新一代ARP（標(biāo)準(zhǔn)版）系統(tǒng)

科研條件所級應(yīng)用系統(tǒng)

常見問題目錄DIRECTORY資產(chǎn)或耗材采購或新增01資產(chǎn)過程管理02數(shù)據(jù)查詢及導(dǎo)出03常見問題-資產(chǎn)或耗材采購或新增在新系統(tǒng)中資產(chǎn)新增及報(bào)銷業(yè)務(wù)與2.4系統(tǒng)有何差別？新系統(tǒng)中如何進(jìn)行資產(chǎn)新增及報(bào)銷業(yè)務(wù)的處理？答：與2.4系統(tǒng)中的差異：為了更清晰的對資產(chǎn)進(jìn)行管理，新一代ARP將資產(chǎn)管理與報(bào)銷業(yè)務(wù)做了一定程度的分離，對原來資產(chǎn)信息與報(bào)銷單信息混雜在一起的情況做了優(yōu)化，將入庫單和報(bào)銷單進(jìn)行了拆分。根據(jù)資產(chǎn)管理規(guī)定，實(shí)行先入庫后報(bào)銷的業(yè)務(wù)操作模式。且入庫單和報(bào)銷單在業(yè)務(wù)上有緊密的關(guān)聯(lián)性，報(bào)銷時(shí)可選擇已審批通過的入庫單進(jìn)行關(guān)聯(lián)，相關(guān)信息自動帶出。資產(chǎn)管理員重點(diǎn)審核與資產(chǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)（入庫單），財(cái)務(wù)的老師重點(diǎn)審核報(bào)銷單本身的財(cái)務(wù)相關(guān)信息，業(yè)務(wù)邏輯更清晰。固定資產(chǎn)增值的，研究組在新系統(tǒng)里怎么填驗(yàn)收入庫？答：如果從采購申請開始，在填寫采購申請的時(shí)候，添加資產(chǎn)那個(gè)頁面勾選“是否配件”，在驗(yàn)收入庫的時(shí)候，關(guān)聯(lián)父資產(chǎn)即可。如果直接填寫驗(yàn)收入庫，在驗(yàn)收入庫添加資產(chǎn)的時(shí)候，勾選“是否配件”，然后關(guān)聯(lián)父資產(chǎn)即可。系統(tǒng)會自動將配件的價(jià)值增加到父資產(chǎn)中，用戶在月末賬務(wù)處理時(shí)，可通過父資產(chǎn)成本增加的方式進(jìn)行入賬。注：由于配件大部分都是采購的，因此根據(jù)需要決定配件是否走采購申請和采購訂單的階段。為了更好的對配件進(jìn)行管理和記錄，一般通過以上方式添加配件，而不是通過資產(chǎn)變更直接變更資產(chǎn)金額。常見問題-資產(chǎn)或耗材采購或新增-入庫財(cái)務(wù)審核驗(yàn)收入庫時(shí)，提示未填入輔助核算項(xiàng)，如何處理？答：當(dāng)資產(chǎn)業(yè)務(wù)需要財(cái)務(wù)老師在審核時(shí)，并指定一下資產(chǎn)在月末生成憑證時(shí)的借貸方會計(jì)科目的情況下。需要財(cái)務(wù)老師點(diǎn)開資產(chǎn)后面的會計(jì)科目，可以彈出指定頁面。一般為了方便用戶操作我們會默認(rèn)科目但不一定準(zhǔn)確或者可能有輔助項(xiàng)需要補(bǔ)充。所以這類業(yè)務(wù)建議財(cái)務(wù)老師都點(diǎn)開會計(jì)科目核對一下。點(diǎn)開會計(jì)科目后，如果有需要補(bǔ)充的輔助核算項(xiàng)，里面的是空的，其中標(biāo)*的為必填項(xiàng)。常見問題-資產(chǎn)或耗材采購或新增-入庫耗材采購申請單的申請金額大于實(shí)際金額的話，可以在驗(yàn)收申請申請中修改金額嗎？還是要重新做采購申請和實(shí)際金額一致？答：如果采購申請單的金額大于實(shí)際的金額，可以在驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)修改金額。常見問題-資產(chǎn)或耗材采購或新增-入庫已審核通過的驗(yàn)收入庫單，金額填錯(cuò)了，如何修改？答：已經(jīng)審批結(jié)束的驗(yàn)收入庫單據(jù)已變?yōu)闅v史數(shù)據(jù)，不能修改。如果確實(shí)信息填寫錯(cuò)誤，可以將這張入庫單通過單據(jù)辦結(jié)-作廢的功能進(jìn)行作廢處理，然后重新新建一張入庫單。常見問題-資產(chǎn)或耗材采購或新增-入庫固定資產(chǎn)入庫為什么有關(guān)聯(lián)借款單的情況呢？答：入庫時(shí)關(guān)聯(lián)借款單是由于用戶在系統(tǒng)中提交了該筆資產(chǎn)采購的借款，但未關(guān)聯(lián)采購訂單。驗(yàn)收入庫時(shí)是為了使用借款單中的預(yù)算，不再額外凍結(jié)預(yù)算。常見問題-資產(chǎn)或耗材采購或新增-入庫驗(yàn)收入庫關(guān)聯(lián)了借款單，提交時(shí)，提示“入庫金額與分?jǐn)偨痤~不等”，該如何處理？答：需檢查是否符合如下條件：入庫單的分?jǐn)偨痤~=驗(yàn)收入庫總金額-借款單本次驗(yàn)收金額。如果借款金額等于驗(yàn)收入庫總金額，則入庫單的分?jǐn)偨痤~為0。常見問題-資產(chǎn)或耗材采購或新增-入庫驗(yàn)收入庫，錄入配件時(shí)，無法選到父資產(chǎn)是什么原因？答：需要檢查入庫單的經(jīng)辦人是否有查詢該父資產(chǎn)的權(quán)限。常見問題-資產(chǎn)或耗材采購或新增-入庫資產(chǎn)領(lǐng)用人是不是就是資產(chǎn)責(zé)任人？答：是的。常見問題-資產(chǎn)或耗材采購或新增-入庫一個(gè)資產(chǎn)，線下已經(jīng)報(bào)銷完成了，如何補(bǔ)錄入庫，且不凍結(jié)預(yù)算？答：在驗(yàn)收入庫-補(bǔ)錄頁面，勾選“已報(bào)銷完成”即可。常見問題-資產(chǎn)或耗材采購或新增-入庫驗(yàn)收入庫關(guān)聯(lián)采購訂單或采購訂單關(guān)聯(lián)采購申請時(shí)，前一個(gè)環(huán)節(jié)的預(yù)算信息沒有帶出來怎么辦？答：由于網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定等因素，數(shù)據(jù)沒有加載完，導(dǎo)致預(yù)算信息偶爾不能正常帶出，遇到此類情況，只需將關(guān)聯(lián)的單據(jù)再重新關(guān)聯(lián)一下即可。常見問題-資產(chǎn)或耗材采購或新增-入庫為什么提交入庫單后，報(bào)銷時(shí)無法選到入庫單（例如：某一驗(yàn)收入庫單是由所資產(chǎn)管理員補(bǔ)錄的，但是報(bào)銷是由課題組的人去報(bào)銷）？答：驗(yàn)收入庫申請人或該驗(yàn)收入庫單關(guān)聯(lián)的采購申請、采購訂單的申請人，提報(bào)銷申請時(shí)，才能關(guān)聯(lián)到該入庫單。如果需要不是以上三類人員中的其他用戶報(bào)銷該入庫單，則可在“科研條件-基礎(chǔ)業(yè)務(wù)配置-設(shè)置報(bào)銷人”菜單下，找到該入庫單，設(shè)置實(shí)際報(bào)銷人。常見問題-資產(chǎn)或耗材采購或新增-報(bào)銷目錄DIRECTORY資產(chǎn)或耗材采購或新增01資產(chǎn)過程管理02數(shù)據(jù)查詢及導(dǎo)出03請問資產(chǎn)管理員如何批量轉(zhuǎn)移其他人的資產(chǎn)？答：首先需要在“數(shù)據(jù)權(quán)限維護(hù)”下為資產(chǎn)管理員配置相關(guān)部門的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)權(quán)限，然后使用固定資產(chǎn)的“移交”功能，每次移交可以添加多個(gè)資產(chǎn)，將多個(gè)資產(chǎn)移交至同一接收人名下。常見問題-資產(chǎn)過程管理課題組不是資產(chǎn)責(zé)任人的老師想要提資產(chǎn)維修申請，如何選到該資產(chǎn)？答：所資產(chǎn)管理員通過科研條件-基礎(chǔ)業(yè)務(wù)配置-數(shù)據(jù)權(quán)限維護(hù)菜單，為課題組秘書配置本部門的相關(guān)數(shù)據(jù)權(quán)限。常見問題-資產(chǎn)過程管理處置申報(bào)中的資產(chǎn)，還需要進(jìn)行什么審批嗎？答：處置申報(bào)只是走審批手續(xù)，能否報(bào)廢。處置申報(bào)完之后，還需要處置匯總，處置匯總是真正的處置操作。常見問題-資產(chǎn)過程管理之前有些設(shè)備都辦理了處置申請，能撤回嗎？答：如果該設(shè)備尚未被所資產(chǎn)管理員匯總提交，可以撤回，可使用菜單“處置申請撤銷”撤銷已審批的處置申請，固定資產(chǎn)管理和無形資產(chǎn)管理下都有這個(gè)菜單。常見問題-資產(chǎn)過程管理目錄DIRECTORY資產(chǎn)或耗材采購或新增01資產(chǎn)過程管理02數(shù)據(jù)查詢及導(dǎo)出03如何撤銷單據(jù)？如果單據(jù)尚在審批流轉(zhuǎn)中，想要撤銷單據(jù)可通過如下方式：申請人可以在該業(yè)務(wù)對應(yīng)菜單下的“審批中”頁簽下，找到該單據(jù)，進(jìn)入詳情頁面，點(diǎn)擊詳情頁面左上角的“撤銷”按鈕，將單據(jù)撤回修改。審批人在審批時(shí)選擇“退回申請人”，提交后。申請人可在該業(yè)務(wù)對應(yīng)菜單下的“暫存”頁簽下，找到該單據(jù)，重新編輯提交。如果單據(jù)已經(jīng)完成審批，即單據(jù)狀態(tài)是“已審批”，且該單據(jù)尚未被其他單據(jù)關(guān)聯(lián)，如果用戶需要撤銷該單據(jù)：采購申請、采購訂單、驗(yàn)收入庫、資產(chǎn)維修申請單，需要聯(lián)系所資產(chǎn)管理員進(jìn)行操作。其他單據(jù)：一旦完成審批，不允許撤銷。如果該單據(jù)被其他業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)了，則該單據(jù)不允許撤銷。常見問題審批中的單據(jù)如何撤銷？

-點(diǎn)擊要撤銷的業(yè)務(wù)對應(yīng)的菜單常見問題哪些業(yè)務(wù)需要財(cái)務(wù)審核？在部分資產(chǎn)業(yè)務(wù)中，由于涉及會計(jì)憑證，因此需要財(cái)務(wù)人員審核，確此業(yè)務(wù)定是否生成憑證，如果生成憑證，則需要指定憑證的借貸方。主要包含以下業(yè)務(wù)場景：資產(chǎn)取得方式不是采購的資產(chǎn)驗(yàn)收入庫。由于某種業(yè)務(wù)需要，變更資產(chǎn)金額的業(yè)務(wù)