱及數量，并和活動前所借物品清單對照是否齊全。若有物品流失，屬于個人責任，視其具體情況做賠償。第十三條借用學生會物品愈期未歸還者,必需作書面說明、解釋，情節嚴重，通報批評。活動所需物品有屬于向其它單位借入，由辦公室歸還統一歸還；如出現損壞、流失等情況，由使用部門簽字責任人負責賠償。第十四條

每次活動橫幅回收由掛出單位負責收回，放回辦公室保留。第十五條對于違反以上管理措施人員應按其所造成損失追究責任。第十六條本措施未盡事宜由辦公室依據具體情況再做安排。第四章附則第十七條本條例自公布之日起開始實施。第十八條本制度最終解釋權、修改權屬于文學院學生會。合肥師范學院文學院學生會二〇一三年九月附件三：文學院學生會物品借用記錄表借用物品借用人借用部門使用活動借用時間歸還時間備注文學院學生會制文學院學生會各部門職責明細文學院學生會作為本系常設機構之一，致力于服務本系老師學生，在師生間搭建一座溝通和交流橋梁。為使學生會工作規范化、制度化、明確化，特制訂學生會各部門職責明細。具體細節以下：一、主席團(1)主席1.負責院學生會全方面工作，并主持召開校學生會主席團會議，學生會部長聯席會議，學生會全體組員大會，討論制訂學生會工作計劃，決定部署各項工作；2.每學期提出學生會工作計劃，指導各部門開展工作，組織計劃實施，并檢驗和總結開展活動情況，對存在問題提出改善方法；3.立即向院分團委匯報學生會工作情況和學生思想動態，參與相關院校學生工作會議；4.指導幫助檢驗員督促學生會各職能部門，協調各方面關系；5.代表院學生會向上級學生組織匯報工作，并立即傳達上級相關會議精神；6.常常同學生干部談心，抓好學生會人員思想建設，充足調動她們主動性和發明意識，負責學生會干部考察配置；7.主動配合校學生會開展工作；8.院學生會主席對院分團委負責，接收院學生會及全院學生監督；9.完成其它工作。(2)副主席1.幫助主席做好學生會相關工作；2.主席不在時受主席委托實施主席職權；3.明確責任分工，直接抓堅持參與主管部門各項工作和活動；4.向學生會常委會議匯報自己分管工作，完成主席交辦其它工作任務；5.完成其它工作。二、辦公室（1）介紹辦公室能夠說是院學生會樞紐，關鍵負責幫助主席工作和學生會日常工作安排，建立并管理各部門工作檔案和工作日志和多種會議組織、策劃、統計、通知、考勤等。起草和發送學生會文件資料，擬訂和改善各項工作條例和制度，定時對新老干事進行考評、評議，同時對學生會內部組員思想進行交流。同時，辦公室并不只是一個只有工作部門，同時還是一個多姿多彩、充滿歡樂集體。（2）職能1．負責組織協調各個部門共同辦理綜合性工作及學生會人員安排和調配工作，使學生會人力資源發揮最好效益，并幫助主席團督促檢驗學生會各部門對工作職責實施情況。

2．結合學生會中心工作開展調查研究，作好信息搜集、整理和上報工作，幫助主席團進行決議。完成學生會相關制度確實定工作，使學生會相關工作愈加規范化。

3.負責學生會固定財產及辦公用具購置和管理工作。負責完成活動物品準備工作。

4.負責學生會工作日簽到表、晚間值班簽到表、團委值班簽到表等定時統計考評工作，以確保簽到值班制度順利實施，使學生會工作愈加規范化

。5．完成學生會每個月財務報銷工作。6.提供服務讓學生會能夠正常運作，合理安排各部門人員進行院學生會值日工作。三、學習部（1）介紹學習部是學生會關鍵組成部分,是聯絡學生和老師“橋梁”和“紐帶”。傳達教務處、學生處、團委多種信息，組織全院同學參與學校組織多種知識競賽、學習競賽，反饋同學們意見、提議等工作。同時，學習部負擔新進干事和新晉學生骨干培訓工作。保障同學們正常學習,幫助搞好學院學習風氣，提升廣大同學學習主動性和主動性。另外學習部還應主動加強和各院系溝通交流,發揮其自主能動性。（2）職能1.指導各班負責教室日常秩序、紀律和課堂考勤。組織開展全院性有利于專業學習多種學習、科研、學術活動，發揮同學們專長，提升學生綜合素質。2.了解同學們學習情況，聽取同學們對教學工作意見和要求，立即向學院院系相關部門反應情況，提出提議，同時負責做好學院教學管理安排相關工作。3.制訂學習部年度工作計劃，認真、主動開展學習各項工作，服從主席統籌安排，并主動配合學生會其它部門開展工作。4．負責對新進干事工作培訓，使得學生會全部組員能夠熟知學生會各項規章制度。組織安排技能培訓，使得新進學生會組員有能力開展專職員作。5.關注專業發展動態，反饋前沿信息。6.負責晚自習各班級考勤工作。四、外聯部（1）介紹外聯部，是一個對內協調、對外聯絡外交部門。即外聯部關鍵工作在于幫助其它部門工作，幫助好和各部門和贊助方關系，并為學生會和學生活動取得盡可能多活動資金。（2）職能1.在做各項活動過程中應盡可能在校內外樹立老實守信、精練能干形象,以培養個人素質基礎工作做起,并和各部保持親密聯絡。2.要常常和社聯各部門和院內各部門進行聯絡，方便立即了解各部門活動所需和協調好各個部門之間工作。

3.要保障各部門活動所需經費及其場地、物品和服裝等后勤需要。此項工作為該部常規工作。保障其它部門經費、活動場地等，主動保持對外聯絡。4.在平時親密注意部分廠商，發掘潛在贊助商來支持和贊助學院多種活動，使相互建立和維持友好合作關系。5.建立完善用戶資料檔案。和商家達成互惠互利合作關系后爭取和其保持長久親密聯絡。

五、宣傳部（1）介紹宣傳部是院學生會關鍵部門之一，作為學生工作窗口，起著對內宣傳學院動態和對外展示學院風貌職責。它負責全院多種活動宣傳，經過多種宣傳渠道傳輸工作信息，并依據形式需要對學生進行有效思想教育。其關鍵工作就是立即有效地把院學生處信息傳達出去，讓廣大同學立即知曉，而且定時制作專題鮮明、形式多樣宣傳板報、反應全院師生精神面貌和學生學習生活情況。同時促進校園文化交流，豐富校園文化生活。而且要求幫助其它部門作好各項活動宣傳，充當鼓號手和開路先鋒角色。（2）職能1.主動聯絡主流媒體，宣傳學院各項活動，為學院樹立良好形象，經過多個路徑和方法有效宣傳院內活動，爭取和最好權威、公正媒體配合來做好學院宣傳工作。2.不停擴大學院影響力并樹立在學校中良好形象。同時把我院學生會人文氣息充足地展現出來。

3.主動和各類校內團體聯絡，搭建交流橋梁，筑建一個新宣傳和溝通平臺，不停促進和校內其它團體溝通和交流，學術上、文藝上、體育上等多方面、多維度、多層次地展開多種活動4.不停促進各方友好關系和深厚感情。經過相互合作和交流，愈加好地宣傳我院整體精神風貌。

5.主動做好學院內部活動本職宣傳工作，關鍵經過多種海報、噴繪設計、網絡宣傳，不停探尋更有創意宣傳方法，為學院設計出更多新奇宣傳品，為活動打響著名度，擴大影響力，增加同學對我們學院了解。六、生活部（1）介紹生活部是院學生會關鍵部門之一，為我院各項工作順利開展提供了強大后方支持。生活部本著“主動主動、全方面周到、用心細致”工作宗旨，努力爭取為全院同學營造一個良好、舒適生活學習環境，以提升全院同學生活學習質量。生活部以學生宿舍管理作為日常工作，從學生宿舍宿舍衛生、宿舍內務、宿舍紀律、宿舍文化這四個方面著手，制訂嚴格宿舍管理標準，同時經過舉行宿舍設計大賽等來豐富同學們業余生活。生活部除了對學生宿舍進行管理之外，還主動參與、幫助完成院系組織各項工作。（2）職能1.定時深入到學生宿舍，搜集了解同學反應情況，立即反饋生活實際問題，而且立即和部長、主席、老師溝通處理。

2.配合校里開展部分相關寢室文化建設評選各項活動，主動促進學生寢室文化建設。以寢室清潔衛生、寢室組員學習成績和精神風貌、寢室組員文化素養和身體素質為指標，展開一系列活動。加強學生精神文明建設，鍛煉學生綜合素質。3.作為學生干部必需以身作則，率領同學們主動對待寢室生活中存在問題，凡事做好模范帶頭作用，爭取在衛生評選中評優。作為生活部組員還應該有一份公正心態，不得因為好友關系或是同學關系而濫用權利進行不正當活動。4.作為學生干部工作期間態度應嚴厲認真。應該自覺維護生活部形象，不得做出有損生活部形象事情。組員之間應該相互尊重不得結黨營私、打架斗毆。5.定時檢驗學生寢室，確保學生寢室衛生、安全及紀律等符合要求。而且有部分獎懲制度，對不合格寢室出通報并扣其一定綜測成績。內務表現出色，布告表彰，并給其綜測成績有一定加分。七、禮儀部（1）介紹禮儀部是院學生會一個關鍵組成部分，并以“服務同學、關愛女生”為宗旨，提倡新時代獨立、自尊、自強女性精神。該部門成立以來便一直朝著豐富同學們課余生活、展現女生風采方向努力。禮儀部經過舉行多種講座和活動來關注女生學習、生活和心理健康，豐富女生課余生活。配合院學生會其它部門開展各項工作，做好學生會各項活動禮儀工作。（2）職能1．依據女生本身發展和校學生會需求，提出相關工作計劃并組織實施。2．組織和開展有利于豐富校園生活活動，提升學生們各個方面素質。3．主動幫助校學生會弟兄部門完成工作任務，維護我院學生會團結，提升我院學生會向心力和凝聚力。為院學生會愈加好未來獻出自己力量。

4．為學院活動提供禮儀服務，保障禮儀隊質量，并促進各項活動順利開展。八、文藝部（1）介紹文藝部是以“活躍校園文化氣氛，豐富廣大同學業余文化生活”為宗旨，主動、活潑、有效開展各項校園文藝活動職能部門。其擔負著豐富校園藝術文化生活重擔。文藝部是一個能夠充足展示才華和魅力大舞臺。經過開展一系列豐富多彩文藝活動，裝點著學院各個舞臺，將歡聲笑語、鶯歌燕舞注入點線之間大學生活。（2）職能1.依據活動專題,結合我部門特點,承接和組織各類大型晚會,在活動中不停創新和積累經驗。2.和各個院系和社團保持良好工作關系和緊密聯絡，在堅持自己精品活動同時也幫助院學生會其它部門主動開展各類活動。3.善于發覺和培養文藝骨干，注意充足調動其主動性，并不定時向校學生會輸送優異文藝人才。4.加強本部部員本身建設，嚴格要求，培養高水準、高素質學生會干部，增強學生會吸引力、凝聚力、戰斗力和號召力，為學生會增光添彩。九、體育部（1）介紹體育部是院學生會一個關鍵部門之一。其以“開展體育活動、增強學生體質、崇尚體育活動、傳承奧運精神”為工作理念，以“圍繞增強學生身體素質和豐富課余文化生活”為專題，組織開展院級大型體育賽事，并經過多個形式和路徑宣傳體育關鍵性，提升同學們綜合素質。以“重在參與，友誼第一”為宗旨，以增強同學們身體素質，培養同學們對體育運動愛好，豐富本院師生課余活動為目標，在大學生活中增加跳躍脈搏。促進同學們在體育方面交流，增強同學們集體觀念和向心力（2）職能1．負責學生課余體育活動等工作計劃和實施，經過組織指導各體育競賽協會開展各項體育競賽活動增強學生身體素質。

2．了解同學們對學院各類體育活動、體育工作意見和要求，并主動向學院相關部門反應，不停改善體育設施，推進學院體育活動開展。

3．和學院學生會相關部門親密聯絡，主動發明條件組織學生開展豐富多彩群眾性體育比賽活動。利用多種形式和路徑宣傳體育工作關鍵性，增強同學體育觀念，動員同學主動參與體育鍛煉。

4.幫助學生會其它部門開展工作，共同完成學生會各項任務。主動策劃組織各項體育活動。配合學生社團聯合會各體育類社團開展各項體育活動

。5.成立我院籃球、足球、排球隊等團體，并組織各隊隊員參與集訓，主動參與學校舉行多種體育比賽，負責組織安排院系各項體育賽事工作。十、新聞中心（1）介紹新聞中心隸屬文學院團委、學生會，認為學生服務為宗旨，經過關注本院、中國外信息、團委活動以撰寫新聞報道、搜集實用信息、傳輸宣傳時事新聞等手段形式，主動發揮輿論宣傳作用為基礎工作方向。在此基礎上，結合本部門實際并重視本院專業特點，主動撰寫院團學工作簡報。（2）職能1．負責院分團委學生會各項團學活動新聞宣傳。2．為各項活動提供技術支持，完成大型活動宣傳片拍攝、海報繪制、現場錄像等。3．制作院團學工作簡報，主動宣傳優異團學活動和組織思想。4.負責文學院團學組織各網絡媒體日常管理和維護。十一、秘書處（1）介紹學生會秘書處直屬于主席團，受分團委和學生會雙重領導。其關鍵負責院團文件審核并監督文學院各學生組織日常工作和活動。是文學院各團學活動監督者。（2）職能1．負責院團文件審批及傳達；2．協調院各學生組織工作；3．監督院各學生組織工作。合肥師范學院文學院學生會二〇一三年九月文學院學生會申報活動步驟（附表）第一章總則第一條為深入加強文學院學生活動規范性，愈加好地引導各學生會各部門開展活動，特制訂以下程序：第二章申報活動須知第二條各學生部門開展活動必需提前兩星期填寫《合肥師范學院文學院學生會活動申請表》并于每七天五中午12點前向主席團上交此活動申請表及策劃書。第三條活動結束后（兩天內）上交《合肥師范學院文學院學生會活動總結表》及其它相關資料方便主席團進行考評。第四條活動申請程序：1、部門開展活動必需先認真填寫《合肥師范學院文學院學生會活動申請表》,并附上活動方案；2、將填好“申請表”交至主席團，分管主席附上處理意見后，上報分團委老師，由團委老師審批、用印后，即可在申請時間內使用場地；3、活動結束以后兩天內應將《合肥師范學院文學院學生會活動總結表》和相關資料呈交學生會辦公室存檔，如活動資料提交不立即，將限制該部門下次活動審核，嚴禁部門未經申請私自開展活動；4、各學生會部門和各學院學生部門合辦活動，也必需經主席團審閱，分團委批復,具體步驟和學生部門單獨開展活動一致。第三章申請活動場地程序第五條申請活動場地時，必需寫好申請書到學院辦公室簽署意見，然后再到相關部門申請；第六條如申請是教室，需到教務系統申請。第七條如申請掛橫幅及擺攤作宣傳及報名，需到學校保衛處申請，申請書稱呼應為“尊敬團委領導和學校保衛處領導”。第八條申請橫幅時，務必需寫明橫幅內容，懸掛時間、地點。第四章申請宣傳欄及桌子等物品程序第九條申請宣傳欄及桌子等物品，應在活動方案審批經過前提下，在分團委老師處批條經辦公室統一領取。第十條在得到同意做好登記以后，方可借用。第十一條依據先申請先安排、和學校重大宣傳活動沖突應退讓標準進行安排。第五章附則第十二條本條例自公布之日起開始實施。第十三條本制度最終解釋權、修改權屬于文學院學生會。合肥師范學院文學院學生會二〇一三年九月附件四：合肥師范學院文學院學生會活動申請表活動名稱申請部門活動時間部門責任人活動責任人活動方案（包含活動專題、活動時間、活動地點、需要設備、活動內容、經費預算、安全保衛及其它需要說明事項）(可附頁)備注主席團意見簽字年月日分團委意見蓋章年月日文學院學生會制附件五：合肥師范學院文學院學生會活動總結表活動名稱舉行部門舉行時間部門責任人活動責任人活動總結（包含活動方案實施情況、總結經驗、不足和改善方法、活動結果及其它需要說明事項）(可附頁)備注文學院學生會制文學院學生會公章使用步驟第一章總則第一條學生會公章是學生會組織標志和權力象征，它表現著學生會在學校中組織責任。所以，學生會各組員必需尊重公章，一切相關公章使用，需遵照本制度實施。第二章使用范圍第二條文學院學生會向上級部門請示、匯報；各部門下發文件，需使用文學院學生會公章方可生效；。第三條文學院學生會各部門，如需以文學院學生會名義公布各類通知，需使用文學院學生會公章方可生效。第四條文學院學生會決定多種獎懲文件、發放多種證書，需使用文學院學生會公章方可生效。第五條文學生會各級人員調動、任免通知，需使用文學院學生會公章方可生效。第六條如有其它情況需使用文學院學生會公章，需提出書面申請，經文學院學生會辦公室，分團委老師和主席團審核經過，方可使用。第三章使用規范第七條各部門，如需使用院學生會公章，需由各部門部長同意，方可向文學院學生會辦公室提出書面申請。第八條各項申請文件，由分團委老師和主席團審核同意。第四章管理條例第九條文學院學生會公章經負責老師同意，統一由院學生會責任人保管，其它任何人員，不得私自使用；第十條文學院學生會公章存放于文學院學生會辦公室內，由文學院學生會責任人保管，使用公章須經文學院學生會主席團或學生會責任人同意，未經許可，任何人等，不得私自取用；第十一條公章使用需經嚴格審核，不可隨意亂用，不可外借，不得私自將印章帶出辦公室；不得在任何空白介紹信或空白紙上蓋印供自己或交給她人使用；使用過程中注意珍惜公章，不可隨意損壞，不得私自刻印；第十二條公章管理人必需仔細閱讀文件