記錄工作制度第一章總則第一條記錄部門是匯集信息、征詢、監督于一體的權威機構，記錄工作必須嚴格貫徹執行《中華人民共和國記錄法》，必須適應公司生產和管理發展的需要，努力提高經濟效益。第二條記錄資料是編制各種規劃、計劃的依據，是監督、檢查和考核公司生產建設和經營工作執行情況的依據。記錄原則和任務第三條記錄原則：時間統一，口徑統一，方法統一。第四條記錄工作的基本任務：1、對全廠生產建設發展情況和營銷工作進行記錄調查、分析、提供記錄信息資料，實行記錄監督、檢查，為制定和檢查計劃工作提供依據；2、準時完畢上級有關業務部門規定的各種記錄數據、記錄報表及調查任務；3、廠屬各單位的記錄人員和主管記錄工作的領導必須堅持實事求是的工作原則，嚴格按照有關部門制定的記錄調查、報表制度等規定，做到及時、準確向記錄部門報送各類記錄報表，不得偽造、篡改、虛報、瞞報、拒報、遲報；4、各專業記錄部門依照記錄法及記錄法實行規則的規定，獨立行使記錄調查、分析、記錄報告職權。充足發揮記錄信息服務、征詢、監督的整體功能，為實現公司的生產建設發展規劃及經濟效益的提高，及時做好記錄工作。第三章組織管理第五條為了統一全廠記錄工作，實行業務上由計劃科統一管理，各專業部門分工負責，各自歸口，并按上級部門的規定編報有關記錄報表，具體分工如下：1、計劃科：負責全廠生產、基本建設、物耗報表的記錄工作，及時編報全廠各項任務完畢情況及生產預測情況；2、人事科：負責勞動力、工資等方面的記錄工作;3、供應科：負責物資供應、消耗等方面的記錄工作;4、財務科：負責資金費用、成本、專項工程、設備購置等財務記錄工作；5、技術科：負責技改技措、工藝技術等方面的記錄工作;6、質檢科：負責全廠成品、半成品原料等質量記錄工作;7、機動科：負責設備檢修、購置、改造、使用等方面的記錄工作；8、安全環保科：負責全廠的安全生產、安全事故、環保技措等記錄工作；9、車間負責本單位的生產日報、月報和年報及其相應報表的記錄工作；10、節能科：負責全廠能源消耗的記錄工作；11、其它各業務部門的記錄工作，按業務部門規定，進行記錄、報送。第六條計劃科及填報單位職責：1、計劃科（1）計劃科對報表格式、填制內容進行審核；（2）適時對報表內容進行修改或變更；（3）按照規定對報表填制、報送時間、數據準確性等進行審查考核工作；（4）對報表、臺帳，按規定進行存檔、銷毀等工作。2、填報單位（1）對報表、臺帳、記錄等的格式、內容提出規定，并按規定履行有關程序；（2）按照規定及時填制相關的各種報表、臺帳等記錄。第七條各種記錄報表要嚴格按照規定報送，具體時間規定如下：1、生產日報：規定各單位每日10時前將前一日報表數據在生產管理系統中填報完畢；2、生產月報：規定各車間于月末前一天將原材料數據在生產管理系統中填報完畢；各車間、各專業部門于月末最后一天10時前將月報數據在生產管理系統中填報完畢，15時前將記錄報表報送計劃科；計劃科于2日前將月報報送至上級單位；3、若生產管理系統故障無法填報，則將報表放在我廠文獻服務器上并告知相關單位；4、月度生產預測：于上級單位月結會前一天12時前完畢并報送上級單位及相關單位；5、生產年報：規定各車間、各專業部門將年報數據于年后9日前報送至計劃科，計劃科匯總后于10日前上報上級單位；6、對外報表，各業務部門按照業務規定期間及時報送。第八條人員配備：各專業科室應配備專職或兼職記錄員。各車間應配備專職記錄人員，負責本單位的記錄工作，人員規定相對穩定。車間記錄員請假必須通過計劃科批準，并且車間必須安排頂崗人員，頂崗人員負有與記錄員同等的責任。第九條記錄人員資格：1、認真學習貫徹執行黨的各項方針政策，嚴格執行《中華人民共和國記錄法》及我廠記錄工作的各項規定；2、熱愛記錄工作，不怕吃苦，堅持原則，不徇私情，敢于同各種違法行為作斗爭，保證記錄數據的準確性、完整性；3、具有一定學歷，通過記錄業務培訓，并取得上崗資格證；4、具有一定寫作水平和分析問題、解決問題的能力；5、必須掌握計算機應用及操作技術。第四章記錄人員職責與權限第十條記錄人員的職責：1、廠級記錄人員的職責（1）記錄人員嚴格按照《記錄法》和記錄制度的規定，科學、合理并及時地采集和整理記錄數據，建立健全各種記錄臺帳，及時準確地上報各種記錄報表、記錄分析和資料匯編等；（2）記錄人員要經常進一步生產一線進行調查研究，充足運用記錄資料，運用科學的方法進行經常性的記錄分析工作，為公司的發展和經濟效益的提高獻計獻策；（3）盡職盡責搞好記錄的監督、檢查和服務工作；（4）具有良好的工作作風和過硬的業務能力，對報出的各項記錄數據負責。2、車間記錄人員的職責（1）嚴格按照《記錄法》和記錄制度的規定，科學、及時地采集和整理記錄數據，健全各類臺帳，及時填報各類報表、記錄分析和生產調查工作；（2）及時定期核算本單位的生產、消耗等記錄數據，一周進行一次數據核對，月底必須進行盤庫，對所報出的數據負責；（3）若記錄計量數據有誤，應及時予以更正或將信息反饋于相應部門盡快解決；（4）積極開展記錄分析工作，具有良好的工作作風和過硬的業務能力。3、班組記錄員（1）嚴格按照《記錄法》和記錄制度的規定，及時填制各類原始記錄或臺帳；（2）及時、準確進行檢尺、抄表等計量，保證數據準確可靠，不得有瞞報、虛報或拒報等現象發生；（3）填寫登記表規定工整、清潔、無涂改等現象；（4）對所報出的數據負責。第十一條記錄人員的權限：1、有權檢查所屬業務范圍內記錄資料數據的準確性、真實性、完整性，有權向上級反映和拒報不符合實際的記錄數據；2、有權拒報不按規定制定的記錄報表；3、有權監督計劃的執行情況，對違反行為提出解決意見；4、有權對本單位記錄工作提出改善意見。第五章數據和報表管理第十二條記錄數據和報表管理：1、對外提供有關全廠記錄數據資料，一律由計劃科請示上級單位生產計劃處批準后方可提供。其他任何單位不得直接對外提供記錄數據；2、上報的數字若有差錯，按第十四條中的規定及時更正；3、對各類記錄報表和記錄臺帳應分期、分批、分類進行整理，并按規定期限妥善保管，防止失散泄密；4、記錄數據來源要真實，上下要一致，要做到有據可查、準確無誤；5、記錄數據解決無技術性、邏輯性差錯，記錄數字差錯率不超過3‰；6、記錄指標的計算方法符合國家和有關部門的規定；7、填寫報表字體為仿宋體，對于無數字填寫可填“—”，以示沒有。第十三條記錄數據質量保障：1、各單位計量手段必須符合技術監督部門的有關制度和規定，保證原始計量數據的準確性；2、記錄數字質量實行四級檢查制，即：班組記錄核查、記錄人員自查、單位主管領導審核、業務部門審查；3、各業務部門的專項記錄數據，方法要科學、數據要準確，并做到有據可查；4、各單位上報的各種記錄報表必須按規定逐級上報，填寫要齊全，經單位領導審核并加蓋公章，方可報出；5、計量儀表及儲罐檢尺準確性，應滿足記錄工作規定，對不能滿足規定的，應及時將信息反饋于各專業部門申請維修、鑒定部門予以解決。第十四條記錄數據糾正與防止措施：1、填報單位，對所報送的報表出現差錯的數據，應用紅筆鉤畫一杠線，并在相應數據上方工整填寫對的數據，對能修正的可以重新填制并及時報送，對因數據差錯而導致不良后果的，要追究負責人的責任。2、防止報送數據有誤，規定各報送單位逐級嚴格審核，并加蓋單位公章，方可報送。第六章裝置開工周期記錄第十五條裝置開工周期是指裝置列入年度計劃檢修后開工到下次年度計劃檢修停工時間的連續運轉過程，它是反映工藝、設備、儀表、電氣現場運營管理、維護和操作水平的綜合指標。第十六條裝置開停工具體劃分為：1、常壓裝置：裝置切換為開工，裝置循環為停工；2、催化裂化裝置：反映器進料為開工，反映器切料為停工；3、重整裝置：預加氫與重整聯動為開工，停止聯動為停工；4、柴油加氫裝置：反映器進料為開工，反映器切料為停工；5、液化氣精制裝置：精制液化氣合格為開工，裝置循環為停工。第十七條凡裝置因原料局限性、后路堵塞、停水、停電、停汽和自然災害等非本裝置因素而導致停工或循環，待生產恢復后，仍應算為同一運轉周期，但應扣除停工、循環時間。第十八條因本裝置設備缺陷或各類事故而導致裝置停工或循環超過24小時的，應在本周期內扣除相應停工或循環天數。第十九條停工、循環時間以天為單位，24小時為一天，12小時以上、不滿24小時按一天計算，局限性12小時，不予計算。第七章記錄分析第二十條記錄分析：1、記錄分析是記錄工作的重要組成部分，各記錄員要充足運用記錄技術開展記錄分析和專項調查工作，并形成記錄分析報告，以供領導決策；2、每年開展一