管理秘書實務試題及答案

秘書實務試題及答案

1、秘書身份特殊，工作在領導身邊，應管理其他員工。

錯

2、判斷下句中標點符號使用是否正確:“既要實事求是,

又要異想天開”，這本身就是一個科學加詩意的論題。對

3、完全記錄法就是要求對講話內容作一字不差的記錄。

對

4、根據合同法的規定，承諾須與要約的內容保持一致,

承諾的形式一般與要約形式相同。對

5、公司法規定，公司的經理由董事會聘任或解聘。對

6、企業財產的所有權屬于投資者，企業擁有一切出資

者投資形成的全部法人財產權。所以，出資者所有權與法人

財產權是不可分離的。錯

7、朝鮮族自古就有尊老愛幼、/考?試?大/禮貌待人

的優良傳統。對

8、回族信仰斯蘭教，因此形成了他們所特有的生活習

俗與方式。對

9、秘書對職責范圍以外的事項也可以表態。錯

10、要根據來賓的要求和本單位實際情況，做好咨詢工

作。對

11、任何組織機構的檔案都應單獨構成全宗。錯

12、檔案檢查工作是指存儲檔案信息的過程。錯

13、知照類決定的特點是重在要求。錯

14、公文文稿的正文是確定主題材主要依據。對

15、組卷后案卷內的文書，其厚度不能超過250長，薄

度不應少到不便函翻閱的程度。錯

16、決定正文的結構安排應根據決定篇幅的長短、事貢

的復雜程度來確定。對

17、從文書保密處理要求分，有：絕密、機密、秘密件。

錯

18、生產、經營計劃，多采用表格與文書相結合的形式。

對

19、逐級行文也叫逐級下行文，是指上級向下級的行文。

20、主題詞后用冒號，各主題詞之間空一格，不用標點。

對

21、擬定會議議程應詳細具體，并應寫清時間與地點。

錯

22、代表會議的名稱是不固定的。錯

23、會場的周邊環境是選擇會場要考慮的重要因素之

——。對

24、會議所需用品可以根據需要隨時決定購買，無需開

列清單。對

25、在準備會議文件時，秘書應向有關部門或個人搜集

材料。對

26、秘書應協助會議服務人員做好會議的值班、保密工

作。對

27、信息資料的編碼應選擇最大值的代碼。錯

28、加強保密教育主要是指要對要害單位和部門狠抓思

想教育。錯

29、保密工作依法管理就是指嚴格按照刑法和保密法進

行管理。錯

30、對于不涉及多方，或者雖涉及多方但不宜或不必以

會議方式協調的問題，可以用面商協調法。對

31.檔案保密的依據是文件原定的密級。對

32.分類檔案是檔案鑒定的依據。錯

33.檔案參考資料的最大優點在于利用者不必翻閱大批

檔案，便可簡明地得到所需的材料。對

34.利用電子計算機系統傳遞信息將取代其他傳遞方

法。錯

35.文書的分類、排列方法主要有不設類編排、單層分

類編排和多層分類編排。對

36.檔案用戶只要有合法的證件就能利用任何檔案。錯

37.反映本單位主要職能活動的重要事件可列人大事

記。對

38.檔案部門只向有關部門提供檔案證明。錯

39.組織機構沿革可以采用文字敘述或圖表的形式。對

40.檔案閱覽室可直接提供檔案原件或復制件借閱。對

41.文書匯編中，匯編目錄應置于編輯說明之后。對

42.匯編內文書的編排主要包括文書的分類、排列、編

目等。對

43.科技檔案利用中可供開架閱覽的是科技檔案正本。

錯

44.文書匯編選材中，初選的原則是內外兼顧。錯

45.提供利用是檔案工作的中心任務。對

46.消息中的背景一般放在文章的結尾部分。錯

47.問題研究調查報告是一種專業性、業務性很強的調

查報告，其目的是揭露某一領域的某些問題或某一現象。錯

48.通訊是新聞體裁中以敘述為主，并以多種手法如描

寫、抒情、議論等來反映生活實踐中各種人或事的報道樣式。

對

49.事件通訊在結構上可以縱向來寫，也可以橫向來寫。

錯

50.招標書與投標書都有一定的寫作規范，其中招標書

必須寫上抬頭，而投標書則不一定寫上抬頭。錯

51.起訴狀的核心內容包括事實與理由。對

52.擬寫通告、公告時必須注明主送機關。錯

53.講話稿最本質的特點是針對睦。錯

54.制發檔案證明的唯一依據是可靠的檔案原件。錯

55.檔案編研工作就是編寫檔案參考資料。錯

56.檔案網站建設是檔案信息化建設的重要步驟，是檔

案部門聯系社會的重要窗口。對

57.組織沿革的編寫體例分為時序法、系統法和階段法

三種。錯

58.檔案信息數字化的主要任務就是對紙質檔案信息進

行數字化轉換。對

59.內容全面、材料翔實是專題概要的編寫要求之一。

對

60.檔案閱覽服務是一種需要嚴格控制的檔案利用形

式。錯

61.現代的檔案信息數字化建設面臨的根本問題是數字

化對象的價值難以確定。對

62.經理讓秘書把一份資料復印好，下午交給他。秘書

馬上復印好，并交給了經理。有客人來訪，秘書接待?？腿?/p>

走后秘書復印其他資料。錯

63.秘書引導客人進入會議室，入座時客人用手拂了拂

沙發。錯

64.秘書正在打電話，進來兩位正在爭吵的客戶，秘書

對著話筒說：“對不起。”對

65.秘書撥通電話，并對話筒說：“喂，我是初燕，你是

哪位？”錯

66.公文立卷的步驟是：編制立卷類目、平時歸卷、年

終調整定卷及歸檔。對

67.采用調查方式直接獲取第一手材料是最常見的信息

收集方法。對

68.公共關系在組織經營管理決策過程中，發揮著咨

詢、建議、參謀的作用。對

69.區別不同類型稅種的主要標志是納稅人的不同。錯

70.“東風來了，春的腳步近了?！边@句話用的是排比修

辭格。錯

71.信息傳遞可以任意選擇各種方式。錯

72.全民所有制企業都必須依法取得法人資格。對

73.所有案卷標題都必須標明時間。錯

74.辦公室的業務協調是指協調本系統、本單位與外系

統、外單位之間的關系，創造良好的周邊環境。對

75.記者招待會也稱新聞發布會。對

76.根據規定，我國股份有限公司的最低注冊資本額為

人民幣20xx萬元。錯

77.現金和銀行存款日記賬通常是由出納人員負責登

記。對

78.任何單位和個人都可以作為經濟合同擔保人。錯

79.用詞不當，屬于邏輯錯誤。錯

80.數量詞可以充當主語、謂語。對

81.會后的工作就是做好會務總結工作。錯

82.人事考核的內容是德、能、智、績。對

83.秘書的職業道德是秘書在職業活動中的行為規范。

對

84.在會議工作中，分發重要文件一般要編號、登記。

對

85.經理辦公會屬工作例會，是非決策性會議。錯

86.會議的規模與主題的不同，不應影響到會場的布局

和擺放。錯

87.信息交換應考慮本組織的利益。錯

88.安排領導的公務活動不是辦公室的一項經常性任

務。錯

89.會議期間的文書工作主要包括文件的分發和清退工

作。錯

90.新時期秘書要具有創新精神，大膽地試，大膽地闖。

如果總是考慮上級的意見和員工的要求工作，就不能有突破

性的進展。錯

91.秘書沒有責任辦理會后反饋工作。錯

92.實用選留，是作為日常的信息工作而進行的一般意

義的選留，要求信息有廣度，并且有長期利用價值。對

93.檔案保密的依據是文件原定的密級。對

94.分類檔案是檔案鑒定的依據。錯

95.檔案參考資料的最大優點在于利用者不必翻閱大批

檔案，便可簡明地得到所需的材料。對

96.利用電子計算機系統傳遞信息將取代其他傳遞方

法。錯

97.文書的分類、排列方法主要有不設類編排、單層分

類編排和多層分類編排。對

98.檔案用戶只要有合法的證件就能利用任何檔案。錯

99.反映本單位主要職能活動的重要事件可列入大事

記。對

100.檔案部門只向有關部門提供檔案證明。錯

101.組織機構沿革可以采用文字敘述或圖表的形式。對

102.檔案閱覽室可直接提供檔案原件或復印件借閱。對

103.文書匯編中，匯編目錄應置于編輯說明之后。對

104.匯編內文書的編排主要包括文書的分類、排列、編

目等。對

105.科技檔案利用中可供開架閱覽的是科技檔案正本。

錯

106.文書匯編選材中，初選的原則是內外兼顧。錯

107.提供利用是檔案工作的中心任務。對

108.國際商務秘書工作方法中的秘書督促檢查法理論

上是一種領導行為。對

109.現代國際商務禮儀帶有很濃厚的歐美文化的特點。

錯

110.國際商務秘書工作的責任區域一般包括：個人辦公

責任區、公用區域、上司的辦公區域三部分。對

111.商務文書書寫過程中稱呼上如分不清稱呼“女士”

還是“小姐”，一般統稱“小姐”。錯

112.會議的議題必須明確，一次會議的議題只有一個。

錯

113.商務檔案屬于專門檔案的范疇。對

114.溝通過程中信息傳遞的成功與否在很大程度上取

決于人們接受信息的數量，而這些信息的性質和質量又取決

于人際關系的性質和質量。錯

115.中國人民銀行不對社會上的企業、單位和個人辦理

存貸、結算業務。對

116.午宴(Luncheon)屬于非正式宴會。對

117.商務文書運轉終結后的處置活動主要包括：清退、

銷毀。錯

118.中介性是國際商務秘書工作的基本屬性。錯

原則指的是時間、場合和地點。對

120.封閉辦公室保護私人空間，加強對員工活動的監

督。錯

121.批辦是文書辦理的核心。錯

122.輪軸式傳閱時所有文書傳閱以秘書人員為中心進

行。對

123.證卡簽到優點是方便，缺點是不便保存查找，適合

于大中型會議。對

124.會議記錄和會議紀要性質相同。錯

125.字母分類法中不需要索引卡片。對

126.德爾菲法是一種主觀、定性的方法。對

127.消費信用成為當今世界主要信用形式之一。錯

128.危機事件的顯著特征是“結構不良性”。對

129.北美與拉丁美洲之間的觀念和行為方式差別不大。

錯

130.商務文化包括工作態度、激勵動機、時間觀念、空

間文化等多方面的內容。對

131.電子商務文件歸檔的要求主要是真實、完整，達到

檔案功能價值。對

132.會議通知的回執對會議成功與否沒有太大影響。錯

133.復出口是外國商品進口以后沒有經加工制造又出

口。對

134.當國際商務談判進入結束階段時談判已全部了結。

錯

135.并非所有的沖突都是惡性的。對

136.溝通5要素是指：信源、信息、渠道、噪音、反饋。

錯

137.信息分類法中的字母分類法不需要索引卡片。對

138.商務旅行計劃要比日程安排更全面，涉及內容更

多。對

139.時間管理的對象是“時間”。錯

140.政府與政府之間舉行簽字儀式時，長桌的中央擺放

旗幟，依據客右主左的原則擺好袖珍國旗。對

141.護照是永久的證件。錯

142.商務合同應從執行期的次年起計算保管期限。錯

143.荷蘭學者霍夫施泰德通過研究發現，經濟發達同家

比起落后國家更加注重個人主義。對

144.任何文書的清退應事先發出通知。錯

145.辦公管理程序制定后不得變更。錯

146.秘書部門通常采用的信息溝通方式有口頭溝通、書

面溝通和身體語言溝通。對

147.秘書聽知能力的培養關鍵在于知，必須知其本意。

錯

148.與人交談時視線接觸對方臉部的時間應占全部談

話時間的30%?60%。對

149.封閉式辦公室建筑成本高且難以監督員工的活動。

對

150.文書處理工作是以文書的準確為前提的。錯

151.主人接見客人一般稱為拜見。錯

152.歸檔文件整理是將文件進行裝訂、分流、排列、編

號、編目、裝盒，使之有序化的過程。對

153.溝通要素中的環境是完全客觀的。錯

154.成交階段是指談判雙方就各項條件達成一致意向

的過程。錯

155.從事生產經營的納稅人自領取營業執照之日起30

日內，持有關證件，向稅務機關辦理開業登記。對

156.西餐上菜中第一道是飲料。錯

157.公文立卷的步驟是：編制立卷類目、平時歸卷、年

終調整定卷及歸檔。對

158.采用調查方式直接獲取第一手材料是最常見的信

息收集方法。對

159.公共關系在組織經營管理決策過程中，發揮著咨

詢、建議、參謀的作用。對

160.區別不同類型稅種的主要標志是納稅人的不同。

錯

161.信息傳遞可以任意選擇各種方式。錯

162.全民所有制企業都必須依法取得法人資格。對

163.所有案卷標題都必須標明時間。錯

164.辦公室的業務協調是指協調本系統、本單位與外系

統、外單位之間的關系，創造良好的周邊環境。對

165.記者招待會也稱新聞發布會。對

166.根據規定，我國股份有限公司的最低注冊資本額為

人民幣20xx萬元。錯

167.現金和銀行存款日記賬通常是由出納人員負責登

記。對

168.任何單位和個人都可以作為經濟合同擔保人。錯

169.用詞不當，屬于邏輯錯誤。錯

170.數量詞可以充當主語、謂語。對

171.會后的工作就是做好會務總結工作。錯

172.人事考核的內容是德、能、智、績。對

173.符合“儀表端莊”具體要求的是飾品俏麗。錯

174.公文是機關、企事業單位和其他社會組織在公務活

動中，為行使職權而制作和使用的，具有規范體式的文書。

對

175.損害國家利益屬于無效經濟合同。對

176.檔案長期保管即檔案將被保存5~20xx年。錯

177.信息具有以下特征有償性、可塑性、依附性。對

178.同來訪者交談，要堅持一聽、二問、三記、四解答。

錯

179.使檔案系統化、有序化的工作是檔案整理。錯