個人信息保護及隱私管理制度第一章總則第一條目的和依據依據相關法律法規的規定，為保護企業員工的個人信息安全和隱私權益，加強企業的信息安全管理，訂立本規章制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內部全部員工和外部合作伙伴，包含供應商、承包商等。第三條定義個人信息：指可以識別特定自然人身份的信息，包含但不限于姓名、身份證號碼、聯系方式、銀行卡號、職務、履歷等。隱私：指與自然人有關的個人信息，如個人生活等私密信息。信息主管部門：指依法負責公司信息管理和保護工作的部門。第二章個人信息的收集、存儲和使用第四條個人信息的收集原則在收集個人信息時，應遵從以下原則：合法性、正當性原則：以合法、正當的方式收集個人信息，不得采取誑騙、隱瞞、強迫等欠妥手段；最小必需原則：僅收集與工作相關的個人信息，避開收集與工作無關的個人信息；目的明確原則：在收集個人信息時，應明確告知被收集信息的目的，不得超出合理范圍使用；事先同意原則：在征得個人同意的情況下，進行個人信息的收集。第五條個人信息的存儲和使用限制個人信息存儲安全：企業應采取必需的技術措施和管理措施，確保個人信息的存儲安全，防止數據泄露、損毀和竄改；個人信息使用限制：企業在使用個人信息時，應遵從合法、正當的原則，不得超出合理范圍使用個人信息；個人信息存儲期限：個人信息不得長時間保存，依據法律法規的規定和業務需要合理確定個人信息的存儲期限；個人信息銷毀：個人信息不再需要的時候，應當及時予以刪除或匿名化處理。第六條員工個人信息的保護保密責任：企業員工應對從事工作中所知悉的員工個人信息予以保密，不得以任何形式泄露、使用或非法取得；個人信息查詢和修改：企業員工在合法范圍內有權查看和修改本身的個人信息，同時也應保證被查看和修改的個人信息真實準確；數據共享限制：未經授權，企業員工不得將員工個人信息供應給第三方，不得將員工個人信息用于非工作需求上。第三章隱私保護管理第七條隱私權保護原則企業應遵守以下隱私權保護原則：自己樂意和選擇原則：員工個人隱私權的保護應基于自己樂意和選擇的原則，員工有權自主決議個人信息的使用和公開；公開和透亮原則：企業應公開隱私權保護政策和操作規程，清楚告知員工相關隱私信息的收集、存儲和使用情況；目的限制原則：企業僅在實現特定合法目的的情況下收集、使用和公開員工個人隱私信息；安全保護原則：企業應采取必需的技術和管理措施，保護員工個人隱私信息的安全；權責平衡原則：在個人隱私權與企業合法權益之間需要進行權衡，保護員工個人隱私信息的同時，保證企業正常運作。第八條隱私保護措施建立隱私保護體系：企業應建立健全隱私保護管理制度，明確相關部門和人員的職責；加密技術與訪問權限掌控：采用合理的技術手段，對員工個人隱私信息進行加密保護，同時建立訪問權限掌控機制，確保隱私信息僅限授權人員訪問；安全審計和監控：建立安全審計和監控機制，定期檢查員工隱私信息的使用情況，發現異常行為及時處理；隱私教育和培訓：組織開展隱私保護相關的教育和培訓，提高員工對隱私保護的意識和本領；隱私事件應對措施：建立隱私事件應對預案，對發生的隱私事件進行及時、有效的處理。第九條隱私投訴處理企業應建立隱私投訴處理機制，對員工針對隱私問題的投訴進行及時調查和處理。第四章管理責任和監督第十條信息主管部門職責信息主管部門負責組織訂立和修訂個人信息保護及隱私管理制度，監督和檢查企業的信息安全和隱私保護工作。第十一條違規懲罰和追責制度對于違反本制度的行為，企業將依法依規進行處理，包含但不限于警告、停職、辭退等懲罰措施，并保存追究法律責任的權利。第十二條內部監督和外部審核企業將建立健全內部監督機制，定期開展隱私保護工作的自查；同時接受第三方專業機構的隱私保護審核。第五章附則第十三條本制度的解釋和修訂本制度的解釋和修訂權屬于信息主管部門，經企業董事會批準后生效。第十四條本制度的實施本制度自批準之日起開始執行，并在企業內部予以公告和轉達，確保員工知曉并遵守。以上就是公司的個人信息保護及隱私管