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文檔簡(jiǎn)介
人力資源部規(guī)章制度與操作流程
xingheHotSpringSPAInternationalHotel
人
力
資
源
部
目錄
目錄....................................................................1
第一章部門概述..............................................................3
第二章部門組織機(jī)構(gòu)圖及崗位設(shè)置..............................................3
第三章崗位說(shuō)明書
一、人力資源部經(jīng)理崗位說(shuō)明書.............................................4
二、招聘培訓(xùn)主管崗位說(shuō)明書................................................5
三、人事專員崗位說(shuō)明書....................................................6
第四章規(guī)章制度與工作流程
一、招聘流程................................................................7
二、入職手續(xù)辦理流程........................................................11
三、員工培訓(xùn)流程............................................................18
四、員工轉(zhuǎn)正規(guī)程............................................................20
五、員工投訴規(guī)程............................................................22
六、考勤請(qǐng)休假規(guī)程..........................................................24
七、考勤結(jié)算流程............................................................31
八、工資發(fā)放規(guī)程............................................................33
九、員工獎(jiǎng)懲處理規(guī)程........................................................34
十、購(gòu)買保險(xiǎn)規(guī)程............................................................38
十一、員工離職手續(xù)辦理規(guī)程..................................................39
十二、員工人事變動(dòng)規(guī)程......................................................41
十三、制定年度培訓(xùn)計(jì)劃......................................................41
十四、制定年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算報(bào)告..............................................42
十五、收集部門培訓(xùn)活動(dòng)記錄表................................................42
十六、培訓(xùn)課程評(píng)估..........................................................43
十七、新員工參觀酒店的程序及要求............................................43
十八、辦理店內(nèi)交叉培訓(xùn)......................................................44
十九、接待安排外來(lái)培訓(xùn)或者實(shí)
習(xí)................................................44
二十、管理培訓(xùn)器材與培訓(xùn)資料...............................................46
第五章管理制度
一、輔導(dǎo)員管理制度.........................................................46
二、員工手冊(cè)................................................................48
三、員工制服管理規(guī)定........................................................72
四、人力資源部員工行為準(zhǔn)則..................................................74
五、工資保密制度及實(shí)施細(xì)則..................................................75
六、酒店培訓(xùn)系統(tǒng)............................................................76
七、員工在職培訓(xùn)考勤制度....................................................81
八、培訓(xùn)激勵(lì)制度............................................................81
九、行政管理人員日常考評(píng)(暫行)辦法........................................82
十、年度優(yōu)秀員工考評(píng)辦法....................................................90
第一章部門概述
人力資源是酒店經(jīng)營(yíng)與管理的核心基礎(chǔ),其要緊工作是圍繞著酒店的經(jīng)營(yíng)
與管理進(jìn)行。通過(guò)招聘、錄用、培訓(xùn)、選拔、調(diào)配、調(diào)整、流淌、考核、獎(jiǎng)懲、
工資福利、勞動(dòng)保險(xiǎn)、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理等工作的開(kāi)展,謀求人與事的科學(xué)結(jié)合與
人與人之間的緊密配合,實(shí)現(xiàn)因事?lián)袢耍碌闷淙耍诉m其事,人盡其才,事
競(jìng)其功的目標(biāo)。達(dá)到提高員工整體素養(yǎng),優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),充分調(diào)動(dòng)員工的積極
性、制造性,最大可能地提高員工的工作效率的目的。
第二章部門組織機(jī)構(gòu)圖及崗位設(shè)置
第三章崗位職責(zé)
、人力資源部經(jīng)理
職位名稱:人力資源部經(jīng)理所屬部門:人力資源部
配置人數(shù):1人直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):招聘培訓(xùn)主管、人事專員
崗
位在酒店分管副總的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)酒店人力資源開(kāi)發(fā)與利用方面等有關(guān)人事
職調(diào)配、工資獎(jiǎng)勵(lì)、勞保福利、教育培訓(xùn)等規(guī)劃與政策的制定與實(shí)施;負(fù)責(zé)人力資源
責(zé)部的日常管理,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)完成酒店日常的內(nèi)部溝通及部門間的工作協(xié)調(diào)。
1.負(fù)責(zé)酒店人力資源的日常管理工作,并制定本部門各項(xiàng)管理制度,組織完成本
部門各項(xiàng)工作任務(wù);設(shè)計(jì)、推行及完善人事管理制度及其作業(yè)流程,并確保其
有效實(shí)施;
2.根據(jù)酒店的基礎(chǔ)設(shè)施、接待規(guī)模、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、服務(wù)方式等經(jīng)營(yíng)管理的需要,合
理制定酒店的組織機(jī)構(gòu)與各部門人員編制;
3.組織制定切實(shí)可行、有競(jìng)爭(zhēng)力的酒店工資福利方案;負(fù)責(zé)審核各部門工資、勞
保、福利、津貼等報(bào)表;
4.組織制定招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理規(guī)章制度,并督導(dǎo)
要落實(shí);負(fù)責(zé)招聘與簽訂、解除合同事宜(主管級(jí)以上需報(bào)總經(jīng)理);
緊5.組織制定酒店年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織人員實(shí)施,督導(dǎo)各部門開(kāi)展員工培訓(xùn)工作,
工不斷提高員工的技術(shù)水平與服務(wù)質(zhì)量;負(fù)責(zé)督促對(duì)新入店的員工及實(shí)習(xí)生進(jìn)行
作
入職教育與培訓(xùn);
內(nèi)
6.負(fù)責(zé)定期組織實(shí)施對(duì)酒店中基層管理人員進(jìn)行日常行為規(guī)范及工作績(jī)效考核;
容
7.審定員工獎(jiǎng)懲事項(xiàng),并負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)員工勞動(dòng)人事方面的投訴進(jìn)行裁決;
8.負(fù)責(zé)深入基層調(diào)查研究,熟悉員工思想動(dòng)態(tài)與工作情況,定期考核,為合理使
用人材與選拔各級(jí)管理人員做好準(zhǔn)備;
9.負(fù)責(zé)有計(jì)劃地培養(yǎng)、訓(xùn)練所屬人員,并隨時(shí)給與教育,以提高其工作能力與素
養(yǎng);
10.完成本部門年度預(yù)算;
11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
男女不限,五官端正,身體健康,普通話標(biāo)準(zhǔn);年齡30歲―45歲。
大專以上學(xué)歷,四年以上高星級(jí)酒店高層管理經(jīng)驗(yàn),通過(guò)酒店專業(yè)人力資源管
任
職理培訓(xùn)。熟悉電腦系統(tǒng)操作,掌握地方人事政策,具有較強(qiáng)的懂得推斷能力、組織
要協(xié)調(diào)能力、文字表達(dá)能力與公關(guān)協(xié)調(diào)能力;熟悉各項(xiàng)制度與流程的建立,熟悉并認(rèn)
求
同酒店文化并能進(jìn)行有效推動(dòng);熟悉酒店各崗位工作職責(zé)與專業(yè)培訓(xùn)管理工作經(jīng)
驗(yàn);具有領(lǐng)導(dǎo)方面的才能、良好的組織溝通能力與良好的溝通技巧;
、招聘培訓(xùn)主管
職位名稱:招聘培訓(xùn)主管所屬部門:行政人力資源部
配置人數(shù):1人直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理
直接下級(jí):人事專員
本職
具體落實(shí)招聘、培訓(xùn)工作,并協(xié)助人力資源部經(jīng)理完成各項(xiàng)工作。
工作
1.保持與勞動(dòng)就業(yè)部門與人才交流中心、有關(guān)職業(yè)學(xué)校、技校的聯(lián)系與溝通,及
時(shí)掌握人才市場(chǎng)信息,保證各類用工渠道的暢通,并負(fù)責(zé)做好招聘審查面試工
作,把好人才質(zhì)量關(guān);同時(shí),認(rèn)真做好大、中專院校畢業(yè)生與復(fù)轉(zhuǎn)軍人的接收、
安置工作,開(kāi)發(fā)與充實(shí)酒店的人力資源;
2.負(fù)責(zé)招聘廣告稿的編寫與媒體公布;
3.全面掌握酒店各類員工數(shù)量、結(jié)構(gòu)等基本情況與各部門員工工作負(fù)荷動(dòng)態(tài),深
入各部熟悉用工的實(shí)際情況,提出相應(yīng)的調(diào)整意見(jiàn)并提交各部門工作會(huì)議討論,
要
緊做好人員配置調(diào)劑工作;
職4.高效率地為各部門補(bǔ)充工作人員,辦理入、離崗手續(xù);
責(zé)
5.根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)方針與酒店在管理、服務(wù)上存在的問(wèn)題,分析培訓(xùn)需求,制定酒
店年度培訓(xùn)計(jì)劃與月度培訓(xùn)計(jì)劃;
6.負(fù)責(zé)酒店職業(yè)技能培訓(xùn)及各有關(guān)培訓(xùn)考核大綱、試題的編訂、修改、完善;
7.負(fù)責(zé)酒店各類知識(shí)性培訓(xùn)的安排,重點(diǎn)抓好服務(wù)意識(shí)、禮儀禮貌培訓(xùn)的組織與
實(shí)施;
8.負(fù)責(zé)所有員工的考勤、加班、休假等的審核工作;
9.負(fù)責(zé)所有員工的勞動(dòng)合同簽訂、保險(xiǎn)、醫(yī)藥費(fèi)等手續(xù)辦理工作;
1.對(duì)本部門工作目標(biāo)的完成,酒店人事招聘、培訓(xùn)秩序的執(zhí)行情況負(fù)責(zé);
責(zé)
任2.對(duì)公司招聘的員工素養(yǎng)與背景的真實(shí)性負(fù)責(zé);
范
對(duì)及時(shí)合懂得決酒店與員工的勞動(dòng)爭(zhēng)議負(fù)責(zé);
圍3.
4.對(duì)酒店人事招聘、培訓(xùn)檔案的齊全、完整與定期歸檔負(fù)責(zé)。
男女不限,年齡25—35歲;學(xué)歷:專科以上學(xué)歷;
任
職五官端正,身體健康,普通話標(biāo)準(zhǔn);專業(yè):人力資源管理或者旅游管理;
要工作經(jīng)驗(yàn):二年以上星級(jí)酒店工作經(jīng)驗(yàn),具有較強(qiáng)員工培訓(xùn)能力;熟悉電腦系統(tǒng)操
求
作,能熟練制作powerpoint培訓(xùn)文檔。
三、人事專員
職位名稱:人事專員所屬部門:人力資源部
配置人數(shù):1人直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理、招聘培訓(xùn)主管
本協(xié)助人力資源部經(jīng)理完成員工考勤、工資福利數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與有關(guān)表格的制作;
職
協(xié)助招聘培訓(xùn)主管辦理員工入、離職手續(xù)與日常培訓(xùn)工作;建立工資、人員信息
工檔案,協(xié)助辦理員工勞動(dòng)合同簽訂、社保關(guān)系建立等工作;同時(shí)負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文
作字處理及日常接待工作。
1.負(fù)責(zé)執(zhí)行有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度;
2.負(fù)責(zé)建立、完善、更新、保管各類員工文件檔案;
3.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤、加班補(bǔ)休、工資獎(jiǎng)金等,并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù);
4.負(fù)責(zé)協(xié)助辦理員工的勞動(dòng)保險(xiǎn)購(gòu)買、變更、工傷上報(bào)、賠償事宜等手續(xù);
5.負(fù)責(zé)辦理酒店每年度保險(xiǎn)年審工作及勞動(dòng)執(zhí)法年審、工資手冊(cè)年審工作;
6.負(fù)責(zé)協(xié)助辦理員工勞務(wù)用工手續(xù)及《勞動(dòng)合同》鑒證手續(xù);
7.負(fù)責(zé)協(xié)助辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續(xù)簽工作;
8.負(fù)責(zé)建立、完善、更新保管全體員工的檔案與電腦數(shù)據(jù)庫(kù);
要
緊9.負(fù)責(zé)每月人事統(tǒng)計(jì)、報(bào)表報(bào)印工作;
職10.在酒店貫徹《勞動(dòng)法》過(guò)程中,負(fù)責(zé)保護(hù)員工的合法權(quán)益,協(xié)助培訓(xùn)主管調(diào)
責(zé)節(jié)勞資關(guān)系,參與勞動(dòng)爭(zhēng)議的仲裁;
11.負(fù)責(zé)整理各類檔案與文件的保管;
12.負(fù)責(zé)申領(lǐng)、管理總經(jīng)理辦公室的文具、書籍、儀器、設(shè)備、鑰匙等;
13.負(fù)責(zé)酒店總經(jīng)辦文稿的打印、發(fā)送、歸檔工作;
14.負(fù)責(zé)處理往來(lái)信件、傳真,及時(shí)上傳下達(dá),接聽(tīng)電話并做留言記錄;
15.做好總經(jīng)理辦公室的有關(guān)行政接待事務(wù);
16.負(fù)責(zé)做好酒店行政例會(huì)會(huì)議記錄;
17.負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
責(zé)
1.對(duì)總經(jīng)辦及行政、人力資源類資料檔案的保密性與完整性負(fù)責(zé);
任
范2.對(duì)總經(jīng)辦及行政、人力資源部所管轄的設(shè)備、設(shè)施的完好性負(fù)責(zé);
圍3.對(duì)所掌握的公司秘密負(fù)責(zé)。
女性:身高163cM以上,年齡22—28歲,五官端正,身體健康,普通話標(biāo)準(zhǔn);
任學(xué)歷:專科或者以上學(xué)歷;專業(yè):文秘或者人力資源管理專業(yè);
職
工作經(jīng)驗(yàn):有2年以上酒店文秘工作經(jīng)驗(yàn),熟悉酒店文檔管理及公文寫作;
要
必備的知識(shí)與技能:有良好的溝通協(xié)調(diào)能力與應(yīng)變能力;能熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件及
求
進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)操作。
第四章、規(guī)章制度與流程
一、招聘流程
任務(wù):招聘制度與流程工作程序與標(biāo)準(zhǔn):
崗位:招聘培訓(xùn)主管編號(hào):XH/HR/01
部門:人力資源部部門經(jīng)理:
總經(jīng)理批準(zhǔn):日期:年月
有關(guān)文件:質(zhì)量記錄:
《員工手冊(cè)》、《薪資體系》、《培訓(xùn)體系》、《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》、《入職申請(qǐng)表》
《報(bào)到程序》
目的:獲取求職信息后(五個(gè)工作日內(nèi)聯(lián)系)及時(shí)、便利、準(zhǔn)確的為錄用候選人進(jìn)行面試。
標(biāo)準(zhǔn):確保招聘人員符合崗位要求,保障酒店員工整體綜合素養(yǎng)達(dá)標(biāo)。
程序:
一、人員需求信息的收集
1.招聘培訓(xùn)主管日常招聘根據(jù)酒店人員編制及各部人員缺失參照表信息確定招聘崗位、人
數(shù)及要求。
2.招聘培訓(xùn)主管補(bǔ)崗招聘,通過(guò)檔案信息專員反饋的離職人員情況,與用人部門進(jìn)行信息
確認(rèn),同時(shí)根據(jù)用人部門提供的《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》經(jīng)酒店主管領(lǐng)導(dǎo)批示后,確定招聘
崗位、人數(shù)及要求。
3.招聘專員崗位增編招聘,根據(jù)部門增編人員申報(bào),人力資源部核準(zhǔn)、經(jīng)分管副總及總經(jīng)
理審批同意后,開(kāi)展招聘。
二、招聘渠道
1、招聘培訓(xùn)主管例行搜索招聘網(wǎng)站的人才信息檢索,并做好有關(guān)崗位人才信息儲(chǔ)備,建立人
才儲(chǔ)備庫(kù)。
2、招聘專員負(fù)責(zé)日常招聘渠道的梳理;招聘渠道分為網(wǎng)絡(luò)招聘、媒體招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘、校園
招聘、內(nèi)部舉薦、獵頭招聘、職介中心、直薦。
3、招聘培訓(xùn)主管根據(jù)崗位信息選擇恰當(dāng)?shù)恼衅盖馈?/p>
三、招聘準(zhǔn)備
招聘培訓(xùn)主管根據(jù)最終確定的招聘渠道,做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,如:酒店宣傳資料、招聘
崗位的要求及介紹、確定招聘時(shí)間、預(yù)約招聘場(chǎng)所、預(yù)備職位申請(qǐng)表、提供酒店聯(lián)系條。
四、招聘開(kāi)展
1、招聘培訓(xùn)主管根據(jù)招聘渠道信息反饋,進(jìn)行候選人信息的收集、篩選、整理、分析。
2、招聘培訓(xùn)主管根據(jù)最終整理后的信息,電話預(yù)約告知面試時(shí)間、地點(diǎn)與所需提供有關(guān)個(gè)人
資料:
電話預(yù)約言語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn):
“XX先生/小姐,您好!我是昆明星河溫泉SPA度假酒店人力資源部,我們通過(guò)XXX途徑
熟悉到您的求職信息(若主動(dòng)與求職者聯(lián)系,需要加問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在找到工作了
嗎?……”),酒店擬招聘XXX崗位,需要安排您到人力資源部進(jìn)行的面試,現(xiàn)在通知您
于X月X日星期X,XX點(diǎn)鐘,帶齊有關(guān)證件到集團(tuán)總部面試地點(diǎn):昆明市白云路丹彤現(xiàn)
代城1202房間(北京路家樂(lè)福超市鄰近)。酒店面試地點(diǎn):昆明尋甸縣塘子星河溫泉SPA
度假酒店會(huì)議中心二樓。(從昆明北市區(qū)交通樞紐站乘客運(yùn)長(zhǎng)途車到尋甸客運(yùn)站,出站口
搭乘小中巴至塘子鎮(zhèn)下車即到。)請(qǐng)問(wèn)還有什么不清晰的要問(wèn)嗎?謝謝,再見(jiàn)!”
面試需攜帶個(gè)人證明資料:
■身份證(原件)
-學(xué)歷證明(原件)
■其它資質(zhì)證明(原件)
■個(gè)人健康狀況證明(縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具,可在無(wú)薪試工期間辦理)
五、面試
※領(lǐng)班下列員工面試:
1、招聘培訓(xùn)主管面試前準(zhǔn)備:做好所需《入職申請(qǐng)表》,事前與用人部門確認(rèn)面試人員及時(shí)
間,專業(yè)技能知識(shí)考核由用人部門安排。
2、由招聘培訓(xùn)主管面試新員工,接待要求:接待人員精神飽滿、態(tài)度與藹,認(rèn)真介紹應(yīng)聘崗
位有關(guān)要求及說(shuō)明,認(rèn)真聆聽(tīng)?wèi)?yīng)聘者介紹個(gè)人情況,在檢查有關(guān)資質(zhì)證書及表單傳遞時(shí)要求
雙手呈送,并指定應(yīng)聘者本人填寫《入職申請(qǐng)表》,提供書寫工具,劃定填寫區(qū)域,要求應(yīng)聘
者在(10分鐘內(nèi))完成表格填寫。
3、根據(jù)面試程序要求應(yīng)聘人員進(jìn)行筆試。筆試包含綜合素養(yǎng)測(cè)試(人力資源部擬定試題)、
專業(yè)技能測(cè)驗(yàn)(由申請(qǐng)部門擬定試題)等作為對(duì)面試的一種補(bǔ)充形式。
4、招聘培訓(xùn)主管根據(jù)《入職申請(qǐng)表》、筆試情況進(jìn)行下列項(xiàng)目評(píng)估:
項(xiàng)目要求備注
外觀五官端正,身體健康男:170cM以上女:158cM以上
普通話聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫的熟練程
國(guó)家普通話達(dá)標(biāo)(二乙)(普通員工普通話良好即可)
水平度
英語(yǔ)
聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫掌握程度市旅游局英文達(dá)標(biāo)C級(jí)(應(yīng)聘前廳接待人員需具備)
水平
熟練工及領(lǐng)班級(jí):三星級(jí)以上酒店同崗位經(jīng)歷一年以
有關(guān)工從業(yè)年限、從事崗位、同
上工作經(jīng)驗(yàn);主管及經(jīng)理級(jí):四星級(jí)以上酒店同崗位
作經(jīng)驗(yàn)行業(yè)星級(jí)有關(guān)經(jīng)驗(yàn)
經(jīng)歷兩年以上工作經(jīng)驗(yàn);
專業(yè)廚師證、電工證、電梯證、工程師證、會(huì)計(jì)證、英文
有關(guān)工種的資質(zhì)證書
技能等級(jí)證、普通話等級(jí)證、學(xué)歷證
服務(wù)
具備較好的服務(wù)意識(shí)根據(jù)有關(guān)面試及筆試問(wèn)答情況確定
意識(shí)
應(yīng)變
思維敏捷、反應(yīng)能力強(qiáng)根據(jù)有關(guān)面試及筆試問(wèn)答情況確定
能力
4、人力資源部初試合格者,安排用人部門二次面試,由招聘培訓(xùn)主管引導(dǎo)送抵用人部門。
5、部門面試結(jié)束,要求應(yīng)聘者返回人力資源部,面試表格由用人部門直接返還人力資源部。
6、未通過(guò)部門二次面試者,個(gè)人應(yīng)聘資料存檔備案。
7、人力資源部對(duì)通過(guò)部門二次面試的候選人員進(jìn)行有關(guān)背景調(diào)查。
調(diào)查項(xiàng)目:
■與原單位就應(yīng)聘者所從事工種崗位、從業(yè)年限的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)。
■就應(yīng)聘者的工作表現(xiàn)、工作能力進(jìn)行詢?cè)L(普通員工要求尋訪單位/學(xué)校不低
于1家、領(lǐng)班以上崗位條件可能的情況,要求尋訪單位不低于2家)。
8、背景調(diào)查通過(guò)的應(yīng)聘人員,人力資源部簽署錄用意見(jiàn):
錄用意見(jiàn)項(xiàng)目
■確定崗位名稱
■確定入職日期
■確定無(wú)薪試工期
■確定試用薪資
■確定試用期限
■確定轉(zhuǎn)正薪資
■應(yīng)聘人員簽認(rèn)
9、轉(zhuǎn)入辦理入職程序。
※領(lǐng)班及主管級(jí)、特殊崗位(前廳接待員、財(cái)務(wù)人員)面試
1、招聘培訓(xùn)主管準(zhǔn)備好所需《入職申請(qǐng)表》,人力資源部經(jīng)理進(jìn)行初試,接待要求:(同上)。
2、根據(jù)面試程序要求應(yīng)聘人員進(jìn)行筆試。筆試包含綜合素養(yǎng)/領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn)測(cè)試(人力資源
部擬定試題)、專業(yè)技能測(cè)驗(yàn)(由申請(qǐng)部門擬定試題)等作為對(duì)面試的一種補(bǔ)充形式。
3、根據(jù)《入職申請(qǐng)表》及評(píng)估項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估(同上表)。
4、人力資源部經(jīng)理初試合格者,推薦用人部門二次面試,由招聘專員引導(dǎo)送抵用人部門。
5、部門面試結(jié)束,要求應(yīng)聘者返回人力資源部,面試表格由用人部門直接返還人力資源部。
6、未通過(guò)部門二次面試者,個(gè)人應(yīng)聘資料存檔備案。
7、人力資源部對(duì)通過(guò)部門二次面試的候選人員進(jìn)行有關(guān)背景調(diào)查。(調(diào)查項(xiàng)目同上)
8、背景調(diào)查通過(guò)的應(yīng)聘人員,由人力資源部與有關(guān)分管副總進(jìn)行預(yù)約,在約定好時(shí)間、地點(diǎn)
后,由招聘專員引導(dǎo)送抵約定地點(diǎn)。
9、未通過(guò)分管副總最終面試者,個(gè)人應(yīng)聘資料存檔備案。
10、面試通過(guò)的應(yīng)聘人員,人力資源部簽署錄用意見(jiàn):(錄用意見(jiàn)項(xiàng)目同上);
11、分管副總簽署用人意見(jiàn);
12、轉(zhuǎn)入辦理入職程序。
※經(jīng)理級(jí)別以上面試
1、招聘培訓(xùn)主管準(zhǔn)備好所需《入職申請(qǐng)表》,人力資源部經(jīng)理進(jìn)行初試,接待要求:(同上)。
2、根據(jù)面試程序要求應(yīng)聘人員進(jìn)行筆試。筆試包含綜合素養(yǎng)/領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn)測(cè)試(人力資源
部擬定試題)、專業(yè)技能測(cè)驗(yàn)(由申請(qǐng)部門擬定試題)等作為對(duì)面試的一種補(bǔ)充形式。
3、根據(jù)《入職申請(qǐng)表》及評(píng)估項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估。(同上表)。
4、人力資源部對(duì)通過(guò)人力資源部經(jīng)理面試的候選人員進(jìn)行有關(guān)背景調(diào)查。(調(diào)查項(xiàng)目同上)
5、背景調(diào)查合格者,由人力資源部與有關(guān)分管副總及總經(jīng)理進(jìn)行預(yù)約,在約定好時(shí)間、地點(diǎn)
后,由招聘專員引導(dǎo)送抵約定地點(diǎn)。
6、未通過(guò)分管副總及總經(jīng)理最終面試者,個(gè)人應(yīng)聘資料存檔備案。
7、面試通過(guò)的應(yīng)聘人員,人力資源部簽署錄用意見(jiàn):(錄用意見(jiàn)項(xiàng)目同上)
8、分管副總及總經(jīng)理簽署用人意見(jiàn);
9、轉(zhuǎn)入辦理入職程序。
注:招聘流程圖附后。
人員增補(bǔ)申請(qǐng)表
二、入職手續(xù)辦理流程
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任務(wù):入職手續(xù)辦理流程工作程序與標(biāo)準(zhǔn):
崗位:招聘培訓(xùn)主管、人事專員編號(hào):XH/HR/02
部門:人力資源部部門經(jīng)理:
總經(jīng)理批準(zhǔn):日期:年月
有關(guān)文件:質(zhì)量記錄:
《員工手冊(cè)》、《薪資體系》、《員工手冊(cè)》、《入《入職申請(qǐng)表》、《人員到崗?fù)ㄖ獣贰ⅰ吨品I(lǐng)
職手續(xù)辦理須知》用單》、《宿舍安排通知書》
目的:及時(shí)辦理新員工入職手續(xù),與有關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),保證新員工的入職后勤保障。
程序:
一、新員工報(bào)到時(shí)需攜帶個(gè)人資料及物品
1、合格的入職體檢報(bào)告(新員工入職前或者入職一周內(nèi)需自行到尋甸縣疾病防控中心做健康
體檢)
2、身份證原件及復(fù)印件一份(驗(yàn)原件交復(fù)印件);
3、學(xué)歷證明文件原件及復(fù)印件一份(驗(yàn)原件交復(fù)印件);
4、職稱證明文件原件及復(fù)印件一份(如有,驗(yàn)原件交復(fù)印件));
5、免冠、彩色半寸近照4張;
6、戶口所在地派出所出具的無(wú)犯罪記錄證明原件(收銀、保安、車輛駕駛?cè)藛T需提供);
7、與原單位解除勞動(dòng)合同關(guān)系的證明文件正本(如有);
8、鋪蓋行李及私人日用品(經(jīng)理級(jí)以上人員鋪蓋由酒店提供),吃飯碗筷自理;
9、服裝管理費(fèi)及其它費(fèi)用。
二、報(bào)到流程
1、新員工按約定時(shí)間到人力資源部人事專員處報(bào)到,提供或者準(zhǔn)備上述要求的證明材料及物
品;
2、人事專員引導(dǎo)新員工到財(cái)務(wù)部出納處繳納服裝管理等費(fèi)用;憑收據(jù)返回人力資源部登記備
案;人事專員復(fù)印收據(jù)存檔,并發(fā)放工號(hào)牌(號(hào)碼記錄存檔)及制作就餐卡;自學(xué)校直接招
聘的簽有協(xié)議的實(shí)習(xí)生報(bào)到時(shí)僅需繳納工號(hào)牌及餐卡管理費(fèi),制服管理費(fèi)分兩個(gè)月自工資中
扣除;
3、人事專員負(fù)責(zé)監(jiān)督服裝管理費(fèi)的繳納情況并在《入職申請(qǐng)表》中登記備案;同時(shí)開(kāi)具《人
員到崗?fù)ㄖ獣贰ⅰ端奚岚才磐ㄖ獣贰ⅰ斗b領(lǐng)用單》;負(fù)責(zé)告知新員工銀行卡辦理指定銀行地
點(diǎn)及健康體檢地點(diǎn),約定務(wù)必在入職7天的無(wú)薪試工期內(nèi)完成銀行卡辦理及健康體檢;
4、入職申請(qǐng)人憑《宿舍安排通知書》到員工宿舍區(qū)辦理入住手續(xù);憑《制服領(lǐng)用單》到制服
房領(lǐng)取工作服;按要求到人力資源部進(jìn)行崗前培訓(xùn),通過(guò)考核后,憑《人員到崗?fù)ㄖ獣返?/p>
用人部門報(bào)到,并開(kāi)始專業(yè)服務(wù)技能培訓(xùn)及工作;
5、新員工須在入職7天內(nèi)須持個(gè)人身份證到尋甸縣指定的建設(shè)銀行辦理銀行卡;返回酒店后
馬上銀行卡復(fù)印件及卡號(hào)報(bào)人事專員登記備案,以保證次月工資的正常領(lǐng)取;
6、《入職申請(qǐng)表》、《人員到崗?fù)ㄖ獣贰ⅰ端奚岚才磐ㄖ獣贰ⅰ斗b領(lǐng)用單》《無(wú)薪試工期工作
鑒定》及入職流程圖附后。
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入職申請(qǐng)表
填表日期:
申請(qǐng)職位:第二選擇:
近照
要求薪金:可到崗時(shí)間:能否到尋甸上班:
個(gè)人資料
姓名:性別:年齡:出生年月:民族:
戶口所在地:聯(lián)系電話:特長(zhǎng)與技能:
現(xiàn)住址:健康狀況:學(xué)歷:專業(yè)名稱:
身份證號(hào)碼:婚姻狀況:身高:體重:
學(xué)校學(xué)校名稱由某年某月至某年某月所得學(xué)位/證書等
工作經(jīng)歷
目前及過(guò)去工作單位由某年某月至某年某月職位月薪離職原因
如有急事可聯(lián)系親友/名字:電話:
聯(lián)系人單位:____________
宣言
本人保證此申請(qǐng)表格內(nèi)所填資料均真實(shí)有效,如有虛假愿同意星河溫泉SPA度假酒店之開(kāi)除處分。
簽名:
家庭成員及關(guān)系
姓名關(guān)系性別現(xiàn)住址工作單位聯(lián)系電話
推薦崗位:
用人部門意見(jiàn)
簽名:____________日期:______
實(shí)際到職日期:_________無(wú)薪試工期:____天試用期:__________個(gè)月;
擬定薪資:標(biāo)準(zhǔn)工資_____狙;試用期工資_______組;
人力資源部
意見(jiàn)
入職人員簽名:_______人力資源部經(jīng)理簽名:____________日期:_____
分管人力資源
酒店領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)
簽名:____________日期:______
分管用人部門
酒店領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)
簽名:____________日期:_____
總經(jīng)理意見(jiàn)
簽名:____________日期:______
制服管理費(fèi)金額:300元口600元口1000元口
餐卡管理費(fèi)金額:20元口
備注工號(hào)牌管理費(fèi)金額:20元口
員工手冊(cè):口身份證復(fù)印件:口
《制服領(lǐng)用通知書》:□《人員到崗?fù)ㄖ獣罚骸酢端奚岚才磐ㄖ獣罚骸?/p>
工資卡號(hào):______________________________(限定辦理尋甸縣_________________行帳號(hào))。
備注:。
人事專員備案:
注:1、部門經(jīng)理級(jí)下列人員入職征得分管用人部門副總簽批同意,可辦理入職:
2、部門經(jīng)理級(jí)人員招聘須征得總經(jīng)理簽批同意,可辦理入職;
3、上表各項(xiàng)需入職申請(qǐng)人填寫內(nèi)容均為必填項(xiàng),不得空白,無(wú)信息德需填寫“無(wú)一
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制服領(lǐng)取通知書
員工制服房:
茲有部門新入職員工,其工作崗位為O該員工
已按要求辦理完入職手續(xù),并繳納制服管理費(fèi)元,請(qǐng)予以協(xié)助配發(fā)崗位
制服。
人力資源部:
—年—月―H
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宿舍安排通知書
宿舍管理員:
茲有部門新入職員工,其工作崗位為。該員工
已按要求辦理完入職手續(xù),請(qǐng)予以協(xié)助安排宿舍。
人力資源部經(jīng)理:
行政部經(jīng)理:
一年—月―H
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人員到崗?fù)ㄖ獣ㄈ肆Y源部存)
致:部
由:人力資源部
茲有員工男/女,于年—月—日到貴部
崗位報(bào)到,請(qǐng)對(duì)其開(kāi)展部門入職培訓(xùn),并開(kāi)始試用期有關(guān)工作的考察。
人力資源部:
分管副總:
部門經(jīng)理:
時(shí)間:年月日
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人員到崗?fù)ㄖ獣ㄓ萌瞬块T存)
致:部
由:人力資源部
茲有員工男/女,于年—月—日到貴部
崗位報(bào)到,請(qǐng)對(duì)其開(kāi)展部門入職培訓(xùn),并開(kāi)始試用期有關(guān)工作的考察。
人力資源部:
分管副總:
部門經(jīng)理:
時(shí)間:年月日
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新員工無(wú)薪試工期工作鑒定
注:新員工無(wú)薪試工期自首日到人力資源部報(bào)到起計(jì)算。
三、培訓(xùn)流程
任務(wù):培訓(xùn)流程工作標(biāo)準(zhǔn)與程序
職位:培訓(xùn)主管序號(hào):XJ/HR/03
部門:人力資源部部門經(jīng)理:
總經(jīng)理批準(zhǔn):日期:年月
有關(guān)文件:質(zhì)量記錄:
《員工手冊(cè)》、《入職培訓(xùn)大綱》入職培訓(xùn)考核、轉(zhuǎn)正考核、崗位技能考
核
目的:通過(guò)提供培訓(xùn)來(lái)幫助員工,使他們更好地勝任酒店的工作。相信培訓(xùn)是熟
悉工作職責(zé)的一個(gè)重要構(gòu)成部分。培訓(xùn)將分為人力資源部綜合課程培訓(xùn)與部門專業(yè)服
務(wù)技能課程培訓(xùn),在員工在酒店進(jìn)展期間,每個(gè)人都將同意培訓(xùn)與指導(dǎo)。
標(biāo)準(zhǔn):
編寫不一致內(nèi)容但較穩(wěn)固的教材,針對(duì)不一致階段、不一致崗位的員工實(shí)施培
訓(xùn)。
程序:
一、員工培訓(xùn)分類
1、崗前綜合課程培訓(xùn):新進(jìn)員工應(yīng)參加上崗前培訓(xùn),該培訓(xùn)由人力資源部統(tǒng)籌
組織進(jìn)行。
培訓(xùn)目標(biāo):使每位新入職員工都確實(shí)掌握酒店的整體概況與各項(xiàng)規(guī)章制度,培養(yǎng)
其具備遵章守紀(jì)及基本服務(wù)意識(shí),以確保新員工有足夠的酒店常規(guī)知識(shí),為下一步
的具體部門專業(yè)服務(wù)技能培訓(xùn)奠定基礎(chǔ)。
培訓(xùn)時(shí)間:3天完成課程及考評(píng);
培訓(xùn)方式:通常采取授課及實(shí)際觀摩的方式
講師:由總經(jīng)辦、人力資源部負(fù)責(zé)要緊講師任務(wù),各部經(jīng)理及有專長(zhǎng)的員工也可
作培訓(xùn)講師。
考核:由人力資源部組織(以問(wèn)卷形式進(jìn)行),合格者輸送到部門參加部門專業(yè)
服務(wù)技能培訓(xùn)及考核。
培訓(xùn)要緊內(nèi)容為:
a)丹彤集團(tuán)介紹
b)酒店概況介紹酒店(影像圖片資料)
c)介紹酒店管理層及組織機(jī)構(gòu)(部門經(jīng)理級(jí)以上)
d)實(shí)地參觀酒店(各部門功能設(shè)施介紹)
e)員工手冊(cè)講解
f)酒店規(guī)章制度講解
g)儀容儀表培訓(xùn)
h)軍訓(xùn)(根據(jù)新員工報(bào)到量確定軍訓(xùn)時(shí)間)
i)酒店服務(wù)禮儀、行為規(guī)范培訓(xùn)
j)酒店產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)
k)消防、治安防范安全知識(shí)
2、部門專業(yè)服務(wù)技能培訓(xùn):根據(jù)營(yíng)業(yè)、業(yè)務(wù)、管理的需要,用人部門將針對(duì)新員
工組織進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。
培訓(xùn)目標(biāo):讓新員工掌握務(wù)必的專業(yè)服務(wù)技能、工作標(biāo)準(zhǔn)與工作流程,以保證酒
店經(jīng)營(yíng)管理工作的順利開(kāi)展。
培訓(xùn)時(shí)間:4天完成課程及考評(píng);
培訓(xùn)方式:通常采取授課及實(shí)操演練的方式
講師:由各部經(jīng)理及有經(jīng)驗(yàn)的員工作為培訓(xùn)講師。
考核:由用人部門組織,以實(shí)操演練形式進(jìn)行考核,合格者通過(guò)無(wú)薪試工期進(jìn)入
正式試用,不合格者當(dāng)即退回人力資源部。
培訓(xùn)要緊內(nèi)容為:
a)崗位服務(wù)技能培訓(xùn)
b)工作操作流程培訓(xùn)
c)部門規(guī)章制度培訓(xùn)
d)服務(wù)意識(shí)專項(xiàng)培訓(xùn)
3、日常培訓(xùn)
根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所遇到的服務(wù)問(wèn)題進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),形式可為外請(qǐng)專業(yè)講師進(jìn)
行授課,或者由人力資源部組織酒店內(nèi)部講師進(jìn)行培訓(xùn);工作操作流程培訓(xùn)由各部
門根據(jù)需要可自行安排培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容需報(bào)人力資源部備案。
二、培訓(xùn)工作具體安排需根據(jù)具體部門人員配備情況,招聘人員素養(yǎng)具體改動(dòng)。
三、培訓(xùn)效果評(píng)估
培訓(xùn)工作的效果評(píng)估辦法:
a)各部門日常自檢自查
b)酒店質(zhì)檢組的督察
c)員工工作情況的改善及賓客投訴率的反饋
四、轉(zhuǎn)正流程
任務(wù):?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正流程工作程序與標(biāo)準(zhǔn):
崗位:人力資源部經(jīng)理編號(hào):XH/HR/04
部門:人力資源部部門經(jīng)理:
總經(jīng)理批準(zhǔn):日期:年月
有關(guān)文件:
《員工手冊(cè)》《員工考核制度》《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《試用期工作鑒定表》
口的:根據(jù)用人部門對(duì)新員工試用期間的工作袤現(xiàn)及人力資源部綜合評(píng)估,確保新員工在試
用期間的學(xué)習(xí)及工作表現(xiàn)符合酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)確保新員工有足夠的知識(shí)及服務(wù)技能為
客人提供滿意的服務(wù);確保管理人員在試用期間的管理工作表現(xiàn)符合酒店的實(shí)際需求。
標(biāo)準(zhǔn):
程序:
1、除特殊情況或者特聘人員外,所有員工通過(guò)崗前培訓(xùn)后均需同意1?3個(gè)月的試用期(普
通員工試用期為1個(gè)月,主管以上員工試用期為3個(gè)月。
2、員工試用期滿后,由本人以書面形式向部門負(fù)責(zé)人提交《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告》。
3、部門負(fù)責(zé)人接到申請(qǐng)后按照酒店《員工手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定給予考核,經(jīng)考核后達(dá)到轉(zhuǎn)正條
件的,由部門負(fù)責(zé)人于每月1號(hào)之前將《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告》申報(bào)至人力資
源部;員工經(jīng)考核達(dá)不到轉(zhuǎn)正條件的,部門負(fù)責(zé)人須向員工說(shuō)明原由并駁回轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。
4、員工對(duì)部門負(fù)責(zé)人駁回轉(zhuǎn)正申請(qǐng)有異議的,能夠書面形式在3日內(nèi)向人力資源部提
交申訴報(bào)告。
5、員工在試用期內(nèi)因違反酒店有關(guān)制度及規(guī)定受到處罰的,試用期將視情況按《員工
手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定給予延長(zhǎng)。
6、人力資源部簽署意見(jiàn)轉(zhuǎn)正調(diào)薪意見(jiàn)后,按規(guī)定逐級(jí)進(jìn)行申報(bào)審批。
7、《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》審批結(jié)束后,由人事專員存檔并做薪資核算調(diào)整。
8、試用期內(nèi),員工須嚴(yán)格遵守酒店各項(xiàng)規(guī)章制度,擅離崗位者視為自動(dòng)離職,酒店不
予以發(fā)放任何薪資福利。涉及到酒店財(cái)務(wù)未交還得,酒店將追究其有關(guān)法律責(zé)任。
員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
姓名性別部門
弧員工掾訴方濯年齡工作程J爭(zhēng)與礴:位
RK力咨沛立7以E「LT/UD/AC
止;人刀貝混方習(xí)忖P.All/I11VUU
1內(nèi)峭贊新部門經(jīng)理:
試用期試用自年月日至月日止
個(gè)人員工個(gè)人轉(zhuǎn)正申請(qǐng)(個(gè)人自評(píng))以附件形式隨該表報(bào)批。
自評(píng)
用人部門
評(píng)價(jià)
考核結(jié)果:建議口轉(zhuǎn)正口辭退口延長(zhǎng)試用期_____個(gè)月
簽名:____________年月日
□符合轉(zhuǎn)正條件,同意部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)予以轉(zhuǎn)正。
人力□不符合轉(zhuǎn)正條件,建議延期至年月日。
資源部轉(zhuǎn)正后薪資由原_____元/______級(jí)調(diào)整為_(kāi)____元/______級(jí)。
建議生效時(shí)間:_______________O
簽名:___________年月日
人力資源
分管領(lǐng)導(dǎo)
意見(jiàn)簽名:____________年月日
用人部門
分管領(lǐng)導(dǎo)
意見(jiàn)簽名:______________年月日
總經(jīng)理
意見(jiàn)
簽名:____________年月日
薪資專員
備案
注:部門經(jīng)理級(jí)(含)以上人員轉(zhuǎn)正需經(jīng)總經(jīng)理簽批方能生效。
五、員工投訴規(guī)程
總經(jīng)理批準(zhǔn):日期:年月
有關(guān)文件:質(zhì)量記錄:
《員工手冊(cè)》《員工申訴制度》《面談?dòng)涗洷怼?/p>
目的:根據(jù)酒店以人為本的管理宗旨,每位員工均有平等的權(quán)力上訴,對(duì)其遇到的不平等委
屈進(jìn)行申訴,或者是提出積極的合理化建議。這務(wù)必按酒店規(guī)定的渠道操作。
標(biāo)準(zhǔn):
員工申訴應(yīng)實(shí)事求是,非總經(jīng)理授權(quán)與緊急狀態(tài),不應(yīng)越級(jí)匯報(bào)。
程序:
投訴方式:
1、員工在酒店工作、生活期間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題先與其直屬上級(jí)交換意見(jiàn),直屬上司應(yīng)在下屬提出申
訴之日起2個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。
2、假如員工得不到滿意的結(jié)果或者決定,員工可要求向更上一級(jí)的酒店領(lǐng)導(dǎo)上訴,以求問(wèn)題
解決。
3、假如仍然得不到滿意的結(jié)果,員工可向行政人力資源部提出申訴,申訴須在事件發(fā)生的3
個(gè)工作日內(nèi)提出。
4、員工申訴能夠以書面或者者口頭提出,但務(wù)必保證情況屬實(shí)。對(duì)員工提出的投訴行政人力
資源部應(yīng)保守機(jī)密,爭(zhēng)取在收到申報(bào)后5天內(nèi)安排面談與調(diào)查,作出答復(fù)并填寫員工面談
表。
5、假如行政人力資源部也無(wú)法處理的員工申訴,員工能夠以書面的形式投遞信件到總經(jīng)理信
箱,行政人力資源部在接到申訴信后的2個(gè)工作日之內(nèi),由行政秘書轉(zhuǎn)交到總經(jīng)辦各位領(lǐng)
導(dǎo)處。并由總經(jīng)理作出最終的有關(guān)決定。
注:?jiǎn)T工投訴流程圖附后
六、考勤、請(qǐng)休假規(guī)程
崗位:人力資源部經(jīng)理編號(hào):XH/HR/06
部門:人力資源部部門經(jīng)理:
總經(jīng)理批準(zhǔn):日期:年月
有關(guān)文件:質(zhì)量記錄:
《員工手冊(cè)》
目的:為健全勞動(dòng)制度,保障員工休息,提高工作效率,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,規(guī)范酒店各部
門員工出勤、請(qǐng)休假、加班、出公差時(shí)的考勤請(qǐng)休假流程,特制定本管理辦法。
具體內(nèi)容:
(-)考勤管理模式
考勤管理模式實(shí)行酒店領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門進(jìn)行管理。各部門對(duì)下屬分部進(jìn)行管理,下屬分部
對(duì)員工進(jìn)行管理的三級(jí)管理模式。
(二)考勤督導(dǎo)員
1、各部門須指定或者設(shè)立一名考勤員,負(fù)責(zé)對(duì)員工的考勤狀況進(jìn)行檢查與督導(dǎo)管理。考勤
員應(yīng)建立《簽到本》以備人力資源部查驗(yàn),《簽到本》需做到內(nèi)容真實(shí)、字跡整潔、清晰、無(wú)
涂改、無(wú)遺漏,否則簽到記錄將視為無(wú)效。
2、《簽到本》務(wù)必設(shè)有部門名稱、日期、簽到人姓名、班次、上下班簽到時(shí)間、監(jiān)管人等
內(nèi)容。
(三)打卡、簽到考勤要求
1、各部門'員工上、下崗時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)在酒店規(guī)定的地點(diǎn)打卡后到考勤員處簽到,員工打卡及簽
到時(shí)考勤員應(yīng)到場(chǎng)監(jiān)督。
2、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律及酒店有關(guān)出勤、考勤管理規(guī)定。不得遲到、早退、曠工。
3、上、下班時(shí)間以打卡簽到、簽退時(shí)間為準(zhǔn),遲到或者早退5分鐘以內(nèi)罰款5元/次,6
一30分鐘罰款20元/次,31—60分鐘罰款50元/次;遲到或者早退超過(guò)1小時(shí)或者未向主管
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示擅離崗位超過(guò)1小時(shí)按半天曠工處理,月內(nèi)累計(jì)遲到/早退達(dá)3次或者未經(jīng)主管
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅離崗位超過(guò)3小時(shí)按曠工1天處理。當(dāng)月累計(jì)曠工2天以上或者三個(gè)月內(nèi)累
計(jì)曠工6天以上的進(jìn)行辭退處理。
4、工作時(shí)間串崗依照遲到或者早退的有關(guān)規(guī)定處理。
5、無(wú)任何理由與請(qǐng)假手續(xù)未到崗者,一律按曠工處理,曠工一天按日平均工資的3倍扣除
薪金。
6、員工每月休息4天,每周休息1天,休假日由所在部門管理人員根據(jù)工作實(shí)際情況及《排
班表》合理安排輪休。每天上下班須按時(shí)打考勤卡,另須準(zhǔn)時(shí)到各自工作崗位簽到上崗參加
班前會(huì)。
7、任何員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未打卡,但又無(wú)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的,人力資源部將視其未出勤進(jìn)
行處理。
8、各部門因工作安排及特殊原因?qū)е略摬块T員工不能在酒店規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡的,各部門主
管下列的員工須及時(shí)提交《未打卡情況通知單》到部門考勤監(jiān)督員處,經(jīng)部門主管審核、部
門經(jīng)理審批后于月末會(huì)同簽到本報(bào)備人力資源部;各部門主管以上(含)的員工須及時(shí)提交
《未打卡情況通知單》到部門經(jīng)理處,經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管總經(jīng)理審批后于月末會(huì)同簽到
本報(bào)備人力資源部。
9、員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未打卡,又未填寫《未打卡情況通知單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的,將視
為曠工處理。
(四)人員外出申請(qǐng)流程
員工因工作關(guān)系需要離開(kāi)酒店工作區(qū)域的,需填寫《人員外出情況通知單》。主管下列員
工報(bào)部門經(jīng)理、主管以上(含)員工報(bào)分管總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離崗,否則一律按曠工處理。
(五)請(qǐng)、休假申請(qǐng)流程
1、員工各類假期的申請(qǐng),不管時(shí)間長(zhǎng)短,一律填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》、《休假申請(qǐng)單》,由部門
經(jīng)理或者以上人員批準(zhǔn)后生效;《申請(qǐng)單》一式兩份,所在部門留存一份,人力資源部備查一
份。
2、審批權(quán)限:三天內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),三日(含)以上由人力資源部審核,報(bào)分管副總經(jīng)
理審批;七日(含)以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)方能生效,否則一律按曠工處理。
3、審批流程附后。
?病假:
1、員工患病或者非因工負(fù)傷需請(qǐng)病假,需要離崗時(shí),應(yīng)填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,在按請(qǐng)假流
程經(jīng)批準(zhǔn)后,方可離店。
2、病假申請(qǐng)需持有關(guān)醫(yī)院的病歷報(bào)告及病假證明辦理請(qǐng)病假手續(xù),請(qǐng)病假需持有縣區(qū)鎮(zhèn)以
上醫(yī)院的有關(guān)證明;如因突發(fā)疾病來(lái)不及請(qǐng)假者,須于上班前30分鐘內(nèi)打電話通知本部門直
屬管理人員,上班后補(bǔ)交有關(guān)材料補(bǔ)報(bào)病假申請(qǐng),用人部門調(diào)查核實(shí)后按病假處理;出差或者
探親離開(kāi)昆明地區(qū)患急病者,憑當(dāng)?shù)劓?zhèn)以上醫(yī)院開(kāi)具的病假證明辦理補(bǔ)請(qǐng)病假手續(xù)。
?事假:
員工因私事非本人不能處理時(shí)可請(qǐng)事假,應(yīng)填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,按請(qǐng)假流程經(jīng)批準(zhǔn)后,
方可離店。
?補(bǔ)休:
1、員工補(bǔ)休時(shí),應(yīng)首先向部門領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行申請(qǐng),填寫假期申請(qǐng)單,經(jīng)批準(zhǔn)后再按審批權(quán)限
逐一審批,并將申請(qǐng)表交人力資源部備查。
2、補(bǔ)休期限為3個(gè)月內(nèi),未能在休假期內(nèi)休完存假,原則上視為作廢,特殊情況者逾期人力
資源部將匯總部門意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后補(bǔ)休。
?加班
酒店各部門因工作需要時(shí)可安排員工加班,加班記錄務(wù)必由部門經(jīng)理確認(rèn),也可由加班人
自己向部門經(jīng)理申請(qǐng)。如因工作效率較低而未按時(shí)完成上級(jí)安排的工作,其超時(shí)工作時(shí)間不
算加班。
1、加班時(shí)應(yīng)填寫《加班申請(qǐng)表》,由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),報(bào)分管副總同意后方能生效,否貝L
加班視為奉獻(xiàn);
2、原則上所有加班均以相等時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)休而不以工資代替;
3、每次加班時(shí)間少于二小時(shí)者將不計(jì)加班;用餐時(shí)間不計(jì)算在加班時(shí)間內(nèi)。
注:餐飲部如遇人手不足需要其他部門員工協(xié)助,應(yīng)事先上報(bào)分管副總,由分管副總在餐飲
部協(xié)調(diào)人員,假如餐飲部人員抽調(diào)后仍需其他部門員工協(xié)助,人力資源部在接到通知后有義
務(wù)及時(shí)安排有關(guān)部門人員協(xié)助完成接待任務(wù)。
4、加班的補(bǔ)休在3個(gè)月內(nèi)有效,超過(guò)期限未休者將自動(dòng)廢止;
?婚假
在酒店工作滿一年的員工申請(qǐng)休婚假,務(wù)必提早一月填寫申請(qǐng)表,交部門經(jīng)理、人力資源
部審批后方能執(zhí)行。審批后的申請(qǐng)表連同結(jié)婚證復(fù)印件交人力資源部備案、登記。婚假內(nèi)包
含公休假及法定假日,以一次性休完為原則,不得事后補(bǔ)假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假者按曠工處
理。婚假務(wù)必在辦理結(jié)婚證書后一年內(nèi)使用,逾期作廢。
?
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